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职业礼仪规范
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湖北省礼仪学会副会长 全国专业人才教育工作部湖北省管理中心主任
国家注册形象设计师 AIS国际认证形象设计师 国家级普通话测试员 高级礼仪培训师 高级礼仪(礼宾)师 全国礼仪师资培训班专职讲师 全国专业人才教育专家委员会礼仪专家委员 全国专业人才考评专家委员会专家委员 国家职业技能鉴定注册考评员 邹翃燕
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课程目录 一、什么是礼仪 二、实用职场礼仪 (一)个人形象 1、仪容 2、仪表 3、仪态 (二)电话礼仪 (三)沟通礼仪 (四)会面礼仪
(一)个人形象 1、仪容 2、仪表 3、仪态 (二)电话礼仪 (三)沟通礼仪 (四)会面礼仪 1、握手礼仪 2、介绍礼仪 3、名片礼仪 4、引导、开关门 礼仪 5、电梯礼仪 6、行进礼仪 7、座位礼仪 8、餐桌礼仪 9、乘车礼仪
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塑造专业形象的意义 您是谁? 您的岗位职责是什么? 您就是单位的 “金字招牌”“形象代言”
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塑造专业形象的意义 您的个人形象是构筑贵单位公众形象的基石 是否懂得和运用职场的基本礼仪,不仅反映个人的
自身的素质,而且折射出该所在单位的企业文化水平和 经营管理境界 您的个人形象是构筑贵单位公众形象的基石 组长的目标-保三争四 组长的手段 按摩-别按女学员 倒茶、请客吃饭 组长的惩罚-鞠躬、表演节目、下课 有没有辞职的 没有来的学员怎么办-电话号码、打电话
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提升基础服务礼仪 三流企业卖的是 产品 二流企业卖的是 服务 一流企业卖的是 什么?
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一流企业卖的是…… 仪容 仪表 语言 标准 仪态 手势
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什么是礼仪? 组长的目标-保三争四 组长的手段 按摩-别按女学员 倒茶、请客吃饭 组长的惩罚-鞠躬、表演节目、下课 有没有辞职的
没有来的学员怎么办-电话号码、打电话
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一、什么是礼仪? 礼仪就是指人们在各种社会交往中, 用以美化自身、尊重他人的约定俗成的行 为规范和程序。 尊重 礼仪的实质——
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为什么讲究礼仪规范? 一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外 85%要靠人际关系、处世技巧。 --戴尔.卡耐基
--戴尔.卡耐基 教养体现细节,细节体现专业。 一个人的举止端庄、行为文明、动作规范,是良好素养的表现,它能帮助个人树立美好形象,也能为组织赢得美誉。 组长的目标-保三争四 组长的手段 按摩-别按女学员 倒茶、请客吃饭 组长的惩罚-鞠躬、表演节目、下课 有没有辞职的 没有来的学员怎么办-电话号码、打电话
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尊重上级是一种天职 尊重同事是一种本份 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重所有人是一种教养 礼仪的“尊”与“遵”
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致命的第一印象 一个人给人的初步影响力几乎永远是视觉上的。在我们真正了解一个人之前,我们早在第一眼看到他时,便形成了对他的看法。如果他的样子顺眼,我们就会在他身上寻找其他的好的特质,如果他的样子不讨人喜欢,我们就会倾向于探索他不良的特质,以便支持我们的第一次判断。一个人给人的第一印象是难以泯灭的。 ——蓝斯登
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交往对象对自己发自内心的好恶亲疏,往往都是根据 其在见面之初对于自己仪容的基本印象“有感而发”的.
内正其心外正其容 仪容大体上受两大因素影响: 先天条件 -一个人相貌如何,通常主要受制于血缘遗传。 后天修饰维护 -修饰与维护,对于仪容的优劣而言往往起着巨大的作用。
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二、实用职场礼仪 (一)个人礼仪 以个人为支点 以修养为基础 以尊敬为原则 以美好为目标 以长远为方针
就是有关个人形象的设计、塑造与维护的具 体规范。 以个人为支点 以修养为基础 以尊敬为原则 以美好为目标 以长远为方针
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良好的 仪容 自然美:我们的心愿 修饰美:仪容礼仪的重点 内在美:最高境界
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专业形象-良好的仪表 在商业社会中,一般人是根据一个人的衣着来判断对方的实力的, 因此,我们要学会用服饰这一“武器”来武装自己.
心理学家曾做过一个有趣的实验,把10张小姑娘的照片给受试者看,其中8人容貌服饰姣好,另两位姑娘长相较差,衣服也破旧,心理学家告诉受试者,其中一人是小偷,结果……
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服饰三美 质料美 色彩美 款式美 质——质料美 面料的质感直接影响服饰造型与色彩的效果。 色——色彩美 色彩和谐使他人产生良好的心理效应。
形——款式美 造型和谐巧妙塑造人体形象美。 质料美 色彩美 款式美
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男士得体着装遵循原则 “三色原则” “三一定律” “三大禁忌” “三色原则” —— 全套装束颜色不超过三种。
“三色原则” —— 全套装束颜色不超过三种。 “三一定律”—— 皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。 “三大禁忌”—— A. 穿西装必须打领带,不可无领带。 B. 西装上的标签必须拆除。 C.穿深色西装不可配白色袜子。
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职业女性着套裙遵循原则 着套裙“五不准” 不穿黑色皮裙 不光腿穿裙装 不穿残存丝袜 不穿长度不宜丝袜 不穿非正装凉鞋
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专业形象-饰物配戴原则 首饰三不戴 以少为佳(不超过三件) 1. 不戴— 妨碍工作的首饰 同质同色 2. 不戴— 珠宝首饰
首饰三不戴 以少为佳(不超过三件) 1. 不戴— 妨碍工作的首饰 同质同色 2. 不戴— 珠宝首饰 3. 不戴— 突出性别魅力的首饰 风格划一
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仪态--男士 站:抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚并拢或 行:步态稳重有力,沿直线行走,双手自然摆动
分开与肩同宽。双手自然放于身体两侧或身前 (后)交叠。 行:步态稳重有力,沿直线行走,双手自然摆动 坐:标准式、垂腿开膝式、双脚交叉式、双脚内收式。 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲, 大腿紧靠,上身前倾,重心在左脚。
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男士站姿 平行式站姿 V字步站姿
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仪态—女士 站:抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚“V”字分 行:步态轻盈,沿直线行走,双手自然摆动
开,脚根并拢或“丁”字步站立。身体微微前倾。 双手在身前自然交叠,右手放在左手上。 行:步态轻盈,沿直线行走,双手自然摆动 坐:标准式、双腿斜放式、双脚内收式、前伸后曲式。 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲, 大腿紧靠,上身前倾,重心在左脚
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女士站姿 V字步站姿 双手相握式丁字步站姿 垂手式丁字步站姿
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站姿禁忌: 全身不够端正 两腿分开过大 两腿随意乱晃 表现出自由散漫
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(一)行走
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走姿禁忌: 行走时要防止八字步,低头驼背,不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼,脚不要擦地面。
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(二)坐姿 [动作要领] 在他人之后从座位左侧走近座椅,入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,坐好后占椅面3/4左右。后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当人整理服饰。 [女性] 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
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(二)坐姿 不美的坐姿 正确的坐姿
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(三)蹲姿 适用情况 整理工作环境; 给予客人帮助; 动作要领 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 提供必要服务; 捡拾地面物品;
整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。 动作要领 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要双腿叉开; 不要蹲着休息。
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(四)手势——递物 动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。
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手势——指引 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;
直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。
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手势禁忌 -- 掌心向下 -- 单手指人 -- 滥用手指
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一位欧洲女作家说: 他的眼睛是他身上最惊人的特点,总是闪着光并迅速移动,人人都发现它是不可抗拒的。他在演讲时,步履矫健,昂首挺胸,神色自然,仪态万方,周身洋溢着自信与激情。他时而平静,时而激动,时而温和,时而愤怒。而这一切都是那样得体和恰如其分。独具魅力的体态语,帮助周恩来把自己塑造成为一位受到普遍欢迎的交谈伙伴,一位杰出的演说家、一位老练的谈判高手、一位劝说行家这四种角色集于一身的出色形象。
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表情神态 眼神 眼睛被人们称为心灵的窗户,这是因为心灵深处的奥秘都会自觉不自觉地从眼神中流露出来。一双炯炯有神的眼睛,给人以感情充沛、生机勃发的感觉;目光呆滞麻木,则使人产生疲惫厌倦的印象。 --- 注视时间长短 --- 注视部位,分公务凝视区域与社交凝视区域 --- 注视禁区
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视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。
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(二)电话礼仪 —— 拨打电话 1、时机 2、事先准备 清楚要说什么及怎么说 准备好纸和笔
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(二)电话礼仪 3、通话时间长度(三分钟原则) 4、内容 问候 自报家门(公司、部门、自己) 事由 道别语
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(二)电话礼仪 5、态度 语气 语速 音量 专心 忌:吃东西,嚼口香糖
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主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务
接听电话的流程管理 接听电话 主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务 询问对方单位名称、姓名、职务 详细记录通话内容 复述通话内容,以便得到确认 整理记录提出拟办意见 呈送上司批阅或相关人员
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(二)电话礼仪 —— 接听电话 及时——铃响三声内接听 “自报家门”——正确表明身份(公司、部门、自己) 简短、清楚、明确的语言
随时准备记录
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(二)电话礼仪 ——几种常见的情形 找人不在 代接代转电话 掉线 拨错电话
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!电话沟通的金科玉律 态度热情、自然、机灵 对方态度不佳,也要平和沟通、维持公司形象 让人感到你在微笑 准时拨电话 注意力
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(三)沟通礼仪 一个人必须知道说什么。 一个人必须知道什么时候说。 一个人必须知道对谁说。 一个人必须知道怎么说。
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当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真” 当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动” 当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊”
(三)沟通礼仪 当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真” 当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动” 当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊” 当与男人沟通时,不要忽略了他的“面子” 当与女人沟通时,不要忽略了她的“情绪” 当与主管沟通时,不要忽略了他的“权威” 当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严”
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(四)会面礼仪 良好的职业表现是塑造良好职业形象的关键 握手礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 引导、开关门礼仪 出入电梯礼仪 行进 座位礼仪
公务会面礼仪 握手礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 引导、开关门礼仪 出入电梯礼仪 行进 座位礼仪 乘车礼仪
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会面礼仪 – 握手礼仪 商务会面礼仪 – 握手礼仪 握手的场合 当你与他人道别时 演练 在正式场合当有人介绍你时
当某人到你的办公室以及当他离开时 向别人表示安慰和慰问时 当你遇见熟识的人或久别重逢的老朋友 在家中迎接客人到来及客人拜访辞别时 演练
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会面礼仪 – 握手礼仪 姿态: 力度: 时间: 2---3秒 适度,男士之间握到手掌 迈前半步,上身微微前倾,注视对方,面带微笑,问好。
与女士握手? 时间: 2---3秒
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会面礼仪 – 握手顺序 两人之间顺序 多人之间顺序 男士女士之间,女士先伸手 第一个顺序是由尊而卑 第二个顺序是由近而远
晚辈长辈之间,长辈先伸手 上司下属之间,上司先伸手 迎接客人时,主人先伸手 送别客人时,客人先伸手 第一个顺序是由尊而卑 第二个顺序是由近而远 圆型场地按顺时针顺序
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会面礼仪 – 握手礼仪 动作要领 交叉握手 与第三者说话(目视他人) 摆动幅度过大 戴手套或手不清洁
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会面礼仪 – 介绍他人 正确的介绍在商务会面中具有重要的作用 位尊者 位卑者 年长 年轻 客人 同事 职位高 职位低 女性 男性 官方人员
年轻 同事 职位低 男性 非官方人员 本国同事 位尊者 年长 客人 职位高 女性 官方人员 外籍同事
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称呼的礼节:在商务交往中,根据交往对象的性别、年龄、身份不同,称呼也不同。
称呼的类别:姓名、职务(不要叫副职)、职称、学衔、职业、亲属 称呼的技巧:—— 初次见面要注意称呼 —— 称呼对方不要一带而过 —— 越熟悉、越要注意称呼
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会面礼仪 – 交换名片 职业人士的递接名片标准: 递:自己的名字朝对方 接:对方的名字朝自己
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会面礼仪 – 交换名片 如何正确交换名片? 取名片 递名片 看名片 放名片 收名片
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外行的表现 慌乱翻找名片 名片褶皱或污损 从后兜掏名片、把对方名片放入裤兜里 无意识地玩弄对方的名片 当场在对方名片上写备忘事情
先于上司向客人递交名片 递名片时不告知姓名
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会面礼仪 –引导、开关门礼仪 引路: 引领客人时步速不能太快,在其左前方保持三步左右的距离,两三步回顾一下,环境条件允许的话尽可能避免背对客人,而应侧身45度,照顾客人,向前行进,遇转弯时,应以手势示意方向,并提醒客人转弯。引领中遇到熟识的人,原则上可颔首致意,但不能与其攀谈。
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会面礼仪 –引导、开关门礼仪 内推门礼仪 外拉门礼仪
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注意: 见领导时要先敲门,轻敲三声,得到应允时方可进入,出去时要轻轻关门,关门时要转身,面向对方。 客人出去以后也要轻轻关门。
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会面礼仪 – 出入电梯 与客人共同出入电梯,标准顺序是怎样的? 出入有人控制的电梯 陪同者如何做? 出入无人控制的电梯 陪同者如何做?
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注意事项: 不要在电梯里大声说话开玩笑;若有他人在场,勿谈论公事 不要为了等客户而让电梯中其他人一起等待,拖延他人时间,应换乘下一部电梯
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会面礼仪 – 行进 行走: 二人行——以右为尊 三人行——以中为尊 楼梯: 上楼时,客人在上 下楼时,客人在上
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会面礼仪 –座位礼仪 您该坐哪个位置?
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宴会礼仪– 座次排序
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宴会礼仪– 座次排序
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宴会礼仪– 座次排序 座次分布: 排序原则: 面门居中位置为主位; 以远为上,面门为上。 主左宾右分两侧而坐;
以远为上,面门为上。 以右为上,以中为上。 观景为上,靠墙为上。 座次分布: 面门居中位置为主位; 主左宾右分两侧而坐; 或主宾双方交错而坐; 越近首席,位次越高; 同等距离,右高左低。
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交往礼仪- 中餐礼仪 中餐的点菜 用餐时间 如何点菜 餐具使用注意事项
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宴会礼仪– 西餐座次
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宴会礼仪– 座次排序 西餐座次原则: 恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人)
女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位) 恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人) 以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧) 距离定位(距主位越近,地位越高) 面门为上(面对门口高于背对门口) 交叉排列(男&女,生人&熟人)
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交往礼仪- 西餐礼仪 商务西餐 餐具使用方法速成 西餐的注意事项 喝咖啡的注意事项
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会面礼仪 – 乘车礼仪 小测试 商务或公务场合,请问去机场迎送客人时,请问汽车上哪个位置为上座位?
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知行合一 魅力无穷 工作顺利!生活愉快! 身体健康!万事如意!
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