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臺北市104學年度市長獎頒獎典禮國中組說明會 105/05/26 弘道國中
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說明會流程 時間 活動 14：00～14：30 報到與資料領取 14：30～15：30 作業說明 15：30～16：00 提問與解答
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獎項說明 獎項名稱 獲獎學生 市長獎 第一類：每班畢業成績第一名 第二類：傑出表現之畢業生 （畢業班級數增額1/3） 議長獎 每班第二名
局長獎 每班第三名
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簡報大綱 簽領物品內容說明 獎狀印製 說明 特殊表現新聞稿說明 得獎學生登錄說明 典禮當日相關事項 問題與建議
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簽領物品內容說明 （參閱書面資料）
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資料袋內之物品（一） 獎狀：市長獎獎狀、議長獎獎狀、局長獎獎狀 獎品：議長獎獎品（行動電源） 局長獎獎品（隨身碟組） 各校憑領據於今天請領
各校領獎人數如減少，請務必將多餘獎品送回弘道國中 市長獎獎品（行動電源）於6月18日典禮當天發放 獎品印領清冊，請給學生簽領後於6/23(四)前逕送弘道 國中學務處。
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印領清冊
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資料袋內之物品（二） 校長邀請函、貴賓證(含黏貼夾)及停車證，請轉 交貴校校長。憑證可由大安高工大門進入停車。
以下物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數 邀請函 出席證（得獎學生配戴，請各校填寫學生姓名， 藍或黑中粗油性筆清楚書寫） 觀禮證（家長配戴） 黏貼夾（得獎學生數×2倍，請協助先黏妥再發放）
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請填學生姓名 證件樣式 王興華
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資料袋內之物品（三） 104學年度市長獎 L型資料夾(每生一份) L型資料夾師長版 (領隊、校長各一份) 說明會資料(含資料夾)
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座位安排說明 1、3梯次直接依座位號碼入座 2、4梯次會先集合上五樓後， 再安排入場
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獎狀印製說明 （參閱書面資料）
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市長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13
Taipei Municipal XingHua Elementary School 13
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議長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13
Taipei Municipal XingHua Elementary School 13
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局長獎獎狀 興華國小 郭羽青 Kuo, Yu-Ching 13
Taipei Municipal XingHua Elementary School 13
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先影印測試
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獎狀套印格式（一） 市長獎、議長獎、局長獎 （獎狀相同，同一套印格式） 獎狀套印檔案
請至弘道國中專區網站下載套印參考檔 案，並自行微調文字方塊
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獎狀套印格式（二） 中英文字型可自行決定 （避免部分特殊罕用字無法顯現） 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試， 避免套印失敗
中英文字型可自行決定 （避免部分特殊罕用字無法顯現） 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試， 避免套印失敗 建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊 透光、比對位置
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獎狀套印格式（三） 如為網路印表機，正式套印前，請 先確認無其他同仁同時使用。
若有損毀或書寫、套印錯誤，請以 「一張更換一張」之方式，派員親 至教育局中教科申換。
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英文版獎狀姓名採用原則 以護照上已有之英文姓名為原則，俾利作 為申請國外學校之資料。
尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正 式文件英文姓名書寫方式。 若無護照且沒有英文譯名者，可至外交部 領事事務局網站，參考譯音拼字。 &CtNode=677&mp=1
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英文姓名譯寫方式 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節 第一字母一定要大寫
「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方 慣例，「名」在前，「姓」在後 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」 例如：姚 明「Yao, Ming」或「Ming Yao」 「YAO, MING」或「MING YAO」 郭羽青「Kuo, Yu-Ching」或「Yu-Ching Kuo」 「KUO, YU-CHING」或「YU-CHING KUO」
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瑕疵獎品更換方式 請先確認獎品種類及內裝物品之完整 如有瑕疵，請填寫得獎學生連絡資料與物 品瑕疵情形。（本校專區下載）
連同表件及完整物品(連盒)親送至弘道國 中學務處，現場完成更換。 攜回新品通知得獎學生取回新品，並致歉 意。
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協助影印發給學生及家長之資料 （下載後以彩色紙張列印）
給得獎學生賀詞 給學生及家長說明書 大安高工地理交通位置圖 (L夾背後有) 一樓平面及報到處路線圖 三樓頒獎典禮會場及動線圖 第X梯次各校座位圖、座次表
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典禮當日相關事項 （參閱書面資料）
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頒獎典禮 日期：105年6月18日（星期六） 地點：臺北市立大安高工 下午分四梯次，每梯次約80分鐘 頒獎典禮流程請參閱書面資料
各校分配梯次請參閱書面資料
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各梯次報到時間 第一梯次 12：00－12：40 第二梯次 13：40－14：10 第三梯次 15：15－15：45
第一梯次 12：00－12：40 第二梯次 13：40－14：10 第三梯次 15：15－15：45 第四梯次 16：45－17：15 （請準時報到） 地點：活動中心1樓 報到處
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領隊報到處 長官接待處 點心領取處 (頒獎後至本處 領取點心盒)
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轉達學生及家長事項（一） 攜帶出席證及觀禮證。 學生本人親自出席上台，不得請人代理。
著正式服裝(制服)出席。僅限配戴觀禮證之家 長一位陪同進入典禮會場。 其他隨行親友，請依現場工作人員引導至 二樓親友休息區等候，並觀看頒獎典禮 現場轉播。
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轉達學生及家長（二） 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。 台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作 人員。
萬一遲到，還是先至一樓服務處補報到。 若該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。
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轉達學生及家長（三） 同學以及家長之識別名 牌配掛於左胸前 請繕寫清晰，能清楚拍 到姓名為原則，以利辨 識裱裝於獎牌上。
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受獎準備區 核對名單處(3) 攝影區 核對名單處(2) 領隊區 核對名單處(1) 五樓 (第二、四梯報到後可至該處休息等待)
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轉達貴校校長訊息 務必提早出席，也請配合勿擅自攜帶學生 先行退場。 當日來賓眾多，請憑停車證停車。 上台拍照時側向中心點（市長及學生）
隨身皮包請自行處理。 勿邀請家長會、里長等人士到場。 如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補 上台（由典禮組另行通知）
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各校市長獎承辦人員注意事項(1) 讓學生熟記出場順序及座位編號，以利 入座、檢錄上台。
受獎學生當日如無法前來，不得另行找 人代理上台照相領獎。
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各校市長獎承辦人員注意事項(2) 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預 計七月下旬寄送各校。
各校收到獎牌請立即檢查是否有資料錯 誤或損壞，並立即通知學生領取。 盡速交回驗收單至弘道國中彙整。 承辦人若因暑假休假或職務異動，務必 離開前與同仁交接此業務。
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身障或行動不便得獎學生領獎 身障或行動不方便之學生由家長陪同直接搭乘 舞台專用電梯至舞台後準備，典禮開始時在舞 臺右側方（司儀後）準備，依序領獎後直接下 樓離校或繞到樓下在回到三樓觀禮座位觀禮。
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本簡報及相關檔案可至 弘道國中市長獎網站下載
104學年度國中市長獎 簡報完畢
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