2008年度江苏高校科技统计培训 2008年12月9日.

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1 2008年度江苏高校科技统计培训 2008年12月9日

2 一、今年科技统计指标的主要变化 增加填报表10“科技期刊调查表” ,去年未报,今年要求上报.

3 二、强调几个主要概念 辅助人员： 科技活动：
　 指大专学历以下（包括大专学历）且没有评定任何技术职称，从事与教学、科研活动的实施有关的工作人员。比如各院(系)的教学、科研秘书，办公室主任、办事员等一切为科技活动提供直接服务，但是学历在本科以下，且没有技术职务的人员。往年总有些同志将具有博士、硕士位的列为辅助人员的，请大家必须注意。 科技活动： 本表科技活动的统计范围分为五类，即基础研究、应用研究、试验发展、R&D成果应用和其他科技服务。

4 R＆D活动： 科技活动中的基础研究、应用研究、试验发展三类科技活动统称为R＆D活动（也称研究与试验发展活动），R＆D活动具有创造性、新颖性、运用科学方法以及能产生新的知识或创造新的应用的特点，这四个特点缺一不可。 非R＆D活动： R＆D成果应用和其他科技服务统称为非R＆D活动（非研究与试验发展活动）。 R＆D活动与非R＆D活动的本质区别： 　 新颖性与创新性

5 全时人数 　　指在统计年度内，从事科技活动工作时间占本人全部工作时间90%及以上的人数。而且高校教师全年的工作时间按10个月计算，因此从事科技活动 个月人数为全时人数。计算单位为人年数。注意:寒暑假和加班工作时间都不计。全时人数也叫科研编制人员，一般的小学校是没的。 非全时人数 　 指在统计年度内，从事科技活动工作时间占本人全部工作时间10%~90%的人数，具体来说即为从事科技活动大于1个月，小于9个月的人数。寒暑假和加班工作时间不计。

6 非全时折合全时人数， 　指非全时人员从事科技活动的工作时间的百分比相加达100%折合为1个全时人员，并依次累计相加得出的全时人数。简单解释即为从事科技活动的非全时人员所有工作时间之和除以10，就可以得到非全时折合全时人数。 当年投入人员 单位为人年，等于科技活动中的全时人数与非全时折合全时人数之和。

7 三、统计报表的填写说明及审核要点  （一）表1

8 1、统计范围及相关说明： 本表填报本单位截止2008年12月31日的在册职工中，从事大学专科以上教学、研究与发展、研究与发展成果应用及科技服务工作人员以及直接为上述工作服务的人员。包括统计年度内从事科研活动累计工作时间一个月以上的外籍和高教系统以外的专家和访问学者。 直接从事人文、社科教学与科研的人员一律不在此表填报 对于同时做社科和科技统计的学校，“直接为教学、研究与发展、研究与发展成果应用及科技服务活动服务的人员” ，必须根据本校社科与科技人员的比例，将这部分人员按一定的比例分别归入科技和社科统计报表中，做到在科技和社科统计中不重复统计。

9 2、填写要点： 具有大学本科毕业以上学历,未评定相应技术职务的在编教师在本系列的“其他”栏填报。具有大学本科毕业以上学历,未评定任职资格的其他技术人员在本系列的“其他”栏填报。 所属学科填报原从事学科，按一级学科目录填报，没有原学科的填写999。在符合统计要求的人员范围内，从事管理工作的人员，如属双肩挑人员，则按原从事学科填报；主要从事管理工作的非双肩挑人员一律填报“999”，这样可直接归入其他学科，减少录入时的学科查找。

10 在进行人员的基本情况录入时，一定要分清楚职称、学位、学科及相关代码和对应关系。切不可弄错。

11 3、审核要点 与往年统计数据相比，人员数差距较大，特别是学科结构发生变化
L1列06行“其他”数字过大或者过小，甚至为零。以上三种情况的出现都不合理。 辅助人员的概念不清楚。辅助人员数过大或者过小，甚至为零。以上三种情况的出现也都不合理。 年龄在61岁以上的人员是否过多，如有应给出合理解释。

12 表1-1与其他表之间的逻辑关系与注意事项： 表1-1与表3-1的比较 表1-1的总人数必须大于表3-1中的从业人数；
表1-1的相关各栏的人数也必须大于表3-1 的相关各栏人数。比如，表1-1中的高级职称人数必须大于表3-1中的高级职称人数。 表 1-1与表4-1的比较 　 表1-1的总人数必须大于表4-1中的当年投入人员； 表1-1的相关各栏的人数也必须大于表4-1 的相关各栏人数。比如，表1-1中的助教与初级职称人数之和(L7+L12)必须大于表4-1中的初级职务人数(L7)。如果两者接近也应该查找原因。

13 表1-1与表4-1的学科结构要大致相同，否则要给予合理解释
表1-1与表4-1的比较 表1-1与表4-1的学科结构要大致相同，否则要给予合理解释 表 1-1与表7-1的比较 表1-1与表7-1的学科结构要大致相同，否则要给予合理解释

14 （二）表2《科技活动经费情况表》

15 1、统计范围及相关说明： 本表填报2008年度本单位理、工、农、医学科科技经费收入、支出、结余情况。包括学校财务和外单位直接进入系、所、公司等财务研究与发展、研究与发展成果应用、科技服务经费。 本表主要填报本年度各类科技项目经费、学科建设经费等的科研经费收支情况，同表4对应的项目经费的收支情况差距不应过大，而且有相应的对应关系。 我建议大家在做表时，可以先录入表4项目库数据，系统自动生成4-2表后，再对照此表录入表2相应栏目的数据。

16 本表各项经费必须与科研相关，否则不能统计。另外有些项目必须有经费收支和人员投入，才能统计，否则不予统计。
不重复统计。弄清各项科研经费的来源，分别归类，不重复填写；同时做科技报表与社科报表的学校，科技经费与社科经费不能重复统计。 特别提醒：附属医院科研项目经费，即由校本部转拨给附属医院的各级各类项目经费，只能由附属医院进行统计，校本部不再重复统计。

17 2、填写要点： 上年结转经费应与去年结余经费对应起来。
04栏科研事业费指学校上级主管部门从科学事业费、教育事业费中通过切块和按项目戴帽下达,以及学校从教育事业费中安排的研究经费。该栏经费主要包括科研人员工资1、科研人员工资2以及以正式文件下达的科学事业费。 05栏“科研人员工资1”是专指学校上级主管部门按预算下达的科研人员工资。该指标是按正式文件下达的科研编制经费，是实际到帐的经费，不是计算出来的。只有少数教育部属学校才有科研人员工资1。 06栏“科研人员工资2”=当年投入科技活动全时当量人数(即审核4表中的L4）×2表39栏（在岗人员年平均工资）×60%（在单表校验时，系统会自提示你，该数据应为多少）。

18 03栏R＆D经费拨入合计= 表4-1中L2列的（02＋03＋04）＋科研人员工资2＋其他不以项目形式拨入的R＆D经费

19 07栏“主管部门专项费”指学校上级主管部门从科技三项费、技术措施改造费中为学校安排的研究经费，主要包括学校主管部门下达的各类项目经费与学科建设经费。具体而言，对于985、211建设高校，08、09、10三栏依次填写985和211工程建设经费中对平台建设（重点实验室、工程中心等）、人才队伍建设和其他学科建设投入的经费。对于非985或者211建设高校，08、09、10三栏则分别填写学校上级主管部门当年在学科建设中投入经费。该栏必须填写学校直接主管部门的相关经费。

20 13栏“国务院其他部门专项费”:指国务院各部门(非学校上级主管部门)拨给学校的研究经费。包括中国科学院委托学校的项目经费。国务院各部门通过学校上级主管部门划转拨给学校的项目经费,也在此栏统计。对于非教育部属院校，教育部专项科研经费填入此栏。 14栏“省、市、自治区专项费”:指省、市、自治区政府(非学校上级主管部门)拨给学校的研究经费。省教育厅（非学校上级主管部门）、省科技厅以及其他地市等课题经费可归入此类。该栏填写经费必须是政府拨款的纵向课题经费。

21 17栏“当年学校科技活动经费”:指从学校基金或技术转让、咨询、服务、新产品出售等各种收入中划出直接用于当年研究与发展或研究与发展成果应用和科技服务的经费。包括为各级各类项目的配套经费、校级课题、学术交流、人才引进、学科建设等经费，经费来源主体是学校。 21栏“其他资金”必须是与科研相关的经费，否则不填。该栏值不应太大，并可以给出合理的解释。

22 26栏“人员劳务费”:指学校当年从研究与发展(或研究与发展成果应用和科技服务)经费中支付的劳动报酬及各种费用。包括各种形式的工资、补助工资、津贴、价格补贴、奖金、福利、失业保险、养老保险、医疗保险、工伤保险、人民助学金等。我们在实际统计操作中，主要包括科研人员工资1、科研人员工资2以及项目中的人员劳务费支出等。

23 38栏“科研基建费”是指主要或专项用于科技活动的基建投入。
39栏“在岗人员人均工资”按在岗职工全年工资总额除以职工总数计算。准确来讲，就是本单位职工全年财政工资（包括中央财政和地方财政工资）总额的人均工资数。切不可把科研补贴、奖金、劳务费等放进工资中去，一般在1.5万元~2万元之间。

24 3、审核要点 本表的经费单位为“千元”。 科研人员工资1的概念必须要搞清楚。 管理费为0，或者占经费支出合计的比例过大，都不合理。

25 4、表2与其他各表间的逻辑关系 表2与表4-1的比较： 表2与表4-2的比较
表2与表4-2的比较 　 由于这两个表取消了校验关系，因此必须要认真检查表2中各类项目经费与表4-2的对应关系。这两个表之间的逻辑关系是一般情况下，两者是相等的，但不要求必须相等。特别是有项目配套经费的单位，表4-2的项目经费可能会大于表2的对应栏目数据。但是，如有以下情况必须要注意：

26 （1）表2的项目经费如果大于表4-2相对应的项目经费，那么必须能给予合理的解释。特别是12栏“国家自然科学基金项目费”与表4-2中的“国家自然科学基金项目”当年拨入经费不能差距太大。
（2）如果表4-2项目当年投入经费为0，则表2相对应栏目的项目经费一般应该也为0，否则不合理，必须解释。

27 （三）表3

28 1、统计范围： 截止到2008年12月31日，本单位经国家、省部级部门及主管部门批准建立的理、工、农、医类研究机构，学校自建科研机构不统计。当年未开展科技活动的机构不作统计（无人员投入，无经费收支的）。

29 2、填写要点 必须填写完整、正规的机构名称，以机构章为准。一个科研机构有多块牌子，就高不就低，不能重复统计。
省教育厅的重点实验室归入“省部级实验室”统计。 如果一个科研机构的研究方向不止一个，以最主要的学科填写，填写一级学科。

30 “年末固定资产原值”，当年已经不再使用的固定资产不统计。该数据可以从科研机构相关报表中获取或者从资产管理部门获取。
同一人在多个机构任职，必须确定其身份，不要重复统计。 本表相关的代码必须正确选择填写（可查阅科技统计工作文件）。

31 3、审核要点 表中的人员数、RD数及经费数等等，不可能大于或等于表2的相关数据。
从业人员数与从事科技活动人员（单位：人年）数相等或接近，都不合理。 表中的人员数、RD数及经费数等等，不可能大于或等于表2的相关数据。 与科研机构的从业人数相对应，当年承担项目数偏多。除非个别单位的特殊情况，科研机构承担的课题数一般情况要远小于表4的课题数。 不具备硕士授予权的单位在培养研究生人数中出现数据

32 4、表间的逻辑关系 表3-1与表4-1 的比较 （1）表3-1中的L2（科技活动人员）的总和不能大于或等于表4-1中L4(当年投入人员)的总和； （2）表3-1中的L8的总和不应大于或等于表4-1中L1的总和； （3）表3-1中的L7不应大于或等于表4-1中L3列的( )之和； （4）在对表3-1与表4-1的数据进行对比时应注意：承担的项目数、投入的人员数、当年支出数及RD支出数的比例关系。

33 （四）表4　

34 1、统计范围 本表填报本单位截止2008年12月31日在研的科技项目情况。填报对象指正式批准立项或者签订合同（协议）的项目。
当年即未投入经费，也未投入人员的项目不统计。对已经结项，且当年没有经费投入的项目必须在项目库中删除。

35 2、填写要点 本表是科技统计的核心部分也是工作量比较大的部分，建议大家可以先将本表做好后再做其它表，而且要项目来源、经费、人员要一一对应。
项目名称：要求填报具体项目名称(军工项目可以简略)； 项目批准（合同签定）时间是6位数，前4位年份后两位月份。例:2008年9月填为200809 项目配套经费随项目统计，即各类项目配套经费归入相应类别，不再统计到“自选课题”中。这与表2的统计范围不相同，一定不能混淆。 一个人参与多个项目研究，必须合理分配其研究时数，避免出现生成表中投入人员聚增的现象（即一个人不能超过10月工作时间）；

36 L6~L11列是参与该项目研究的教学与科研人员投入的人年数，单位为人年。对于在校教工进修研究生并作为课题成员的，在职进修属统计中L7~L10列，否则属于L12列。
活动类型、项目来源、学科分类、国民经济目标代码填写一定要准确。 985、211建设经费中人才培养经费，如果不是以项目形式下达的不统计。

37 3、审核要点 平均每个课题当年投入人员数太大。特别是一些规模较小的学校，平均每个课题投入人年数达3~4个人年以上，不合理。
不具备硕士学位授予权的学校在“参与项目的研究生人数”出现数字 有些学校为了平衡报表的校验关系，将投入人年数填为负数，不正确，必须修改。

38 4、表4与其他表的逻辑关系 表4审核表与表2的逻辑校验关系是否合理，比如：项目、经费的来源，经费的收支情况，人员投入，以及各类员的对应情况等。 表4与表1-1、表3-1的逻辑校验关系是否合理。特别是与表1-1相比，表4中课题投入的人年数偏大。

39 （五）表5

40 1、统计范围及相关说明 本表统计2008年度本单位理、工、农、医学科领域科技交流情况，只统计本年度内已经发生的科技交流情况。

41 2、填写要点 3、审核要点 国（境）内，指大陆。国（境）外指港澳台和国外。
合作研究，是指派遣（或接受）学者时间在半年以上，有专门的研究课题。进修或访问学者等短期的交流不视为合作研究。 参加国际学术会议并载入论文集的论文应同时反映在表7-1中的“国外学术刊物”一栏中，无论是在国内召开的国际会议或是在国外召开的国际会议均如此。 3、审核要点 有些小学校在国际学术会议上提交、特邀报告或者主办国际学术会议数是否偏大，或者该表数据为零。

42 （六）表6

43 1、统计范围及相关说明 统计本单位理、工、农、医学科领域2008年技术转让与知识产权情况。

44 2、填写要点 “合同数”指本单位确认、鉴定的技术转让合同，一项技术成果签订多项转让合同的，按签订的合同数统计。
“合同金额”：指签订的技术转让合同成交金额中的确归学校所有的金额总数。 “当年实际收入”：指本单位在2008年内，从技术转让合同中实际得到的技术转让费。表2中15栏“企事业委托研究项目经费及技术转让费”要加上本指标数据。

45 “其他知识产权”：指软件登记、集成电路设计、动植物新品种登记、国家级新药登记等
专利拥有数：指学校目前的有效专利数。未交专利维持费或失效的专利不再统计范围。

46 3、审核要点 是否将表4-2“企事业单位委托研究项目”作为技术转让进行统计。 是否将本表统计的合同数、当年实际收入统计在表4-2项目中。
“合同金额”不能将意向合同金额也统计在内。 专利拥有数概念不清楚，造成与往年数据出入过大。

47 （七）表7

48 1、统计范围及相关说明 2、填写要点 本表填报2008年度本单位理、工、农、医学科科技成果情况。
“发表学术论文”、“三大检索收录”均以第一完成人进行统计。 三大检索收录论文（篇）情况应严格以中国科技信息研究所提供的数据为准。即SCIE（扩展板），EI（光盘版，不是网络版），ISTP（书本式）。

49 学术论文的统计范围：只统计期刊级别（也即论文所载期刊的文献标识码）为A、B、C的学术论文，以及正式出版（有ISBN号）论文集中的论文。
鉴定成果的“鉴定结论”如果不能归类，选择最接近的水平统计。 3、审核要点 是否与往年数据差距较大

50 （八）表8 1、统计范围 填报2008年度本单位理、工、农、医学科科技著作出版情况。

51 2、填写要点 两个及以上单位合作的著作，每个学校都可以填报。由多人合著的科技专著,如果作者均属同一学校，则只作一次统计；作者录排名最前的人员，并在其后注明“＊＊等”，字数按本校所有参著人员的总字数为准； 要注意著作的字数单位为“千字”；既要防止总字数的过大或偏小，也要注意个人撰写字数的过大或过小。 作者排序按专著版权页顺序填写代码 ，即只统计在版权页上在本单位著者姓名的著作。

52 3、审核要点 字数单位出错，造成“著作总字数”、“个人字数”过大。字数的单位为“千字”
个别单位全年没有出版一部科技著作，甚至连续几年都没有出版著作 同一著作是否重复统计

53 （九）表9

54 本表填报2008年度学校理工农医学科科技成果获奖情况。
1、统计范围及相关说明 本表填报2008年度学校理工农医学科科技成果获奖情况。 填报2008年1月1日至12月31日期间申报的省、部级以上科技成果获奖的情况。已经公示的奖项可以填报。

55 2、填写要点 一定要按照奖励类别的划分填报，类别中没有的不予填报，即省（部）级以上奖励才可填报。社会团体力量设奖的一般不填报。
同一成果多次获奖只填报一次，按所获得最高级别奖统计。 两个以上单位合作获奖的成果，各有关单位均可填报。 有关代码必须选择填写准确 （请参照科技统计工作文件）。

56 （十）表10 1、统计范围 本表填报截止2008年12月31日学校发行的科技期刊情况，但是要注意，不包括人文社会科学类期刊。
本表主要填报本单位，公开发行的具有CN号和ISSN号的科技学术期刊。

57 四、科技统计系统的安装与使用 科技统计系统请大家登录中国教育统计网站下载，网址为： http://www.stats.edu.cn
　　2008年11 月 4日最新版本

58 1、安装注意事项 （1） 如果计算机中已经安装过《全国高校科技统计系统》请首先将系统中的数据上报到其他目录下保存，否则安装新系统时将覆盖原先的系统，数据会全部丢失；或者选择没有安装过此系统的盘安装。 　（2）安装的目录必须是“科技统计”，可以改变安装的盘符，但不能改变目录名称。

59 2、系统使用注意事项 （1）使用系统的第一步要进行学校的“代码编辑”，修改或核对学校信息。必须保证学校信息必须填写完整、准确，否则，在进行数据校验时会出现许多的错误。 （2）往年代码编辑主要出现的问题有： a、错误最多的就是行政区划填写不准确，必须查询“行政区划代码”，对照代码准确填写。 b、法人代码填写错误。同一个学校的社科统计报表和科技统计报表的法人代码必须一致。 c、主管部门填写错误(填写代码）。 d、最后上报统计报表数据时，没有填写学校校（院）长、学校总复核人信息。

60 （3）存贮录入表中的数据时，一般要通过点击“下一张表”来实现保存，否则录入的数据可能会出现丢失的问题。
（4）录入、编辑每一张表，同时生成审核表。 （5）必须先在系统中进行本校全部数据的校验，在保证校验无误的情况下，再检查每一张表及所有的表间逻辑关系。在确认都没有错误的情况下，最后上交统计报表及数据。注意：在每一次校验前都要重新输入本校的代码。

61 五、科技报表上交时注意事项 封面： 封面的信息来自于学校代码编辑信息，代码编辑的正确、完整才能保证封面信息的正确和完整。
签章必须齐备。无论是封面，还是每一张报表都必须签章；无论是有数据的报表，还是空表都必须签章。 如果某张报表无数据，则该报表必须打印一张空表并签章，并在第一行划一条横线。 上交统计报表为一式两份原件。（同时从系统中上报数据）

62 除封面外，本年共要上交10张打印报表： （1）审核1表： 表1-1 科技人力资源情况表 （2）审核2表： 表2-2 科技经费情况表
（1）审核1表：　 　表1-1 科技人力资源情况表 （2）审核2表：　　 表2-2 科技经费情况表 （3）审核3表： 表3-1 科技活动机构情况表（一） （4）审核4-1表：　 科技项目情况表（一） （5）审核4-2表：　 科技项目情况表（二） （6）审核5表：　 科技交流情况表 （7）审核6表：　 技术转让与知识产权情况表 （8）审核7-1表：　 科技成果情况表 （9）审核9-1表： 科技成果奖励情况表 （10）教科表10：　 期刊情况调查表

63 谢谢各位 ！