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館際合作 林呈潢
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All libraries are linked in a great chain of access and what each has and does will have importance for the whole universe of libraries and their users. –David H. Stam Stam, David H.(1983). :Think globally, act locally: Collection development and resource sharing”. Collection Building 5 (Spring, 1983):21.
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資源共享(resources sharing)
國際圖書館協會聯盟暢導推動的一項國際圖書館合作理念。其目標在促進圖書資訊界的充份合作,相互支援,謀求圖書資料之普遍利用與共享。
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IFLA UAP project Universal Availability of Publications 出版品的國際共享 不僅是一項目標,也是一項計畫的具體實施過程。就目標而言,要做到無論何時、無論何地都能盡其可能的滿足讀者對出版品的廣泛需求。做為一項計畫來說,要採取可能的措施改進國內出版品的流通,以及新資料的出版和出版品的保存。總之,UAP計畫在促進各國建立一套具有出版品的出版、發行、採購、加工、儲存、維護、館際合作等基本功能的國家系統
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如何因應UAP 解決出版品出版與供應管道中存在的問題 制定國家資源的整體採訪政策和國家典藏計畫。 建立國家書目系統和館際互借網路。
採用自動化技術加強資料處理與運用。 推展出版品國際交流,建立國際間合作互借管道。
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館際合作 (1/2) 所謂「館際合作」,係指二個或多個圖書館為了提高圖書館工作的效率、促進資源的運用、提供讀者更好的服務而共同進行的各種活動,其目的在資源共享。 簡單的說,館際合作就是以較低的費用提供圖書館使用者較好的服務。
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館際合作(2/2) 就範圍而言,館際合作通常包括 館際互借、 合作採訪、 合作編目、 合作典藏以及
其他有關人員的交流、電腦設備的共用、和通訊網路費用的分擔等。
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合作採訪 法明敦計畫(Farminton Plan)
由美國研究圖書館主持,是美國第一個全國性合作採購計畫,主要目的是蒐集世界各國出版的重要學術著作,使其至少有一本儲存於美國境內圖書館。而各館採購到的圖書,經過分類編目後,列入美國 國會圖書館的國家聯合目錄(NUC:National Union Catalog)中,以利館際互借。本計畫於1948年正式實施,後以各圖書館經費緊縮,且和後來之全國採訪暨編目計畫有重複,故於1972年宣告計畫結束
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合作採訪 拉丁美洲合作採訪計畫(Latin American Cooperative Acquisitions Program ─ LACAP) 本計畫首開圖書館與書商合作採購先例,主要針對部分參與法明敦計畫之圖書館,重視拉丁美洲的出版品,因此,自1930起統一委託書商代購,最後由於書商的業務減少,且圖書館認為代理商索費昂貴,退書率又高,終於1972年與法明敦計畫一同結束。
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合作採訪 480號法案(Public Law 480 Program) 美國國會在1954年曾通過農業貿易發展暨補助法案(Agricultural Trade Development and Assistance Act),授權國會圖書館得在國會決議指定用途的限度內,運用美國外匯購置外國出版品,並在美國各地圖書館設置寄存地。480法案是上述法案之修正款,從1967年至1973年間共獲得1,730萬件資料,但因與國會圖書館之蒐藏有甚多重複,而結束480號法案之運作。
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合作計畫之成功要素 妥善全盤規畫 有效的督導單位 足夠之經費與人力 正確的合作觀念。
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合作編目 NBINET 76年整體規劃全國圖書資訊網路系統 79年7月 成立「書目資訊中心」 80年3月 召開第一次「合作館館長會議」
80年10月 「全國圖書資訊網路系統」啟用 82年3月 成立「書目共享工作小組」 82年4月 與TANet 連線 83年1月 成立「書目共享字集字碼工作小組」 84年6月 開放非合作館使用 84年7月 規劃新系統,成立新系統需求研訂小組 85年6月 選定新系統 86年5月 完成1-3期系統建置,陸續轉錄資料 86年9月 成立「書目品質控制小組」 87年4月 新系統正式啟用
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NBINET發展目標 1.建立完整的我國「國家書目」書目資料庫。 2.建立全國中外文圖書資料聯合目錄資料庫。 3.提供國內外新書資訊。
4.提供學術研究及一般參考查詢利用。 5.提供館際合作與互借。 6.促進書目資訊著錄之標準化。 7.提供各圖書館發展之全文影像及索引摘要服務 8.進行與國際間書目資料庫之聯繫與利用。
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台灣地區的館際互借系統 全國性館際合作組織 區域性館際合作 同類型圖書館館際合作 兩館間自行訂定協議或辦法之館際合作
中華圖書資訊館際合作協會 區域性館際合作 同類型圖書館館際合作 兩館間自行訂定協議或辦法之館際合作 圖書館資訊系統使用者聯盟
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全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT)
Consortium on Core Electronic Resources in Taiwan
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CONCERT引介之電子資源 滿足會員需求之比例 How Much Does CONCERT Meet with Members’ Needs for e-Resources Licensing?
滿足90%以上者 (Meet with 90% Needs): 20.5% 滿足75-90%以上者(Meet with 75-90% Needs) : 29.5% 滿足50-75%以上者(Meet with 50-75% Needs) : 31.5% 滿足50%以下者(Meet Below 50% Needs) : 18.5%
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圖書館的館際合作 虛擬館藏 擴充館藏 互通有無 你的就是我的,我的就是你
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輔仁大學圖書館 館際互借政策 (一)館際複印
(一)館際複印 1.凡本校圖書館未徵集之期刊,可向其他圖書館申請複印。 2.複印資料不得超過全書三分之一,並遵守著作權法之相關規定。
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輔仁大學圖書館 館際互借政策 (二)館際借書
1.以代借本館未收藏且合作圖書館有館藏之圖書為主。 2.代借之圖書以教學研究之目的為原則,不代借小說或休閒性質之圖書。
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輔仁大學圖書 館館際互借政策 3.代借圖書之借期與郵資支出、逾期罰款等相關規定,依借出館規定辦理。 4.借閱圖書須遵守著作權法之相關規定。
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線上申請程序 查詢輔大館藏、線上資料庫、館藏電子期刊整合查詢系統↓ 確認校內無徵集所需之館藏↓
查詢全國文獻服務傳遞系統(NDDS),確定館藏地點↓ 第一次使用須線上註冊帳號↓ 通過申請後,填寫線上「 館際合作複印、互借申請單」↓ 向校外圖書館館申請複印、借書↓ 收 之通知前往取件和付款 (領取地點:社圖二樓參考櫃檯)
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費用/回覆時間 項目收費方式說明 圖書: 每冊100元 不含參考書,博碩士論文複本可外借,借期一個月,如因特殊需要,本館可隨時收回借出之圖書。 複印:A4/B4每頁3元+手續費20元 限時或掛號加收郵資15元,限掛加收郵資30元。 傳真市內:5元/張 市外:10元/張不加收手續費 Ariel:每頁5元不加收手續費
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Internet其應用的範圍 館際合作服務溝通的媒介 資訊提供的一個轉接站 促進圖書館與學術界的交流及合作 取用權包含以下幾個部分:
網路連線(connection) 取用(Access,即進入該系統或資料庫的權限) 資訊查詢(retrieval) 取得查詢結果或原件, 以及使用權限
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線上資料庫 合作建置 合作採訪 共同使用?
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我要找資料 館內 Interface 館外 印刷式 電子資料庫 蒐尋引擎 電子期刊 館內 館外 館合系統 影印 借書
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認識圖書館的資源
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資料庫 書目性資料庫:館藏目錄 索引摘要性:中華民國期刊論文索引 數據型資料庫:DataStream 台灣經濟新報 期刊全文:SDOS
知識性:大英百科全書中文版、中國大百科全書智慧藏、全國藥品資訊中心醫藥網 工商資料:卓越商情(EBDS)
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電子期刊之資源共享 影印 互借 合約
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What are electronic resources
Digital information exists in a format that a computer can store, organize, transit, and display without any intervening conversion process. Born digital vs. digitized information Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA
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電子資源結構 數位形式出版(born digital) 數位形式 + 印刷形式 紙本數位化(digitalized)
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E-resources encompass…
Genre Format Storage Delivery medium
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Genre includes… 報紙 期刊 參考書 非小說 小說 索引/摘要
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Formats includes… 數字型 影像 文本 Video Audio
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Medium includes… CD-ROM Magnetic tape
Server accessed through a network PDA MP3 player iPod Blogs ?
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電子資源的發展趨勢(2003) Print book down POD growth coming
E-Book adoption modest E-journal increasing AV media growing OCLC (2003). Five-Year Information Format Trends.
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電子資源的發展趨勢(2003) Scholarly materials
Library book spending down Research ePapers increasing Scholarly publishing in crisis ePrint archives expanding Print journal down Course management materials exploding Research papers flat OCLC (2003). Five-Year Information Format Trends.
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電子資源的發展趨勢(2004) Printed book no major trend changes
E-Books are the fastest growing segment of the publishing industry Digital audio books beginning to sell E-Journal increasing Newspaper were “nerdy” AV: CDs DVDs and any other forms of physical media will become obsolete.
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電子資源的發展趨勢(2004) Scholarly materials
Library book spending down Electronic resources increasing POD and e-book to be the salvation of publication More academics publish on the open Web under IR and Creative Common licenses OCLC (2004) Information Format Trends: Content, Not Containers
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電子期刊的迷思 電子期刊代表快速 電子期刊代表方便 電子期刊節省館藏空間 電子期刊可以取代紙本期刊
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E-resources benefits Ease of searching and powerful search and retrieval capabilities Remote access to resources from outside a single physical library Consolidation of many volumes and years into one searchable file Inclusion of video and sound Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA
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E-resources benefits Reduction in the theft and mutilation
Contents, including formulate and graphics, that can be extracted and manipulated. Use by several people simultaneously Easy export of information to a personal database Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA
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E-resources benefits Reduced costs for binding, storage, and stack maintenance Hyperlinks, which move beyond the linearity of print within documents and link citations with full-text documents. Access outside the library’s normal hours of service. Johnson, Peggy.(2004). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA.
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E-resources issues Selection issues Budget issues Legal issues
Licensing term and conditions
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這些問題怎麼辦 ?
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Type of Cooperative E-Resources
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Three components of Successful Cooperation
Physical access via resource sharing Intellectual access via catalogs and other bibliographic tools Coordinated collection development and management
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Type of Cooperative E-Resources
Status quo approach Synergistic cooperation Cooperative funding Coordinated weeding and retention
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Consortia and electronic resources
Consortial cost sharing or Buying clubs
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資料庫採購的決定因素 Cost Content Usage Interface Technical aspects
License agreement Other issues
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電子資訊服務的合作發展
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合作的機制 訂購 資訊組織 典藏 (archiving) 傳遞 (delivery)
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合作的精神 真誠的 見微知著市場變化與動向 具有第六感適時提出變革願景與策略
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電子資源服務 增加及提升電子資源的廣泛使用。 協商取得電子資源,提供合理成本的服務。 發展新的電子資源服務模式
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我們需要什麼 具互信機制的合作組織 具合作精神的夥伴 前瞻性的領導者 談判的人才 具榮辱與共的業者
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了解一下我們的環境作業 Group作業 3~5人 最少3人 嚴禁超過5人。 選定一個館際合作模式(編目、採訪.等)
在該合作模試下選一個合作組織 介紹該組織(緣起、組織、功能、目標、運作方式、成效等) 評分:重要性、獨特性、完整性。(兩組相似度達80%者一律零分計)
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個人練習 想個圖資領域的主題,愈新穎愈好 找個西文資料庫,愈學術性愈好 從資料庫找出一篇符合主題的文章,愈學術愈好。
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