本章重點 2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-5 查詢各個員工成績

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1 本章重點 2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-5 查詢各個員工成績
2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-5 查詢各個員工成績 2-6 計算合格與不合格人數

2 2-1 以填滿方式輸入員工編號 1. 在A1儲存格中輸入「910001」 2. 選取A2至A13儲存格 3. 執行此指令

3 1. 選擇「欄」、「等差級數」 2. 設定間距為「1」，終止值為「910012」 3. 按此鈕確定

4 已經依照間距設定，自動填滿員工編號了！

5 日期單位 終止值 類型 預測趨勢 間距值 數列資料取自

6 類型 名稱 說明 等差級數 以等差級數方式來增加數值或減少數值。 等比級數 以等比級數方式來增加數值或減少數值 日期
若勾選此項，則需「日期單位」選項作進一步選擇 自動填滿 由Excel自動填滿選取的儲存格

7 2-2 計算總成績 SUM()函數 語法：SUM(Number1:Number2)
例如：SUM(A1:A10)即表示從A1＋A2＋A3…至＋A10為止。

8 2. 下拉選單並執行此指令 1. 選H2儲存格

9 看，Excel自動偵測出計算範圍 確定為正確計算範圍後，按下「Enter」鍵

10 1. 選H2儲存格 2. 將滑鼠指標移至H2儲存格右下角 3. 當指標變為 圖示時，按住滑鼠左鍵往下拖曳至H13儲存格

11 在任一儲存格按一下滑鼠左鍵 See，每位員工的總分已經計算出來了！

12 2-3 員工成績平均分數 AVERAGE()函數 語法：AVERAGE(Number1:Number2)
說明：函數中Number1及Number2引數代表來源資料的範圍，Excel會自動計算總共有幾個數值，在加總之後再除以計算出來的數值單位。

13 2. 下拉自動加總鈕並執行此指令 1. 選取I2儲存格

14 將AVERAGE函數中的資料範圍（C2:H2）改為（C2:G2），並按下「Enter」鍵

15 拖曳I2儲存格右下角的填滿控點至I13儲存格

16 按填滿控點智慧標籤鈕並點選「填滿但不填入格式」項

17 總平均的格式以原來設定模式呈現 以滑鼠點選任一儲存格

18 2-4 排列員工名次 RANK()函數 語法：RANK(Number,Ref,Order)

19 以下表格為RANK函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Number 判斷順序的數值 Ref 判斷順序的參照位址，若非數值則會被忽略
Order 用來指定排序的方式。若輸入數值「0」或忽略，則以遞減方式排序；若輸入數值非「0」，則以遞增的方式來進行排序。

20 2-5 查詢各個員工成績 VLOOKUP()函數是用來找出指定「資料範圍」的最左欄中符合「特定值」的資料，然後依據「索引值」傳回第幾個欄位的值。 語法：VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looKup)

21 以下表格為VLOOKUP()函數中的引數說明：
引數名稱 說明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Col_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一欄 Range_lookup 此為邏輯值，若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，則會找出全不符合的值

22 函數舉例：以下為各式車的價格 A B C 1 001 賓士 200萬 2 002 BMW 190萬 3 003 馬自達 80萬 4 004 裕隆 60萬

23 2-6 計算合格與不合格人數 COUNTIF()函數功能主要是用來計算指定範圍內符合指定條件的儲存格數值。
語法：COUNTIF (range,criteria)

24 以下表格為函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Range 計算指定條件儲存格的範圍 Criteria
此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格。若直接點選儲存格則表示選取範圍中的資料必須與儲存格吻合；若為數值或文字則必須加上雙引號來區別