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濮阳市事业单位网上登记管理培训讲 义 濮阳市事业单位登记管理局 2011年2月
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事业单位网上登记管理培训的主要内容 事业单位网上登记的流程与操作 事业单位专用光盘的功能与使用 事业单位网上填表与网上提交申请材料方法
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事业单位网上登记的流程与操作 网上登记管理系统是事业单位与登记管理机关之间进行网上互动的平台。网上登记管理系统包括客户端和登记管理机关端两个端口。通过这个系统,实现在网上填写表格、报送申请、协商与修改宗旨和业务范围及其他事项、提交与确认相关证明材料等。
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事业单位网上登记的流程与操作 一、计算机运行环境要求 事业单位网上登记管理系统对运行环境有以下要求: (1)硬件
CPU:奔腾III800MHz以上(推荐使用奔腾IV以上) 内存:128M(推荐使用256M以上) 网络:拨号上网、宽带上网、无线上网均可(推荐宽带上网) (2)软件 操作系统:Windows 98、Windows NT 4.0以上、Windows 2000或Windows XP 浏览器:Internet Explorer 6.0以上 办公软件:Office 2003及其以上版本)
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事业单位网上登记的流程与操作 (3)浏览器设置
允许自动弹出窗口。由于本系统在使用过程中会弹出IE窗口,因此用户须将所有可能拦截弹出窗口的功能关闭,如3721上网助手、google工具栏及部分防火墙等。 将“ 第一步:单击Internet Explorer标题栏中的“工具”,然后单击“Internet选项”; 第二步:在Internet 选项的对话框中,单击“安全”标签; 第三步:单击“受信任的站点”图标,并单击“站点(s)…”按钮;在可信站点对话框中,在“将该网站添加到区域中(D):”的输入框中输入网站地址:
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事业单位网上登记的流程与操作 二、浏览器的设置 〖注意事项〗
1、关闭其他禁止浏览器安装插件的应用程序,如果安装有网络防火墙,请调整相关设置。 2、如计算机中安装有google工具栏、3721上网助手等,请调整相关设置。 3、浏览器及以上设置视情况而定,如登记管理系统运行、操作正常的,可不作调整。 单击“确定” 打开IE浏览器,输入网址: 点击菜单栏“工具” 弹出窗口阻止程序,选择“关闭弹出窗口阻止程序” 单击浏览器“工具”,选择“Internet选项”,点击“安全” 单击“自定义级别” 将“重置自定义设置”,重置为:“安全级----低”
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事业单位网上登记的流程与操作 四、网上申请办理XX登记基本流程
将事业单位专用光盘放入光驱(光盘自动运行) 单击“申请XX登记” 单击“网上申办XX登记” 输入“用户名”登录(设立登记事业单位需注册新用户名和密码) 依次填写XX登记表格并选择证明材料提交方式 点击“选择接收申报材料的登记管理机关”的按钮 选择登记管理机关 及时查询登记管理机关回复信息 不合格 根据审理意见进 行修改,重新提交 合格 下载已填妥的申请表格及相关纸制材料、法人证书(正本、副本)盖章后提交 到登记管理机关进行复核 复核通过,办理有关续,领取证书 复核不通过 退回补充 资料 事业单位网上登记的流程与操作 四、网上申请办理XX登记基本流程 事业单位网上申请办理登记包括:申请设立登记、申请变更登记、办理年度检验、申请证书补领、申请注销登记。各项操作步骤基本相同,操作步骤如下:
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网上设立登记操作流程 1.将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,
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网上设立登记操作流程 2.弹出主界面后单击栏目条上的“申请设立登记”按钮,再选择“网上申请设立登记”按钮,
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网上设立登记操作流程 3.然后再弹出的“设立登记用户注册登录”点击“注册按钮”,在弹出的“用户注册”页面中按照提示填写规定的内容后,即可注册新的用户名。
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网上设立登记操作流程 4.注册用户 5.打开事业单位设立登记主页,点击“事业单位法人设立登记 (备案)申请书”,打开网上填表的页面。按照要求填写表格。 6.点击“事业单位法定代表人登记申请表”,按照要求填写表格。
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网上设立登记操作流程 7.上传审批机关批准设立的文件、法定代表人任职文件、法定代表人身份证、住所证明和验资证明等文件;
9.选择登记管理机关上传; 10.上传成功后,经常登录网上管理系统,查看信息。
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网上设立登记操作流程 11.登记管理机关受理、审核通过后,请提交的纸质材料包括登记申请表格和各种证明文件到县编办复核。只有复核通过,即网上提交材料的内容与纸质材料的内容完全一致,事业单位的登记申请才正式核准通过,才能领取法人证书 其中,登记申请表格的下载和打印方法是事业单位登录网上登记管理系统后,进入文件准备与提交的页面,单击表格名称后的“下载表格”将表格保存到本地硬盘上或直接打开后进行打印,打印相关表格文件后注意有关的栏目上应加盖本单位的印章,法定代表人名章及举办单位公章等;各种证明文件应提供原件,要求提供复印件的必须加盖单位印章。
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绑定事业单位专用光盘的流程与操作 事业单位专用光盘是事业单位网上申请设立登记、变更登记、注销登记、证书补领和办理年检的必备引导工具。每张事业单位专用光盘上都有唯一的密码,只有将注册的“用户名”与光盘密码进行绑定后,才可以进行网上登记操作。 在网上设立登记后必须绑定专用光盘 (“用户名”统一使用12位法人证书号码) 事业单位进行“用户名注册”同绑定事业单位专用光盘同步完成,操作步骤如下:
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绑定事业单位专用光盘的流程与操作 第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。 第2步:单击“绑定专用光盘”按钮,进入“事业单位光盘密码绑定”页面。(带“*”必须填写)如实填写,填写完,单击“填写完成”提交→进入核对确认页面,确认无误后单击“确认” 按钮. 注意:1、注册的“用户名”,是事业单位申请网上登记事项的唯一身份认证,一旦注册成功,不能修改。因此,建议事业单位统一用“事业单位法人证书号”作为注册的用户名且由专人妥善保管。(填写的事业单位名称必须是事业单位规范全称(可查阅《事业单位法人证书》))2、以后事业单位必须凭光盘和用户名登录网站,并办理事业单位变更登记、注销登记和年度检验等各项手续,所以用户名必须牢记。建议将用户名用记号笔写在光盘;专用光盘应由专人妥善保管,一旦丢失或损坏,应及时向登记管理机关申请补领光盘。 第3步:绑定完成:绑定光盘只需要一次绑定即可。
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申请变更登记的流程与操作 第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。 第2步:单击“申请变更登记”按钮,系统弹新界面。 第3步:单击“网上申办变更登记”按钮,系统弹出登录界面。 第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入申请变更登记界面。注:用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。
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申请变更登记的流程与操作 第5步:单击“事业单位法人变更登记申请书 ”按钮,系统弹出《事业单位法人变更登记申请书》, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人变更登记申请书”一栏提交状态变为“待提交”。如果有两项变更事项单击旁边的“+”号。单击“事业单位法定代表人登记申请表”,用户对其中内容逐项如实进行填写,填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。“事业单位法定代表人登记申请表”一栏提交状态变为“待提交”。(变更登记其中一项“法人变更”,其法人登记表中的身份证号码如最后一位为X,则必须为大写;变更登记“法人变更”中“事业单位法定代表人登记申请表”填写过程中“法定代表人照片”的上传 :单击浏览按钮,在计算机硬盘中找到所需文件后,单击该文件名,再单击打开按钮后,系统自动将照片粘帖事业单位法定代表人申请表的相应位置。此处图片大小不得超过512K,如何压缩详见“九、如何直接上传证明材料”)
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申请变更登记的流程与操作 第6步:依次单击“拟任法定代表人的任职文件”、“事业单位法人证书(副本)”、“住所证明”、、“住所证明”、“银行开户许可证”、“相关的资质认可或执业许可证明”等上传相关图片文件。上传成功后相关栏的提交状态变为“待提交”。在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”)。 第7步:材料提交结束后单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“嘉兴市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上变更申请阶段结束,等待登记管理机关处理。 第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关重新打印事业单位法人证书。“你单位的变更申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带)所有申报材料的纸质件(表格为网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)《事业单位法人证书》正本和副本到本登记管理机关办理有关手续”。
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办理年度检验的流程与操作 第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。 第2步:单击“办理年度检验”按钮,系统弹新界面。 第3步:单击“网上申办年度检验”按钮,系统弹出登录界面。 第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入年度检验页面。注:用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。
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事业单位网上登记的流程与操作 第5步:单击“事业单位法人年度报告书 ”按钮,系统弹出《事业单位法人年度报告书》, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人年度报告书”一栏提交状态变为“待提交”。
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办理年度检验的流程与操作 第6步:依次单击“事业单位法人证书(副本)”、“上一年度末的资产负债表”、“法定代表人任职文件”、“相关的资质认可或执业许可证明”、“登记管理机关要求提交的其他相关文件”上传相关图片文件。(“事业单位法人证书(副本)”、“上一年度末的资产负债表”是申办年度检验必须提交的证明文件必须上传。)在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件。(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”) ↓ 第7步:单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“嘉兴市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上年检申请阶段结束,等待登记管理机关处理。↓ 第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关在法人证书上粘贴年检标签。“你单位的年检申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带(1)所有申报材料的纸质件(表格为网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)、《事业单位法人证书》正本和副本到本登记管理机关办理有关手续”。 事业单位年检手续全部结束。
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设立登记所需文件材料 (一)按规定填写的事业单位法人设立登记申请书; (二)事业单位法定代表人登记申请表;
(三)申请登记的事业单位拟任法定代表人身份证复印件; (四)申请登记的事业单位拟任法定代表人的任现职文件或复印件; (五)开办资金证明。验资证明或财政部门出具的属于财政拨款单位的开办资金证明。验资证明是指合法的验资机构(如经登记注册的审计事务所、会计师事务所等)依法对事业单位申请登记的资金数额验证后,所出具的资金情况的证明文件; (六)住所证明。事业单位的住所应是固定的、自有或租用的房屋、场地。自有的,应提供产权证件;租用的,应提供自申请之日起有效期一年以上租期的租用协议; (七)事业单位章程草案; (八)审批机关批准设立的文件或者复印件; (九)登记管理机关要求提交的其他相关文件、证件。 企事业单位、社会团体等利用国有资产举办事业单位的,还应当提交举办单位的法人资格证明复印件。 业务范围中有涉及资质认可管理或者执业许可管理事项的,需出示相应的资质认可或者执业许可证明,并提交其复印件。 证明文件的复印件需加盖原文件审批机关或者举办单位的印章。
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变更、年检所需文件材料 年度检验 (1)《事业单位法人证书》正本和所有副本。 (2)资质认可和执业许可证书复印件。
变更、年检所需文件材料见下表: 年度检验 (1)《事业单位法人证书》正本和所有副本。 (2)资质认可和执业许可证书复印件。 (3)本年度的审计报告或者资产负债表、损益表。 (4)税务登记证副本和2010年第12月的所有纳税交款书(个人所得税除外)复印件。 (5)法定代表人任职文件复印件。 (6)住所证明复印件。 (7)银行开户许可证复印件。 所提供复印件均应加盖本单位公章。 变更包括(名称、住所、宗旨和业务范围、法定代表人、经费来源、举办单位、开办资金)以法定代表人、开办资金为例 事业单位法人变更登记申请书一式两份加盖公章 事业单位法定代表人登记申请表一份 拟任法定代表人的任职文件 拟任法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件现任法定代表人免职文件(现任法定代表人的免职文件与拟任法定代表人的任职文件合一的可不提交)* 具有法定资格的验资机构出具的验资证明 法人证书正副本
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申请证书补领的流程与操作 第1步:插入光盘,进入主界面。
将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。 第2步:单击“申请证书补领”按钮,系统弹新界面。 第3步:单击“网上申办证书补领”按钮,系统弹出登录界面。 第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入证书补领页面。 注:用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。
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申请证书补领的流程与操作 第5步:单击“事业单位法人证书补领申请表 ”按钮,系统弹出《事业单位法人证书补领申请表》, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人证书补领申请表”一栏提交状态变为“待提交”。(注:申请表里面“证书情况”要求填写数字“1”或“0”)
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申请证书补领的流程与操作 第6步:依次单击“现存的事业单位法人证书”、“证书遗失作废声明”上传相关图片文件。在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件。(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”) 第7步:单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“嘉兴市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上证书补领申请阶段结束,等待登记管理机关处理。 第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关重新打印事业单位法人证书。 “你单位的证书补领申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带(1)所有申报材料的纸质件(表格为网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)、现存《事业单位法人证书》正本或副本到本登记管理机关办理有关手续”。 事业单位证书补领手续全部结束。
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打印申请表格 将事业单位专用光盘放入光驱(光盘自动运行) 单击“网上申办XX登记” 输入“用户名”登录
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证明材料的制作与上传 事业单位可以将登记申请要求必须提交的证明材料通过网络提交给事业单位登记管理机关,具体的操作步骤如下:
(1)、安装事业单位图片压缩软件。右键点击专用光盘打开,选择“事业单位图片压缩软件安装”,打开文件夹按照说明书安装使用。(如何使用事业单位图片压缩软件请参考《事业单位图片压缩软件说明书》) (2)获取证明材料的图片 网上申请登记事项要求提供证明材料的图片文件,事业单位可以将证明材料使用扫描仪扫描或者使用数码照相机拍摄,以获取证明材料的图片文件。(本系统只支持文件名后缀为“*.gif,*.GIF,*.bmp,*.BMP,*.JPEG,*.jpeg,*.JPG,*.jpg,*.doc,*.txt,*.xls,*.zip,*.rar”的文件格式且文件大小不得超过512K)
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证明材料的制作与上传 (3)将证明材料保存到计算机的硬盘中 将证明材料通过扫描或拍摄成图片,保存在计算机上备用;
如果证明材料只有一页的,如果扫描或拍摄后的图片大小超过了512k,请使用事业单位图片压缩软件对图片进行压缩后重新保存保存到计算机硬盘中准备提交给事业单位登记管理机关。 如果证明材料有多页的,将每页材料进行扫描或拍摄,通过事业单位图片压缩软件压缩后把图片文件保存到计算机硬盘当中,再新建一个word文件,通过插入图片的方式将证明材料的图片插入到word文件中,准备将这个word文件提交给事业单位登记管理机关 如果需要提交的证明材料是*.doc或*.xls格式文件且大小超过了512k,请使用winzip或者winrar等压缩软件将文件进行压缩到512k大小以内,然后准备将这个.zip文件或者.rar文件提交给事业单位登记管理机关。
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证明材料的制作与上传 (4)提交事业单位登记管理机关
在附件上传页面中,单击浏览按钮,在计算机硬盘中找到需要提交的文件后,单击该文件名,再单击打开按钮后,系统自动将文件名粘帖到“上传文件:”后的空白中。此事“确定”按钮,如果文件的大小和格式都符合系统的要求,则弹出对话框提示操作成功。
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注意事项 1、 事业单位专用光盘应由专人妥善保管,一旦丢失或损坏,应及时向市事业单位登记管理局申请补领光盘。
2、保存好绑定光盘的用户名信息,以免遗忘。 3、 在填写表格输入字母、数据时不能加空格。 4、 输入其它字符时要在英文状态下输入,如输入“-”等 5、 如有不清楚的地方可联系县事业单位登记管理局。联系电话:
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