PowerPoint 培训交流　.

Presentation on theme: "PowerPoint 培训交流　."— Presentation transcript:

1 PowerPoint 培训交流　

2 Powerpoint: Powerpoint PowerPoint
文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。　 Powerpoint Powerpoint则是创建和演示 播放这些内容的工具。这里 我们可以把powerpoint简称 为ppt.　　　　　　　　　

3 PowerPoint 培训交流内容 1 PowerPoint基础 PowerPoint制作 2 3 PowerPoint技巧
4 PowerPoint交流　

4 运行PPT PowerPoint 基础 方法一： 通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： [ 开始 ] [ 程序 ] 方法二：
方法一：　　 通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： 　 [ 开始 ] 　 运行PPT [ 程序 ]　　 方法二：　　 [microsoftoffice]　　 在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。　　 [powerpoint2003]　　

5 PowerPoint 基础　　 PPT 界面介绍 任务窗格 幻灯片 视图 幻灯片 大纲 幻灯片窗格 文本： 图　 片　 视图按钮 备注窗格

6 PowerPoint 基础　　 创建新的演示文稿 新建 方法一

7 PowerPoint 基础　　 创建新的演示文稿 新建（N） 方法二

8 保存和退出演示文稿 退出 保存 CTRL+S 另存为 1、选择要存储的路径 退出 2、输入要存的文件名 3、保存 PowerPoint 基础
在想退出PPT之前 一定要对该文件保存

9 加密演示文稿 PowerPoint 基础 选择 ： [ 工具 ] [ 选项 …] [ 安全性 ] [ 打开权限密码 ]\[ 修改权限密码 ]
单击 [ 确定 ] 关闭 [ 选项 ] 对话框， 出现 [ 确认密码对话框 ] 在 [ 重新输入修改权限密码 ]\[ 重新输入打开权限密码 ] 对话框中再次输入所设置的密码。 注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。 如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。

10 PowerPoint 培训交流内容 1 PowerPoint基础 PowerPoint制作 2 3 PowerPoint技巧
4 PowerPoint交流　

11 简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的
PowerPoint 制作　 编辑背景和版式 　　简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的 步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 STEP3 STEP5 STEP4 STEP2 STEP1

12 PowerPoint 制作　 幻灯片版式的编辑 ① 幻灯片版式 ②

13 在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中
PowerPoint 制作　　 幻灯片版式的编辑 在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中 双击 　　文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.

14 PowerPoint 制作　　 幻灯片特效的处理 艺术字 艺术字的技计 放大/缩小

15 PowerPoint 制作　　 幻灯片特效的处理 编辑剪贴画 和图形文件 STEP1 STEP2 STEP3 用鼠标拉动可改变图片大小

16 PowerPoint 制作　　 幻灯片特效的处理 表格和图表

17 幻灯片 编辑设置 复制：CTRL+C 隐藏 移动 粘贴：CTRL+V 添加：ENTER 链接:CTRL+K 返回目录 移动：拖动
PowerPoint 制作　　 幻灯片 编辑设置 隐藏　　　　 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 移动 添加：ENTER 返回目录 链接:CTRL+K 移动：拖动 删除：DELETE

18 PowerPoint 制作　　 幻灯片切换效果 TWO ONE 右键

19 幻灯片文稿的演示 在放映时点右键 选择演讲者备注 PowerPoint 制作
　　在创建演示文稿的幻灯片时，可以同时输入与幻灯片内容相关的演讲者备注，从而在演示过程中可以使用演讲者备注。 演讲者备注的添加方法有两种： 　　方法一： 　　　　　Step1 ：选中需要添加备注的幻灯片。 　　　　　Step2 ：单击 [ 备注 ] 窗格中的 [ 单击此处添加备注 ] 文本占位符，出现一个闪烁的插入点 　　　　　Step3 ：输入备注内容。 　　方法二： 　　　　　Step2 ：执行 [ 视图 ] —— [ 备注页 ] 命令。 　　　　　Step3 ：单击 [ 单击此处添加备注 ] 文本占位符，出现一个闪烁的插入点，进行备注文本输入。 　　　　　Step4 ：单击 [ 普通视图 ] 按钮，返回普通视图，此时可以显示输入的备注。

20 幻灯片文稿的演示 连接：第一张幻灯 设定：帮助连接 动作按钮 的使用 连接：开始页 连接：结束页 连接：最近一次打开页 连接：声音
PowerPoint 制作　　 幻灯片文稿的演示 连接：第一张幻灯 设定：帮助连接 动作按钮 的使用 连接：开始页 连接：结束页 连接：最近一次打开页 连接：声音

21 PowerPoint 制作　　 幻灯片文稿的演示

22 PowerPoint 制作　　 幻灯片文稿的打印

23 PowerPoint 培训交流内容 1 PowerPoint基础 PowerPoint制作 2 3 PowerPoint技巧
4 PowerPoint交流　

24 PowerPoint 技巧　　 目标 逻辑 风格 布局 颜色 工具 过程 制作 PPT 的7种“武器”

25 目标 恰当的PPT，为恰当的人 PowerPoint 技巧 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 恰当的PPT，为恰当的人

26 逻辑 唯有逻辑，使PPT具有说服力 PowerPoint 技巧 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。 逻辑 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白 幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆。 唯有逻辑，使PPT具有说服力

27 风格 有个人风格的PPT，易记忆 PowerPoint 技巧 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的 风格：尽量少的文字；尽可能多的 图表与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌 用图片等；而只用空白或是很淡的 底，以凸显其上图文。 有个人风格的PPT，易记忆 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

28 布局 结构化你的PPT PowerPoint 技巧 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2
3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 结构化你的PPT

29 颜色 PPT，不是绘画 PowerPoint 技巧 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 PPT，不是绘画

30 过程 行动的PPT PowerPoint 技巧 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 行动的PPT

31 工具 在成功的PPT上，做成功的PPT PowerPoint 技巧 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2 以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具，如VISIO、SOLO等。 4 咨询公司关于PPT制作的9个TIPS. 在成功的PPT上，做成功的PPT

32 PowerPoint 培训交流内容 1 PowerPoint基础 PowerPoint制作 2 3 PowerPoint技巧
4 PowerPoint交流　

33 关于PPT制作的9个Tips PowerPoint 交流 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头

34 关于PPT制作的9个Tips PowerPoint 交流 把文字写在图片的旁边，这样很清楚
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框

35 Thank You !