建设工程档案编制组卷范例 北京市城建档案馆.

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1 建设工程档案编制组卷范例 北京市城建档案馆

2 一、建筑工程归档内容（城建档案馆） A类 基建文件 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告） 项目建议书的批复文件
备 注 决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告） 项目建议书的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 重点工程 专家对项目的有关论证文件 项目评估研究资料 建设用地文件 A2 规划意见书及附图 建设用地规划许可证、附件及附图 国有土地使用证 北京市城镇建设用地批准书 勘察设计文件 A3 工程地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 验线合格文件 设计方案审查意见 消防设计审核意见 非备案类项目 施工图审查通知书

3 建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件
A类 基建文件 备 注 开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 商务文件 工程结算 竣工验收备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表 建设工程档案预验收意见 建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件 消防为非备案类工程（公安部106号令） 其它类 文件 A8 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的音像资料 重点工程 工程竣工测量资料 工程项目质量管理人员名册 工程概况表 B 类 监理文件 质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 质量评估报告 工程变更单

4 C类 施工文件 备注 工程概况表 建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告 图纸会审记录 设计变更通知单 各专业 工程洽商记录
工程定位测量记录 地基验槽记录 地基处理记录 地基钎探记录及附图 地基承载力检验报告 桩基检测报告 分部（子分部）工程验收记录 单位（子单位）工程验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境检测报告 组入基建文件卷 工程竣工质量报告 建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷） 节能施工验收规范 D类 竣工图

5 二、市政基础设施归档内容（城建档案馆） A类 基建文件 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告
备 注 决策立项文件 A1 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 可行性报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 项目评估研究资料 建设 用地、 征地、 拆迁 文件 A2 国有土地使用证 拆迁安置意见及批复文件 规划意见书及附图或规划意见复函 建设用地规划许可证、附件及附图 勘察、测绘、设计 文件A3 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 测量交线、交桩通知书 规划验线合格通知书 审定设计批复文件及附图

6 A类 基建文件 备 注 工程开工文件A5 工程竣工验收及备案文件 A7 勘察、测绘、设计 文件A3 市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书
备 注 勘察、测绘、设计 文件A3 市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书 消防设计审核意见 对设计文件的审查意见 工程开工文件A5 年度施工任务批准文件 修改工程施工图纸通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可或开工审批工程 工程质量监督注册登记表 工程竣工验收及备案文件 A7 建设工程竣工档案预验收文件 工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 勘察、设计单位质量检查报告 规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件

7 A类 基建文件 备 注 其他文件A8 B类 C类 工程竣工总结 工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片
备 注 其他文件A8 工程竣工总结 工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 项目质量管理人员名册 B类 监理文件 监理工作总结 质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 工程质量评估报告 C类 施工文件 工程概况表 工程质量事故记录 工程质量事故调查(勘查)记录 工程质量事故处理记录

8 C类 施工文件 备 注 图纸会审记录 工程洽商记录 设计变更通知单 主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表 见证试验汇总表
备 注 图纸会审记录 工程洽商记录 设计变更通知单 主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表 见证试验汇总表 测量复核记录 沉降观测记录 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基钎探记录 圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录 桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录

9 C类 施工文件 备 注 软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录 水处理工艺管线验收记录
备 注 软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录 水处理工艺管线验收记录 污泥处理工艺系统调试记录 自控系统调试记录 污水处理工艺系统调试记录 污泥消化工艺系统调试记录 厂区供水设备、供电系统调试记录 射线检测报告 超声波检测报告 磁粉检测报告 渗透检测报告 弯沉检测报告 桥梁功能性试验报告 给水管道水压试验记录 PE给水管道水压试验记录 供热管道水压试验记录 供热管网（场站）热运行记录

10 C类 施工文件 备 注 燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录（一）
备 注 燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录（一） 燃气燃气管道气压严密性试验记录（二） 埋地钢质管道防腐层完整性检测报告 阴极保护系统验收测试记录 污水管道闭水试验记 录 调试记录（通用） 设备强度／严密性试验记录 起重机试运转试验记录 设备负荷联动（系统）试运行记录 安全阀调试记录 水池满水试验记录 消化池气密性试验记录 曝气均匀性试验记录 电机试运行记录 高压电气绝缘电阻测试记录 高压电气设备交流耐压试验记录

11 C类 施工文件 备 注 D类 竣工图 高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录
备 注 高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 工程竣工报告 竣工测量报告 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 D类 竣工图

12 三、归档文件质量要求 基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。

13 四、组卷原则 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 6、建筑工程过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 7、市政工程施工文件组一卷或多卷。场站工程施工文件参见建筑安装工程资料管理规程，其中工艺设备安装及设备电气施工文件按市政资料管理规程执行。 8、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。 9、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷

14 五、案卷要求及范例 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。
3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。

15 封面（A4规格）填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 02 95 23 98 12 14 基建及监理文件 由于归档的监理文件内容较少，可以和基建文件合并组卷 （中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 规划许可证 审批名称 竣工使用名称 北京中化房地产开饭公司 谈XX 永久 其余空白处由城建档案馆填写 加盖建设单位公章 基建、监理文件卷 此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷 填写卷内文件形成的最早和最晚日期

16 封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 02 95 23 98 12 14 管理与验收施工文件 (中化大厦) 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 施工文件卷 施工管理与验收 文件应单独组卷

17 封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑节能工程现场实体检测报告 建筑节能工程归档 文件应单独组卷 （ 中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张善雨 永久 02 95 23 98 12 14 施工文件卷

18 封面填写范例 ： 1 、建设项目只含有一个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑与结构施工文件 （ 中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张善雨 永久 02 95 23 98 12 14 定位、验槽、钎探、变更、洽商 第二行简要注 明案卷内容 施工文件卷

19 封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 给排水、采暖工程施工文件 (中化大厦) 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 刘XX 永久 02 95 23 98 12 14 图纸会审、变更、洽商 施工文件卷 机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷

20 封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
基建、监理文件卷 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 规划许可证 审批名称 按建设项目进行组卷 草桥危改住宅1#—8#楼 （草桥欣园6#—13#楼） 竣工后使用名称 基建及监理文件 华野房地产开发公司 王XX 其余空白处由接收单位填写 95 02 23 98 12 14 永久

21 封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 管理与验收施工文件 按单位工程独立组卷 （草桥欣园7#楼） 草桥危改住宅工程2#楼 按单位工程填写 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 02 95 23 98 12 14 其余空白处由接收单位填写 施工文件卷 虽然建设项目是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。

22 封面填写范例： 2 、建设项目含有多个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 施工文件卷 草桥危改住宅工程1#-8#楼 多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。 （草桥欣园6#—13#楼） 建筑与结构工程施工文件 定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司 如果文件数量多， 也可以按专业分开组卷 张XX 95 02 23 98 12 14 永久

23 封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 如果文件数量多， 也可以按专业分开组卷 （草桥欣园6#—13#楼） 草桥危改住宅工程1#-8#楼 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 02 95 23 98 12 14 水暖、电气工程施工文件 图纸会审、变更、洽商 施工文件卷

24 封面填写范例：3、竣工图卷 张XX 建筑竣工图 城 市 建 设 档 案 永久 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管：
名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑竣工图 竣工图组卷一般一卷放25张图纸，如果同一专业图纸比较多，可以组成多卷，并应填写案卷顺序号 （草桥欣园7#楼） 草桥危改住宅工程2#楼 如果设计院是按单位工程设计出图，竣工图就按单位工程组卷，如果按建设项目设计出图，此处应填写为。。1#-8#楼 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 99 10 14 只需填写竣工图章的编制日期 （1）

25 封面填写范例：3、竣工图卷 XXX 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管：
名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自2011 年3 月19 日起至 2011年5 月 15 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 xx 册 第 册 基建文件、监理文件及施工文件 第一行填写案卷分类名称，第二行当同一资料分类名称相同时，应填写案卷主要内容 DN500中压燃气管道工程 北二环北辅路（安定门—西直门） 工程名称应突出地名及所属专业名称。 北京市xxxxx公司 XXX 99 10 14 本案卷最早日期及最晚日期 单位工程组卷完成后总册数及本卷所在的顺序

26 卷内目录（A4规格）填写范例：1、基建文件 文件名称 文件文号 文件形成单位 文件形成日期 文件所编起止页号 斤毫斤毫

27 卷内目录填写范例： 2、施工文件 城建档案卷内目录 1 工程概况表 C8-6 10-04-23 2 地基与基础分部工程验收记录 C7-6
顺序号 文件材料题名 原编 字号 编制 单位 日期 页次 备注 1 工程概况表 C8-6 城建二公司 2 地基与基础分部工程验收记录 C7-6 3 地基与基础子分部工程验收记录 3-24 4 主体结构分部工程验收记录 25 5 主体结构子分部工程验收记录 26-30 6 XXX分部工程验收记录 31 7 XXX子分部工程验收记录 32-45 8 … 9 10

28 卷内目录填写范例： 3、竣工图 图号 竣工图绘制单位 图名 竣工图章日期 图纸右下角编写页号

29 备考表（A4规格）填写范例： 城建档案审核备考表 料 4 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
本案卷以编号的文件材料共 张，其中：文件材料 119 张，图样材 料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 刘XX 年08月 23日 审核人： 李XX 年 08月24日 接收单位（档案馆）的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日 已编号资料的总张数，文字、图纸、照片等的张数 一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因 立卷人及审核人签名及形成时间 斤毫斤毫 此处由档案馆填写

30 文件页号编写范例： 右下角编写页号

31 竣工图纸页号编写范例

32 文件资料卷装订示意： 装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔 8cm cm 2cm 曲别针做成小钩子 棉线 文件卷正面

33 六、竣工图的编制 1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。
2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。 3、竣工图应满足以下要求： 竣工图应与工程实际境况相一致； 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸； 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符； 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

34 六、竣工图编制 4、绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。
5、按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。 6 、设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。 7、竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（表8.0.7）。 8、市政工程平面竣工图应真实准确，有地形地貌，四角坐标，指北针等及其它相应元素。

35 表8.0.7 修改依据备注表 序号 变更、洽商编号 简要变更内容

36 年 月 日 9、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
10、 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（图8.0.9）。 11 、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 12 、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。 竣 工 图 （编制单位名称） 制图人 审核人 技术负责人 年 月 日

37 竣工图修改范例

38 竣工图图例1

39 竣工图图例3

40 竣工图图例5

41 竣工图图例5