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永 继 人 简 报 2013年第1期(总第1期) 2013.01.01.

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1 2013年第1期(总第1期)

2 管理优化动态 制度流程优化动态 OA流程执行动态 法务小知识 公司快讯 U9项目动态 目 录 政策法规解读

3 公司快讯 快讯 1 2 公司通过高新技术企业的复审并于2012年11月18日在上海科技网 公示。 3 2013年度经营计划的编制工作各部门正在紧锣密鼓的展开。 2013年度经营计划的编制从以下6个维度进行展开,分别为: 目标、工作计划、预算、相关流程制度、考核量表和奖罚规则。 金山区区长李跃旗一行11月14日来永继公司调研,董事长张晓敏汇报了公司经营情况和应对措施。李区长十分关心公司目前的需求和困难,并对公司目前的经营决策思路表示赞同。最后,李区长一行还参观了公司自动化生产线。 快讯 4 2012年12月25日公司被上海进出口商会认定为:“2010年-2011年度 上海市出口名牌”,并在2012年12月26日解放日报第4版上刊登。

4 U9项目动态 U9项目上海基地:继欣洲制造部单轨(U9系统)运行后,制造一、三部试运行正在按计划执行, (U9系统) 9-10月份月结账将在12月31日前完成。标志着上海基地向单轨(U9系统)运行跨出关键性的一步。 动态1 U9项目温州基地:截止到2012年12月25日温州基地BOM的基础数据整理阶段工作已结束,目前正在整理项目所需的各种部门静态数据。 动态2 U9项目丽水基地:BOM的基础数据一个样例已整理完毕,导入鼎捷PDM产品管理系统可用。其他产品BOM整理已陆续展开。 动态3

5 管理优化动态 上海基地“永继效益化(即精益生产)实施项目” 通过前期的调研项目组已经于11月23日提交第一阶段报告——现场管理诊断报告。
第二阶段,项目组将根据诊断内容,逐步配合制造基地进行落实(方案);

6 制度流程优化动态 制度优化 流程优化 1)《供方供货业绩考核办法》(已完成会审); 2)《公司财务工作指引》 (已完成会审) ;
3)《内部核算价格管理办法》 (已完成会审) ; 4)《交货准时率相关规定》 (已完成会审) ; 5)《新产品立项管理制度》(文件起草完成,待会审); 6)《新产品研发过程管理制度》 (文件起草完成,待会审) ; 7)《新产品研发项目验收管理制度》 (文件起草完成,待会审); 制度优化 1)完成所有“合同管理流程”与1“.01合同法务审核流程”的链接,确保被审合同的合规合法性。 2)完成在“5.09品质异常处理流程(全过程)”中增加总部部门节点。 流程优化

7 公司各分部流程办理情况统计表(2012-07-01至2012-12-19)
OA流程执行动态 公司各分部流程办理情况统计表( 至 )

8 法务小知识 如何规避订立合同的风险 1、对合同主体的资格审查
如果对方是公民的,要审查其是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。如果对方是个体工商户,就要看其是否按法定程序核准并领取营业执照。 2、选择合同对象 应当选择有较好商业信誉的对象与之签订合同。选择合同对象要考虑两个基本因素:一是具有合法的主体资格;二是要有较好的资信条件。 3、认真检查合同条款 齐备的合同条款是合同当事人全面履行合同的准则和依据,也是在合同发生纠纷时,人民法院或仲裁机构确定合同是否有效,以及确定合同纠纷性质和各方责任的主要依据。 4、建立并完善制度 在合同签订时,要由相关人员参加共同研究签订,以保证合同的可行性, 并促使各职能部门之间相互协调。 在合同签订后,合同及有关文件应交由资料管理员妥善管理。 合同及有关文件是履行合同、处理纠纷的重要依据。

9 政策法规解读 1、上海出入境检验检疫局2012年9月27日发布:沪检通函[2012]459号通知《上海检验检疫局关于免收2012年第四季度检验检疫费的通知》,目前我公司已享受此政策。2013年起在2012年的基础上降低检验检疫收费标准,具体收费标准待通知。  2、2012年11月29日由上海出入境检验检疫局金山分局、金山海关、区统战部组织了金山区出口企业沙龙活动,从活动中获悉以下信息: (1)2013年将逐步推行无纸化通关; (2)2013年底前完成加工贸易联网监管辅助管理平台; (3)2013年进出口工业产品部分生产企业将逐步按“快检快放”的便捷化监管措施实施。 相关支持政策文件为“中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局令第50号《出口货物实篱检验检疫绿色通道制度管理规定》”。

10 编者的话 《永继人(电子)简报》的推出是上海永继电气股份有限公司深入推进企业文化建设、提升企业管理规范化水平的一项新举措,公司总裁办将以此为契机,转变工作思路,创新管理模式,扎实推进公司管理上水平;通过不断完善宣传交流平台,努力营造“人人关注企业生产经营,人人重视安全生产,人人参与管理创新”的文化氛围。欢迎各位踊跃提供所在部门的稿件,同时也敬请您提出宝贵意见。 总编:朱学民 分机:8382 主编:蒋燕妮 分机:8368 编辑:张 萍 分机:8845


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