克拉玛依市档案和资料数字化技术标准 克拉玛依市档案局 吴军.

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1 克拉玛依市档案和资料数字化技术标准 克拉玛依市档案局 吴军

2 一、术语和定义 二、档案数字化原则 三、基本环节 四、档案整理 五、目录数据库录入 六、技术要求 七、数据挂接 八、数据验收 九、备份 十、数字化成果管理

3 术语和定义 数字化 黑白二值图像 分辨率 图像压缩 MP3 MPEG—2标准

4 档案数字化原则 检查档案原载体质量，确保数字信息的真实、完整 采用先进的数字技术，确保数字化成果长期有效、数据兼容和安全迁移
采取有效措施，确保档案及数字化成果安全 必须符合国家档案数字化的要求以及有关规定

5 基本环节 档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等

6 档案整理 档案实体整理 拆除装订物 建立作业单 装订

7 目录数据库录入 目录数据准备 数据格式与档案著录
规范档案的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的题名、责任者、时间、页号（数）、张号（数）、盘（盒）号等，应进行修改和补充，使其规范化。 数据格式与档案著录 按《克拉玛依市档案目录数据库结构及标准》要求，建立档案目录数据库。

8 技术要求 纸质档案数字化 照片档案数字化 音频档案数字化 视频档案数字化 实物档案数字化

9 纸质档案数字化 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白、灰度和真彩色三种方式
分辨率：扫描采用300dpi 文件存储类型：存储格式为TIF格式和JPG格式，JPG格式压缩品质采用“中”级 文件存储方式：存储时按案卷和文件两级建文件夹存储 文件夹命名办法：各文件夹命名方式采用所扫描档案档号进行命名。

10 纸质档案数字化 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的得档案材料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶 扫描的线数可以根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。如果材料较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果材料比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准 在存储为JPG格式时的品质参数，选择软件参数中最高

11 照片档案数字化 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号 扫描方式：照片按彩色和灰度两种方式扫描
分辨率：扫描分辨率600dpi 扫描标准:对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cmX8.5cm）为参照，统一采用600dpi；对于其它太大或太小的照片，扫描线数可作相应的调整；对于一些涉及重要历史事件和人物的照片，其扫描精度可在以上基础上适当增加 文件存储类型：扫描后的照片以TIF格式和JPG格式存储，存入一个统一的照片数据库

12 照片档案数字化 文件存储方式：照片存储时按全宗、相册分级建文件夹保存，照片名字以照片号命名
文件夹命名办法：各文件夹命名方式采用所扫描档案档号进行命名 彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描 扫描仪有光学分辨率和差值分辨率两个常用技术参数，其中光学分辨率反映的是硬件系统确实可以达到的清晰程度，是扫描仪自身性能的反映，因此我们在本标准中的以它来要求 按照以上方式扫描后照片的容量大小大体相同，灰度图为2M左右，彩色图为7至8M。但以上所说的图像大小只是一个大概数值，可能根据照片色彩的复杂程度及所使用扫描仪的不同而有差异，因此在具体操作时应按照标准中的要求来执行

13 音频档案数字化 存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。本标准规定使用的声音文件存储标准为：WAV或MP3
采样频率：声音档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。对于DVD中的声音选用48kHz 声音档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰 数字化过程中应检查声音档案载体质量，确保声音档案的真实性、完整性

14 视频档案数字化 存储标准：影像档案数字化选用MPEG2格式作为影像存储标准 数据传输率：影像档案数字化的数据传输率应不低于4Mb/S
为满足视频编辑和专题片制作需要，视频数据转换时大小至少应为720*576 影像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰 数字化过程中应检查载体质量，确保影像档案的真实性、完整性

15 实物档案数字化 照片方式 三维建模

16 数据挂接 档案数字化转换过程中形成的目录数据库和图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现目录数据与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接

17 数据验收 目录数据验收 图像、音频、视频数据验收 验收审核 验收登记

18 备份 备份范围 备份方式 数据检验 备份登记

19 数字化成果管理 应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用
数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式

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