你想知道的問題？ 經費報銷常見問題.

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1 你想知道的問題？ 經費報銷常見問題

2 專業的金錢管理（含暫借款） 理財篇VCR（小丸子）
沒有妥善的帳務管理、容易造成計畫經費餘額不足、凡是有關動用計畫的經費應該事前規劃、並在預定時間內歸還暫借款。（聰明理財） 案例： 1、預借下一年度經費 2、出國經費、辦理研討會經費。 3、從（T、N類）借錢，想從國科會專題計 畫還錢（甚至國科會還沒核准的計畫下歸還） 請事先 與 承辦人聯繫 OK！ OK！ NO！

3 1、如何取得校內計畫編號？ 請至本室網頁下載計畫處理表（A）表 蓋章流程：詳處理表下方依序由左至右蓋章。
計畫處理表注意事項： 請附上核定清單 請見下表說明

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5 費用別 超過額度，請發文NSC變更

6 2、什麼是多年期計畫？ 100-2410-H-007-016 一年期計畫 100-2221-E-007-049 -MY2 二年期計畫
見核定清單國科會計畫編號： H 一年期計畫 E MY2 二年期計畫 M MY 年期計畫 ？ 三

7 3、報帳時先送的單位有哪些呢？ 保管組→會計室 設備費 大於＄6000以上之非消耗物品 特定消耗品：碳粉匣、墨水匣 圖書館→會計室
報銷圖書財產之設備費 人事室→會計室 報銷國內外差旅費

8 學生差旅費需要送人事室蓋章嗎？ 學生、校外人士、退休教師都不用 要送人事室蓋章的有： 有職員代號者：教師、博士後研究、行政助 理、研究助理

9 4、如何啟用請購系統帳號？ 會計室請購系統下載「會計室線上請購 授權申請書」。

10 5、多年期計畫要注意哪些事項？ 每年填寫新的計畫處理表（校內編號不變） 每年要提撥當年度的管理費 （如何提撥管理費？稍後說明）
核定清單中當年度所核定之項目應執行： 國外差旅費（要出國）、設備費（要買）

11 5-1 如果當年度設備費有異動？ 1～3 請填校內變更申請表，簽報核准, OK！ 不買原來預核的設備：如不買顯示器，想買 電腦
還想再新增設備 明年的設備想要今年先購買 特殊情況：超過30萬的設備，如果不買了想改買別的設備，或者是想買一台30萬元以上的設備，請發文給NSC 1～3 請填校內變更申請表，簽報核准, OK！

12 6. 提撥管理費的方法 會計科目： 5132-28Y 費用別代碼： A21 5132-28Y專門提撥管理費用 報銷方式：
10萬以下報銷清單請購 + 粘存單-提撥管理費(國科會計畫) 計畫處理表

13 7.經費流用 設備費、業務費 流入＜20％ 流出＜30％ 例：設備費10萬 流入數：10,000*0.2＝＄20,000
校內變更申請表→講義P69 例：設備費10萬 流入數：10,000*0.2＝＄20,000 流出數：10,000*0.3＝＄30,000

14 8. 何時應簽請校方核定？ 請填「校內變更申請表」 常見變更內容如下： 申請經費流用（但不可超過額度） 出國人員、人數、次數、天數或地點變更
核有研究主持費者，欲變更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時工資等。

15 9.如何申請暫付款？ 簽呈申請同意：專簽簽准後送會計室 + 請購系統作業：選「10萬以下請購、暫付 」
簽呈內容：說明計畫編號、計畫名稱，需要暫借款 項的理由。

16 10.國科會報帳經費代碼-設備費 財產分類 會計科目 3類財產 1341-103 4類財產 1351-103 5類財產
(雜項)， (圖書) 電腦軟體 ★ 研究設備費之定義：請至保管組網頁查詢，圖書財產請洽圖書館。

17 11.報銷國內差旅費注意事項 參加研討會：膳雜費應以1/2計算 如學生參加研討會者：500/2=250
當天上午9點出差，11點返回→1/2（半天） 教授：550 副教授、助理教授、學生、助理：500 交通費：高鐵經濟艙、火車、大眾運輸系 統、飛機經濟艙（不含手續費） 均以最經濟的票價計算！ 經濟艙

18 12.經費報銷：結案 確保報銷之單據日期→執行期限內。 請於計畫到期後一個月內將應報銷之單據 送出核銷。

19 13.經費報銷：本室結案 ★ 計畫執行期滿後3個月內辦理經費結案： 會計室→國科會 辦理結案期限

20 附錄：常見問題 Q1：請問專任助理是否可以兼職？ A1：依據國科會助理人員約用注意事項(94.4.27)
規定，專任助理需全時間從事計畫工作， 所以請勿在上班時間之內從事兼職工作。 若欲兼職非B類計畫，如A類、J類或N類，請 洽該類承辦人。

21 A：依據國科會查核規定，敬請依照核定清單 所列設備購買，如果是買其他設備，請填 寫「校內變更申請表」。
Q2：研究設備費中：若核定清單內設備列： 電 腦，請問可以購買筆記型電腦、平版 電腦嗎？ A：依據國科會查核規定，敬請依照核定清單 所列設備購買，如果是買其他設備，請填 寫「校內變更申請表」。 校內變更申請表→講義P69

22 Q3：國外差旅費不夠用了，可以動用設備費或者業
務費的預算嗎？ A： 唯一的途徑： 請出國前-上國科會線上作業填寫變更申請表說 明理由→繳交給研發處計畫管理組申請→依照 國科會回函同意後才可以變更。 Q4：國外差旅費剩太多錢，該怎麼辦？ A： 請依照原計畫申請書所列出國項目出國，若依 照規定都出國了，但是錢還是剩下了，（則為 出國剩餘款），可流出30％，再剩下的話…請 乖乖繳回國科會，以免遭查核。

23 Q5：若計畫已經結束，為什麼在請購系統內還
看得見計畫呢？ A ： 請購系統有預設，計畫結案後（指會計室結 案期限）保留20天可供使用者查詢該計畫， 但不能申報。 Q6：請問多年期計畫中，若當年度經費已經用 光，可否開放下一年度的經費？ A ： 可以，請用簽呈方式經校長核准後，影印一 份並連同「校內變更申請表」送至會計室。

24 Q7：在便利商店或郵局購買車票產生的手續費
可以申報嗎？ A ： 不可以喔！除了銀行匯款產生的手續費、或 國外刷卡產生的手續費，除此之外均不可以 報手續費。 說明：「支出標準及審核作業手冊」最新版第79 頁（七）點： (七)郵局代售火車票所收取之手續費可否一 併報支交通費 (93年12月版#588主計月刊「主計長信箱」) 查「國內出差旅費報支要點」第2點規定， 旅費分為交通費、住宿費及膳雜費，關於所 詢郵局代售火車票之手續費，應屬雜費涵蓋 項目，故不可併票價報支交通費。

25 A ：附上最好，但主要是應該要列出：稿費的 計算方式與標準並與計畫有無直接關連之 說明。
(七) Q8：若是金額比較少的撰稿費需要付摘要嗎? A ：附上最好，但主要是應該要列出：稿費的 計算方式與標準並與計畫有無直接關連之 說明。 公務機關適用 事業機構適用 其他特種基金適用

26 壹、法令依據 業務費-稿費 一、各機關學校出席費及稿費支給要點
(行政院 院授主忠字第 號函修正) (一)各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物，委(邀)請專人或機構進行撰稿、譯稿、編稿及審查等工作，得依本要點之規定支給稿費。 (二)各機關學校處理與業務有關之重要文件資料，其稿費之支給依下列規定辦理： 1.需委由本機關學校以外人員或機構撰述、翻譯或編審，經機關學校首長或其授權人核准者，得依第11點規定標準支給稿費。但依「政府採購法」規定，以公開方式辦理者，得不受該項標準之限制。 2.經核定交本機關學校人員撰述、翻譯或編審者，不得支給稿費。惟於辦公時間外趕辦者，得依規定支給加班費。 (三)各機關學校定期發行刊物，其稿費之支給依下列規定辦理： 1.邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件，除本機關學校人員以編譯為職掌者外，經刊登者，得依第11點規定標準支給稿費；未經刊登者，得依第11點第9款規定支給審查費，不得支給其他項目之稿費。 2.刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規、書籍、公文等資料者，不得支給稿費。 (四)稿費支給標準如下： 1.譯稿：由各機關學校本於權責自行衡酌辦理，不訂定標準。 2.整冊書籍濃縮：每千字 (1)外文譯中文690元至1,040元，以中文計。 (2)中文譯外文870元至1,390元，以外文計。 3.撰稿：每千字 (1)一般稿件：中文580元至870元。 (2)特別稿件：中文690元至1,210元，外文870元至1,390元。 4.編稿費： (1)文字稿：每千字 a.中文260元至350元。 b.外文350元至580元。

27 (一)各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物，委(邀)請專人或機構進行撰稿、譯稿、編稿及審查等工作，得依本要點之規定支給稿費。
四)稿費支給標準如下： 1.譯稿：由各機關學校本於權責自行衡酌辦理，不訂定標準。 2.整冊書籍濃縮：每千字 略 3.撰稿：每千字 (1)一般稿件：中文580元至870元。 (2)特別稿件：中文690元至1,210元，外文870元至1,390元。 4.編稿費： (1)文字稿：每千字 a.中文260元至350元。 b.外文350元至580元。

28 Q9 ：如果費用別流入流出數額度已滿，能不能再申
請開放流用比？ A ： 請直接行文給國科會（文中必須敘明計畫流用 比已經額滿，並說明希望國科會再開放流入/流 出數之金額為多少？，所需向國科會要求同意 開放之流用數字請務必詳細說明之），同意核 可後，隨函（同意函）附上校內變更申請表送 至本室辦理變更。

29 研發處地點：會計室大門直走到底右轉第一間辦 公室 秘書室地點：會計室大門直走到底，右轉往樓梯 間下一層對面第一間辦公室。
Q10：常見詢問單位位置 研發處地點：會計室大門直走到底右轉第一間辦 公室 秘書室地點：會計室大門直走到底，右轉往樓梯 間下一層對面第一間辦公室。 離職程序： 前進會計室第三組找宋先生。 NEW