中国科学院研究生院 学位信息管理系统 操作手册 武汉物数所研究生部 2010.5.

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1 中国科学院研究生院 学位信息管理系统 操作手册 武汉物数所研究生部 2010.5

2 学生用户操作步骤 登录系统 学生用户打开浏览器，进入中国科学院研究生院主页，点击右侧的“教育业务管理”；

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4 学生用户操作步骤 登录系统 默认的用户名为博士学号，密码为身份证号码。但硕士期间在中科院就读的学生，如果已经登录过教育业务管 理平台，继续沿用原来账号信息。 首次进入界面会要求用常用邮箱更改用户名，点击确认进行修改即可； 身份证号可用15位，18位

5 学生用户操作步骤 登录系统 进入中国科学院研究生院学位信息管理系统登录页面（如图1.1所示），请您在第一次登录系统后马上进行修改以保证安全性。 点击“学位管理”，将个人信息认真填写完成并提交。

6 学位信息管理系统” 学生信息填报说明 “学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。

7 1 基本信息 1.1  个人信息 Ø       学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期： 以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。 Ø       大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位： 按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。 Ø       对于硕博连读的博士： 硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

8 1.1 硕/博导信息 1.2 学习信息 Ø 如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.1  硕/博导信息 Ø 如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。 1.2  学习信息 Ø 学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。 其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。 Ø  入学前学历： 硕博连读的学生填“41本科毕业”。 Ø  是否按一级学科授予： 否 Ø  研究方向： 请填写完整，不能只写编号。 Ø  学习年限： 请根据实际情况填写（3年，5年）

9 1.1 主要简历 2 课程学习 Ø 主要简历从大学开始填写。 Ø 行政职务： 如果是在学期间，请填写“学生”。
1.1 主要简历 Ø  主要简历从大学开始填写。 Ø   行政职务： 如果是在学期间，请填写“学生”。 Ø   专业技术职务： 如果没有，请选择“其他” 。 2  课程学习 Ø   学分： 不能为空。 Ø   成绩： 可以填写汉字，如“优秀”。 3  必修环节 包括开题报告、中期综合考核和学术报告。 Ø  日期和摘要： 为选填项。 Ø   必修环节的总学分不低于5学分 。

10 1 发表论文 2 出版专著 Ø 发表类型： 包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。(!)
1 发表论文 Ø   发表类型： 包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。(!) Ø  作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名” 栏内填写 “1” ）。 Ø 收录情况： 指论文发表在国际检索系统SCI收录的期刊上，或者文章被EI或ISTP收录。核心期刊列表须经本单位学位评定委员会所认可。 2 出版专著 Ø  排名和列表：排名在前5名的情况下填写作者列表，导师排名不计在内。

11 1 科研奖励 Ø  科研奖励是指在学术上获得的奖励。 Ø 排名和列表： 排名在前5名的情况下填写获奖者列表，导师排名不计在内。(!) 2 获得专利 Ø 排名和列表： 排名在前5名的情况下填写获专利者列表，导师排名不计在内。(!) 3 学位论文 Ø  学位论文的信息请详细认真填写。 4 论文答辩 Ø 论文答辩委员会成员列表请填写完整，与答辩意见里的人数一致。 5 学位初审 Ø 学位初审的信息由研究生部填写。

12 登录后进入学生信息页面 对于硕博连读的博士： 硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

13 页 面 左 边 共 有 18 个 按 钮

14 各项信息填报 学生需要填报的信息是：基本信息，课程学习，必修环节，发表论文，出版专著，科研奖励，获得专利，学位论文，评阅人，论文答辩。对应的功能由页面左侧的10个按钮来实现。学生根据需要点击相应按钮，进入信息填报页面，信息填报共分为两类。 下面以“基本信息”中“个人情况”的填报和“发表论文”的填报为例，介绍信息填报的基本操作步骤： 首先介绍“基本信息”中“个人情况”的填报，点击“基本信息”中“个人情况”按钮，页面右边则对应出现学生个人情况。

15 “基本信息”中“个人情况” 填报的介绍 认真填写并核实各类信息 研究生部已上传完毕，请个人确认

16 是否按一级学科授予－－否 学习年限 －－3年，5年 获学位类别－－理学博士（硕士） 一级学科名称－－0701数学、0702物理，0703化学

17 获学位情况填写：攻读学位 开题报告1学分，中期2学分，学术报告、社会实践2学分，成绩填写通过

18 “发表论文” 填报的介绍

19 “发表论文” 填报的介绍 如果还需要添加，重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文，将此篇论文对应的删除框打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面，在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，您所作的修改就会生效。

20 毕业论文上传 上传后试着点击下载来确认是否完成

21 2.5 信息确认 如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确认”按钮，页面右边即出现信息确认页面（如图1.8所示），点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。

22 档案处理 已有分配单位的同学，请将档案转到分配单位。暂无接收单位的同学，请在9月1日前将档案转到人才交流中心，研究生部不负责保存。
★ 湖北省人才开发交流中心：中南商场斜对面，发展大厦4楼 办理个人业务―― 人事代理： ； 。

23 论文答辩2010年6月7日前完成； 应上交的相关材料必须签完字； 学位系统必需填写完整，截至时间6月8日； 档案、户口办理请于9月1日前完成。 研究生部 2010.5