2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会

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1 2013年12月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会
武汉软件工程职业学院 2013年12月

2 概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜

3 第一部分 概况

4 概况 我校考点4、6级代码：42038 三级代码：42289 12月14日（星期六）上午9：00～11：25，3082名学生参加四级考试，3、4、5号楼，103个考场。 12月14日（星期六）下午15：00～17：25，306名学生参加六级考试，4号楼，11个考场。 12月15日（星期日）上午9：00～11：00，1184名学生参加三级考试，4、5号楼，40个考场。 此项工作的影响和责任很大

5 概况 1考务点 1考场 2考场 3考场 4考场 …… ×考场 2考务点 3考务点 4考务点 5考务点 ×考务点 学院考试领导小组
考纪办公室 总考务办公室

6 第二部分 考前准备

7 考前准备 一、任务须知 1．清楚何时、何地、监考什么科目。 2．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。 3．认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员工作须知》，考点负责人还要阅读《考点负责人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。 4．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。

8 考前准备 二、布置考场 1．任务 （1）12月13日下午3:30即可开始。（考场复用） 监考四级1-103考场的老师将考场布置成四级。
（2）12月14日中午12:00之前，四级考试结束后，原监考四级39-49考场的老师，将四级考试教室布置成六级1-11考场；原监考四级50-64考场的老师分别将考场布置成三级12-26考场；原监考四级75-88考场的老师分别将考场布置成三级27-40考场。 （3）12月14日下午17:45之前，六级考试结束后，相应监考六级1-11考场的老师，将教室布置成三级1-11考场。 2．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。

9 考前准备 3．注意： （1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。

10 考前准备

11 考前准备 （2）黑板： 四六级：“沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！” 听力频率：81.8兆赫；考区号：0； 三级：将印好的《考生须知》宣传单用透明胶贴在黑板中央位置，监考完毕后，再揭下来，随资料交回，以便重复使用。

12 考前准备 （3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。
（4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话到 （教务处），周五按下班时间准时发车。

13 第三部分 考试过程

14 1.四六级题型调整说明 调整后的题型结构：本次CET考试题型将在原有大纲的基础上进行部分调整，取消快速阅读部分，增加翻译题目。 ! 试卷构成
测试内容 测试题型 比例 时间 写作 短文写作 15% 30分钟 听力理解 听力对话 短对话 多项选择 8% 长对话 7% 听力短文 短文理解 10% 短文听写 单词及词组听写 阅读理解 词汇理解 选词填空 5% 40分钟 长篇阅读 匹配 仔细阅读 20% 翻译 汉译英 段落翻译 总计 100% 130分钟 ! 选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分

15 试卷袋流水号登记在缺考违纪记录表上 CET4/CET6 9:00/15:00：考试开始，开始下发考试材料 9:10/15:10：考生开始作答
11:25/17:25：考试结束 试卷袋流水号登记在缺考违纪记录表上 考试时间调整

16 2.考试材料变更说明（以CET4为例） 试题册 所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。 正 面 !
正 面 敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。

17 敬告考生内容 一．在答题前，请认真完成以下内容：
 一．在答题前，请认真完成以下内容： 1. 请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反应，确认无误后完成以下两点要求。 2. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 3. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。 二．在考试过程中，请注意以下内容： 1. 所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。 2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡1，得到监考员指令后方可继续作答。 3 作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4．选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。 三．以下情况按违规处理： 1. 不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条。 2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答。 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

18 试题册 提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试 作文题目区域 背 面 条形码粘贴条样式 个人信息填涂区 条形码粘贴条

19 答题卡1 ! 作文题与听力题在答题卡1上作答。 条形码粘贴区 正 面 再次提示考生作文作答时间为半小时，之后立即进行听力考试。 作文作答区域

20 答题卡1 提示考生听力录音播放完毕后，监考教师将立即回收答题卡1。 背面 作文作答区域 听力作答区域

21 答题卡2 ! 阅读和翻译题目在答题卡2上作答。 考生在得到监考员指令后，方可在答题卡2上进行作答。 正 面 阅读作答区

22 答题卡2 背面 翻译作答区

23 3.考场操作规程要点 8:20/14:20（CET3、4/CET6） 考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和监考安排表。 8:30/14:30（CET3、4/CET6） 监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，查看自己监考的地点，签到领“考务袋”和“试卷袋”。 注意：试卷袋有一层防伪薄膜(薄膜上印有CET字样)。监考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开痕迹，要立即报告考点办公室。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接过程认真检查防伪薄膜是否破损。

24 8:45/14:45（CET3、4/CET6） 工作概述 考生入场 考生出示身份证、学生证、准考证 监考人员核对考生证件 检查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场 注意： 1．四六级三证（准考证+身份证+学生证）必全，并核对身份。 2．三级三证必备两证（准考证+身份证或准考证+学生证），并核对信息。 3．身份证（保卫处）或学生证（学院）遗失证明必须提前开好，现场可到考纪办公室找相应的学院书记出具证明，否则不得考试。

25 禁止迟到考生入场 9:00/15:00（CET4/CET6） 工作概述 下发考试材料 监考人员 发试题册、答题卡1、答题卡2
工作概述 下发考试材料 监考人员 发试题册、答题卡1、答题卡2 要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、试题册背面和卡1、2上填涂个人信息 提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。 ! 禁止迟到考生入场

26 2.按要求填写（涂）试题册背面、答题卡1和2上的个人信息，并粘贴条形码。
1.阅读试题册正面的敬告考生。 2.按要求填写（涂）试题册背面、答题卡1和2上的个人信息，并粘贴条形码。 答题卡1 监考员 考生 答题卡2

27 考生 填写（涂）答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX大学 李月 XX大学 李月 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 1 1 1
1 1 1 3 2 2 1 1 李月 1 1 1 1 1 3 2 2 1 1 XX大学 李月

28 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅! XX大学 李月 1 1 1
1 1 1 3 2 2 1 1 李月 完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅!

29 8:50（CET3） （1）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题卡上作答。三级8:50开始发卷，勿耽误听力。
（2）三级“A”、“B”卷间隔发，从“A”卷起头。（按以往惯例）

30 9:10/15:10（CET4/CET6） 9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述 考生正式考试 监考人员 核对考生证件
第一次检查条形码粘贴情况 9:10/15:10（CET4/CET6） 工作概述 考生正式考试 监考人员 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填涂个人信息情况 考 生 开始作答作文题 提 示 语 作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡1上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟，之后将立即进行听力考试。 9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述 提示考生5分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。

31 9:40/15:40（CET4/CET6） 工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考人员 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力
工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考人员 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力 提 示 语 听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡1。

32 2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。
听力考试注意事项： 1.听力考试时间为30分钟，听力磁带为单面。 2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。 3.听力录音中，正式内容开始前提示语为“听力考试现在开始”，正式内容结束的提示语为“听力考试结束，现在由监考员收答题卡1，请考生等待开始作答下一部分试题的指令” ! 采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音结束!我校将在10:10分（16:10分）增加一次短铃（5秒左右）。

33 时间 10:10/16:10（CET4/CET6） 时间 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述 听力考试结束
工作概述 听力考试结束 监考人员 要求考生停止作答，收答题卡1 考 生 停止作答 时间 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述 命令考生继续作答 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分 监考教师 检查考生答题卡1个人信息填涂和条形码粘贴情况，记录缺考情况 第二次检查条形码粘贴情况

34 ！！条形码无需揭下 缺考考生处理 填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考教师 XX大学
张小 ！！条形码无需揭下 1 1 与原来比较，就是多了一个试题册背面的信息填好 XX大学 张小

35 时间 11:15/17:15（CET4/CET6） 时间 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述 离考试结束还有10分钟
工作概述 离考试结束还有10分钟 监考人员 提示考生离考试结束还有10分钟 时间 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述 考试结束 考 生 考生停止作答 监考人员 回收试题册、答题卡2，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填涂，条形码粘贴无误，方可让考生离场。 第三次检查条形码粘贴情况

36 4.异常情况处理 易发生异常情况时间A：答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时。
CET4 9：00- 9：10 CET6 15：00-15：10

37 填写条形码异常情况汇总表，并提交给扫描点。
没有条形码、条形码损坏 异常A01： 、多张条形码 省级承办机构汇总各考点该种情况， 填写条形码异常情况汇总表，并提交给扫描点。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 试题册 答题卡1 答题卡2 不延时 ! 试题册装入答题卡1袋内

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39 无须特殊处理 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 答题卡1 答题卡2 不延时 考生误贴条码，但不影响 异常A02：
答题及填写个人信息。 无须特殊处理 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 不启用 答题卡1 答题卡2 不延时

40 考生误贴条码，已影响 异常A03： 答题及填写个人信息。

41 ! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2
不延时 ! 原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。

42 ! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 原答题卡1不送至扫描点。 继续作答 备用答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时
未贴条码前，发现答题卡1 异常A04： 有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 ! 原答题卡1不送至扫描点。

43 ! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 （1）条形码在原有答题卡1上 （2）考生在备用答题卡1上作答 继续作答 备用答题卡1 答题卡1
粘贴条码后，发现答题卡1 异常A05： 有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用答题卡1 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 ! （1）条形码在原有答题卡1上 （2）考生在备用答题卡1上作答

44 ! 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。
易发生异常情况时间B：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。 异常B01： 考生打开打开试题册， 且开始作答，试题册有印刷错误。 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 备用答题卡2 可延时 ! 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。

45 条形码粘贴异常情况处理办法简表

46 本次仅对试卷结构和测试题型作局部调整，考试大纲不变。
5. 工作注意事项 本次仅对试卷结构和测试题型作局部调整，考试大纲不变。 本次听力考试时间为30分钟，听力录音结束后，监考人员将立即回收答题卡1，请考生做好相关应考准备。 向考生再次强调以下几种违规行为，即出现以下行为将按零分处理： 1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条 2.未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答 3.未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷 4.考试期间在非听力考试时间佩戴耳机

47 第四部分 收卷上交

48 收卷上交 1．按要求填写的监考文件。 2．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡1、答题卡2回收逐份清点理顺，确认无误，按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）重新分装回原袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3．到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点负责人验收合格后再密封，并将“考务工作袋” 交还本考点的负责人。将三级《考生须知》招贴单揭下来，随资料交回。 4．交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5．考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带走时，必须立即追回。

49 第五部分 其他事宜

50 其他事宜 1．注意发车时间安排和监考时间、场次。 2．注意三、四六级试卷发放方法。（三级分A、B卷，四六级不分） 3．以往容易出现的问题
（1）过程监考不严，注意先提醒防范。 （2）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷AB与答题卡AB填涂一致，四六级未贴条形码。 （3）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4．上级安排巡视员到校检查。 5 ．纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人（校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注意。 6 ．凡监考任务一经下达，不得随意变更

51 感谢大家的支持！