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临泽县 中小学图书馆管理员业务培训
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一、图书管理员 中小学图书馆管理员应当是有专业资格的工作人员,他们负责中小学图书馆的计划和管理,他们应有尽可能充足的工作人员的支持,与整个学校的其他成员共同工作,与公共图书馆和其他机构建立联系。图书馆要设专职管理人员。图书馆工作人员编制在本校教职工编制总数内合理确定。图书馆工作人员实行专业技术职务聘任制。图书馆工作人员在调资晋级或评奖时,应与教学人员和教学辅助人员等同看待,并按国家有关规定享受相应的福利待遇。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
1、藏书建设 任何一个图书馆建立的第一步工作,就是建立自己的藏书。没有一定数量和质量的藏书,也就不成其图书馆了。藏书是图书馆的物质基础。社会上的文献资料经过图书馆的收集、整理、加工、组织后,变成图书馆的藏书(也称“馆藏”,它与一般意义上的“图书”就有明显的区别了),然后再向服务对象(读者)借阅流通、传递使用。因此,“图书馆藏书”就是指图书馆收集到的和管理着的全部图书、报刊以及其它载体形态的文献资料的总和。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆藏书应做到结构合理,要按《中小学图书馆(室)藏书分类比》配备。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
藏书建设的原则: ⑴目的性原则;⑵系统性原则; ⑶分工协调原则;⑷剔旧原则 藏书建设工作的重要工作流程,即图书馆的工作流程,一般可以分为:采购、验收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔旧等程序。 藏书建设中最重要的工序就是分类、编目,最麻烦的工作就是入藏,即排架和整架
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
1)采购:就是收(搜)集,也称“藏书补充”。 学校要建立具有中小学特色的藏书体系,积极地收集书刊资料并科学的整理书刊。中小学重点收藏G、H、K、N、O类图书及工具书。教学用书要具有较强的科学性,能反映最新科学动态;工具书要具有科学性且便于检索和使用;课外读物要求内容健康、形式精美,符合青少年、儿童特点。 2)验收:具体的说,验收就是检查单据和实物是否相符,是否有倒装缺页的情况出现,然后在书名页和固定页打上馆藏章和登录号。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
3)登录:图书登录有三本帐:总帐、总括登记帐、个别登记帐。另外还有一个注销帐。 总帐是学校财产帐,记录学校有多少书,价值多少钱。一般一年登记一次。以购书凭据为准。 总括登录是按照每批收入图书的验收凭证(如收据、捐赠单、调拨单等)或者每批注销图书的批准文据,分别将每批图书的总册数、总价值、各类图书的总数、册数等登入“总括登记帐”。 个别登录是以册为单位逐本登记在个别登记帐上。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务 个别登记帐(表头) 日期 登记号 册数 书名 著者 出版者 出版年 页数开本 价格 注 销 备注 原因
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
4)分类:分类就是为了对藏书进行科学的管理。 目的:能使管理员和服务对象(读者)在浩如烟海的馆藏中快速、准确、方便地找到所要的文献。 《中图法》基本序列为:马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;哲学、宗教;社会科学;自然科学;综合性图书五大部类。 基本大类:基本大类也称分类大纲,是分类法中划分的第一级类目,是在基本序列基础之上展开的知识分类体系框架。在五大部类基础上展开22个大类,分别用22个英文字母代表。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
第一大类: A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 ; 第二大类: B 哲学; 第三大类: C 社会科学总论 ; D 政治、法律 ; E 军事; F 经济;G 文化、科学、教育、体育; H 语言、文字;I 文学; J 艺术; K 历史、地理 ; 第四大类: N 自然科学总论; O 数理科学和化学; P 天文学、地球科学; Q 生物科学; R 医药、卫生; S 农业科学; T 工业技术; U 交通运输;V 航空、航天;X 环境科学、安全科学; 第五大类:Z 综合性图书。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
5)编目:图书馆要编制图书目录,主要供管理和检索使用。 6)图书的加工: 加工的内容是:编号、盖章、写(贴)书标、登记等。 编号:凡进入图书馆的藏书都要打上财产号。 盖章:凡进入图书馆的藏书都要盖上藏书图章。要求:图章要盖端正;要盖在书页的适当的空白处;不得损伤该书的字迹和设计的图案、画面等。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
贴书标:一本书,首先要贴书标,给出索书号(顾名思义,就是在图书室里索取某本书的代号)。索书号由分类号、书次号(也叫书号)组成。书次号一般有三种:著者号、种次号、年代号。我们现在手工管理采用的是著者号,计算机管理用的是种次号。 书标要贴在书脊的适当位置(一般离“地脚”1厘米处)。要求:整齐、索书号要尽量能看得到。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
7)入藏: 图书的排架:①固定排架法、②自然排架法③财产排架法④书型排架法⑤分类排架法⑥专题排架法……多种方法,采用何种方法好,要各馆根据自己的实际情况来决定。 书架上摆放类别标志A--Z,一类书放在一起,顺序先以分类号为序,如:A123 A213 A321 ,分类号相同的,再以著者号为序,按汉语拼音顺序决定先后。由于书的大小不同,排架中如出现一排中间有一本书特别高,看上去很不协调,可将此本书放在这一排的开头或末尾。采取分类号与书型相结合排架的方法。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
图书的保护:①防火、②防潮、③防高温、④防尘、⑤防菌、⑥防虫、⑦防盗、⑧防鼠。书库要安装排风扇,适时开启,好天可开窗通风;风天、雨天、连阴天不宜开窗 。 还要防止人为的损坏(乱涂、乱画、撕扯等)。及时做好破损图书的修补和装订工作。 8)剔旧:剔旧,就是为优化馆藏结构,提高文献利用率而将过时老化无用和破损不能使用的图书从书架上拿走、退出流通的一项图书馆常规工作。图书馆应制定出剔旧的原则、范围、程序和方法,忌随意性。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
2、读者服务 用户服务工作,也称读者服务工作,是指图书馆文献的使用和服务工作,如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索、网络信息导航等,以及用户发展、用户研究、用户培训工作。此外,还包括各类信息工作,如科技查新、专利查新、定题信息服务等。
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二、图书馆的基本职责:藏书建设和读者服务
中小学图书馆应以全开架借阅和半开架借阅为主,要开展好外借、阅览、宣传推荐服务工作,并发挥班级图书角、图书箱的作用。图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,并开展图书情报教育课、图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读指导课并纳入教学计划,有条件的学校要开设电子阅览指导课,指导学生正确运用电子阅读系统。
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三、关于图书的借阅 借阅分个人借阅和集体借阅两种。 个人借阅:每个学生办一张借阅卡,一卡两用,持卡即可到阅览室读书,也可借书,把卡留下,把借的书登记在个人借书单上,个人借阅规范、方便,灵活。中小学要实行借阅一体化、开架式借阅和“超市式”管理。
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三、关于图书的借阅 集体借阅:个人借阅虽然灵活,但有时学生不能自觉到图书室借书,为了提高借阅量,我们还要采取集体借阅的方法,推行的图书进教室。具体操作要求: 每班设2个小图书管理员(可轮换),负责从学校图书室选书、借书、还书,至少每2周1次。借书时填写集体借书单,分班填写,装订,易于统计学生借阅量。 每班设立图书角,管理员借来书后放在图书角,学生随时阅读。管理员要负责保护图书,经常检查图书的保管情况,如有丢失、损坏等及时登记并向班主任汇报,必要时由相关责任者赔偿。
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四、品种与复本的关系 何谓“复本”?同一种书在图书馆藏书中多于一册时,第一册称为“正本”,其余各册称为“复本”。
四、品种与复本的关系 何谓“复本”?同一种书在图书馆藏书中多于一册时,第一册称为“正本”,其余各册称为“复本”。 何谓同一种书?是指内容、著(译)者、出版(版期、出版社)等项完全相同的书。图书凡经改版或内容有所改动的,则不是同一种书。同一种书的影印本、评注本、特殊装帧本,同一著作先后编入不同丛书的重版本,同著者不同译者的本子,也不能称为复本。但版别及印刷装订形式完全相同,只是印刷年代不同,定价不同,应称为复本。 规定,一般每一种书的复本不要超过5本。
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五、规章制度 规章制度的内容和范围: 图书馆的规章制度的制定一般必须处理好三大关系:处理好图书馆与读者的关系、读者和读者的关系、利用藏书和保管藏书的关系。图书馆的规章制度一般有:岗位责任制度、书库管理制度、文献的借阅制度、阅览室阅览制度、图书遗失、污损赔偿制度、音像资料使用规则等。 建立、健全严密科学的规章制度,既是图书馆管理工作中的重要环节,又是一种极为重要的管理手段。
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六、数字图书馆 1、数字图书馆,又称为虚拟图书馆或电子图书馆,区别于传统图书馆的一个主要方面就是纸张不再是文献的主要载体。
数字图书馆,就是拥有多种媒体、内容丰富的数字化信息资源,对有高度价值的图像、文本、语言、音响、影像、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、规范性的加工,进行高质量保存和管理,实施知识增值并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务,最终用户可以通过统一的检索界面,对系统内的数据库和知识库进行一致性的访问,并获取自己所需的最终信息资料。
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六、数字图书馆 2、数字图书馆的特征 数字图书馆的特征主要集中表现在两个方面:一是图书馆的文献信息必须经数字化处理,二是数字化的文献信息资源打破传统上的空间概念,在网络上传输,为远程的读者服务,实现高度的资源共享。因此数字图书馆具有信息资源海量存储且存储空间小;网络查询简单方便且拥有多种媒体介质、多种语言、全文检索的功能;突破时间、空间的限制,实现远程信息传递;不再存在复本困扰等优点。
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六、数字图书馆 3、中小学数字图书馆建设 中小学进行数字图书馆的建设,首要的条件就是技术的支持,如计算机技术、网络技术、信息存储技术、通讯技术、数据库技术、图书馆自动化集成技术等的综合利用。其次是人员的配置,与传统的图书馆相比,在数字化建设的前提下,图书馆管理人员的要求在知识结构和综合素质上有了极大的提高,如管理人员的信息掌控能力,对信息的采集、整和、分析、保存、利用的能力,甚至研究、开发的能力等。最后是经费的保障。没有足够的资金保障,就很难开展这项工程。
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谢谢
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