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總務處事務組業務簡介 主講人:吳雄起 總務處事務組
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內容大綱 壹、工作目標 貳、業務內涵 参、表單下載
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壹、工作目標 一、遂行總務處年度工作計畫達成既定工作目標 二、維護校園安全及環境美化、提供師生良好的生活品質空間與學習環境
三、支援及協助各行政、教學單位一般事務性工作。
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貳、業務內涵大綱 校園安全 校區植栽維護及景觀美化 電話通訊業務 公務車管理(調度) 師生生活設施場所管理 一般行政事項
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一、校園安全 (一) 校園門禁安全管理及管制 (二) 校園交通安全維護 (三) 校園防災、防救及天然災害緊急應變處理
(四)「朝陽民防防護團」編組及訓練
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二、校區植物維護及景觀美化 (一) 校區景觀及環境整理 (二) 校區植栽規劃維護及美化 (三) 植栽維護區包括校區、第二校區、後山苗
圃區、中科地區等
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三、電話通訊業務 (一) 校內通訊總機系統維護及保養。 (二) 校內電話分機設置及管理(含增、移機、 維修保養)。 (三) 公務電話控管。
(四) 電訊相關性業務。
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四、公務車管理(調度) (一) 公務車輛核派及管控 (二) 公務車輛維修及保養。 (三) 公務車輛保險、稅金、油料、經費核算、 結報
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五、師生生活設施場所管理 (一) 招商、簽約、管理及餐飲衛生安全督考 (二) 設備、設施管理及維護
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六、一般行政事項 (一) 支援全校性會議及慶典活動場地之佈置 (二) 執行服務台(兼總機)工作及管理 (三) 經費單據結報(常門預算)
(四) 支援場地佈置物品借用 (五) 臨時交辦事項
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参、表單下載 電話申請、維修等… 汽機車停車證申請 公務車申請
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