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企业如何建立员工培训体系? 2010年11月27日 名仕领袖学院
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课程目录 一. 培训管理者的角色定位 二. 培训体系的意义和组成 三. 建立培训体系的方法 四. 促进培训成果的转化
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课程收益 - 明确培训管理员的工作职责,更好的 发挥应有的作用; - 对企业培训管理及实施工作有更规范的认识;
- 分享先进企业员工培训的体系和模式,提升 培训管理的水平; - 树立或完善适合自身企业实际的培训体系。
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培训管理者的角色定位 1.如何理解企业的员工培训? 2.培训管理者应具备的条件 3.培训管理者的角色和任务 4.培训管理者的重要作用
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学习是一种修养; 学习是一种进步; 学习是一种提高; 学习是一种责任; 学习是一种需要!
ㅇ 산업시대의 전통적 리더십(직위 직급중심의 Positional Power) => 전문가적 리더십(Expert Power) 으로 전환 민주적 / 참여 촉진형 리더십 인터넷 시대에 걸맞는 사이버 리더십 발휘가 필요
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1. 如何理解企业的员工培训? HR管理 的核心职能
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企业为什么要培训员工? 现代企业的核心竞争力是什么? 资金、品牌、产品、技术、 市场份额、利润, 还是… ?
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什么是企业的培训? 通俗的讲,企业的培训就是… 把事情说清楚,然后不断的去实践, 熟练之后沉淀下来养成习惯,并让 员工的行为得到改变!
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企业培训的目的 - 传递公司文化和企业价值观; - 促进公司经营目标的达成 - 解决工作中存在的问题; - 提高员工岗位工作技能;
- 推广新的观念、知识和技能; - 提高员工整体素质水平; - 员工职业生涯发展……
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企业培训的重要作用 有利于员工的知识更新; 减少内部管理成本,提高管理效率; 提高企业竞争力; 稳定职工队伍,使企业发展和员工
个人发展相结合.
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2.培训管理者必备的条件 能力 态度 知识
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培训管理员的基本功夫 M K A H S
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3.培训管理者的角色与任务 角色 任务 1 选定培训内容、讲师、准备培训设施、辅助教材等, 制定课程表、发送培训通知等。 2
NO 角色 任务 1 选定培训内容、讲师、准备培训设施、辅助教材等, 制定课程表、发送培训通知等。 2 找出实际情况与公司要求之间的差距,通过分析明确培训的目的,并把需求准确反映到培训当中。 3 为提高培训效果,分析和评价培训课程、讲师、学员反应等。 4 为员工准备各种学习资料和讲课资料,并定期更新。同时,不断搜集新的学习资料。 5 为提高培训的参与度,开发并制作各种视听觉资料。
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NO 角色 任务 6 掌握课程开发的技巧和方法,根据公司和员工的需要,开发相应的课程。 7 与部门主管合作,监督员工培训后的行为改变,督促员工参加培训之后的应用。 8 评价员工培训期间的表现,帮助他们树立自我开发计划。 9 加强自身素质的提高,不断提升自己的专业水平和能力,成为员工培训的顾问。 10 把员工培训的目标与公司经营战略密切联系,树立适合公司发展的人才培养战略。
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4. 培训管理者的重要作用 学习 <学习的方法> 先学“怎么做” ; 每天坚持看书,看后马上练习与应用;
选择操作性、针对性强的学习资料; 用自己身上或身边发生的案例进行学习; 带着 的想法去学习。
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二. 培训体系的构成 1. 什么是培训体系 ? 2. 企业为什么要建立培训体系? 3. 建立培训体系的基本原则 4. 培训体系的组成
5. 企业培训体系现状自我诊断
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1.什么是培训体系? 培训体系是一个企业培训资源的有机组合, 是企业对员工实施培训的一个平台。 一个有效的培训体系必须要运用各种培训方
式和人力资源开发的工具,把零散的培训资源有 机的、系统地联系在一起,从而保证培训工作能 持续的、有计划地开展下去。
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2. 企业为什么要建立培训体系? 企业建立有效的培训体系~ - 保证培训管理者巩固和衡量员工的培训效果; - 改善企业为了培训而培训的现象;
- 避免培训的盲目性和临时性; - 让培训作得更系统、更持久; - 是企业实现人才培养目标的重要工具和子系统……
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3. 建立有效培训体系的基本原则 - 以公司的发展战略为主导 - 维持层级和职能上的均衡 - 密切结合企业的实际 - 考虑员工自我发展的需要
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培训是一种“投资”行为,只有与组织的战略/目标紧密联系, 才能持久推进改善绩效与发展企业竞争力的作用;
培训体系只有与人力资源结构、政策密切统一, 才能发挥其效力, 并正常的推进下去; 培训体系只有在员工职业发展管理中发挥作用,才会有效调动员工的学习热情,从而使员工的培训由被动转化为主动; 兼顾现实与未来,保持培训的持续性与继承性。
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培训需求要符合三方面的要求 公司 文化、战略、目标…… 主管 工作、业绩、问题…… 员工 兴趣、发展、困难……
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4.培训体系的组成 培训体系成熟度模型 成熟度模型是由卡内基麦隆大学的软件工程学院开发出来的,最初只用在软件领域,旨在帮助软件开发者改善软件流程的架构,现在已被推广用于解决其他行业类似的问题。
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培训体系成熟度模型 培训体系 的构成
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5. 企业培训体系现状自我诊断 在培训管理和体系建设方面: 您自己所在的企业存在哪些不足? 列出所有需要改进的事项;
在上述事项中哪些是通过自身的努力 能做到的? 您打算如何改善存在的问题? 对自己不能解决的事项如何处理?
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一级水平 内容 现况(水平) 培训组织机构 - 没有明确独立的培训组织来专门负责培训管理工作;
- 培训管理的职责也不明确,没有专人负责; - 兼职人员基本不具备培训体系建设和培训实施等专业知识; - 从时间的投入到培训管理的技能,都无法有效推进培训工作; - 培训管理的职能以向公司内部员工提供有限的培训服务为主; - 培训管理工作的重心放在培训项目的实施上; - 忽略或完全没有开展培训体系建设。 培训课程体系 - 没有课程体系; - 培训课程基本从外部采购为主; - 缺乏内部开发的具有企业特色的课程; - 对课程体系的建设了解较少。
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一级水平(续) 内容 现况(水平) 讲师队伍建设 - 没有讲师培养体系; - 培训基本依赖于外聘讲师;
- 因为依据自身的培训需求来选择和评估外部讲师的能力不足, 所以不能很好的选择外部讲师。 培训支持 软件系统 - 没有建立培训相关的制度; - 缺乏严格的培训管理流程; - 不能依据培训管理流程来实施培训; 硬件系统 - 没有或缺少基本设施,不能保证培训的正常运行; - 培训信息系统尚未建立起来,无法搜集、整理和提供课程、 讲师、学员等各个方面培训的信息;
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二级水平 内容 现况(水平) 培训组织机构 - 设立了培训部门和专职人员,全面负责培训管理工作;
- 在重要业务部门或人数多的部门设有兼职的培训管理员; - 培训管理工作的职责比较清晰; - 初步具备培训体系建设和培训项目实施等专业技能; - 培训部的职能仍以服务为主,根据需求积极开展培训工作; - 培训管理工作的重点由单纯的培训实施转向建设培训体系上。 培训课程体系 - 开始建设课程体系; - 根据岗位能力的要求或通过能力素质模型测评的基础上 规划课程体系; - 按照培训项目的要求对专业或通用领域的课程进行合理配置; - 着手开发一些课程,对自己无法开发的课程引进外部资源; - 课程呈现形式以知识讲授为主,课件的表现形式也比较单一。
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二级水平(续) 内容 现状(水平) 讲师队伍建设 - 讲师体系开始建立,按计划培养内部讲师;
- 因内部讲师数量较少,不能满足内部培训的需求, 所以还是以聘请外部讲师为主; - 内部讲师激励制度逐步建立,鼓励员工开发及讲授课程; - 内部讲师基本只能讲比较初级的基础课程,授课能力不足; - 没有建立起辅导员或教练员队伍; - 员工在岗培训的管理尚不到位。 培训支持 软件系统 - 开始建立培训制度、课程体系、讲师培养、组建培训组织; - 开始依据培训管理流程开展培训工作。 硬件系统 - 培训设施如教室、设备等基本能满足培训实施的需求; - 培训信息系统开始建立,收集公司内、外部培训信息; - 搭建E-Learnin学习平台,并将其与传统教育相结合。
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三级水平 内容 现状(水平) 培训组织机构 - 规模较大的企业设立两级以上培训组织机构;
三级水平 内容 现状(水平) 培训组织机构 - 规模较大的企业设立两级以上培训组织机构; - 通常总部培训部定为培训体系建设和资源建设中心,其下属 分公司的培训部门定位为培训项目实施中心; - 培训管理的职责明确; - 培训部内部的专业分工逐步细化; - 专职和兼职培训管理员的人数的配置比较合理; - 公司培训部门的服务职能向战略促进者的方向过渡; - 培训管理工作的重心放在建设系统的培训体系上。 培训课程体系 - 培训部门在工作任务分析或岗位能力分析的基础上 规划课程体系; - 企业内部具备开发中级课件的能力; - 课程质量得以完善,但高端课件还需要外购; - 课件表现形式多样(运用视频、音频等),以增强的效果。
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三级水平(续) 内容 现状(水平) 讲师队伍建设 - 企业内部具备了一定数量的讲师,依赖外部讲师的课程减少;
三级水平(续) 内容 现状(水平) 讲师队伍建设 - 企业内部具备了一定数量的讲师,依赖外部讲师的课程减少; - 内部讲师基本能满足内部员工培训的需求; - 内部讲师的专业知识和实践经验不断得到积累; - 在外部讲师的选择上,积累了一定经验和资源; - 开始注重在岗培训,企业教练或辅导员开始发挥作用。 培训支持 软件系统 - 培训制度已自成体系; - 培训流程更加完善; - 培训部门能够切实按照流程实施培训管理工作。 硬件系统 - 培训设施能够满足不同规模、多种形式培训项目的实施; - 培训管理体系建立起来,可以查询培训机构、培训讲师、 培训课程及效果等信息,能够对全公司实现资源共享; - 可在线进行需求调查,提交、审批、发布培训信息和课程等;
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四级水平 内容 现状(水平) 培训组织机构 - 部分企业建立起自己的企业大学,肩负起向公司内部、客户、
合作伙伴和社会提供培训和服务的职责; - 培训管理员的专业水平很高,具有丰富的实践经验; - 兼职培训管理员也具备了一定的培训相关的专业知识和技能; - 培训部的职能转变为战略的促进者; - 培训管理工作的重心逐步转向学习型组织的建设。 培训课程体系 - 公司内部能够自行开发的课程越来越多; - 有能力开发高端课程; - 各个专业类别都包含有不同层级的课程; - 课件的呈现形式多样,能够满足不同学员的需求。
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四级水平(续) 内容 现状(水平) 讲师队伍建设 - 内部讲师队伍日趋壮大,多数培训课程以内部讲师为主;
- 内部讲师素质和授课水平较高,对外部讲师要求越来越高; - 讲课成为内部讲师和各级管理人员的工作职责; - 企业内部员工争当内部讲师的文化已经形成; - 不定期召开讲座,相互分享经验,实行优胜劣汰制; - 公司领导积极推动内部讲师队伍的建设; - 在岗培训-OJT成为员工学习与发展的主要方式之一。 培训支持 软件系统 - 从公司的战略规划、远景目标和人力资源战略出发, 清晰制定并描述培训战略; - 以此为基础完善培训制度和培训流程。 硬件系统 - 根据业务需要合理设置培训中心、配置培训设备; - 学习管理的系统越加完善。
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五级水平 内容 现状(水平) 培训组织机构 根据公司的发展和公司战略的变化,组织体系或企业大 学在各个方面进行持续的改进。 讲师队伍建设
五级水平 内容 现状(水平) 培训组织机构 根据公司的发展和公司战略的变化,组织体系或企业大 学在各个方面进行持续的改进。 讲师队伍建设 - 具有了包括内部和外部各行各业的讲师队伍,外部讲师 包括专业人士、大学教授、职业培训师、企业家等; - 内部讲师包括各级领导者、内部专职讲师等;内部讲师 队伍的专业知识、实践经验及授课水平具备了专业水准 培训课程体系 - 内部开发的精品课程不断增多; - 在课程体系规划、课程资源开发能力和课程的质量,以及 课程配置等方面,都根据外部的变化和公司内部战略目标 的调整而进行持续的改善。 培训支持系统 根据公司发展的需要,企业不断加大和完善硬件和软件 方面的投入与维护
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三. 建立培训体系的方法 1.培训管理员的工作内容 2.有效的培训管理系统 3.培训体系的建设 3.1 制度建设 3.2 课程体系的建立
3.3 讲师队伍的建设 3.4 搭建培训体系运作平台
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1.培训管理员的工作内容 培训工作涵盖的内容
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2. 有效的培训管理系统 制度层面 资源层面 运营层面
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3. 培训体系的建设 3.1 培训制度的制定 3.2 课程体系建立 3.3 讲师队伍的建设与管理 3.4 搭建培训体系的运作平台
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3.1 培训制度的制定 - 了解公司经营的要求和人力资源的政策, 收集有关资料和意见; - 从公司实际出发,建立可行的制度;
3.1 培训制度的制定 - 了解公司经营的要求和人力资源的政策, 收集有关资料和意见; - 从公司实际出发,建立可行的制度; - 严格执行订立的制度,并确认执行的 情况,执行不到位的要及时跟进; - 定期修改和补充已有的制定。
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培训相关的 规定与制度
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3.2 课程体系的建立 3.2.1 建立课程体系的要点 3.2.2 课程体系的形成和完善 3.2.3 开发新课程
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课程体系设计基本思路 (1)收集并整理培训需求,这是提高培训 针对性的重要一步; (2)调查和把握各部门及员工的业务情况,
并协助各部门设定适合的培训目标; (3)根据不同部门的业务情况,设计不同 职务/不同部门的培训课程; (4)根据公司发展需要,及时增设新的课程。
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建立课程体系的要点 按职位和层级进行课程设计 (1)职务分析:各岗位能力要求 (2)搭建纵向和横向交错的课程体系框架
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职位说明书 岗位要求 职务要求细则 职位分析 辞退 培训 加薪 晋升/发展 绩效考核 招聘 保证员工在每个岗位都能接受培训
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确定不同层级员工的培训目标 ﹡高层管理人员 : ﹡中层管理人员 : ﹡基层管理人员 : ﹡专业技术人员 : ﹡一线基层人员 :
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不同人才的培养,需要提供不同的培训课程 人才培养子体系
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3.2.2 课程体系的形成和完善 (1)确定内部课程开发标准; (2)制作课程简介,并统一样式; (3)建立企业内部标准课程库
课程体系的形成和完善 (1)确定内部课程开发标准; (2)制作课程简介,并统一样式; (3)建立企业内部标准课程库 (4)建立企业内部案例库
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3.2.3 开发新课程 (1)制订课程开发的计划 (2)拟定课程大纲,确定培训方法,并制作日程表; (3)调查培训需求
开发新课程 (1)制订课程开发的计划 (2)拟定课程大纲,确定培训方法,并制作日程表; (3)调查培训需求 (4)收集有关课程开发的信息和资料 (5)制作资料/辅助材料 (6)为保证实际的培训效果,课程开发之后先进行 小规模的试讲。
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3.3 讲师队伍的建设与管理 3.3.1 内部讲师的开发和培养 3.3.2 有效管理讲师队伍
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内部讲师的开发和培养 - 内部讲师的筛选标准 - 内部讲师的培养流程 - 内部讲师的职责
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内部讲师的筛选标准(例) · 热爱本职工作,心态积极 · 对讲课、演讲等活动有意愿者 · 有一定的语言表达能力
· 具有相应的工作经验和阅历
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内部讲师的培养流程
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内部讲师的职责(例) - 认真完成所担任课程的授课任务; - 因工作或其他原因不能按时授课时, 提前两天通知培训部门;
- 向培训部门提供课程改善的建议; - 在培训部门的组织下,编写或改善 所讲授课程的教案; - 协助培训部修改课件,并把修改的 内容提交给培训部门。
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3.3.2 有效管理讲师队伍 内部讲师队伍的建设与管理是培训体系重要的 组成部分。他们了解公司的状况,公司内的一
有效管理讲师队伍 内部讲师队伍的建设与管理是培训体系重要的 组成部分。他们了解公司的状况,公司内的一 些基本培训,比如:企业文化、规章制度、专 业技能、业务培训等课程由内部讲师来讲授, 具有更大的优势。通过建立讲师管理的制度, 可以更好的发挥内部讲师的优势.
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3.4 搭建培训体系的运作平台 - 制定企业人才培养目标和指导方针; - 设计公司培训组织的结构; - 建立公司培训资源管理系统; - 建立培训相关的各项制度; - 建立培训体系信息化平台; - 配备培训的硬件系统……
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四. 促进培训成果的转化 1. 标准的培训流程 2. 培训成果转化率低的原因 3. 如何做培训评估更有效? 4. 培训成果转化的九宫图
1. 标准的培训流程 2. 培训成果转化率低的原因 3. 如何做培训评估更有效? 4. 培训成果转化的九宫图 5. 培训工作的改善和创新
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1. 标准的培训流程 改进/调整
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2.培训成果转化率低的原因 为什么培训效果不理想……
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3. 如何做培训评估更有效? 衡量培训效果的几个标准 (1) 培训结束的感受; (2) 员工良好工作习惯的养成;
(3) 组织良好工作习惯的养成; (4) 企业核心能力提升; (5) 经济效益提高。
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考察培训的手法和方法是否有利于提升工作绩效。
培训评价的核心是: 考察培训的手法和方法是否有利于提升工作绩效。 层次 评估单位 评估内容 评估方法 评估时间 反应评估 学习评估 行为评估 结果评估
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考察培训的手法和方法是否有利于提升工作绩效。
培训评价的核心是: 考察培训的手法和方法是否有利于提升工作绩效。 层次 评估 单位 评估内容 评估方法 评估时间 一级 反应评估 衡量学员对 具体培训课程、 讲师、培训组织 的满意度。 - 问卷调查 - 面谈观察 - 综合座谈 二级 学习评估 衡量学员对于培 训知识、技巧、 态度方面的学习 成效。 - 提问 - 笔试法 - 口试法 - 模拟练习/演示 - 角色扮演 - 演讲 - 心得报告与 文章发表
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层次 评估 单位 评估内容 评估方法 时间 三级 行为评估 衡量学员受 训后,应用 其所学的知 识和技能的 程度。 - 问卷调查 - 行为观察 - 访谈法 - 绩效评估 - 管理能力评鉴 - 任务项目法 - 360度评估 四级 结果评估 衡量培训给 公司的业绩 带来的影响。 个人与组织绩效指标、 生产率、缺勤率、 离职率、成本效益 分析、组织气氛等资 料分析、客户与市场 调查、360度满意度 调查
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其他评估法 (1)目标评价法 (2)绩效评价法 (3)关键人物评价 (4)测试比较评价法 (5)收益评价法
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例子: 培训效果评价与跟踪 《培训》2006年8月 培训评估要“因课而异” 现场管理者培训- TWI
(Training Within Industry of Supervise ) 介绍二级评估和三级评估的使用方法。
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■ TWI课程对象:生产一线班组长 ■ 课程内容: 1. 现场管理者角色认知 2. 如何履行工作职责? 3. 正确指导下属的方法 4. 班组沟通的技巧 5. 处理班组的人际冲突 6. 现场工作改善技巧 7. 现场安全作业管理方法 8. 班组会议运营技巧
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为便于评估结果的分析和比较, 把二级评估和三级评估结果放在同一图表上。 (*具体实施的方法是采用相同的问卷) 评价时间: 分别在以下三个不同时期进行评价 (1)培训之前1周 (2)培训结束后立刻进行 (3)培训结束三个月后
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(* 三个曲线分别代表某一期学员28名学员的平均值)
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请在下列空格内填写每个时期每一方应该做的有利于
4. 培训成果转化的九宫图 请在下列空格内填写每个时期每一方应该做的有利于 培训成果转化的事情。 培训前 培训中 培训后 管理者 (1) (2) (3) 培训管理者 (4) (5) (6) 受训者 (7) (8) (9)
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5. 培训工作的改善和创新 (1) 培训课程的补充和完善 (2) 培训的形式和方法 (3) 借鉴其他公司的做法 (4) 培训体系需要更新
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特别提醒 培训不能代替管理解决问题, 培训可以帮助管理解决问题。 培训效果来自系统的管理!
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谢谢!
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