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Published by目 籍 Modified 7年之前
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第七章 技術取得:實施 Copyright © 2008 Cengage Learning Asia Pte. Ltd. All rights reserved.
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概論 一旦決定從外部團隊取得技術,焦點就必須轉至規劃的實施。我們將探討以下議題: 一般員工與核心人員在整合過程所扮演的角色;
整合與利用新技術過程中易犯的錯誤; 了解執行流程與願景的需要性; 迅速執行流程的重要性; 溝通在結盟過程的重要性。
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前言 在獲取外部技術時,管理高層必須對於3個關鍵問題進行確認,包括以下: 1. 什麼是我們現在應該做的以及接下來要做的?
2. 找出最耗時間、最需留意以及最需要專業技能的 活動? 3. 決定由誰或委託誰來進行?
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組織方面需要定義出四個關鍵要素,以執行技術取得的策略,包括:
1. 整合(integration) 2. 領導(leadership) 3. 執行(execution) 4. 配適(alignment)
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圖7.1 外部技術獲取關鍵實施議題
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初步問題 無論是透過任何不同的方法從外部獲得創新事物(innovation)或技術在執行過程中,都必須對此三個問題作初步的回答。縱使進行內部創新策略,企業也必須在實際著手實施前,決定這個問題的答案。
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什麼是我們現在應該做的? 我們必須先找出什麼是馬上、是現在要做的?接下來要做什麼?最後才針對長期目標去執行。
必須立即有所行動,當兩個組織要進行合併、結盟或者任何其他外部的聚焦活動,第一步對於整合而言是極為重要的,可同時滿足、協調兩者需要。 例如:銀行在合併與收購的過程。
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什麼是主要活動的必要條件? 主要目的在於提供一個聚焦的關鍵範圍,也就是管理的焦點。
主要範圍包括需求知識移轉的總量,需要整合的程度以及整合的速度也是必須知道的。 例如:Texaco石油公司併購蓋地公司。
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決定由誰或委託誰來進行? 任務需要委託最適任人來完成,最好的經理人與領導者應該納入新合併的組織裡。 組織常常落入這些陷阱之一:
1. 妥協的陷阱 2. 誤解的陷阱 3. 系統優勢的陷阱 4. 不混合的陷阱
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關鍵要素 每一種由外部取得創新與技術的方法都不同,這些重要議題的內容也會有所不同,但在四個基本要素中仍然有類似的特徵。
關於併購的問題點,是不同外部取得創新與技術方法中最正規的要件。
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整合 成功獲取技術過程中最重要的項目,無論是策略聯盟、合資或者併購、發展共用規範、兩個組織互相交流學習彼此的能力,創造一個相容的系統與結構,以及整合團隊與部門。 併購廠商通常會犯的錯誤,就是想要把自己公司的文化與系統強加於被併購廠商,而沒有思考透過流程以及如何影響達到想要目標。
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整合的考慮三要素 審查評鑑(due diligence) 分享課程 (shared lessons)
發展良好的審查評鑑可以證明整合成果有多少,也可以確認整合兩家廠商活動的困難度。 分享課程 (shared lessons) 知識分享對一個新的技術或者新產品的夥伴是必經的過程。 結構與文化的協調(blended structures and cultures) 外部活動獲取創新與技術的類型,以及每一個組織既有的結構與文化連結。
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圖7.2 收購類型之特性
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合併的廠商文化 合併廠商的文化通常有以下四種: 2.支配文化(dominant culture) 3.新興文化(new culture)
1. 獨立文化(separate culture) 2.支配文化(dominant culture) 3.新興文化(new culture) 4.多元文化(multiple cultures)
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文化差異會發生三個層級: 1.個人經驗差異(歷史或部門背景) 2.涉入廠商的文化 3.國家文化 稱職的經理人應有的特質: (1) 擅於言辭; (2) 正面的態度(幽默); (3) 在行動、規劃與制定規則都很謹慎; (4) 樂於與屬下共同決策。
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領導 領導是透過其他人完成事情的藝術。 在獲取技術的外部聚焦的方法中,領導扮演以下的角色: 2. 發展主要活動的策略
1. 整合政策與程序 2. 發展主要活動的策略 3. 確保這些活動如期進行
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圖7.3 行事判斷 圖7.3
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執行 執行的流程與人有關,無論是策略聯盟、合資或併購,若是組織的個人與團隊沒有共同目標,就不會有正面的績效。
為了提升成員的工作效能,應進行以下措施: 訓練與發展 協調個人與團隊 形成綜效
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訓練與發展 組織應設計一套訓練與發展的課程,來幫助員工了解組織發生了什麼事以及他們的工作發展。
這些訓練與發展應該正式化,而不僅僅是簡單化地教他們如何操作機械裝置或者告訴公司策略。
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協調個人與團隊 整合工作方面,要訂出團隊與個人的目標使之一同工作,並加上合適的溝通系統。
合併流程必然會引起衝突,差異與變革程度將決定衝突管理的需要。
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圖7.4 衝突與解決之道
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形成綜效 整合團隊的領導者必須找到更有效率方法或者進行改革。 綜效形成以降低成本與改善公司的經濟與競爭環境。 綜效可以有效降低收購案的風險。
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配適 執行技術收購的關鍵要素在於合適的人、系統、營運、策略目標。 三個重要的觀念可以幫助達到配適: 1.獎酬與整合連結;
2.建立一般性政策; 3.檢視配適程度。
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獎酬與整合連結 一旦組織決定以收購的方式獲得新技術,獎酬制度便應該與此目標結合。
縝密慎重的策略以及資源投入,加上獎酬的配合,必定使得成功機率大大增加。
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建立一般性政策 組織唯有透過一般性政策與程序進行併購,才能算是完成配適。
一般性政策的制定應盡可能地在最佳實例的基礎之上,而非參考最大的公司。
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檢視配適程度 執行技術收購策略不外乎是整合、協調以及配適。 整合與配適 策略失敗的理由。 配適失敗可以分為:人員問題、營運問題以及策略行動。
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總結 買下另一家公司或者與其結盟看起來似乎不錯,但是實際實施時,卻是需要更多的技能與努力。假設企業回答完上面三個問題與把握四個關鍵要素,便具備了收購技術或創新過程中克服績效不佳的潛力。
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