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「愛的書庫」管理系統操作流程 愛的書庫
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愛的書庫管理系統操作流程圖 登入「管理系統」 借 書 作 業 現 場 借 書 託 運 借 書 現 場 取 書 託 運 寄 書
可點選連結 可點選連結 現 場 取 書 託 運 寄 書 還書作業 (含現場及託運還書) 可點選連結
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借書作業 - 託運借書
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登入管理系統 1 輸入「使用者代號」及「密碼」後登入。
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借書作業-託運借書 2 點選「出納流通」功能進行借書作業。 3
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借書作業-託運借書 4 確認「實體書庫」為自己的書庫後查詢。 5
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借書作業-託運借書 「查詢」後出現須寄送的資料。
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借書作業-託運借書 6 7 8 「執行借書」後會出現完成借書的筆數。 量少時可「全部選取」，量多時可以分次「勾選」處理。
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借書作業-託運借書 9 點選「回上頁」回到「出納作業」功能。
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借書作業-託運借書 進入「貨運託運維護作業」處理託運資料。 10
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借書作業-託運借書 確認「實體書庫」為自己的書庫。 12 11 13 「查詢」已完成借書，但尚未託運的資料 。
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借書作業-託運借書 依書籍「登錄號」找出書箱後，清點每箱冊數 。
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借書作業-託運借書 15 按處理當天日期儲存託運資料備查。 14 將要託運寄出的書箱資料匯出。
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借書作業-託運借書 依匯出的檔案資料填寫託運單。
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發送站提供印有該站書庫專屬客代之託運單給書庫
借書作業-託運借書(填寫託運單) (藍色託運單) 書庫填寫元付託運單 借書 發送站提供印有該站書庫專屬客代之託運單給書庫 寄件人為各書庫
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借書作業-貼託運單及聯絡物流 將填寫好的託運單貼在箱蓋上，同一借閱者若一次借閱二箱以上 ，只要填寫一張託運單，將託運單影印，影本貼在其他借閱書箱上即可 。 自行聯絡新竹物流載書。 回流程圖
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借書作業 – 現場借書
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登入管理系統 1 輸入「使用者代號」及「密碼」後登入。
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借書作業-現場借書 2 點選「出納流通」功能進行借書作業。 3
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借書作業-現場借書 4 5 輸入讀者「姓名」或「編號」，查詢讀者借閱資料。
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借書作業-現場借書 6 出現有「預借」或「預約待取」的提醒視窗，點選「確定」關閉提醒視窗。
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借書作業-現場借書 7 輸入要借閱的書箱「登錄號」，按「Enter」鍵即完成借書。
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借書作業-現場借書 確認「狀態」為「完成借書」即可。 回流程圖
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還書作業： 現場及託運還書
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登入管理系統 1 輸入「使用者代號」及「密碼」後登入。
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還書作業-現場及託運還書 2 點選「出納流通」功能進行還書作業。 3
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還書作業-現場及託運還書 4 點選「連續還書」功能，進行還書作業。
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還書作業-現場及託運還書 5 6 輸入要歸還的書箱「登錄號」後「執行」還作業。
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確認「狀態」為「準時還書」或「逾期還書」即可。
回流程圖
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