第二章 SPSS数据文件的建立和管理 §2.1 数据文件的特点与结构 一．数据文件的特点

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1 第二章 SPSS数据文件的建立和管理 §2.1 数据文件的特点与结构 一．数据文件的特点
文件结构：对每个变量及相关属性的描述。 数据：所有个案组成数据部分 注意：SPSS数据文件与一般文本的不同点是：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构描述的部分。因此只能在SPSS软件中打开。

2 包括：变量名、变量类型、变量宽度、变量名标签、变量值标签、变量列格式、变量缺失值、变量度量方法等。
二. 数据文件的结构 每列变量及其相关属性的描述。 包括：变量名、变量类型、变量宽度、变量名标签、变量值标签、变量列格式、变量缺失值、变量度量方法等。 1.变量名（Variable Name） 变量名是变量存取的唯一标志。 变量起名规则： l         变量名不能多于8个字符； l         首字符以英文字母或者中文开头，后面可跟除！、？、*之外的字母或者数字；_和.不能为最后 一个字母； l         不区分大小写字母； l         不能与保留字符相同； l         默认以VAR开头，后跟5位数字

3 2. 变量的类型（Type）和宽度（Width）
（1）  数值型 由0~9和其他特殊字符（美元符号、逗号、圆点）组成。如：成绩。 1）  标准数值型（Numeric） 系统默认的数据类型。 系统默认最大显示宽度是8位（包括小数点），小数位2位；用户可修改。 整数的大显示位：正整数8位，负整数7位； 若数值总宽度超过所设的显示宽度，SPSS将自动调整数据的显示，但不影响真正数据的存取 2）  逗号数值型（Comma） 整数部分从个位开始每3位加逗号分隔。 系统默认最大显示宽度是8位（包括小数点），小数位2位；用户可修改 若数值总宽度超过所设的显示宽度，SPSS将自动调整数据的显示：首先，去掉逗号，再按标准数值型的显示调整方式调整。

4 3）  圆点数值型（Dot） 和逗号型相似 4）科学记数法型（Scientific Notation） 以指数形式显示 默认宽度为8，小数2位； 指数部分可以用E，也可以用D,也可以不用字母 指数部分可以带正负号，也可以不带 如：3.14E D2 3.14E 5）美元数值型（Dollar） 用来表示货币数据，在数据前附加美元符号$。 格式很多：如$＃、$＃＃＃、$＃＃＃，＃＃＃、$＃，＃＃＃.＃＃等 6）  用户自定义型（Custom Currency） 不超过5钟表示方式。CCA、CCB、CCC、CCD、CCE

5 4. 变量值标签（Value Label） 7） 字符型（String） l 由字符串组成，默认宽度为8，不能够进行算术运算，
8）日期型（Date） 3.   变量名标签（Variable Label） 对变量名含义进一步解释说明，可用中文 l         总长度可达120个字符； l         可省略定义，但最好给出标签 4. 变量值标签（Value Label） 对变量取值含义的解释说明信息。可用中文。可省略定义。 对顺序水准和名义水准变量值最好给出标签

6 5. 变量列格式（Column Format） （1）  变量列宽度（Column Width） l         变量列宽度的默认值是各变量类型的默认宽度； l         变量列宽度随变量显示宽度的改变而自动改变； l         以下情况应调整列宽度： 1）  变量名宽度>变量显示宽度 2）  数据值总宽度>定义的显示宽度 （2）  数据的对其方式（Text Alignment） 左对齐（Left），右对齐（Right），中间对齐（Center） l         字符型数据默认为左对齐显示 l         数值型数据默认为右对齐显示 6. 变量缺失值（Missing Values）

7 7.  变量度量方法（Measurement） （1） 定距度量 定距数据（Scale）：定量测量的数据 （2）非定距度量 顺序水准数据（Ordinal）：次序测量的数据 如年龄段用1，2，3表示 名义水准数据（Nominal）：定性测量的数据 如性别用1，2分别表示男，女；民族用汉，回等表示 系统默认值为定距度量。 总结：描述数据文件结构时，变量名和变量类型时必须定义的，其他则可省略。

8 如何录入带有变量值标签的数据 §2.2 定义数据文件的结构 演示（注意：课本中的定义方法在新版本中不适用） §2.3 数据的录入与保存
演示（注意：课本中的定义方法在新版本中不适用）  §2.3 数据的录入与保存 如何录入带有变量值标签的数据 数据的保存格式：sav，xls，dbf，dat 注意：在实际工作中，可保存成两种类型。   §2.4 数据的编辑 一．打开数据文件 二．数据定位 三．插入和删除一个个案 四．插入和删除一个变量 五．数据单元中数据的复制