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檢查單位:交通部觀光局 執行單位:社團法人台灣評鑑協會 受檢單位:台糖長榮酒店(台南)
星級旅館評鑑心得分享 檢查單位:交通部觀光局 執行單位:社團法人台灣評鑑協會 受檢單位:台糖長榮酒店(台南)
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簡 報 大 綱 壹.星級旅館評鑑目的 貳.星級旅館評鑑項目 參.星級旅館評鑑方式 肆.建築設備評鑑申請程序和期限
伍.建築設備星級旅館評鑑作業流程 陸.建築設備實地評鑑作業 柒.建築設備受評旅館建議評鑑委員迴避申請 捌.建築設備實地評鑑注意事項 玖.服務品質評鑑申請程序和期限 拾.服務品質星級旅館評鑑作業流程 拾壹.服務品質實地評鑑注意事項 拾貳-本酒店實際評鑑路線 拾叁-心得分享
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壹、星級旅館評鑑目的(1/2) 評鑑目的 為使國內旅館分級制度與國際接軌,提供國際旅客選擇住宿之標準及品質的保證。
促進旅館業服務品質之提升,以進一步提升國內整體觀光產業水準。
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評鑑作業以三年為一期,每年均辦理,效期為三年
壹、星級旅館評鑑目的(2/2) 現行旅館分類方式 63家國際觀光旅館 30家一般 觀光旅館 2,678家旅館 評鑑作業以三年為一期,每年均辦理,效期為三年 星級旅館評鑑改以星級區分
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貳、星級旅館評鑑項目 『建築設備』評鑑 達300以上,為三星,10日內再申請下一步『服務品質』評鑑 300分以上 「建築設備」評鑑
建築物外觀及空間設計 60 整體環境及景觀 40 公共區域 90 停車設備 25 餐廳及宴會設施 80 運動休憩設施 客房設備 125 衛浴設備 安全及機電設施 70 綠建築環保設施 合 計 600 『建築設備』評鑑 達300以上,為三星,10日內再申請下一步『服務品質』評鑑 300分以上
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『建築設備』600分 請看評分表,依項目內容規範 確認完成成效 評分表:Publick HRD 星級評鑑相關資料 建築設備評分表
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貳、星級旅館評鑑項目 通過『建築設備』評鑑 且分數達300分以上, 才申請『服務品質』評鑑 總分合計1000分 「服務品質」評鑑 總機服務
訂房服務 櫃檯服務 60 網路服務 20 行李服務 交通及停車服務 10 客房整理品質 房務服務 客房餐飲服務 餐廳服務 50 用餐品質 健身設施服務 員工訓練成效 合 計 400 通過『建築設備』評鑑 且分數達300分以上, 才申請『服務品質』評鑑 總分合計1000分
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參、星級旅館評鑑方式(1/2) .建築設備評鑑方式 星級旅館 評鑑作業要點 星級旅館 評分等級 評鑑委員 4位 星級旅館 建築設備
評鑑基準表 評鑑項目 逐一評核 60~180分 181~300分 301~600分
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參、星級旅館評鑑方式(2/2) .服務品質評鑑方式 評鑑委員 2位 秘密客 無預警留宿 星級旅館 評鑑作業要點 建築設備達 三星標準
配合服務品質 評鑑項目逐一 評核 評分等級 未滿600分 600~749分 750分以上
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肆、建築設備評鑑申請程序和期限(1/3) 申請評鑑應填具 並應檢附 投保責任險保險單 公共安全檢查申報紀錄 營業衛生檢查資料
星級旅館「建築設備」評鑑申請書 星級旅館評鑑受評旅館基本資料表 並應檢附 觀光旅館業營業執照影本或旅館業登記證影本 投保責任險保險單 公共安全檢查申報紀錄 營業衛生檢查資料 觀光安全相關資料 員工健康檢查項目及結果 若無上述檢查資料,請受評旅館依觀光局所定之檢查紀錄表亦可(請至 以上資料經觀光局審核後,由台評會負責辦理實地評鑑作業。
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肆、建築設備評鑑申請程序和期限(2/3) 報名期限
自觀光局98年9月9日公告發布之日起受理業者報名,最後報名截止日為100年8月31日17時止。
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肆、建築設備評鑑申請程序和期限(3/3) .本酒店館受評日期 指定日期→調整日期→選定日期
.台灣評鑑協會於收到交通部觀光局提供之受評業者名單,將於一個月內與受評旅館聯繫確認實地評鑑時間 .台灣評鑑協會於實地評鑑前二週通知各受評旅館實地受評日期。 .將分別以mail、傳真、電話三種方式通知。
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伍、建築設備星級旅館評鑑作業流程(1/3) 實地評鑑作業 建築設備評鑑 準備 建築設備 評鑑資料袋 小組會議 進行實地評鑑 申請 評鑑資料
星級標識 評鑑資料 彙整 接受評鑑結果 函送 評鑑結果 評鑑後續作業 提出申訴 不接受評鑑結果 「違反程序」或「不符事實」者可提出申訴
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伍、建築設備星級旅館評鑑作業流程(2/3) 處理程序
受評旅館得於收到建築設備星級旅館評鑑結果通知書翌日起30日內提出申訴,各受評旅館可就「違反程序」 或「不符事實」 之事項提出申訴,並由觀光局受理受評旅館之申訴書。 台評會將依「星級旅館作業要點」規定,召開「申訴審議小組」會議。 申訴作業 受評旅館 提出申訴 觀光局 受理申訴 召開評鑑 申訴會議 函送 申訴結果
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伍、建築設備星級旅館評鑑作業流程(3/3) 各旅館 經觀光局核定 台評會籌組之評鑑團隊 觀光局 台評會 各旅館向觀光局提出評鑑申請
配合單位 各旅館 經觀光局核定 台評會籌組之評鑑團隊 觀光局 台評會 工作內容 各旅館向觀光局提出評鑑申請 各旅館準備相關表件 台評會籌組之評鑑團隊赴各旅館實地評鑑 各旅館配合進行實地評鑑 台評會彙整評鑑成績 開決審會議 決審結果彙整呈報觀光局 評鑑結果 呈報 觀光局 旅館自行 填寫申請書 實地評鑑 評鑑成績 彙整 決審 會議
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陸、建築設備實地評鑑作業(1/2) 當日流程 實地評鑑時間,將依各受評旅館之規模及設施再行調整
評鑑委員抵達受評旅館(09:30前/14:00前) 由委員就當日空房(以一般消費者使用之房型為主)抽選評核房間 (10分鐘) 與受評旅館溝通訪評動線(10分鐘) 實地評鑑(1.5~2小時) 委員不公開討論(30分鐘) 賦歸 實地評鑑時間,將依各受評旅館之規模及設施再行調整
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陸、建築設備實地評鑑作業(2/2) 當天出席人員 評鑑委員四名 觀光局相關業務同仁將視實際狀況參與
由具旅館經營管理、建築、設計及旅遊業等相關領域背景專長之學者專家組成 台灣評鑑協會行政人員一名 觀光局相關業務同仁將視實際狀況參與
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柒、建築設備受評旅館建議評鑑委員迴避申請(1/2)
申請作業說明 社團法人台灣評鑑協會為保障受評旅館之權益,確保評鑑工作之公正客觀,特辦理受評旅館評鑑委員建議迴避名單之申請。 每一受評旅館至多可提出三名迴避名單,需填具迴避事由,始得接受申請。 台評會收到受評旅館申請書後,將依據保密原則就受評旅館所填具之事由進行查證,並保有最後審議權,審查結果不對外公開。
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柒、建築設備受評旅館建議評鑑委員迴避申請(2/2)
申請表件(範例) 受評旅館 建議迴避委員名單 (姓名/任職單位/職稱) 申請迴避事由 台評旅館 謝xx/xxxx大學/xx院長 擔任本旅館顧問 張xx/xx學校/餐飲系副教授 曾應徵本旅館經理,但未曾錄取 戴xx/xx旅館/前xx總經理 與本旅館有競爭關係者 *填寫說明:請敘明受評旅館、建議迴避名單與具體事由,事由得檢附文件佐證。(表格請自行增列) 受評旅館:台評旅館 負責人(或負責人代理人) 親簽: 日期: 聯絡人:李小明副總經理 電話:
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捌、建築設備實地評鑑注意事項(1/5) 實地評鑑當天出席人員
受評旅館負責之行政主管出席即可,負責人可衡量自身情況自行選擇參加與否,不一定要參加。 業務承辦人需出席,以便於日後能配合協助調整與改善。 當天不必有迎接的安排,但需做到委員到旅館後有人接待至會場。 評鑑會場陳列資料,請業者提供「旅館建築設備之圖說資料」與申請文件相關之附件資料於會場,以利委員查詢
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捌、建築設備實地評鑑注意事項(2/5) .實地評鑑會場 宜有一單獨會議室或房間(可容納6人以上),以供委員開會或休息之需。
宜有專人協助引導,委員需要看設備(設施)時,能夠馬上代為協助引導、說明。
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捌、建築設備實地評鑑注意事項(3/5) 實地評鑑之佈置
實地訪評之動線安排與參觀,旅館宜以自身之設備(設施)環境做考量與準備,以利實地訪評之順暢進行。 會場無需準備任何委員桌牌、立牌或任何文具。 會場無需準備任何飲料或餐點。
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捌、建築設備實地評鑑注意事項(4/5) 受評旅館與評鑑委員及執行單位間,宜採取互相信任與尊重的態度,以利評鑑工作之進行。
為使評鑑工作能公平、公正、公開,以昭公信,執行單位在評鑑前不對外透露各旅館之評鑑委員名單,亦請各受評旅館配合,切勿以任何方式詢問,以免徒增不必要之困擾。
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捌、建築設備實地評鑑注意事項(5/5) 訪評前後至報告公布前,受評旅館或其相關同仁應避免邀請評鑑委員至受評旅館參訪、專題演講或參加其他有關活動。 請勿饋贈任何形式的紀念品、宣傳品或當地特產等禮物。
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玖、服務品質評鑑申請程序和期限(1/2) 並應檢附 觀光局通知 貴旅館評鑑「建築設備」評定結果函影本 申請評鑑應填具
星級旅館「服務品質」評鑑申請書 並應檢附 觀光局通知 貴旅館評鑑「建築設備」評定結果函影本 以上資料經觀光局審核後,由台評會負責辦理實地評鑑作 業。
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玖、服務品質評鑑申請程序和期限(2/2) 報名期限 受評旅館之「建築設備」評定為三星級者,請於接獲觀光局星級旅館「建築設備」評鑑結果通知書,翌日起15日內(以郵戳為憑),向觀光局申請「服務品質」評鑑,未在期限內申請者視為放棄。
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拾、服務品質星級旅館評鑑作業流程 實地評鑑作業 準備 評鑑資料袋 進行 服務品質評鑑 神秘客不預警 評鑑後續作業 評鑑資料 彙整 申請
星級標誌 函送評鑑結果
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拾壹、服務品質實地評鑑注意事項 評鑑委員將以匿名無預警留宿方式進行評鑑 台灣評鑑協會將通知各受評旅館,受理申請服務品質評鑑
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服 務 為使評鑑資訊更為透明公開,並強化各界之交流互動。本計畫已規劃建置「首次星級旅館評鑑資訊網」( ,隨時在網站揭露首次星級旅館評鑑相關訊息。 設有服務專線: 、91、92,歡迎各界提供指教與意見。
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期 盼 能對所有受評旅館有助益 所有受評旅館能經驗傳承 預祝星級旅館評鑑計畫圓滿順利
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本酒店星級評鑑自評行程表 99.02第一次說明會 99.03.08提出評鑑需求 99.03.19星級評鑑第二次說明
各單位提出受檢路線 選定授評客房及路線(依規定須排4間客房)…..房務部 選定受檢廳房及路線…………………………..餐飲部 選定受檢硬體設備路線………………………..工程部 自評 公佈自評結果與開檢討會 進行複評
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注意事項—工程部準備文件資料 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查 ▓1.消防安全訓練成效。 ▓2.安全編組。
▓3.消防安全計畫。 ▓4.消防合格證明書。 ▓5.訓練成果照片。 ▓6.獲主管機關頒發獎狀、獎牌或公開表揚事蹟證明。 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查
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注意事項—相關部門準備文件 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查 ▓1. 衛生管理人員訓練結業證書。 (人資部)
▓2. 從業人員應每年定期接受健康檢查。 (人資部) ▓3. 衛生自主管理檢查表之紀錄。(餐務組) ▓4. 病媒防制紀錄。(▓委託消毒合約或收據) (房務部) ▓5. 中央空調冷卻水塔設備,每半年應定期清洗消毒一次 以上。(▓委託清洗合約或收據) (工程部) ▓6.廁所地面、台座及牆壁應使用不透水納垢之材料建築。 ▓7.廁所應備有流動水源、清潔劑及紙巾或電動烘手器。 ▓8.廁間內應設置衣物掛鉤或置物架。 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查
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注意事項—相關部門準備文件 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查
▓1、飯店安全防護計畫、教育、訓練依規定實施、更新,有資料可稽。 (人資部) ▓2、員工基本資料、建立齊全,有指紋卡上、下班刷卡。 (人資部) ▓3、反針孔偷拍測試,依規定實施,並有紀錄。 (安全室) ▓4、旅客住宿名冊姓名、年籍、ID碼中英文登載詳實,並依 規定送警 察單位查核。 (安全室) ▓5、飯店監視系統於重要出入口及處所均設置錄影監控。 (安全室) ▓6、旅客遺留物,依規定造冊,送警察單位公告處理。 (房務部) 以上資料需於評鑑當天放於評鑑會議室供台評會審查
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心得分享 房務部古副理 工程部莊副理
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酒店實地評鑑問題分享 椅木作烤漆度數 餐飲、客房營收比 LPC Average check 全館含PT之員工人數
監視、空調、水、消防等系統為全自動或半自動,及其相關檢查紀錄為月或季 櫃檯是否提供24小時服務 是否使用防火建材 是否具備逃生指示圖、緊急照明、緊急鈴等 消防編組、演練及設備檢查相關紀錄為月或季
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酒店實地評鑑問題分享 緊急廣播系統 冷卻水塔有正負極否 冷、暖氣系統運作及檢查紀錄
緊急發電機功率、供電比及檢查紀錄發電機是否可供飯店全載使用 鍋爐是否具一氧化碳監測 飲用水檢測 天然氣入口端有自動截斷器否 節能設施為何(空調採高EER) 冷水、鍋爐出水及回流溫度 垃圾處理是否分類、冷藏等
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酒店實地評鑑問題分享 房務員人數與Workload(工作量) 所使用清潔用具等,臉盆如何清潔保養 地毯清洗頻率、方式
2009年平均住房率、平均房價(含與不含稅金、服務費、早餐)、客源比 2009年能源費用(依營收評量節能成效)
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簡報完畢 敬請指教
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