產品電子目錄介紹與實務操作 Notes.

Presentation on theme: "產品電子目錄介紹與實務操作 Notes."— Presentation transcript:

1 產品電子目錄介紹與實務操作 Notes

2 課程大綱 台灣產品目錄介紹(25 mins) 實機登錄操作說明(35 mins)

3 號碼配置管理 & 條碼製作流程 企業申請 471XXXXXX 取得GS1公司前置碼 證書與手冊 閱讀手冊、派員上課 研究編碼與條碼標示
上 依品項別編流水號 分配號碼與條碼設計 印刷廠印前準備 條碼尺寸.顏色.位置考量 製作底片.試印 根據標準建檔 資料登錄電子目錄 印刷打樣品質控制 度量.檢驗.修正 線上或離線登錄 GS1品質檢驗樣本 依ISO/GS1標準 北中南服務中心 大量印刷與包裝 商品攝影與登錄 依GS1電子圖檔標準 線上或離線登錄 條碼全球流通使用 銜接內部系統 新品推介與EDI

4 產品電子目錄是什麼？ 它是全國條碼商品資料的儲存庫(Data Pool)
透過Internet的作業方式提供給交易夥伴做共通性的基本資料與圖像的維護、查詢、下載 作為整個供應鏈電子化商務實施基礎

5 台灣產品電子目錄條碼商品資料統計

6 台灣產品電子目錄條碼商品資料統計 圖七 2009年台灣產品電子目錄商品資料成長狀況 筆數\家數 年度

7 電子目錄應用領域 共通標準 電子目錄 品類管理/ 空間管理 電子採購 包裝大小、 商品影像、 包裝種類 商品描述、 商品層級、價格
產品描述、價格 共通標準 電子目錄 POS掃瞄 包裝大小、重量、處理說明 倉儲管理 其他 商品數量、 包裝大小等 所有產品 與公司相 關資訊 追蹤與追溯 市場調查 企業資源規劃

8 如何使用產品電子目錄 供貨商/製造商透過產品電子目錄介面登錄商品資料，建立條碼編號與商品資料備檔,方便查詢下載與傳遞
零售商或通路商透過產品電子目錄介面查詢、下載商品資訊

9 條碼廠商應注意事項 商品新增或資料異動應及時進行登錄與修改 資料未登錄不得享受本會「免費條碼檢測」服務
資料未登錄不得享受本會「免費商品拍攝」服務 資料未登錄齊全不得要求「增加號碼配給」 忘記公司專屬號碼配置狀況可即時上網查詢 可下載已登錄的資料做為內部使用或提供給買家以及相關服務廠商使用 廠商應對登錄的資料之正確性負責

10 產品電子目錄應用效益 可強化整體供應鏈中商品的標準識別，減少錯誤產生 促進並改進交易夥伴間的商品基礎資料的登錄、維護及交換應用效率
促使產品資料的查詢及新產品推介更方便 自動化支援商品主檔建置，如POS商品主檔(PLU File) 、電腦自動訂貨系統(CAO) 促進賣場或倉庫的空間管理更完善精進 簡化賣場或倉庫的商品盤查、及陳列裝載作業

11 GS1已定義之產品資料格式範圍 1.產品描述 2.分類資訊 3.其他識別資訊 4.度量衡與成份 5.包裝資訊 6.相關廠商
1.產品描述 2.分類資訊 3.其他識別資訊 4.度量衡與成份 5.包裝資訊 6.相關廠商 7.棧板資訊 8.價格資訊 9.層級資訊 10.訂購資訊 11.理貨資訊 12.危險性資訊 13.稅別資訊 14.圖片展示 15.必要資訊 以下僅說明基礎部份,其餘標準定義可供交易夥伴自行協議使用，詳細請查看電子目錄網站

12 產品電子目錄商品資料格式說明1 項 次 欄位資料名稱(中、英) 類別 (C/N) 長度 (byte) 說 明 範 例 01 商品條碼編號 C
說 明 範 例 01 商品條碼編號 (Trade item identification number) C 14 以EAN / UCC條碼 號碼識別任何品項 及其組合 含UCC/EAN-8、UCC-12、 UCC / EAN-13及 UCC / EAN-14如 02 資料提供者識別碼 (Information provider identification) C 13 以GS1位址碼識別 資料提供廠商，它 將與公司統一編號 對應並與位址碼資 料庫連結 條碼廠商可利用EAN-13編 號設定位址碼，非編碼廠商 必須向GS1申請取得其編號 如： 03 商品分類 (Product Classification) C 17 依GS1分類標準將 產品歸類 04 商品品牌 (中文) (Item brand name) C 16 本項商品的品牌名 稱 如金味王、ACER、愛之味 等 05 商品品牌(英文) (Item brand name) C 17 同上 同上 06 商品名稱(中文) (Item description) C 32 如包裝上表示的品 項名稱 如GS1礦泉水 07 商品名稱(英文) (Item description) C 35 同上 如GS1 Mineral Water

13 產品電子目錄商品資料格式說明2 項 次 欄位資料名稱(中、英) 類別 (C/N) 長度 (byte) 說 明 範 例 08
說 明 範 例 08 商品補充說明(中文) (Item description) C 50 對商品型號、規格 、功能、外觀、成 分等相關資訊附加 說明 如可防紫外線、含維他命C 0.05g 09 商品補充說明(英文) (Item description) C 70 同上 同上 10 保存期限 (Preserve availability date) C 4 商品之安全保存天數 如期限一年前則以365 表示 ，9999表示可永遠保存 11 上市日期 (Start availability date) C 8 指商品上市起配加日期 以YYYUMMDD八位數字表 示，如 表示1999 年6月6日 12 商品包裝面寬 (Trade item width) N 14 本品項面寬數值， 指商品本身或包裝 之面寬度 以公釐為單位，如100表示 100公釐(mm) 13 商品包裝深長 (Trade item depth) N 14 指本商品或包裝之 長度 以公釐為單位，如90表示 90公釐(mm) 14 商品包裝高度 (Trade item height) N 14 指本商品或包裝之 高度 以公釐為單位，如300表示 300公釐(mm)

14 產品電子目錄商品資料格式說明3 項 次 欄位資料名稱(中、英) 類別 (C/N) 長度 (byte) 說 明 範 例 15 商品淨含量
說 明 範 例 15 商品淨含量 (Trade item net content) N 14 表示內裝之商品重 量、容量、尺寸、 或體積、最小單位 品項內之個數 如一瓶牛奶淨含量500cc、 一盒香煙20支、一包咖啡 豆1磅等 16 商品淨含量單位 C 3 含重量、容量、尺 寸及計數單位以代 碼表示 如001表公克、101表毫升 等詳見代碼表 17 品項毛重 (Trade item neo weight) N 14 零售品項含容器之 重量 以公克為單位如1000g 18 包裝型態 (Trade items type of package) C 3 貨物呈現的包裝型 態以代碼表示 代碼詳見代碼表如001表 示袋 19 商品入數 (Number of units in trade item) N 6 本項商品內裝之最 小銷售單位入數 如抽取式面紙6盒為一集合 包裝為6入 20 最低訂購量 (Minimum order quantity) C 14 本項商品接受訂貨 時被要求的一次最 少訂購數量 如40，表示訂購至少40個 單位 21 受訂單位 (Ordering unit) C 3 說明本品項是否為 受訂的單位 如ORU表示本項是受訂單 位，NOC否

15 產品電子目錄商品資料格式說明4 項 次 欄位資料名稱(中、英) 類別 (C/N) 長度 (byte) 說 明 範 例 22 參考售價
說 明 範 例 22 參考售價 (Catalogue price) N 17 目錄商品價格資訊 ，僅供參考；14位 以內整數，小數點 2位 23 幣別 C 3 以三個英文字母表 示貨幣單位 如USD表美金，代碼表參 用ISO4217 24 產地國 (Country of origin) C 2 生產或製造本產品 之國家，用ISO31 66兩個英文字母代 表 如TW表台灣，HK表香港

16 電子目錄中有關量度方法 決定量度商品之正面 與貨架上陳列無絕對關係 決定原則：最大的面積，或可顯示品牌、及包裝大 小之資訊、印刷方向者
height depth Tooth paste Fish Sticks height Wine width height width=depth width=depth height Cornflakes depth width Salad Dressing height width depth=tube’s maximum diameter

17 產品尺寸資料說明 長、寬、高- 高度：最低端到最高點的垂直尺寸 面寬：最左端到最右端的水平尺寸 深長：最前端到最後端的尺寸 重量-
毛重 單位：公克(g) 淨含量 單位 *不規則形態者以方形測其端點 更多度量舉例請進入

18 產品圖檔說明 優惠措施： 凡擁有商品的條碼會員，經由本會指定的攝影棚，每年可免費享有10項商品的數位化攝影服務，並可將商品圖檔登錄儲存於G「台灣產品電子目錄」之資料庫中，以便會員或指定 之交易夥伴隨時取用。詳細辦法請見商品數位影像拍攝作業要點。 圖檔呈現- 自己拍攝上傳圖檔規格：324 * 324 像素，解析圖: 96 dpi(圖檔大小約為 15K ~ 30K)

19 電子化登錄維護作業說明 一、直接上網電腦登錄 二、批次上傳資料登錄 取得使用者名稱、密碼 取得登錄電子檔案格式 商品資料異動
商品資料新增、修改、刪除 上網 No 檔案收到? 資料新增、修改、刪除 Yes 檔案資料 查核? No 確認、送出 Yes 電子檔案批次上傳 資料查詢

20 條碼檢測 & 商品攝影服務流程 廠商前置作業 身份與資料查核 檢測與商品攝影 商品資料登錄 檢樣提交 會員身 分查驗 商品資 料核對 檢樣定
性查驗 有資料 不合格 身份與資料查核 退件處理 非會員 沒有 合 格 付費 是 現場電腦登打 現場資料填寫 否 檢測與商品攝影 結果記錄 線上查詢 檢測報告 結束 定量檢測 商品攝影 報告輸出 專人說明

21 產品電子目錄操作介面說明 網址-http://www.gs1tw.org/twct/web/index.jsp 網站簡介- 台灣產品電子目錄
網站簡介- 台灣產品電子目錄 操作功能說明-

22 廠商電子目錄介紹與實機示範 講師: GS1 江翠婕 Notes

23 課程大綱 廠商電子目錄介紹(5 mins) 實機示範(15 mins)

24 會員廠商目錄(GEPIR)說明 全球GS1會員廠商名錄簡稱GEPIR 。
它是一個由GS1總部與各國GS1組織所運作的國際性會員資料的註冊檔。 目前計有超過90個國家加入，擁有超過百萬家廠商資料，入口登錄每日查詢總紀錄超過1萬次以上。 GEPIR資料庫是由各個會員國所屬公司前置碼（GCP）之伺服器建立起來的，提供使用者（公司或個人）蒐尋全球性或地區性供應鏈的交易夥伴與產品資訊，對公司資料提供最佳的認證與確認的服務。

25 使用GEPIR實質效益 所有公司，甚至是中小型的企業，一旦成為地區性的GS1會員就可以提高在全世界的曝光率，例如一個買家透過GEPIR就可搖身一變成為全球性的零售商直接與最小的荷蘭花商連絡。 相反地，GEPIR也讓地區性的零售商擁有與在GS1廠商註冊檔內所有的全球供應商直接作接觸。 GEPIR系統也開放給任何個人查詢，透過會員廠商基礎資料可連結廠商要提供之任何資訊。 廠商務必提供完整英文資料以便登錄。

26 廠商目錄公司資料 項 目 欄位資料名稱 (中、英) 類 別 長 度 說 明 範 例 1 廠商或位址標的識別號碼
說 明 範 例 1 廠商或位址標的識別號碼 (Party identification number) 數 字 13 此編號是作為電腦主索引 鍵用於指引實體 （如商品 　）至址(如實體性或功能性 　廠商或位址標的識別) GS1位址碼 法律：公司、分公司、子公司 識別 功能：特殊部門 如會計部門 識別 實體：營業所、倉庫等 識別 2 廠商或位址標的角色識別 (Party identification role) 文 數 字 3 廠商或位址標的的特殊角色 代碼 例如：買方、供應商、開發業者、 店號等。 3 廠商或位址標的名稱 (Party identification) 文 數 字 70 公司名稱或位址標的名稱 例如：EAN國際條碼組織 4 街名 (Party street address) 文 數 字 70 廠商或位址標的所在的街道 名稱 例如：145Rue Royale 5 城市 (City) 文 數 字 35 廠商或位址標的所在的城市 名稱 例如：布魯塞爾 6 郵遞區碼 (Postal Code) 文 數 字 9 郵寄信件識別郵區 例如：1000

27 廠商目錄公司資料 項 目 欄位資料名稱 (中、英) 類 別 長 度 說 明 範 例 7 州 / 國家 (State County) 文 字
說 明 範 例 7 州 / 國家 (State County) 文 字 2 廠商所在的國家代碼，符合 ISO3166兩位文字代碼 例如：比利時，填入代碼BE 8 電話號碼 (Telephone Number) 數 字 15 電話號碼 例如： 9 傳真號碼 (Fax number) 數 字 15 傳真號碼 例如： 10 位址 ( address) 文 數 字 512 電子信箱位址 11 稅藉識別號碼 (Tax identification number) 文 數 字 17 稅籍識別號碼 例如：BE 12 連絡人識別號碼 (Contact identification number) 數 字 13 ?EAN位址號碼 ?連絡人的位址號碼 例如： 13 連絡人識別代號 (Contact identification role) 文 數 字 3 代表連絡人潛特殊角色代碼 例如：負責處理購買訂單者代碼， 如ODP 14 連絡人名字 (Contact name) 文 數 字 35 連絡人的稱呼 例如：Mary Miller

28 廠商電子目錄實機示範 網址- 網站簡介- 廠商電子目錄

29 廠商電子目錄實機示範 以GTIN手機查詢畫面 以GTIN網站查詢畫面
※手機 Android作業系統下載免費條碼讀取軟體

30 手機條碼讀取查詢 ※手機 Android作業系統下載免費條碼讀取軟體

31 手機條碼讀取查詢 http://itunes.apple.com/app/igepir-premium/id337282677?mt=8
※Apple系統下載免費條碼讀取軟體

32 Q & A 時間(10 mins) 產品電子目錄登錄 廠商電子目錄應用

33 資料加值應用方案 Notes

34 課程大綱 自動識別行動商務之商機剖析 企業如何利用手機實施進、銷、存管理

35 AIDC行動商務缺乏共同應用標準 S E R V I M I D O C E B N I T L & E F O D C N A T V C
RFID Tag I D E N T F C A O M O B I L E D V C S N E T W O R K P V I D S S E R V I C & O N T Mobile Portals Company Portals & Services Agencies & Providers

36 PCs and Smartphones Marché ecommerce retail US => 5 à 6 % du marché
36 36

37 1600% 28% Rapid Growth in Mobile Barcode Scanning
growth in mobile barcode scanning in 2010 (based on Scanbuy reporting) 28% US Smartphones that have scanned a mobile barcode (Compete survey, 4Q10) 37

38 行動應用服務模式

39 零售環境行動應用購物之旅情境 家居環境 & 行前規劃 店外環境 店內通道/貨架:Kiosk 店內環境:購物明細 店內通道/貨架 收銀櫃檯

40 Both formats are being scanned equally
Scanning Both 1D and 2D Codes Both formats are being scanned equally 40

41 Aggregated a From Wide Variety of Content
ScanLife “Shopper” Experience Scan a UPC code Aggregated a From Wide Variety of Content View a menu of options

42 GS1 香港：The JaJaLum.com 42

43 ③ Retrieve mobile DB address
GS1 韓國行動商務活動 Product產品認證服務 Developed infrastructure for product authentication service (2010) Promotes use of GS1 standards for authentication of premium products ⑥ Provide Authenticity Info ② Request mobile DB address Fashion / Apparel IS Mobile DB Liquors Electronics Mobile DB Pharmaceuticals ONS 30B3F10A412... ④ Provide mobile DB address ③ Retrieve mobile DB address ① Read EPC tag or Barcode EPC+HTTP “A Manufacture Service URL” EPC+HTTP “B Manufacture Service URL” ………………………… ⑤ Request Authenticity Info

44 CHINA-國際條碼查詢/稽核服務 輕易地比對GS1會員資料庫中的資訊內容， 了解所購買產品包裝上國際條碼的使用權
限是否屬於合法有效、以及包裝上 的基本資訊是否符合資料記載。

45 CHINA-產品即時比價服務

46 CHINA-產品追溯安全保護服務

47 CHINA-企業品牌查核服務之測試應用

48 企業隨時準備好探究這些新方法 Nestlé Japan Carrefour France Nestlé Spain P&G
Purina USA Carrefour France P&G L'Oreal Paris

49 企業如何利用手機實施 進、銷、存管理