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广州市行政事业单位 资产清查报表管理系统培训讲义
邓玺 广州市财政信息中心
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培 训 内 容 系统简介 清查业务模型 安装与配置 卡片系统使用说明 报表系统使用说明 技术资源
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系统简介 C/S结构 系统由两个部分组成： 卡片管理系统 清查报表管理系统 系统处于调整、完善状态
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清查业务模型－操作对象 基层填报单位 部门汇总单位 部门预算中所指的部门（即一级预算单位） 市本级汇总单位 市财政局
所有本次资产清查涉及到的独立核算的法人单位 部门汇总单位 部门预算中所指的部门（即一级预算单位） 市本级汇总单位 市财政局 广州市汇总单位（包括区县） 汇总单位
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部门汇总单位 （如：广州市财政局(部门)） 基层填报单位 （如：广州市财政局、广州市财政信息中心）
清查业务模型－模型 市汇总单位 （如：市本级，全市） 部门汇总单位 （如：广州市财政局(部门)） 基层填报单位 （如：广州市财政局、广州市财政信息中心）
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清查业务模型－架构 广州市汇总单位（包括区县） 市本级汇总单位 部门汇总单位 基层填报单位 基层填报单位
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清查业务模型－基层填报单位 清查报表管理系统 卡片系统 上报数据（汇总数据） 生成报表（汇总表） 进行表间计算 进行各种报表内数据审核
接收卡片系统数据形成部分基础数据 补充非资产类基础数据 录入单位基本信息(两类套表) 生成清查系统文件 填资产卡片数据
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清查业务模型－汇总单位 录入单位基本信息(两类套表) 收集上报的数据（如基础数据、报表、汇总数据） 汇总数据，形成本级的数据上报
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安装与配置－系统要求 数据库服务器： 清查系统软件： 操作系统为Windows XP或2k及以上
备选数据库：SQL Server、Oracle、MSDE 对于卡片数据较多或采用联网方式的单位，建议使用SQL Server或Oracle 内存与硬盘空间尽可能充足 清查系统软件： 操作系统为Windows XP或2k及以上
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安装与配置－数据库管理系统安装 MSDE数据库管理系统的安装 使用光盘上提供软件进行安装（或到微软网站进行免费下载），详细参见用户手册
SQL Server 2K数据库管理系统的安装 注意事项：在身份验证选项中必须使用“SQL Server 和 Windows” 混合验证模式 *此步骤及系统配置需相关数据库技术人员配合
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安装与配置－ SQL Server 2K安装注意事项
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安装与配置－系统安装
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单位名称不能包含括号、减号等:（）、()、-
卡片管理系统使用说明－配置 单位名称不能包含括号、减号等:（）、()、- 此处内容请相关技术人员配合
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卡片管理系统使用说明－系统主界面
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卡片管理系统使用说明－卡片说明 卡片分为11大类
土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备， 交通运输设备，电气设备，电子产品及通信 设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡 器，文艺体育设备，图书文物及陈列品，家 具用具及其它类 图书文物及陈列品，家具用具及其它类：可 以一张资产卡片录入多个数量 其他类都必须一物一卡，但是可使用系统提 供的批量方法复制同类资产卡片，然后进行 逐一手工修改相关信息
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卡片管理系统使用说明－卡片录入 若具有产权，则必须填写权属证书信息
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卡片管理系统使用说明－卡片录入(续) 可在此填入数量
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卡片管理系统使用说明－卡片录入
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卡片管理系统使用说明－注意事项 土地卡片录入中自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积并且自用>=后勤 。
房屋卡片录入中自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积 ，自用>=后勤 并且地下建筑面积>=地下使用面积 。 除上述两类资产中的注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录中的卡片系统填报说明。
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卡片管理系统使用说明－生成清查系统文件
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卡片管理系统使用说明－备份与恢复功能
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休息十分钟
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报表管理系统使用说明 基层填报单位 部门汇总单位
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单位名称不能包含括号、减号等:（）、()、-
报表管理系统使用说明(填报) －配置 单位名称不能包含括号、减号等:（）、()、- 此处内容请相关技术人员配合
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此处广州市财政局与广州市财政信息中心同一级别
报表管理系统使用说明(填报) －基本信息 此处广州市财政局与广州市财政信息中心同一级别 此空不需要填写
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报表管理系统使用说明(填报) －套表选择
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报表管理系统使用说明(填报) －套表说明 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。
套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信信息
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报表管理系统使用说明(填报) －系统主界面
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报表管理系统使用说明(填报) －单位扩展信息
提示: 需要录入两类套表的封面信息: 行政单位要选择套表一与套表三 ,然后录入封面信息;事业单位选 套标二与四后录入封面信息
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报表管理系统使用说明(填报)-基础表录入
下面有很多表，请仔细填报
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报表管理系统使用说明(填报)-基础表录入说明
基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的，录入时请先点击窗口中的修改按钮 浮动表只有关于固定资产明细数据表才可能出现，是对卡片资产的补充
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报表管理系统使用说明(填报)－直接录入固定表
先点击“修改”才能录入
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报表管理系统使用说明(填报)－直接录入浮动表
浮动表录入先点击窗口中的修改 按钮后，可双击表中空白行或是 点击窗口中的添加行按钮，出现 数据录入窗口
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报表管理系统使用说明(填报)－录入补充说明
系统提供可以导出其中一些基础表到EXCEL，在EXCEL中进行编写录入，然后再导入至系统中 通过菜单[文件]中的“EXCEL导入”与“输出EXCEL”实现 * 建议：由于系统表间存在大量的计算关系、且系统中存在有下拉框性质的数据，无法在EXCEL中直接实现，因此建议最好直接在系统中操作
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报表管理系统使用说明(填报)－保存基础数据
录入完毕后保存时出现下图所示窗口，提示 您保存时是否对所有表间的公式进行计算
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报表管理系统使用说明(填报) －表内审核 错误信息
点击工具菜单 下的表内审 核可以对当 前表中的数 据关系进行 审核，如审 核不通过会 出现提示窗 口提示您未 通过审核的 单元格 错误信息
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报表管理系统使用说明(填报)－形成资产数据
数据录入完后点击主菜单下的数据处理下的接 收卡片数据文件，进行卡片数据的导入工作
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报表管理系统使用说明(填报)－上报准备 所有数据都录入完毕后点击主菜单数据处理下的表间计算菜单，或点击主菜单下端的表间计算按钮出现表间计算窗口，如下图所示 计算完成后点击主菜单数据处理下的生成报表菜单，或点击主菜单下端的生成报表按钮来将基础表数据提取到报表，如下图所示
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报表管理系统使用说明(填报)－数据上报 数据上报，点 击主菜单数据 处理下的上报 菜单，或点击 主菜单下端的 上报按钮
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报表管理系统使用说明 基层填报单位 部门汇总单位
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报表管理系统使用说明(汇总)－系统配置
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报表管理系统使用说明(汇总)－汇总单位信息
建议：作为部门，请加上“（部门）”说明其汇总意义 建议：汇总单位不要复选“增加本级填报单位”
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报表管理系统使用说明(汇总) －单位扩展信息
提示: 需要录入四类套表的封面信息: 分别选择套表一到四,然后录入 封面信息,因为对于汇总单位来 说,既有行政类又有事业类下属 单位
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报表管理系统使用说明(汇总)－收集数据
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报表管理系统使用说明(汇总)－审核收集数据
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报表管理系统使用说明(汇总)－汇总数据
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报表管理系统使用说明(汇总) －其它功能 单位结构查询
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提示敬告 为资产动态管理系统的实施，请把卡片数据上报给主管部门，再统一上报到市财政局，并请各个单位作好本单位的卡片数据备份
请谨慎选择单位相关信息：如单位组织机构代码、所在地区、单位类型，保存后将不能修改 进行单位基础数据录入时，务必选择与单位相对应的套表（行政单位选套表一、事业单位选套表二）
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技术资源 软件公司 广州市事行软件科技有限公司, , 广州市盛祺计算机信息技术有限公司, , 市财政局 业务支持： 罗斯明, 技术支持： 邓玺, 用户手册（蓝皮书） 系统中的用户手册（电子版）
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谢 谢！ 祝大家新春愉快， 阖家欢乐！
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