2013年上半年学位论文 答辩及学位申请工作.

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1 2013年上半年学位论文 答辩及学位申请工作

2 学位申请时间节点 4月9日前，学历硕士到科教处领取“盲检确认号”，上网登陆参加学位论文抽检“双盲”评议；同等学力硕士学位申请人携1本盲审论文和2份“双盲”简况表至交大医学院研究生院学位办。 4月10日前抽中的学历硕士将1本盲审论文和2份“双盲”简况表送至交大医学院研究生院学位办； 4月17日前所有博士学位申请人将1份《博士学位论文自评表》、3份《上海交通大学医学院博士学位论文评阅及“双盲”评议申请》及相关附件材料送至医学院研究生院学位办； 4月26日前博士生到医学院审批《学位论文评阅人及答辩委员审批表》；硕士生到科教处审批《学位论文评阅人及答辩委员审批表》 5月10日前学位论文答辩结束。

3 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

4 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

5 上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求 1.论文不得抄袭和剽窃他人成果，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的方法、观点和数据等，都要对它们在文中出现的地方予以标注，并在文末列出参考文献表。 学位论文查重。 2.研究生学位论文要用中文撰写，硕士科学学位论文字数一般为3～4万，硕士专业学位论文字数一般为1～3万，博士科学学位论文字数一般为4～10万，博士专业学位论文字数一般为2～4万。 3.学位论文以A4纸页面排版，双面打印 4.其余要求请参见具体文件规定

6 学位论文查重（上传归档论文） 上海交通大学第八届学位评定委员会2012年第二次全体会议通过：2013年起，对所有申请人的学位论文进行重复率检测（见《上海交通大学学位评定委员会会议纪要》［2012］2号）。

7 博士预答辩 博士学位论文须在正式答辩前2-3个月进行预答辩，填写《预答辩意见书》，确保留有足够的时间修改博士学位论文。
预答辩建议在科内组织，邀请5位正高职称专家组成，导师不包括其中。

8 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

9 上海交通大学 研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求
论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名，保留学科专业名称及论文题目； 版权使用授权书、原创性声明、致谢不要装订； 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，学位论文中涉及作者和导师姓名的有关内容均去除； 论文双面打印； 其它打印格式参照《上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求》。

10 “双盲”评议 硕士学位申请人（含同等学力学位申请人）参加上海市学位办组织的研究生学位论文抽检“双盲”评议；
博士学位申请人（含同等学力学位申请人）参加交大医学院组织的博士学位论文“双盲”评议。

11 硕士论文“双盲”评议 登陆 凭“盲检身份确认号”再次进入以上网址，进行“双盲”抽检。（注“盲检身份确认号”前二位均以数字“04”开头，数字及字母请用半角字符输入。） 抽中的同学在4月9日前将2份《上海市学位论文双盲检查简况表》和1本学位论文一起送学位办。未抽中的同学亦要重视学位论文的质量，之后全国性的抽查如果不合格，即使学位证书拿到了，也会被撤销。

12 硕士论文双盲抽检系统

13 博士论文“双盲”评议 博士生登陆交大医学院博士学位论文评议系统（ 阅读网站首页右下角“学生使用指南”，根据要求认真完成本人博士学位论文评议信息的录入、网上提交并告知导师登陆医学院研究生导师系统（

14 博士学位论文评议系统学生使用指南 一、使用本人学号和初始密码6个8登录后，修改初始内容：修改密码、填写研究方向。 二、添加学位论文信息：
1.添加学位论文题目； 2.填写评阅人和答辩秘书信息：可以添加3-5名评阅人，当添加3个后即显示填写答辩秘书，此前不可以添加秘书，如果填写错误可以点击删除； ※此时填写的评阅人为拟定评阅人，后如有变更可稍作调整，正式名单以《上海交通大学医学院博士学位论文评阅（议）人及答辩委员审批表》为准； 3.填写或修改学位论文主要内容和意义、创新点及改进等内容； 4.填写发表的论文或成果，如填写错误可以点击删除； 5.以上内容填写后均自动保存，点击预览/修改自评表和预览/修改申请表可进行查看和修改，如填写有误，在未确认提交给导师审阅前，均可在预览表格内直接修改； 6.完成添加论文并确认无误后即点击提交给导师，并告知导师确认或退回。经导师审阅确认送审后，方可打印申请表或自评表。

15 博士学位论文评议系统-学生界面

16 博士学位论文评议系统-学生界面

17 博士学位论文评议系统-导师界面 导师提出修改意见，需通过其他方式告知学生； 在导师管理系统界面，本系统不支持在线修改。

18 “双盲”评议的注意事项 硕士：参加盲审后2个月内必须完成论文答辩，否则将被强制盲检。被抽中盲审者必须在2个月内答辩，否则需延期6个月方可答辩。 硕士、博士：逾期未参加抽检评议的学位申请者将不纳入当年学位评定委员会讨论其学位申请。

19 “双盲”评议的注意事项 硕士的论文盲审表一式两份，其中一份须本人、导师签字、科教处签字盖章，另一份不签字不盖章。
博士的3份“双盲”评议申请均需科教处签字盖章。 交大博士盲审材料如果没有及时送审（延期1-2天），必须附一份报告：说明自己没有及时上交理由，及作出保证：可能由于自己延误上交时间，在我院学位分委会之前不能返回盲审意见，以致今年上半年不能申请学位的后果自负。

20 对硕士“双盲”评议结果的处理 根据沪教评院【2009】9号规定“论文抽检结果异议”如下：在评议意见中任一项评价指标（包括选题、创新性、学术性或可行性、应用性、准确性五项评价指标）未达标（被评为‘D’或‘E’），或评审专家对论文的总评分低于60分。 除此之外，评价指标虽达标，但专家评语中明确指出论文尚未达到相关学位授予水平要求的论文，以及被核实为抄袭的论文，也将在结果中显示“异议”。

21 对博士“双盲”评议结果的处理 根据交通大学有关规定，博士学位论文评议结果异议如下：
在评议意见中任一项评价指标（包括选题与综述、基础理论与专门知识、科研能力与创造性、写作能力四项评价指标）未达标（＜60分），或评审专家对论文的总评分低于60分。 除此之外，评价指标虽达标，但专家明确指出尚未达到博士学位论文水平、不同意进行博士学位论文答辩或论文需要进行较大的修改后答辩的论文，以及查实有违学术规范的学位论文，也作为“异议”论文。

22 对“双盲”评议结果的处理 “双盲”评议为“异议”者，可逐级向科教处和医学院研究生分院提出复议申请。由医学院学位办对其学位论文进行复议。评议专家及复议专家意见将提交学位评定分委会重点审核。 复议最长时间不超过1年。逾期者，则不再受理其学位申请。

23 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

24 学位论文评阅（议）和答辩的有关规定 备注 研究生类型 论文评阅人 （副高级职称以上者） 组成答辩委员会的专家（副高级职称以上者） 硕士
评阅人为2名副高级以上的专家，其中1名是所在培养单位以外的专家。 由3-5名副高级以上的专家组成，其中2-3名是所在培养单位以外的专家。答辩委员会主席为正高职称。 ①在评阅中，若有1名专家不同意答辩，则需相应增聘1名专家进行评阅，如果仍不同意论文答辩，则本次申请无效，不予批准答辩。 ②导师、同等学力学位申请人的推荐人不能聘为论文评阅人及答辩委员会成员。 ③学位论文应在答辩前20天送评阅（议）人，前10天送答辩专家。 ④论文评阅人可参加答辩。论文评议人不能参加答辩。 ⑤学位论文答辩表决票须在答辩前填写，并加盖培养单位公章。 博士 ① 评阅人为3名正高级专家，其中至少2名是校外专家。 ② 另外需聘请2名正高级专家进行同行评议。 由5-7名正高级专家组成，其中2-3名为校外专家。答辩委员会主席为博导。 同等学力硕士 评阅人至少有3名副高级以上的专家，其中至少1名是我校和申请人所在单位以外的专家。 由5名具有副高级以上的专家组成，其中至少3名是研究生导师，1名是我校和申请人所在单位以外的专家。答辩委员会主席为正高职称。 同等学力博士 ① 评阅人为5名正高级专家，其中至少3名是我校和申请人所在单位以外的专家。 由7名正高级专家组成，其中至少4名是博士生导师，2名是我校和申请人所在单位以外的专家。答辩委员会主席为博导。

25 关于审批表的补充说明 请务必按时间结点及规定先审批，再发放专家聘书、答辩等。如不按程序走，答辩视为无效，交大医学院没有商量余地，请大家务必重视。 答辩审批表中校内校外\正高副高\导师与否都要再三确认。答辩委员排在第一个的就是答辩主席。 博士的专家：评阅人可以参加答辩，评议人不能参加答辩，评阅人和答辩专家都要求至少2个是校外专家，注意是校外，即交通大学以外，不仅仅是院外。主席为博导。

26 答辩会--研究生工作 预先与导师商定评阅、评议、答辩专家。
至少提前2周与科教处联系答辩会场（请尽量科内自行解决，科教处帮忙联系教学楼五楼和教学楼104教室）。 至少提前3天张贴答辩海报。 拟个人简介（个人基本简历、在校成绩、临床、科研、所获成果、评阅专家意见 ）。 拟决议书草稿。 答辩前半天做好会场布置（会标、席卡、水果、茶水、多媒体、摄影等）。 答辩前将表决票（提前至科教处盖章）、需专家签字的文件、决议书草稿（多备一些）交给秘书 。 答辩前将个人简介交给导师。

27 补充说明 《学位论文评阅意见书》有如下两种，请根据自己的培养类型选择：医学专业学位和医学科学学位。
专家聘书请事先填好，注意日期修改，可到科教处用A4红纸打印并盖章。 会标“研究生学位论文答辩会”（一张A4白纸一个红字打印）和席卡（“研究生”、“导师”、“秘书”、“科教处”、各个专家姓名，A4红纸打印）一个专业一份请答辩前1-2天可到科教处来打印。 答辩会会场（如果要借教学楼，请事先和科教处联系预订）和专家请尽早定好。 如需使用席卡架子，用完请当日放回科教处，以便其它同学借用。

28 答辩会海报说明 请规范制作，注意核对时间、地点等信息 请总共准备4-6份海报（同一科室，多个学生，相同专家可合并到一张海报中）
请答辩前3天张贴（骨科4份：食堂、南病房、医技楼、骨科楼；其余学生3份：除骨科楼外） 交科教处1-2份（博士2份，硕士1份；白色A4纸打印即可）

29 答辩会海报样稿

30 答辩会--导师职责 确定评阅和答辩专家名单，并确定答辩主席名单 审核学生个人简介，决议书草稿 出席研究生答辩会
大会上向各位专家介绍有关学生情况

31 答辩会--秘书职责 设立1名答辩秘书（中级或硕士以上学位人员）： 答辩时，认真做好会议记录，向答辩专家分发表决票、评审费等。
协助答辩委员会修改决议书草稿，并督促有关人员签字。 做好答辩期间的摄影工作。

32 答辩会程序 科教处或答辩秘书致欢迎词，根据《答辩审批表》宣布参加本次答辩的研究生、指导教师姓名和经审定的答辩委员会组成人员名单；
答辩委员会主席主持会议； 指导教师介绍研究生基本情况； 论文作者报告学位论文的主要内容，一般30分钟（博士一般不超过45分钟）； 答辩委员会成员提问； 申请人答辩（硕士研究生可有15分钟的准备时间）； 休会（学位申请人、导师和与会者退场）； 答辩委员会举行会议，内容如下： 1）对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议； 2）以无记名投票表决是否建议授予学位； 3）讨论并通过答辩决议； 4）答辩委员签署答辩决议书； 复会，答辩委员会主席宣读决议书及投票表决结果； 致谢词，答辩委员会主席宣布答辩结束； 拍照。 表决票必须预先送至科教处盖章，方可使用

33 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

34 医学院博士生毕业归档目录

35 医学院硕士生毕业归档目录

36 硕博连读生毕业归档目录

37 归档要求 请自行打印《归档目录》，并认真按《归档目录》中的次序整理好，再到科教处归档，否则一概不予受理。
归档的学位论文中版权使用授权书、原创性声明要本人和导师签字，保密和不保密也要选择（一般填不保密）。 由研究生本人归档部分，经科教处审核、盖章后，再送交大医学院档案馆。其他归档内容由科教处统一审核后提交医学院学位办审核。 除以上归档内容外，另向科教处提供如下归档材料（我院归档用）：论文1本（不需要光盘）、“培养计划”（或“培养手册”中前2-3页即开题报告之前内容）复印件、 “学位申请表”（盖章前，整本复印件）、“学位论文评阅人及答辩委员会审批表” 复印件、“答辩决议书”复印件（交2份，其中1份交医学院培养办用于制作毕业证书）。

38 关于论文的归档说明 形式： 已发表论文复印件； 文章录用通知单复印件、待发表文章校样稿 。 数量： SCI或EI提交全部附件；
中文只需提交统计源论著和综述各1篇或论著2篇（请挑选和 学位论文相关或核心期刊论文）； 要求： 发表论文复印件或发表文章校样稿请用红笔标出第一作者、导师、通讯作者、第一单位、发表时间。在首页请导师本人签名确认，并到我院图书馆审核盖章，SCI论文需标明影响因子。其余中文论文只需提供原件，交科教处审核即可。

39 归档补充说明 同等学力申请硕士学位者 另需提交： 1、课程进修班结业证书复印件 2、成绩单复印件 3、英语、西医综合考试成绩单复印件

40 答辩、学位申请流程 一、提交学位论文（初稿，答辩前2-3月） 博士预答辩 二、“双盲”评议 三、审批“评阅、答辩委员审批表” 评阅、评议
四、归档 学位论文查重（上传归档论文） 五、学位评定（医院、医学院、学校）

41 交大医学院学位授予工作审核内容 1. 思想品德 无惩处记录，无医疗事故和科研道德问题。 2. 课程与学分
1. 思想品德 无惩处记录，无医疗事故和科研道德问题。 2. 课程与学分 成绩：博士生每门课程60分以上为合格； 硕士生要求课程成绩合格且平均成绩绩点2.0以上。 学分：科学学位博士生：20学分；硕博连读生40学分； 专业学位博士生：20学分 科学学位硕士生：32学分；专业学位硕士生：20分 3. 通过论文答辩

42 交大医学院学位授予工作审核内容 4. 发表论文 5、其他相关要求
达到《上海交通大学附属第六人民医院研究生在学期间发表学术论文要求的规定》（沪六院院内科字【2009】6号）要求。 5、其他相关要求 同等学力申请硕士学位者，获得研究生课程进修班结业证书 同等学力申请硕士学位者，须通过全国统一组织的外语考试、西医综合考试，成绩达到合格分数线。

43 论文审核说明 论著：不包括会议摘要、短篇论著 SCI、EI收录期刊、《中国科技论文统计源期刊》：不包括增刊
第一作者署名单位：上海交通大学附属第六人民医院 论文必须有导师署名。 发表论文与学位论文密切相关。

44 其 他

45 同等学力人员申请硕士学位时间表 课程班年级 申请学位截止时间 2008级 2013下半年 2009级 2014下半年 2010级
2015下半年 2011级 2016下半年 到截止时间后申请人在教育部数据库内信息全部清零 部分学科须按照一级学科授予学位

46 学位论文答辩增强计划 (http://yjsy.shsmu.edu.cn//xwsq/2568.htm)
博士学位论文国际送审/答辩项目 参加过国外访学、联合培养六个月以上在读博士 集体联合答辩项目 重点学科（方向）试行 优秀博士学位论文示范答辩项目 选取优秀博士学位论文开展

47 科教处领取材料 论文封面（博士15张/人、硕士10张/人、 同等学历13张/人） 学位申请表（硕博士2份/人，同等学力者交盲审论文时至医学院领取2份/人） 毕业生登记表（硕博士1份/人，同等学力者无） 档案馆归档卡片（所有研究生1份/人） 盲检号(硕士，博士、同等学力者无) 交大研究生申请学位相关事宜及回执（亦可自行下载，交给导师，4月9日前将回执返回科教处）

48 关于《学位申请表》填写说明 申请学位学科门类：一级学科（代码注意区分科研型、临床型）
申请学位学科专业：内、外科学要填到三级学科，其余二级学科 具体代码及学科名称另见附件。 学位申请表中“所在学院对申请者的综合评价”请找同学写1-2句评语，黑色水笔填写，到我处签字、盖章。注意学位评定分委会审核意见请不要签字填写。

49 《毕业研究生登记表》是学生毕业后人事档案的一部分，故要规范填写，填表要求如下（必须用黑色钢笔或水笔填写），4月23日前上交： 封面：
关于《毕业研究生登记表》填写说明 《毕业研究生登记表》是学生毕业后人事档案的一部分，故要规范填写，填表要求如下（必须用黑色钢笔或水笔填写），4月23日前上交： 封面： 1、“学校（研究单位）”一栏需完整填写“上海交通大学医学院”； 2、“系科”一栏填写“上海市第六人民医院”； 3、“专业”一栏填写二级学科名称，括号中注明三级学科名称，如“内科学（心血管病）、外科学（普外）”等； 4、“学号”一栏（在封面上方）务必填写本人学号；

50 关于《毕业研究生登记表》填写说明 内页： 照片别忘了！ 1、《毕业研究生登记表》中本人成份一栏中填写“学生”； 2、“自我鉴定”一栏中学生本人必须签名； 3、“本人工作志愿”一栏不要求填写；家庭社会关系中“有何联系”写“密切” 4、“班组鉴定”一栏中请班长或别的同学根据本人实际情况填写具体鉴定内容； 5、“学校（研究单位）意见” 一栏中填写“同意班组意见”即可，不需签字、盖培养单位公章； 6、“学校（研究单位）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍……”一栏中要求导师对毕业生做出鉴定，由导师签字，不需要盖培养单位公章； 7、其它注意事项参见“填表说明”。

51 授予学位人员信息登记上报通知 4月中下旬起请密切关注医学院研究生分院网站相关通知。

52 友情提醒 在学位论文盲审期间，可照常进行学位论文答辩。 答辩审批表，一旦确定专家，不可随意改动。 表决票必须预先送至科教处盖章，方可使用。
建议同学留足答辩决议书复印件，以备将来使用。 答辩后三天内将有关材料交科教处。 暂扣6月份生活补助 ，电信、水电费请及时交清，7月下旬补发生活补助，请保留交通银行卡至少至7月底。住宿最晚至7月7日。

53 上海市第六人民医院网站上下载： 网址： 科研教育 教育 2013年申请学位相关文件及表格

54 联系方式：上海交通大学研究生院医学院分院1舍311室， 联系人：吴冬华、黄雪萍 联系电话：63846590
联系方式：上海交通大学研究生院医学院分院1舍311室， 联系人：吴冬华、黄雪萍 联系电话： *