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1 4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的 15種方法 謝文翊 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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3 4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的 15種方法 謝文翊 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4 謝文翊 (Mardy Hsieh) 現職 工作與專案經歷 識博管理顧問公司資深顧問 PMP 國際專案管理師(自2005年)
MCP Microsoft Project 工作與專案經歷 關貿網路、新光人壽、微星科技..等多家公司企業內 訓「專案管理課程」講師 識博管理顧問公司 「微軟MS Project 2013系列課程」 講師 曾在資訊服務業擔任專案經理15年 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

5 識博團隊簡介 專注在企業專案管理領域超過27年 不僅提供工具，更提供人才培訓、流程改善 之完整解決方案
4/10/2017 9:24 PM 識博團隊簡介 專注在企業專案管理領域超過27年 不僅提供工具，更提供人才培訓、流程改善 之完整解決方案 唯一具備美國、台灣、大陸之跨國輔導經驗 目前經營華人圈最大專案知識平台： 《專案管理生活思維》 顧問兼具Microsoft, Oracle, PMI專業認證 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

6 4/10/2017 9:24 PM 為什麼會加班? © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

7 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

8 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

9 需求不定 規劃不良 進度不準 狀況不斷 文書工作 可能導致加班的原因 4/10/2017 9:24 PM
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10 需求不定 需求一直無法確認 確認了又要改變 你要加班了! 4/10/2017 9:24 PM 圖片來源 【一句話惹怒設計師】
圖片來源 【一句話惹怒設計師】 創業幼幼班 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

11 需求確認 要有紀錄與管理的工具 先整理好影響分析，才去談要不要變更 需求蒐集的同時，深化利害關係人辨識與管 理 展示
4/10/2017 9:24 PM 需求確認 要有紀錄與管理的工具 先整理好影響分析，才去談要不要變更 需求蒐集的同時，深化利害關係人辨識與管 理 展示 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

12 規劃不良 沒有規劃到的工作，遺漏了 被其他工作拖累，延遲了 人手不夠，一直找人協調 WBS 邏輯關係 資源管理 你一定要加班了!
4/10/2017 9:24 PM 規劃不良 沒有規劃到的工作，遺漏了 被其他工作拖累，延遲了 人手不夠，一直找人協調 WBS 邏輯關係 資源管理 你一定要加班了! © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

13 WBS 工作分解結構 Work Breakdown Structure 協助人們看清專案全貌 4/10/2017 9:24 PM
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14 WBS 常用工具：VISIO 心智圖!! 好處是：視覺化，容易溝通 4/10/2017 9:24 PM
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15 4/10/2017 9:24 PM WBS 要做到多細? 圖片來源 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

16 WBS不等於工作清單 常見：用 Excel 安排工作清單，當成完工檢核 表 WBS變動時編輯很花時間
4/10/2017 9:24 PM WBS不等於工作清單 常見：用 Excel 安排工作清單，當成完工檢核 表 WBS變動時編輯很花時間 用Excel 的思維 vs. 用MS Project 的思維 展示 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

17 邏輯關係 沒有表現邏輯關係 任務1 如果延遲完成，會影響到誰 任務名稱 工期 開始時間 完成時間 任務1 2 工作日 2015/8/31
4/10/2017 9:24 PM 邏輯關係 沒有表現邏輯關係 任務1 如果延遲完成，會影響到誰 任務名稱 工期 開始時間 完成時間 任務1 2 工作日 2015/8/31 2015/9/1 任務2 3 工作日 2015/9/2 2015/9/4 任務3 2015/9/3 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

18 邏輯關係 任務1 如果延遲完成，會影響到誰 4/10/2017 9:24 PM
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19 邏輯關係 工作之間是有邏輯關係的 FS A任務結束， B任務才開始 SS A任務開始， B任務跟著開始 FF B任務跟著結束 SF
4/10/2017 9:24 PM 邏輯關係 工作之間是有邏輯關係的 搭交通工具 FS A任務結束， B任務才開始 SS A任務開始， B任務跟著開始 FF B任務跟著結束 SF B任務才結束 抵達露營區 搭帳篷 搭營火 烤肉 營火晚會 新系統上線 新舊平行測試 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

20 4/10/2017 9:24 PM 少了一味的甘特圖 缺了些甚麼… © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

21 甘特圖 重要的是呈現邏輯關係!! 這樣還不夠… 4/10/2017 9:24 PM
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22 甘特圖+要徑 更重要的，要呈現重要的關鍵路徑!! 4/10/2017 9:24 PM
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23 4/10/2017 9:24 PM 工作清單+負責人=資源管理? © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

24 4/10/2017 9:24 PM 單一專案資源管理 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

25 4/10/2017 9:24 PM 跨專案資源管理 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

26 4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

27 進度不準 進度如何判斷 回報如何驗證 搞不定，你就加班吧! 4/10/2017 9:24 PM
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28 進度回報 遊戲規則要事先說明清楚 舉例：運用WBS方法 進度百分比 設計文件 -> 初稿 複審 定稿 二級 0,100
4/10/2017 9:24 PM 進度回報 遊戲規則要事先說明清楚 舉例：運用WBS方法 設計文件 -> 初稿 複審 定稿 進度百分比 二級 0,100 三級 0,50,100 五級 0,25,50,75,100 六級 0,20,40,60,80,100 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

29 4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

30 狀況不斷 問題出在哪裡? 影響有多大? 提出解決方案! 出狀況了，你能不加班嗎? 4/10/2017 9:24 PM
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31 問題分析 開始執行專案時，先建立比較基準 使用追蹤甘特圖 使用團隊規劃 模擬分析 task active/inactive
4/10/2017 9:24 PM 問題分析 開始執行專案時，先建立比較基準 使用追蹤甘特圖 使用團隊規劃 模擬分析 task active/inactive 資源撫平 Resource leveling © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

32 4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

33 文書工作 每天、每週、每月都要出進度報告 開專案會議要準備簡報 開完專案會議要寫紀錄 唉，加不完的班…. 4/10/2017 9:24 PM
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34 省時省力又專業 Timeline 時間表 專業報表 專案會議簡報 4/10/2017 9:24 PM 開始時間 14/3/10
完成時間 14/4/11 2014年3月16日 2014年3月23日 2014年3月30日 2014年4月6日 外交部農技團農業展覽會籌備專案(加入成本) 14/3/ /4/11 管理規劃 14/3/ /3/21 宣傳行銷 14/3/ /3/26 展覽場地 14/3/ /4/11 展覽品 14/3/ /4/2 K.確定農產品清單 14/3/ /3/12 L.租借冷凍儲藏設備 14/3/ /3/24 M.協調取得農產品 14/3/ /4/2 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

35 4/10/2017 9:24 PM Demo © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

36 結語

37 尋找不用加班的15種方法 需求管理 比較基準 利害關係人辨識與管理 追蹤甘特圖 工作分解結構 WBS 團隊規劃 邏輯關係
4/10/2017 9:24 PM 尋找不用加班的15種方法 需求管理 比較基準 利害關係人辨識與管理 追蹤甘特圖 工作分解結構 WBS 團隊規劃 邏輯關係 任務啟動取消active/inactive 甘特圖 資源撫平 Resource leveling 要徑 時間表Timeline 進度百分比 專業報表 專案會議簡報 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

38 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

39 三句話 勇於任事，自我成長 沒有流程，就自己創造流程 選擇適合的工具，並且正確使用 4/10/2017 9:24 PM
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40 4/10/2017 9:24 PM 自我學習進修的建議 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

41 專案管理課程 學習地圖 500系列課程 主修課程 選修課程 管理工作坊 進階知識 基礎工具 基礎知識 4/10/2017 9:24 PM
專案管理課程 學習地圖 主修課程 選修課程 300系列 軟技巧課程 400系列 專案特殊議題 管理工作坊 204 (1days) 個案工作坊 (MSP) 203 (1days) 個案工作坊 (P6) 適合PM做 進階專案規劃與控制 使用工具來解決專案進行中的實務難題 201 (2days) 高階專案規劃 進階知識 提供PM了解專案規畫的全貌。 透過案例來解決專案規劃過程的六大難題 122 (1day) 進度掌控力 （MSP） 132 (1day) 進度掌控力 （P6） 基礎工具 學習如何透過工具更有效的規劃與監控專案 103 (1day) 雲端簡易工具 106 (1day) 工作規劃力 （MSP） 107 (1day) 專案規劃力 （P6） 基礎知識 101 (1day) 專案啟蒙 以Excel 來做基本專案控制 未來要成為PM的人 或剛當上PM不滿兩年者 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

42 Thank You! 識博管理顧問公司 Tel : + 886 2 2508-0755 URL：www.ftpm.com.tw
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43 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

44 4/10/2017 9:24 PM © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.