884: 技改项目管理 SAP电力行业最佳业务实践V1.603 (中国)

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1 884: 技改项目管理 SAP电力行业最佳业务实践V1.603 (中国)

2 业务情景概览 – 1 用途和优点 用途 此业务情景采用了项目管理，它将贯穿发电部门中电厂设备建造流程的整个生命周期。执行以下功能，比如：项目建立、项目计划和预算、时间安排、项目执行、项目监控以及结算到在建资产 优点 准确描述项目目标并计划好要执行的项目活动 项目结构清晰明确, 包括项目进行计划与监控，对项目各阶段监控更清晰。 所有相关部门均可共享项目信息按照项目建立的组织形式

3 业务情景概览 – 2 需要的 SAP 应用程序 处理流程中涉及的公司角色 SAP ECC 6.0 EhP3 项目经理 投资经理 生产计划员
采购员 采购经理 仓库专员 服务员工 管理员 应付帐款会计1 应付帐款会计2 工程专员 总帐会计 企业控制 处理流程中涉及的公司角色

4 业务情景概览– 3 包含的关键处理流程 创建项目定义(可选) 维护项目定义,WBS,与合作方交流WBS表单 编辑WBS 成本计划
项目审批流程 分配预算给投资计量和WBS 创建网络订单 下达项目 运行项目MRP 采购项目物料和外部服务 审批采购订单(可选) 发货到网络订单 确认网络订单 维护服务单 预付定金过账 外部服务发票过账 清账与付款 项目进度确定和评估 创建项目索赔通知单 成本订单过账 项目技术性完成 对完成的在建工程创建固定资产 期末结算和完全结算

5 业务情景概览 – 3 详细过程描述 技改项目管理 不论是大规模项目（如修建一个工厂）还是小规模项目（如组织一次商品交易会）都需要 为涉及到的若干详细活动制定准确计划。 项目通常是公司内部处理的一部分。为了能对项目执行中的所有任务加以控制，您需要针 对该项目建立一种组织形式，所有有关部门均可共享这一形式。在您全面执行项目之前， 必须准确描述项目目标并计划好要执行的项目活动。清晰明确的项目结构是对项目进行成 功计划与监控的基础。 此业务情景采用了项目管理，它将贯穿发电部门中电厂设备建造流程的整个生命周期。执 行以下功能，比如：项目建立、项目计划和预算、时间安排、项目执行、项目监控以及结 算到在建资产。

6 处理流程图 技改项目管理 事件 管理员 项目经理 投资管理 采购 B A 开始 预算计划(883) 外部数据 创建项目定义 维护项目
Cfolder 外部数据 项目经理 该项目是否参照BPD 883 创建项目定义 维护项目 下载WBS数据 编辑WBS 项目批准 是 否 下达项目 计划网络订单 创建网络订单 分配WBS 预算 投资管理 分配预算到计量单位 生产计划员 运行项目MRP 采购 审批 创建采购订单 否 服务采购 否 B 是 批准采购订单 是 A

7 处理流程图 技改项目管理 事件 A B FI 角色 项目经理 仓库管理员 采购订单收货 网络订单发货 FI 凭证 服务人员 FI 凭证
创建服务单 确认网络订单 FI 凭证 FI 角色 预付款过账 服务发票检验 清账 内部订单过账 期末结算 技术性完成项目 FI 凭证 FI 凭证 应付账款 (158) 项目经理 确定项目进度 评估项目进度 完全结算 对完成的在建工程创建资产 工程专员 创建项目索赔

8 图例 符号 描述 使用注释 符号 描述 使用注释 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务凭证 业务活动/事件 预算计划
区段：表示用户角色，如应付帐款经理或销售代表。除了 特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需 要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。 角色区段内包含 该角色的常规任 务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景 中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和 流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用的流程 或有条件的任务。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件：表示指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 处理步骤：表示业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 处理决策：表示决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择 符号 描述 使用注释 至下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 实际财务：表示财务记账帐凭证 预算计划：表示预算计划凭证 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 ∧功能∨ 硬拷贝/凭证 SAP 外部 实际财务凭证 业务活动/事件 预算计划 处理步骤 手动处理 参考业务 情景 现有版本/数据 参考部分 业务情景 系统批准/拒绝的决策 处理决策

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