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江西省专业技术人员 继续教育信息管理系统
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前 言 《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》提出的要发展远程教
育和继续教育,建设全民学习、终身学习的学习型社会的要求,继续教育作为专 业技术人员的终身教育,已经成为专业技术人员年度考核、晋级必备条件。继 续教育学分的规范化统计、管理工作也日趋复杂,工作量越来越大。传统管理 方式不可避免的暴露诸多弊端: 1)“难记”分散的各种继续教育活动,很难统一记录; 2)“难审”面对海量的数据,收集、汇总、审核困难; 3)“难发”证书颁发工作要重复的进行数据的统计核实,不利于工作开展; 4)“难管”继续教育活动难以监管,继续教育任务完成情况无法及时指导。 这种线下继续教育无法网络化、网络继续教育还得传统化的特点不利于整 个行业的发展。
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目录 1. 系统概述 2. 业务流程 3. 功能介绍 4. 运行环境
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一、系统概述 1、概 要 以传统培训互联网化、网络培训标准化为建设原则,在相关领导和专家
的帮助指导下,结合空越技术相关行业的项目经验,倾力打造了《专业技术 人员继续教育信息管理系统》,能满足全国范围内专业技术人员在网上进行 继续教育学习情况登记、学时查询、证书打印,有关单位或相关主管部门在 网上审核认定专业技术人员申报继续教育学习情况,方便继续教育管理部门 对继续教育工作的统一管理,实现继续教育管理和培训规范化、信息化、网 络化。 系统能够很好的与传统培训中指纹识别认证系统、考勤系统、CA证书系 统的无缝衔接,实现传统培训互联网化;还能与各种网络培训系统有机的结 合,实现网络培训标准化管理,更能与继续教育管理部门的OA系统、HR系 统、电子政务等系统实现标准的数据同步,从而快速、方便的对各种继续教 育活动进行规范化、标准化、信息化、网络化管理。
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一、系统概述 2、建设目标 记 参加继续教育情况的学时登记。 审 对继续教育信息进行初步的审核。 认 对继续教育信息进行最终的认定。
记 参加继续教育情况的学时登记。 审 对继续教育信息进行初步的审核。 认 对继续教育信息进行最终的认定。 验 验证年度规定学时的完成情况(打印证书)。 管 1、对企事业单位和继续教育基地进行监管,促进继续教育良性发展。 2、对企事业单位的继续教育任务完成情况、继续教育基地的培训情况进行指导,鼓励其做好培训工作。
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一、系统概述 3、服务对象 专业技 术人员 人力资源 主管部门 行政主 管部门 继续教 育基地 企事业 单位 继续教育信息管理系统
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一、系统概述 4、系统特点 安全 扩展 云计算 查询
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一、系统概述 4.1 系统特点—完善的安全机制 操作 安全性 分级授权 多层 验证 架构
操作安全性 网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成。 分级授权&验证 数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全。 多层次的系统架构 便于建立防火墙,防范计算系统机病毒和非法用户的攻击。 操作 安全性 分级授权 验证 多层 架构
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一、系统概述 4.2 系统特点—良好的复用性和扩展性 系统选用当前流行的B/S 结构体系,采用标准和通用的网
络设备及协议,并以开放式数据库平台和JAVA技术确保随着 系统的成长,已有资源的有效性。
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一、系统概述 4.3 系统特点—云计算的体系架构 模块化 数据可按不同需要进行组合,构建适合实际情况的继续教育管理信息模块,适应业务处理方法多样化的要求和多变的环境。 分布式 系统支持大规模用户,且运行稳定。 多层次的系统架构 为主管部门及相关继续教育管理人员、职能部门提供了统一的业务处理平台,缩短并优化工作流程,大大提高工作效率。 无缝共享 各级管理部门之间的数据无缝共享和传递,保证数据的唯一性和准确性,原来需在几个部门之间进行的工作通过系统瞬时完成。
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一、系统概述 4.4 系统特点—强大的综合查询功能 基于人员基本信息,可以从各个角度建立查询,满足继续教
育工作中各种查询及汇总的需要,可以出各种各样的花名册,供 导出、打印。查询条件可以保存,以便多次使用;不同的查询条 件可以相互组合、包含,得到多重条件综合约束下的查询结果。
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目录 1. 系统概述 2. 业务流程 3. 功能介绍 4. 运行环境
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二、业务流程 1、注册流程 专 业 技 术 人 员 注 册 选择单位 填写账号信息及个人资料 注册成功 企事业单位注册 继续教育基地注册
选择行政主管部门 选择人力资源主管门 填写账号信息及单位资料 注册成功 (不能登录系统) 人力资源主管部门审核 获得操作权限 (可以登录系统并进行相关业务操作) 行 政 主管 部门 注 册 提交注册资料给人力资源部门 确认提交资料 录入/批量导入系统
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二、业务流程 2、审批流程 专业技术人员 企事业单位/个人申报学时 继续教育基地 行政主管部门认定学时 人力资源主管部门认定学时
(参加相关继续教育活动并活动学时) 企事业单位/个人申报学时 (2、参加行业、部门组织的培训、研修、研讨或学术 性会议;3、参加学历学位教育;4、参加资格考试; 5、参加进修学时;6、单位组织的个人自学;7、业 绩成果学时折算;8、其他形式) 继续教育基地 1、集中培训 (继续教育基地培训、高级研修班) 行政主管部门认定学时 人力资源主管部门认定学时 年度学时查询 (专业技术人员年度总学时是否达到规 定学时要求) 企事业单位审核学时
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二、业务流程 3、组织结构 人力资源主管部门 专业技术人员 省级 企事业单位 市级 继续教育基地 行政主管部门 全省 全市 全区(县)
(区)县级 专业技术人员 企事业单位 继续教育基地 行政主管部门 全省 全市 全区(县)
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二、业务流程 4、权限/角色 权限/角色 √ 专业技术人员 企事业单位 继续教育基地 行政主管部门 人力资源主管部门 学时申报 学时审核
学时认定 学时查询 年度学时查询 设置验证条件 单位用户审核 继续教育基地审核 专业技术人员管理 企事业单位管理 继续教育基地管理 行政主管部门管理 各区(县)人力资源部门管理
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二、业务流程 5、模块介绍 模块名称 功能介绍 详 细 说 明 学时管理 年度学 时查询 用户管理 用户审核 系统管理 学时申报
登记专业技术人员参加继续教育活动的学时信息。 学时审核 企事业单位负责审核专业技术人员的学时信息 学时认定 行政主管部门对企事业单位及专业技术人员申报的学时信息进行认定。 人力资源主管部门对继续教育基地登记的学时信息进行最终的认定。 学时查询 查询专业技术人员参加培训获得的学时的认定情况。 年度学 时查询 年度学时查询 查询专业技术人员对年度总学时是否达到规定学时要求。 打印证书 完成继续教育任务的专业技术人员可以打印继续教育证书。 用户管理 专业技术人员管理 管理、查询、维护专业技术人员的用户资料。 企事业单位管理 管理、查询、维护企事业单位的用户资料。 继续教育基地管理 管理、查询、维护继续教育基地的用户资料。 用户审核 企事业单位审核 审核企事业单位的用户信息,并赋予单位审核权限。 继续教育基地审核 审核继续教育基地的用户信息,并赋予基地登记查询权限。 系统管理 角色设置 动态配置系统参数,添加数据并进行修改完善。 权限分配 监控业务流程,分析用户的操作记录。
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目录 1. 系统概述 2. 业务流程 3. 功能介绍 4. 运行环境
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三、功能介绍 1、专业技术人员 专业技术人员如何注册? 专业技术人员如何登记学时? 专业技术人员如何查看学时?
专业技术人员如何查看年度学时验证情况? 专业技术人员如何修改个人资料和密码?
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三、功能介绍 1.1 专业技术人员如何注册 注册成功后 自动进入系统
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三、功能介绍 1.2 专业技术人员如何登记学时
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三、功能介绍 1.3 专业技术人员如何查看学时 查询参加所有继续教 育培训所获得学时的 审核认定情况
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三、功能介绍 1.4 如何查看年度学时验证 查询年度学时是否达到规定学 时要求,达到年度规定学时要 求后,验证结果为通过。
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三、功能介绍 1.5 如何修改个人资料 姓名、身份证号、职称级别、所在单位不能修改,如需修改请联系单位所属人力资源主管部门。
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三、功能介绍 1.6 扩展功能 批量登记学时 增加批量登记学时的功能。 打印继续教育证书
对完成年度规定的学时要求后,提供在线打印继续教育证书的功能。
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三、功能介绍 2、企事业单位 企事业单位如何注册? 如何进行本单位专业技术人员批量注册? 如何审核本单位专业技术人员学时?
如何查看本单位专业技术人员学时的审核认定情况? 如何查看本单位专业技术人员年度学时验证情况? 如何维护本单位专业技术人员的信息? 如何修改本单位资料和修改登录密码? 如何添加本单位管理员?
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三、功能介绍 2.1 企事业单位如何注册
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三、功能介绍 2.2如何进行本单位专业技术人员批量注册
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三、功能介绍 2.3 如何审核本单位专业技术人员学时 审核通过后,学时信息 提交给所属行政 主管部门认定。 审核本单位专业技术人员的学时信
息,包括以下几种学习形式: [2、参加行业、部门组织的培 训、研修、研讨或学术性会议; 3、参加学历学位教;4、参加 资格考试;5、参加进修学时; 6、单位组织的个人自学; 7、业绩成果学时折算; 8、其他形式)]
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三、功能介绍 2.4 如何查看本单位专业技术人员学时审核认定情况 查询本单位内的专业技术人员学时的认定情况
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三、功能介绍 2.5 如何查看本单位专业技术人员年度学时验证 查询本单位内专业技术人员年度 学时是否达到规定学时要求,达
到年度规定学时要求后,验证结 果为通过。
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三、功能介绍 2.6 如何维护本单位专业技术人员信息 管理单位内的专业技术人员,可 以修改专业技术人员个人信息,并 可以为其重置密码。
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三、功能介绍 2.7 修改本单位资料 修改本单位的注册信息。
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三、功能介绍 2.7 扩展功能 批量登记学时 增加批量登记学时的功能。 管理员管理
增加单位内管理员管理功能,可以设置多个管理员,可以拥有不同的管理权限。 打印继续教育证书 对本单位内专业技术人员完成年度规定的学时要 求后,为单位提供在线打印继续教育证书的功能。
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三、功能介绍 3、继续教育基地 继续教育基地如何注册? 如何在系统上申请申报培训项目开班? 如何批量导入继续教育基地培训的学时信息?
如何查看本基地专业技术人员学时的审核认定情况? 如何修改本基地资料和修改登录密码? 如何添加本基地管理员?
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三、功能介绍 3.1继续教育基地如何注册
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三、功能介绍 3.2 继续教育基地培训项目申请
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三、功能介绍 3.3 如何上报学时信息(批量) 给在本继续教育基地培训的专业技术人员登记学时,学习形式为集中培训:
【继续教育基地培训、高级研修班】 学时信息送给单位所 属人力资源主管部门 进行认定。
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三、功能介绍 3.4 如何查询本基地培训学员的学时信息 查询在本基地培训的专业技术人 的学时的认定情况。
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三、功能介绍 3.5 修改基地资料 维护本基地的注册信息。
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三、功能介绍 3.6 扩展功能 批量上传审核资料 增加批量上传审核资料的功能,便于人力资源部门认定。 管理员管理
增加基地内管理员管理功能,不同管理员可以拥有不同权限
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三、功能介绍 4、行政主管部门 如何认定下属企事业单位上报的学时? 如何查看下属企事业单位的审核记录? 如何修改本基地资料和修改登录密码?
如何添加本基地管理员?
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三、功能介绍 4.1 学时认定 认定学时,并 做批示说明。 认定企事业单位审核通过的专业技 术人员的学时信息,包括以下几
种学习形式:[2、参加行业、部 门组织的培训、研修、研讨或学 术性会议;3、参加学历学位教 育;4、参加资格考试;5、参加 进修学时;6、单位组织的个人自 学;7、业绩成果学时折算; 8、其他形式)]
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三、功能介绍 4.2 学时查询 查询本行政主管部门管辖范 围内单位的专业技术人员参 加继续教育培训获得学时的 审核认定情况。
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三、功能介绍 4.3 修改行政主管部门资料 完善本部门的基础数据。
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三、功能介绍 5、人力资源主管部门 如何审核企事业单位注册和继续教育基地注册? 如何审核继续教育基地申请的培训项目?
如何认定继续教育基地上报的学时? 如何查看管辖范围内专业技术人员学时的审核认定情况? 如何查看管辖范围内专业技术人员学时的年度验证情况? 如何查看各种统计数据?
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三、功能介绍 5.1 学时认定 认定学时,并 做批示说明。 认定继续教育基地送过来的 专业技术人员的学时信息, 主要是集中培训的:[继续教
育基地培训、高级研修班]
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三、功能介绍 5.2 学时查询 查询本人力资源主管部门 管辖范围内单位的专业技 术人员参加继续教育培训 获得学时的审核认定情况。
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三、功能介绍 5.3 年度学时查询 查询本人力资源部门管辖范围内 的专业技术人员年度学时是否达 到规定学时要求,达到年度规定
学时要求后,验证结果为通过。
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三、功能介绍 5.4 专业技术人员管理 管理单位内的专业技术人员,可 以修改专业技术人员个人信息,并 可以为其重置密码。
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三、功能介绍 5.5 企事业单位审核 注册资料 符合要求 通过审核并赋予企 事业单位操作权限 查看企事业单位的 注册资料是否符合 实际要求。
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三、功能介绍 5.6 企事业单位管理 管理管辖范围内的企事业单位,并 可以维护单位信息。
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三、功能介绍 5.7 继续教育基地审核 注册资料 符合要求 查看企事业单位的 通过审核并赋予继 注册资料是否符合 续教育基地操作权限
实际要求。
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三、功能介绍 5.8 继续教育基地管理 管理管辖范围内的继续教育基地 ,并可以维护基地信息。
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三、功能介绍 5.9 审核继续教育基地申请的培训项目
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三、功能介绍 5.10 行政主管部门管理 各地人力资源部门 可以添加管辖范围 内的行政主管部门。
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三、功能介绍 5.11 各区(县)人力资源主管部门管理 人力资源部门用户 可以查看、编辑各 区(县)人力资源 主管部门。
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三、功能介绍 5.12 修改人力资源部门资料(本部门) 完善本部门的基础数据。
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三、功能介绍 5.12 扩展功能 批量导入单位 增加批量导入单位的功能。 管理员管理 增加部门内管理员管理功能,可以设置多个管理员。
继续教育基地开班申请审批资料的维护 打印继续教育证书
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目录 1. 系统概述 2. 业务流程 3. 功能介绍 4. 运行环境
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四、运行环境 1、网络拓扑结构
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Web Server(PC SERVER 2台)
四、运行环境 2、环境配置 Web Server(PC SERVER 2台) 硬 件 2路双核CPU 2.0G,4G内存,硬盘5*146G,支持RAID5, 双 MB自适应网卡,双电源 软 件 操作系统:Linux Advance Server/ Windows2003 Server/Unix Web服务器: Apache + JBoss /Weblogic/websphere 数据库服务器(PC SERVER 2台) 2路双核CPU 2.5G,4G内存,硬盘4*146G,支持RAID10, 双 MB自适应网卡,双电源 操作系统:Linux Advance Server/ Windows2008 Server/Unix 数据库:Oracle /Sql server/Sybase/ DB2 软件 操作系统:Windows2003 server
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五、互动沟通 Q & A
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