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AuthorAid科技论文写作培训班 卢旺达·布塔雷 2009年2月
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Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu
海报展示与口头陈述 Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University
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致谢 本讲座幻灯片由蔡和兵（复旦大学）翻译 翻译团队其他成员： 林东涛（四川大学） 周静（中南大学） 张健（北京大学）
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概述 获得展示的机会 准备和展示海报 准备海报 展示海报 准备和进行口头陈述 准备口头陈述 进行口头陈述
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背景 定义和范畴 获得展示的机会 口头陈述 海报展示 主办方邀请 主动提交论文摘要；如摘要通过了专家评议，则可获得展示机会
范例：一次学术研究竞赛中获得一等奖的海报（研究生组） 获得展示的机会 主办方邀请 主动提交论文摘要；如摘要通过了专家评议，则可获得展示机会
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筹划海报 选择较为具体的主题 只展示精华 获得指南并严格遵循 筛选能展示核心信息并吸引观众注意力的图像 仅含少量文本内容
使观众不需要依附其它信息就能理解海报
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组织海报 按照逻辑顺序组织海报（例如：引言、方法、结果、结论） 把内容编排在3--5栏中 留出大量的空白
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准备海报：标题 标题要夺人眼球 标题要短小精悍 字体要足够大（至少2.5厘米或 1英寸高） 不要全用大写字母
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准备海报：图像 使用既能吸引注意力又能提供大量信息的图像（照片、流程图或曲线图等） 图像要简洁，使读者一目了然 图像要足够大 标记每个图像
有效使用颜色
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准备海报：文本 文本要简洁 字体要足够大，便于阅读 尽量列出要点式条目而不写成段的话 如果使用段落，一定要简短 附上你的联系方式
仔细校对文本
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获奖海报简要分析
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展示海报 不要害羞 事先准备观众可能提出的问题 有机会也可以向观众提问 充分利用机会获得反馈 充分利用机会结识朋友
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展示海报（续） 准备好名片 考虑准备传单 考虑请观众留下联系方式以获得更多信息
如果你打算就海报展示的研究写篇论文，留意展示期间观众的评论和问题
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参考资源 “Advice on Designing Scientific Posters” by Colin Purrington (posted at “Effective Poster Presentations” (a PowerPoint presentation) by Jane Tougas (posted at
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准备口头陈述 获得指南并严格遵循 口头陈述的内容要比论文的内容简洁很多 把握要旨 陈述要有始有终有内容 如果可能，把陈述按故事结构来安排
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准备口头陈述（续） 记住：一定要让听众准确把握你发言的内容 尽量少用缩略语 通常只准备笔记而不是完整的发言稿
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准备幻灯：一些指导性原则 平均一张幻灯最多用时一分钟 每张幻灯一个主题 版面简洁不拥挤 通常不使用发表过的图表
绝大多数文本使用要点式语句，而非段落 字母要足够大，以方便阅读
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比较这张幻灯与上一张幻灯 通常，一张幻灯平均不超过一分钟。把每张幻灯控制在一个主题之内。保持幻灯的简洁和不拥挤。因此，注意不要使用已经发表的图表。通常使用要点式语句而不使用段落。确保所有的字母都足够大，以方便阅读。
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排练口头陈述 仔细为陈述计时 尽量早于规定时间完成陈述 可能的话，请别人做你的听众 可能的话，请别人向你提问
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克服怯场 记住：适度的紧张会使你表现得更好。 人们是来听你发言的内容，而不是来评价你说话的方式。 充分准备，但不要准备过头。 稍微运动运动。
注意不要吃太多的食物，喝太多的水或咖啡。
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克服怯场（续） 不要让人从你的肢体语言上看出焦虑。 好的演讲不一定非得完美。
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进行口头陈述 早到为佳 检查视听设备 语速适中 口齿清楚 面向听众 展示热情 避免分散观众注意力的习惯动作
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展示图像幻灯片的技巧 展示图像之前向听众简要介绍他们将要看到的内容。 提醒听众注意图像中最重要的部分。 说明所展示图像的意义。
来源：Speaking About Science: A Manual for Creating Clear Presentations, by Scott Morgan and Barrett Whitener. Cambridge University Press, 2006.
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回答问题 为相关问题预留空间（例如，在发言中说明听众可以进一步询问的内容）。 可以请主持人或同事问第一个问题。 简要地重复问题。
回答应简洁明了。
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回答问题（续） 如果你不知道答案，就老实承认。也可以 如果问题不相关，提出稍后回答，或者转向相关话题。
主动提出去查找答案 建议提问者如何寻找答案 看听众中是否有人答得上来 如果问题不相关，提出稍后回答，或者转向相关话题。 如果问题不友好，礼貌简洁地加以回答。也可以提出以后再谈。
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回答问题（续） 记录问题。这些问题可能在你将来发表相关文章或准备口头陈述时派上用场。
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谢谢！
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