文献信息 检索与利用.

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1 文献信息 检索与利用

2 关于文献信息检索课 文献检索课发展至今已经形成一门以信息及其相关检索系统的特点及使用方法为研究对象，旨在培养学生的信息意识及获取和利用文献信息能力的方法学课程。 如何通过一种有效的方法，在日益增长的信息资源中，以最少的时间与精力来获取自己所要的信息，是文献信息检索课所要解决的问题。

3 路易斯•肖:“懂得如何查询到所需要的知识等于掌握了知识的一半。”
英国学者约翰逊曾说过知识分为两类： 一类是我们所知道的学科知识，另一类关于在哪儿可以获得这些知识的知识。 路易斯•肖:“懂得如何查询到所需要的知识等于掌握了知识的一半。”

4 第一讲 文献信息概述

5 一、文献、信息等几个基本概念 信 息 知 识 情 报 文 献

6 1.信息 　　“梦断美人沉信息，目穿长路依楼台” －－（唐）李中《暮春怀故人》 信息是自然界、人类社会以及思维活动中普遍存在的现象，是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系、相互作用等运动状态的表达。 基本属性：客观性、时效性、传递性和共享性

7 2.知识 知识是人类实践经验的总结，是人的主观世界对客观世界的如实反映和概括，是认识的结果。
　　知识是人类实践经验的总结，是人的主观世界对客观世界的如实反映和概括，是认识的结果。 知识是信息的一部分，知识是理性化、优化和系统化的信息。

8 3.情报 情报是做为交流传递的知识，是为了解决一个特定的问题所需要的激活了、活化了的特殊知识或信息。

9 情报需具有３个特征： 一是知识或信息； 二是要经过传递； 三是要经过用户使用产生效益。

10 4.文献 　　以文字、图形、符号、声频、视频等手 段记录和传播知识或信息的一切载体。

11 文献的构成包含四个要素： 1) 记录内容：知识或信息内容是文献的灵魂。
　　文献的构成包含四个要素： 1) 记录内容：知识或信息内容是文献的灵魂。 2) 记录符号：用于揭示和表达知识信息的标识符号，如图画、文字、公式、图表、编码、声像和电磁信息等。 3) 物质载体：是可供记录符号的材料，如金石、竹简、纸张、胶片、磁带、光盘等。 4)记录方式：文献中的知识和信息必定要通过某种手段固化载体之上。文献的记录方式有手工记录、机械记录、光记录、电记录、声记录和磁记录等。

12 信息、知识、情报与文献之间的关系 信 息 知 识 情 报
1、信息与知识的关系。人类是通过对相关信息的获取来认识不同事物，并由此产生新的知识。知识是经过人脑思维加工而成的有序化的信息组合。信息是知识的素材，在一定条件下可以转化为知识。 2、信息与情报的关系。情报是知识，也是信息。信息与情报的区别在于思维方式与应用环境不同。情报更有序、更专业、更实用，具体在军事情报、科技情报与企业竞争情报等特定领域来理解情报与信息的区别。 3、知识与情报的关系。情报是人们为解决特定问题而被活化了的更为高级、更为实用的知识。交流中的效用性、针对性是区别情报与知识的关键。 4、文献与上述三者有显著不同。文献是被物化的知识记录，是储存和传递知识、情报、信息的介质。文献是人们获取信息、知识和情报的重要来源。 信 息 知 识 情 报

13 二、文献的功能与作用 文献的功能：存储和传播知识信息 文献的作用： 1.文献是人类最宝贵的知识宝藏；
2.文献是传播、交流知识的主要渠道,是情报信息的重要来源； 3.文献是人类学习的工具,通过文献可以超越时空的局限，了解历史，探索未来。

14 三、文献的分类 按出版类型划分 按文献的性质和加工深度划分 按不同的物质载体形式划分

15 1.文献按不同物质载体划分 印刷型 文献 缩微型 文献 声像 型文献 电子 型文献

16 印刷型文献 载体：纸张 实例：教科书 记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印
特点：可直接阅读，方便使用,不受时空限制；存储密度低,占用空间大。

17 缩微型文献 载体：感光材料 实例：缩微胶卷、缩微胶片 记录手段：光学缩微技术 特点：存储密度高,占用体积小；价格低；不能直接阅读;难以保存

18 声像型文献 载体：磁性材料、感光材料 实例：录像带、幻灯片 记录手段：磁记录、光学技术
特点：直观形象、声情并茂、易于接受；成本高；不易检索和更新。

19 电子型文献 载体：磁性材料 实例：磁盘、光盘 记录手段：计算机输入 特点：存储密度高、速度快;易复制;检索方便；成本高；不能直接阅读。

20 2．按出版类型划分 图 书 连续出版物 特种文献 按出版形式的不同 期刊 报纸 年鉴 会议文献 专利文献 标准文献 学位论文 政府出版物
图 书 期刊 报纸 年鉴 连续出版物 会议文献 专利文献 标准文献 学位论文 政府出版物 科技报告 产品样本 技术档案 特种文献

21 1) 图书 根据联合国教科文组织对图书的定义：凡由出版社(商)出版的不包括封面封底在内的49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书。包括专著、汇编本、多卷本、丛书等。

22 前缀号 组号 出版社号 书序号 校验号 判断出版物是否为图书最简单的方法是，看其版权页有无“国际标准书号”，它国际通行的出版物代码，由13位阿拉伯数字组成，ISBN号具有专指性，唯一代表某种书的某一版本，2007年1月1日起正式使用13位ISBN号。

23 图书的内容特征 优点: 图书的内容全面系统，基础理论性强，论述全面深入，论点成熟可靠。
缺点: 图书的撰写、编辑、出版所需要的时间较长，传递信息速度慢，内容相对陈旧,内容一般就缺乏最新的研究成果。 适用范围: 如果需要对大范围问题获得一般知识，对陌生问题进行一般了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾，查阅图书一般来说是行之有效的办法。

24 图书类型 阅读用书：包括教科书、专著、文集等。
参考工具书：是供人们释疑解难、翻检查考的出版物。如 《中国大百科全书》、《四库全书》、《古今图书集成》、《大英百科全书》 检索用书： 是以图书形式刊行的书目、题录、文摘等，是供人们查找一定范围内信息线索的出版物。如《四库全书总目提要》、《中国国家书目》、《全国总书目》、《全国新书目》

25 2)期 刊 期刊也称杂志，是指用同一标题连续不断(无限制)地定期或不定期地出版下去，每年至少一期(一次)以上，每期均有期次编号，或注明日期的出版物。

26 正式出版的期刊，均有一个由8位数字组成的“国际标准连续出版物编号”。ISSN同样具有唯一性与专指性，也是查询某种刊物的检索途径。 该编号是以ISSN为前缀，由8位数字组成。前7位数字为顺序号，最后一位是校验位。 ISSN通常都印在期的封面或版权页上。 如： ISSN X

27 期刊内容特征 内容新颖，能及时反映最新研究成果和动态，但不如图书成熟。 信息量大，发行与流通面广，便于获取。
按期连续出版，便于研究者长期跟踪研究。

28 期刊类型 学术性与技术性期刊：主要刊登科学研究和生产方面的学术论文、研究报告、会议论文、实验报告等原始文献。
检索性期刊：以期刊的形式出版的专供人们用于查找文献线索的一类刊物，如以期刊形式出版的目录、题录、文摘等。例如：《化学文摘》、《全国报刊索引》。 其他期刊 ：包括快报性刊物、资料性刊物等。

29 核心期刊 是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较大的期刊。
核心期刊是获取专业领域前沿信息的一种重要科学文献信息源。期刊上刊载的论文大多是原始文献。

30 核心期刊的认定标准 目前国内出版核心期刊目录的主要机构：中国科学院文献情报中心、中国科技信息研究所、北京大学、南京大学。
目前国内出版核心期刊目录的主要机构：中国科学院文献情报中心、中国科技信息研究所、北京大学、南京大学。 　　 《中国科技期刊引证报告》（限理工科期刊）。由中国科技信息研究所发布上一年的科研论文排名，排名包括sci、ei、istp分别收录的论文量和中国期刊发表论文量等项指标。 《中国科学引文索引数据库(CSCD) 》 由中国科学院和国家自然科学基金委共同资助,中国科学院文献情报中心主办。　　 《中文核心期刊要目总览》 由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会主持编纂。 《中文社会科学引文索引 (CSSCI) 》由南京大学中国社会科学研究评价中心主办。 《中国人文社会科学核心期刊要览》 由中国社会科学院文献信息中心主办。

31 报 纸 是以报道新闻及评论为主，出版周期比期刊更短，多为活页性连续出版物。其特点是内容丰富、信息量大、出版迅速、发行量大、读者众多。

32 报 纸 特点：出版周期短，时效性强，传递迅速、发行广泛、信息量大、政策性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果。

33 报纸类型 按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等； 按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；
按内容划分，有时事政治类、科技类、商业类、文教类、文娱类等。

34 3)学位论文 　　学位论文是指是高等学校或研究机构的学生为获得某种学位，在进行科学研究后撰写的学术论文。 学位论文的选题一般都是某一学科需要解决的、较重要的、具有前沿性的理论或应用方面的课题 学位论文分学士论文、硕士论文、博士论文。 *1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。 *学位论文答辩制度是由德语国家首创的。

35 学位论文的特点 具备一定规模与学术性 结构严谨 语言规范、措辞得当 装订、版式等方面有严格要求

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37 4)专利文献 专 利 文 献 专利文献是指实行专利制度的国家申请、审批专利过程中所产生的专利申请书、说明书及官方文件或出版物。其中最重要的是专利说明书。

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39 专利文献的特点 内容新颖、技术性强 内容广泛、连续系统 实用性强、具有法律效力
1.专利文献是跟踪技术创新领域最新进展的一个重要媒介，根据多个专利权威机构的调查表明，一般80%以上的专利不会再以其它形式（论文、会议等）发表。电视机: 1929年就发表于专利文献中，到了1948才在期刊中有所反映，其间相隔了近20年。 2.发明于本世纪初的浮法玻璃制造技术，发展到今天，仅外围专利就有100件之多，不仅仅反映了这一技术的进化过程，也反映了有关这一核心技术的各个侧面的技术细节。同时技术本身的发展也具有继承性、系统性。

40 5)科技报告 科技报告是科技工作者对科学、技术研究 结果或研究进展的记录，反映某项研究的阶段 成果或最后的总结报告。
科技报告是科技工作者对科学、技术研究 结果或研究进展的记录，反映某项研究的阶段 成果或最后的总结报告。 如世界著名的美国四大报告，即美国政府的PB报告、军事系统的AD报告、国家宇航局的NASA报告、能源部的DOE报告。

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42 科技报告的特点 （1）反映新的科研成果迅速； （2）内容多样化； （3）质量参差不齐； （4）保密性强；
（5）每份报告独立成册，有连续编号。

43 6)会议文献 　　会议文献是指在各种国际学术学议和国内重要学术会议上交流的学术论文、报告及讨论记录等有关文献。

44 会议文献的特点 专业性强、学术水平高 内容新颖 信息量大、可靠性强 出版速度快、发行方式灵活 学术会议文献是进行学术交流的重要知识资源。
会议文献具有独到的学术见解和新颖的学术观点，学术质量较高。同时，许多会议文献还公布科研人员取得的新进展与新成果，并提出新的研究课题和新的研究设想。

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46 7) 标准文献 标准文献 标准是按规定程序制订， 经权威机构公认或主管部门批 准的在特定范围内执行的规格、 规则、技术要求等规范性文件。
　标准文献 标准是按规定程序制订， 经权威机构公认或主管部门批 准的在特定范围内执行的规格、 规则、技术要求等规范性文件。 　　与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。

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48 标准文献特点 （1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定 的代号，格式整齐划一； （2）一个标准一般只能解决一个问题； （3）时效性强；
（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定 的代号，格式整齐划一； （2）一个标准一般只能解决一个问题； （3）时效性强； （4）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行； （5）有一定的法律效力和约束力； （6）有自身的检索系统。 标准分为国际标准（ ISO ）、国家标准（GB）、行业标准、企业标准。

49 8) 政府出版物 由各国政府部门及其所属机构所发表或出版的文件和资料。政府出版物对于了解某国的科技、经济等方面的政策和事件有一定参考价值。
　　由各国政府部门及其所属机构所发表或出版的文件和资料。政府出版物对于了解某国的科技、经济等方面的政策和事件有一定参考价值。 如政府报告、法令、方针政策和政府公布的统计资料、技术改革、技术政策、调查报告、科普资料等。

50 政府出版物的特点 （1）内容广泛，涉及各学科领域； （2）数量巨大； （3）资料可靠性强； （4）出版发行方式多样，有重复现象；
（5）保密性。

51 政府出版物类型 （1）行政性文件 （2）科技文件

52 9) 产品资料 指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料。

53 产品资料的特点 （1）形象直观 （2）数据较为可靠

54 10)技术档案 指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的、有一定工程对象的技术文件的总称。
　　指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的、有一定工程对象的技术文件的总称。 包括各种技术文件、图纸、图片、原始技术　记录等资料。 具有保密性质和内部使用特点。

55 科技档案馆的一个技术档案的简要资料： 【实例】 中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究 时间：2005年9月8日 　来源：科技档案馆 主要完成单位：福建农林大学 主要完成人员：周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴、潘仁钊 省级成果登记号： 1、主要内容 选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30%的择伐作业，进行土壤理性质指标变化程度的比较。经主成分分析得出不同采伐、集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度，并作出科学排序。┅┅┅┅ 2、技术特点 3、在国内外相关领域的作用、影响

56 十大文献信息源 图书 期刊 科技报告 标准文献 会议文献 专利文献 学位论文 产品资料 政府出版物 技术档案

57 文献类型 主要识别特征 收藏单位 图　书  出版地、出版商、ISBN、总页码  各类型图书馆、省级以上信息研究所  期刊论文 刊名、年、卷期、ISSN、起止页码  会议文献 会议名称、会址、会期、举办单位  专业性图书馆、省级以上信息研究所、中国科技信息研究所  科技报告  报告提交单位、报告号  国家图书馆等大型图书馆、省级以上信息研究所  专利文献  发明名称、专利号  专利局的专利文献馆、省级以上信息研究所  学位论文  学位名称、学位授予单位  学位授予单位的图书馆、档案室，中国科技信息研究所 标准文献  标准号、颁布日期、实施日期  省级以上技术监督部门、图书馆(以书出版的标准文献汇编) 技术档案  归档号 各级档案馆、各单位的档案室

58 科技文献的使用寿命 地理学 16.1年 地质学11.8年 数学10.5年 植物学10年 化学8.1年 生理学7.2年
地理学 16.1年 地质学11.8年 数学10.5年 植物学10年 化学8.1年 生理学7.2年 机械工程5.2年 社会学5 年 化工4.8年 物理学4.6年 冶金学3.9 年 生物医学3年

59 3.文献按加工深度划分 一次文献　 二次文献 一次文献 按文献 的加工 深度分 三次文献 零次文献

60 一次文献 是以作者本人在生产、科研、社会活动中获得的素材为依据撰写出来的文献。也常被称为原始文献。一次文献是在整个文献中数量最大、种类最多、内容最新、使用最广、影响最大的文献类型，如专著、期刊论文、专利说明书、科技报告等。

61 二次文献 是对无序的一次文献进行加工整理，提取出一次文献的特征(如题名、作者、出处等)，并按照学科、著者、书名等进行排序后形成的文献。二次文献使一次文献系统化，以便于检索利用，提供查找一次文献信息的线索。 如目录、索引、文摘等检索工具。

62 三次文献 包括综述研究和参考工具两类： （动态综述、学科总结、专题述评、进展报告） （百科全书、词典、年鉴）
是围绕某个专题，对大量一次文献的内容进行综合、分析、研究后，经过浓缩和提炼而编写出来的文献。具有系统性、综合性和知识性的特点，可以快速了解某一领域研究历史、发展动态。 包括综述研究和参考工具两类： （动态综述、学科总结、专题述评、进展报告） （百科全书、词典、年鉴）

63 零次文献 　　零次文献是指未经信息加工，直接记录在载体上的原始信息，如实验数据、观察记录、调查材料等。零次文献的信息内容新颖、真实、直观、针对性强，但也有不成熟、不定型的特点，而且因不公开交流而难以获得。

64 四 文献信息资源系统与分布 文献信息系统主要是指在一定的范围内，有计划、有组织地建立起的合理的多层次的文献信息资源保障体系。其目的在于使文献信息收藏相对完备、保证最大限度地满足社会对文献信息的需求。

65 1、我国传统文献信息系统的体系结构 （1）图书馆系统（高校图书馆、公共图书馆、科学研究系统图书馆）
（2）科学情报系统（中国社会科学院系统、国家科技图书文献中心、中国科技文献情报中心、中国科学技术协会） （3）档案馆系统 （4）专利文献系统 （5）标准文献系统：技术监督局 （6）博物馆系统

66 2、数字文献信息资源的分布 （1）因特网（站点或网页）文献信息资源分布
因特网文献信息资源一般都设有专门的网站，以互联网和网页为主要载体传播文献信息，一般可以分学术研究类、教育类、政府信息类、商业经济类、生活娱乐类等 （2）数据库（数字图书馆）文献信息资源分布 随着因特网的迅速发展，一些文献服务机构通过网络平台面向用户开展数字资源服务，开放图书馆馆藏目录、电子文献资源等，如超星图书馆、中国学术期刊网、维普科技期刊网等

67 End！