区域性电子资源的集团采购与共享 --华南地区引进资源集团采购案例分析

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1 区域性电子资源的集团采购与共享 --华南地区引进资源集团采购案例分析
罗春荣 中山大学图书馆 2009年10月15日，武汉

2 主要内容 华南地区引进资源集团采购回顾 华南地区引进资源集团采购现状 华南地区引进资源集团采购效益分析 结论与建议

3 华南地区引进资源集团采购回顾 华南地区引进资源集团采购缘起 CALIS引进资源集团采购工作改革与变化 华南地区引进资源集团采购发展

4 华南地区引进资源集团采购缘起 1998年CALIS建设正式启动，分布式文献保障系统： 全国中心：４个 地区中心：７个
文理中心、工程中心、农学中心、医学中心 地区中心：７个 东北、西北、西南、华东北、华东南、华中、华南

5 华南地区引进资源集团采购缘起 引进资源集团采购成为CALIS建设主要内容之一： 成立引进资源工作组 各中心分工组织引进电子资源集团采购
1998年工程中心引进EI数据库 2002年Springer Link中国集团（SLCC)组织了9个地区团，地区中心开始牵头组织地区集团采购

6 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
2006年7月高校图工委会议 2006年9月28日CALIS引进资源工作组会议 2006年10月23日CALIS集团采购数据库商座谈会 2006年11月2日CALIS资源组扩大会议 2006年11月15日CALIS管理中心“关于CALIS集团采购若干问题的通知”

7 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
制度与规范 《CALIS引进资源集团采购管理办法》 经教育部高教司批准执行 集团采购方案通过、由谈判小组签字、管理中心盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。 《CALIS引进资源工作规范》 《CALIS引进资源集团采购管理办法》指导下的具体业务规范

8 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
组织机构 成立了第二届引进资源工作组 主要负责指定数据库集团采购的业务规范，审核集团采购方案 由CALIS全国中心、地区中心和CALIS管理中心聘请的其他中心馆代表组成。 成立了数据库谈判小组 主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务 谈判小组以数据库为单位成立，每组3－5人，由CALIS引进资源工作组成员和成员馆代表组成。

9 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
工作流程 数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行集团采购和谈判的数据库。 成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。 方案审核与公布：集团采购方案最终由CALIS引进资源工作组审核通过后，即可以向CALIS成员馆公布。 集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。

10 1. 数据库商提供集团购买方案 2. 针对方案，谈判组初步提出意见 3. 进行谈判 4. 数据库商确认方案 5. 方案和谈判纪要发给谈判组征求意见 6. 方案和谈判纪要发给资源组征求意见 7. 方案寄给谈判组签字，并提交给CALIS管理中心备案 8. 给用户发购买通知 9. 处理用户购买回执 10.审定合同 11.写数据库评估报告 12.写组团总结

11 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
牵头单位 现状: 全国团:文理中心、工程中心、医学中心、农学中心、华东南地区中心(上海交通大学) 地区团: 各地区中心 改革与变化 让更多人的人参与引进数据库的谈判、组团和服务工作，从文理中心和工程中心分一些数据库给地区中心负责组团。

12 CALIS引进资源集团采购工作 改革与变化
调整部分数据库集团的牵头馆。第一批调整的数据库集团是： Safari、ARL\ABI―华南地区中心（中山大学）牵头； BIOSIS―华东南地区中心（上海交通大学）牵头； EV2―华中地区中心（武汉大学）牵头。 OUP－华东北地区中心（南京大学）牵头 Chinainforbank－西南地区中心（西安交通大学）牵头 没有调整的数据库集团仍由原来的牵头馆负责，今后新的调整方案将另行通知。

13 华南地区引进资源集团采购发展 2002年开始组地区团- SLCC华南集团 2006年11月，接受管理中心委托，开始牵头组全国团
2006年11月，地区组团工作改革，规范管理 成立谈判小组 改进工作流程

14 华南地区引进资源集团采购现状 集团采购原则 集团采购模式 集团采购经费 集团采购现状

15 华南地区引进资源集团采购现状 集团采购原则 成员馆需求 国内外公认的学术性、权威性数据库 性价比优良 在CALIS集团采购框架下进行

16 华南地区引进资源集团采购现状 集团采购模式 买断式： 非买断式： SLCC、 EBSCO、 WSN 、Springer电子图书
LexisNexis AU、 Lexis.com、SRC

17 华南地区引进资源集团采购现状 集团采购经费 CALIS“九五”建设期间： CALIS“十五”建设期间：
全部经费由成员馆共同承担

18 华南地区引进资源集团采购现状 至2009年10月止，共组织了10个集团，其中 地区集团：7个，停止组织集团：2个。 全国集团：3个。
参加地区集团采购的高校约50所 购买的数据库达103馆次

19 华南地区引进资源集团采购一览 数据库名称 范 围 成员馆数量 组团时间 SLCC(2002-2005) 广东、广西、海南 53 2002
范 围 成员馆数量 组团时间 SLCC( ) 广东、广西、海南 53 2002 SLCC( ) 48 2006 SLCC（ ） 广东、广西 46 2009 EBSCO ( ) 广东、海南 21 2003 EBSCO（ ） 23 WSN ( ) 9 WSN（ ） 11 LexisNexis AU ( ) 8 Lexis.com 6 Springer电子图书 （ ） 广东 10 2007 SRC（ ） 13

20 华南地区引进资源集团采购一览 数据库 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 SLCC 47 53
48 49 50 46 EBSCO 20 21 22 23 WSN 9 11 LexisNexis学术大全 8 Lexis.com法律数据库 6 Springer电子图书 10 SRC 13

21 华南地区高校引进数据库一览表 数 中山大学 暨南大学 华南理工大学 华南农业大学 华南师范大学 广东外语外贸大学 广州大学 深圳大学
深圳大学城 汕头大学 广东商学院 广东工业大学 广东技术师范学院 茂名学院 五邑大学 湛江师范学院 中山学院 北师大珠海分校 广东海洋大学 南方医科大学 韶关学院 深圳职业技术学院 东莞理工学院 仲恺农业工程学院 广东医学院 广州医学院 惠州学院 嘉应学院 韩山师范学院 肇庆学院 番禺职业技术学院 佛山科技学院 广州城市职业学院 广州中医药大学 顺德职业技术学院 广 广西地区成员馆数量 海 华 据 东 南 库 地 名 区 称 成 员 馆 量 SLCC ★ 29 17 46 EBSCO 22 1 23 WSN 10 11 Springer SRC 2 13

22 华南地区引进资源集团 采购效益分析 集团采购效益分析 集团采购价格分析 电子资源使用统计分析 电子资源使用成本分析

23 华南地区引进资源集团 采购效益分析 扩大丰富了华南地区高校的电子馆藏，提高了文献保障率； 节省了经费； 扩大了受益面；
电子资源从无到有，从少到多 电子期刊增幅大： 种 节省了经费； 扩大了受益面； 成员馆从10余所扩大到50余所 推动了华南地区文献信息资源的共建、共知与共享

24 华南地区电子资源集团 采购价格分析 华南地区集团总价较为合理 华南集团成员馆采购价格低于全国集团最优惠单价

25 成员馆价格优惠额度为$975-$30,550 Lexis.com：$975-$1,620
LexisNexis AU： $1,120-$3,500 WSN ： $1,100-$3,450 EBSCO： $12,253-$15,967 Springer Link： $16,750-$3,0550

26 华南地区集团采购电子资源 使用统计分析 集团总体使用量呈增长趋势

27 SLCC华南集团使用情况 （ ）

28 SLCC华南集团使用情况 （ ）

29 EBSCO华南集团使用情况（ ）

30 WSN 华南集团使用情况 （ ）

31 Springer电子图书广东集团 使用情况（2007-2008）

32 华南地区集团采购电子资源 使用统计分析 成员馆之间不平衡，存在差距

33 华南地区集团采购电子资源 使用成本分析 使用成本呈逐年下降趋势 某些数据库使用成本低于全国平均水平

34 EBSCO华南地区集团使用成本分析（2003.7-2006.6）
年份 访问 次数 检索 文摘 浏览 全文下载 集团年度 价格US$） (不含手续费) 单篇下载 成本（US$） 地区团 全国团 71371 268739 92631 144255 150,000 1.03 1.175 227504 658411 209723 263087 0.57 0.575 323719 249683 323788 154,500 0.48 0.535

35 LexisNexis AU华南集团使用成本分析(2006.6-2006.10)
使用时间 全文下载量 折合每月集团费用 单篇成本 2006.6 28471 US$5,980.00 US$0.21 2006.7 20683 US$0.29 2006.8 20953 2006.9 32334 US$0.18 30368 US$0.20

36 结论与建议 经验体会、问题与不足 困境与挑战 对策与建议

37 经验体会 CALIS管理中心、文理中心及工程中心的指导帮助 华南地区各成员馆的支持与配合 灵活多样的购买方式，如买断式购买方式
便于集团内部成员馆互相帮助 成员馆数量不限，受益面可扩至所有图书馆 组织管理规范、有效 组织人员敬业、尽职、具有奉献精神

38 问题与不足 经费不足 成员馆不稳定 买断式购买模式 使用率有待提高 成员馆：紧缺、增长缓慢、零增长或负增长 地方政府：
中途退出，带来付费的困难 中途加入，多多益善 买断式购买模式 封闭式，抗变化能力弱 使用率有待提高

39 结论与建议 困境与挑战 经费：争取、使用与管理 程序：政府采购、采购招标 组织：机构选择与设置、人员配备与投入 管理：制度规范、流程与效率
效益：受益面与使用效益的扩大和提高

40 结论与建议 对策与建议 争取支持，加大投资力度 合理使用经费，提升规模效益； 加强组织协调与管理工作 地方政府 学校
依托CALIS地区中心、省中心等进行 充分调动和发挥成员馆的积极性

41 结论与建议 对策与建议 加强交流与合作 创新思路 加强数据库的宣传与培训，提高投资效益 加强成员馆之间的交流与合作
加强与其他系统图书馆的交流与合作 加强与数据库商（代理商）的互动与合作，争取双赢 创新思路 加强数据库的宣传与培训，提高投资效益

42 Thank You！