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李宇春 "穿越人海"北京演唱会策划
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第一部分:前言 亚洲人气之星、创造歌手、天喔冰红茶品牌形象代言人 —李宇春,集才气和个性于一身,以其健康、充满活力 、积极向上的形象为众多年轻人所推崇。 此次在北京开演唱会受到关注。
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演出时间 2015年8月21日(周日) 19:30—22:30(共3小时)
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演出地点 北京万事达体育中心
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第二部分:演唱会方案 主办单位:天喔冰红茶有限公司 可口可乐有限公司 承办单位:李宇春工作室
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舞台搭建 舞台五层楼高,从国外引进最先进的计算机灯光 设备,打造玄机密布,充满视觉效果的舞台。
演出结束后燃放烟花,由李宇春舞美人员自行搭 建。
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接待方案 、根据本次演唱会规模初步确定租用豪华轿车10辆(李 宇春及其随同人员用),普通轿车10辆(舞美人员用) ,卡车5辆(运输28个集装箱);时间为8月21-22日; 安排专人负责车队指挥,并从市交警队抽调2台警车。 2、每车配贴冰红茶统一标志,并编号1-25号。 3、每台车配备工作人员1人,饮用矿泉水两箱。 4、所用车辆须车况良好,车内卫生清洁,乘座比较舒适 ,驾驶员热心有礼,行车安全,按时 正点,服从统一调 度指挥。
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宣传方式一 提前两个月宣传 北京电视台一套 中央一套 公交移动媒体 : 主要以北京市内3-5条主要线路为载体 大型户外广告、公交站牌广告
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网络宣传:通过艺人微博、贴吧、官方网站等宣传方式呼吁歌迷关注演唱会和落地活动
宣传方式二: 网络宣传:通过艺人微博、贴吧、官方网站等宣传方式呼吁歌迷关注演唱会和落地活动 网络广告投放: 广告条、浮标广告、论坛广告等 主要对象媒体 : 新浪网、腾讯网
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赞助合作方式(可与赞助商协商指定有针对性的方案)
赞助合作方案 赞助合作方式(可与赞助商协商指定有针对性的方案) 赞助形势 赞助额度 备注 万达国际电影城 80万(RMB)/场 万达国际电影城独家 协办单位 30万(RMB)/场 百事可乐公司 指定赞助 万事达体育中心,提供指定用车、用餐等
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票务销售 设计合理的优惠措施,如对于团体购票的有弹力的优惠 充分利用合作售票公司的宣传渠道 在门票发售的同时,印制 件精美文化衫。 购买VIP票的观众有机会上台与李宇春同台演唱。
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票务定价及预期销售量 注:票务销售总额为4358000元 剩余200张为赠票 票务等级 票 价 数 量 票 值 VIP 880元/张
票 价 数 量 票 值 VIP 880元/张 1000张 880000元 贵宾 560元/张 3000张 元 一等票 360元/张 3100张 元 二等票 260元/张 2500张 650000元 三等票 160元/张 200张 32000元 注:票务销售总额为 元 剩余200张为赠票
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演唱会场地效果图
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在节目海报、节目单、套票上显示万 达国际电影城独家赞助商的商标及文字 ,并冠名:玉米与春春同在
赞助商回馈 在节目海报、节目单、套票上显示万 达国际电影城独家赞助商的商标及文字 ,并冠名:玉米与春春同在 在演出现场场馆,出现赞助企业宣传 广告。 赞助企业可在演出场所附近周围区域 指定范围内设立自身的产品展示区
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现场安保工作: 现场的安全保卫方案以《大型群体性活动安全管理条例》为依据 。安排安检人员一组2名,主要进行验票和维护现场秩序,禁止携带易燃易爆的危险品,禁止携带管制刀具及其他杀伤性武器,禁止携带其他可能危害他人人身安全的物品。
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应急预案: 办公室:负责及时发现火情并即刻向上级报告;火灾时与火警119、 120 的联系;救援时信息收集、综合、反馈任务。
灭火组:负责扑灭货源,在火势猛烈时做到尽量控制火势蔓延, 为消防队争取更多救援时间。 疏导组:负责火灾时安抚被困人员情绪;引导受困人员有序由逃 生通道撤离。 医护组:负责受伤人员的临时救治,控制伤情,最大限度的 减少人员伤亡。 后勤保障组:负责灭火、医疗救护、应急车辆调配的物资的 准备工作。 嘉宾特殊情况:如果嘉宾因特殊原因不能到场。会有嘉宾自己录制一段VCR向观众道歉,并送上自己亲笔签名的礼物。(随机抽取现场观众)
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费用预算 1.广告费用: 电视媒体20万元,公交户外:15万元。其他——3万元。 网络:赞助商免费 2.舞台场地费用 :3万元。
3.灯光音响租赁费 :10 万元。 4.食、宿、行费用:赞助商提供。 5.税费:5万元。 8.公安、消防等费用:30万元。 9.其它:10 万元。 (含筹备处工作人员劳务费、办公费等 及不可预测费用。 ) 以上预算不含樊凡和主持人出场费。 合计为:96万元。 其中 1、4、 ( 可部分由门票抵支; 可 全部由接待单位提供,给与部分门票。 可部分由门票抵 支.)
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1、主持人费用:5000元×2个=1万元 2、彩虹门租赁费用:150元/天×8个×2天=2400元(45米 彩虹门) 3、氢气球费用:100元/天×40个×2天=8000元 4、工作人员用餐:12元/份/人×30人×2天=720元(包括 餐巾、矿泉水、盒饭、小菜) 5、设备等运输费:2200/趟×2(往返)×5辆=2.2万 合计100多万左右
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可行性分析 1、北京演出市场目前处于成长期。在2015年,有许多成功的演唱会案例。这不仅仅代表着明星人气的旺盛,也代表了北京居民对文化娱乐的需求越来越大。看演唱会,慢慢的会成为石市居民休闲的一种方式。 2、北京是个包容的城市,北京原著居民很少,外来人口占据了很多。所以北京对各种演出的包容是很宽容的。不论是相声还是歌剧,还是演唱会,还是二人转,再或者商业演出。 3、李宇春近年来脱颖而出,通过选秀走红。其歌声极具感染力和亲和力。 4、人气明星张靓颖的加入,势必会给此次演唱会带来更多的人气。
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