虚拟档案室系统操作培训 热烈欢迎各位同仁的到来

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1 虚拟档案室系统操作培训 热烈欢迎各位同仁的到来
虚拟档案室系统操作培训 热烈欢迎各位同仁的到来

2 Contents 培训的目的和意义 3 1 系统简介 3 2 网路设置 3 系统登录 3 4 插件安装 3 5 相关要求和说明 3 6

3 一、培训的目的和意义 1、信息化建设的需要： 国家颁布了《数字档案馆建设指南》； 《版式电子文件长期保存格式需求》；
《基于XML的电子文件封装规范》； 《文书类电子文件元数据方案》。 2、是形势的需要。国家将在浙江省、江苏省召开数字档案馆建设推广会议，档案信息化建设将会突飞猛进。

4 一、培训的目的和意义 3、是我市经济、社会发展的需要：
《江阴市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、2009年市政府工作报告以及市政府领导班子重点工作会议都对我们档案事业提出了明确的要求“加快数字档案馆应用平台建设，完成数字档案馆二期工程”。

5 二、系统简介 1、系统主要功能示意图如下。

6 二、系统简介 2、集中式档案室管理系统应用设计
该系统部署在电子政务内网上，通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，构建起虚拟档案室的完整框架，实现“大档案”管理模式。主要面向江阴市党政府机关、企事业等立档单位档案室提供应用。集中式档案室管理系统的功能包括：档案收集、立卷归档、档案著录、档案报表打印、档案统计、档案鉴定、档案销毁、接收台帐、档案保管、借阅登记、档案移交、EEP封装、制作光盘、网上年检、在线咨询和业务指导、档案征集等功能模块。

7 二、系统简介 3、虚拟档案室管理系统优势 文档一体化，公文流转数据直接导入到虚拟档案室管理系统。
档案三性保证,实现档案“真实性”、“有效性”、“完整性”三性检查。 一站式服务，提供档案整理，查询利用，在线指导，上报进馆一站式服务。 对各立档档案机器配置较低，数据统一保管有利于数据安全。 整合资源，实现信息共享。

8 三、网络设置 1、测试能否连接到“虚拟档案室”系统的服务器 ，点击“开始”--> “运行”，输入cmd， 在命令行窗口输入ping 。 连接失败如图所示 连接成功如图所示

9 四、系统登录 1、打开“ie”浏览器，在地址栏输入“ ”转入系统登录界面如图所示：

10 四、系统登录 2、在登录页面输入用户名，密码。点击登录按钮。 3、各立档单位系统登录用户名，在各参加培训同志的材料上。

11 五、插件安装 1、进入系统“首页”点击“帮助”按钮 ； 帮助按钮

12 五、插件安装 2、进入“帮助下载”页面，如图所示 点击可下载系统帮助手册 点击下载电子全文上传工具 点击下载PDF文件查看工具
点击下载报表打印工具

13 五、插件安装-报表打印工具安装 1、在文件保存位置，如d盘。双击 安装图示 点击此按钮 点击此按钮

14 五、插件安装-报表打印工具安装 点击此按钮 点击此按钮 点击此按钮

15 五、插件安装-电子全文上传工具安装 1、在文件保存位置，如d盘。双击 安装图示 点击此按钮 点击此按钮

16 五、插件安装-电子全文上传工具安装 点击此按钮 点击此按钮 点击此按钮

17 五、插件安装-电子全文阅读工具安装 1、在文件保存位置，如d盘。双击 安装图示 点击此按钮 点击此按钮

18 五、插件安装-电子全文阅读工具安装 点击此按钮 点击此按钮 点击此按钮

19 六、相关要求和说明 1、各单位不需要进馆或归档的业务档案条目不要录入本系统。（特殊业务档案提供单机版档案管理系统）。
2、建议录入本系统档案类型为“文书档案”，“实物档案”，“电子档案”。 3、对在档案馆的历史数据，需要导入到虚拟档案室系统中查询利用的单位需要提出数据迁移申请。 4、培训结束后我们工程技术人员会到各家单位导出原有科怡系统中的历史数据统一迁移到虚拟档案室，如对系统使用过程中存在疑问可现场咨询。

20 六、相关要求和说明 5、不能连接到“虚拟档案室”系统服务器的单位，请协调管理网络科室申请政务内网连接设置。
6、档案整理过程中遵守国家及我市保密工作规定的要求。 7、对于不能联网的单位，我们提供新开发“单机版”管理系统解决方案。 8、在使用过程中如果存在疑问，可咨询档案局信息科。咨询电话为： ， 。也可以与你们熟悉的业务科室联系。

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