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TNIS系統介紹 衛生福利部疾病管制署 104年10月.

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1 TNIS系統介紹 衛生福利部疾病管制署 104年10月

2 系統架構圖 線上通報 交換中心通報

3 我們醫院採用交換中心通報,我可使用TNIS什麼功能?
設定醫院自訂代碼(細分科、病房、醫院人員) 查看通報上傳情形(個案、月維護、實驗室菌株統計) 查看不完整資料 進行零通報 獲取行政機關公告、檔案下載、感控消息等資訊 報表統計 參考線上通報畫面,了解通報資料欄位之邏輯

4 系統網路服務申請表 因資安考量,連結TNIS系統若網站出現無法顯示此網頁。 請確認醫院對外固定IP是否已向疾病管制署申請系統網路服務設定。

5 系統網路服務申請表 請至疾病管制署全球資訊網 http://www.cdc.gov.tw/
[專業版] > 通報與檢驗 > 系統網路服務申請 下載「系統網路服務申請表」。

6 TNIS、交換中心網站均需先申請IP,才能夠使用!
欲使用本署之系統均需填寫「系統網路服務申請表 」,傳真本署資訊室申請。 TNIS、交換中心網站均需先申請IP,才能夠使用!

7 支援瀏覽器版本:IE8~IE10、Chrome
院內感染系統網站入口 網址: 登入方式:直接輸入使用者帳號(身份證字號)及密碼(使用者自訂) 支援瀏覽器版本:IE8~IE10、Chrome

8 支援瀏覽器版本:IE8~IE10、Chrome
院內感染系統網站入口 網址: 登入方式:直接輸入使用者帳號(身份證字號)及密碼(使用者自訂) 支援瀏覽器版本:IE8~IE10、Chrome

9 使用者帳號申請 帳號申請

10 使用者帳號申請 使用者身份驗証 (URM使用者資訊資源管理系統)

11 使用者帳號申請 輸入基本資料、個人聯絡資料及所屬單位,修改完成後點選左上角(確定)後,顯示”是否更新資料” ,點選確定。

12 使用者帳號申請 申請表上紅色字為必填資料,請輸入醫院電話、傳真,確認機構資料、身分,勾選同意保密切結,點選確定即可列印[使用者帳號申請單]。

13 使用者帳號申請流程 主管於申請單上簽名蓋章 線上填申請單 列印申請單 系統自動發送Email通知 CDC各區管制中心審核並於系統上確認

14 忘記密碼 忘記密碼

15 忘記密碼 在[URM使用者資源管理系統]頁面,輸入姓名、身分證字號、電子郵件,點選(確定送出)。。

16 忘記密碼 資料檢核輸入無誤,系統即會顯示「系統已將密碼寄出」的訊息。

17 忘記密碼 在您的郵件信箱收件匣即會收到一封[使用者資源管理系統]帳號資料變更通知。 每組新密碼有效期為180天,
請記得於期限內進行密碼變更。

18 使用者帳號控管 維護者 行為 頻率 說明 使用者 感控窗口 登入 180天 180天內至少需登入系統一次 身份確認
180天內由感控窗口確認身份一次 離職註記 隨時 離職者由感控窗口註記 資料異動 資料異動即時變更

19 使用者帳號控管 維護者 行為 頻率 說明 使用者 感控窗口 登入 180天 180天內至少需登入系統一次

20 使用者帳號控管 維護者 行為 頻率 說明 感控窗口 身份確認 180天 180天內由感控窗口確認身份一次 在「維護作業/使用者維護」系統
帳號可使用天數,按一下 [已過期], 系統將重新計算為(剩180天)。

21 使用者帳號控管 維護者 行為 頻率 說明 感控窗口 離職註記 隨時 離職者由感控窗口註記 在「維護作業/使用者維護」離職註
記,按一下 [註記]離職人員帳號, 使用者即無法登入TNIS系統。

22 表單下載 提供下載TNIS帳號權限及狀態變更申請單、新設醫院資料申請單。 表單下載

23 表單下載 六個月未登入、六個月使用天數已過期、申請變更感控窗口、帳號刪 除,請下載「 TNIS帳號權限及狀態變更申請單」。
新設立醫院,請下載「新設醫院資料申請單」。

24 使用者資料欄位為必填,勾選申請變更項目 □ 帳號解鎖 □ 變更感控窗口 □ 帳號刪除 醫院、衛生局申請者,請傳真至轄區疾管署區管制中心申請。 疾管署區管制中心及疾管署申請者,請傳真至疾管署資訊室申請。

25 系統功能表(醫院使用者) TNIS 系統 首頁 通報系統 統計檢索 行政機關 公告 感控消息 線上通報 作業 零通報 報表統計 基本報表
進階報表 個人設定 維護作業 使用者維護 疫情警示 設定 個人首頁 個人資料 維護 多重抗藥性 監測 基本資料 菌株維護 抗生素維護 系統管理 分析報表 PDR-AB PDR-PA PDR-SM MRSA (ORSA) VRE ESBLs 細分科維護 一般管理 月維護作業 系統公告 動態報表 個案資料 統計 月維護 資料統計 年報季報 專區 實驗室菌株 統計 個案資料 檢索 個案資料 下載

26 細分科維護 維護路徑:維護作業→細分科維護

27 設定醫院自訂代碼-細分科維護 僅感控窗口有此維護權限

28 細分科代碼設定-新增 健保科別 * 若醫院沒有分「細分科」, 請將「細分科」資料維護成科別的資料。

29 細分科代碼設定-刪除

30 細分科代碼設定-刪除 A02心臟內科已刪除

31 細分科代碼設定-取消刪除

32 細分科代碼設定之注意事項 應為住院科別 細分科代碼或名稱不應重複 細分科代碼及名稱不宜有空白
對應科別應合宜且為本署標準代碼(健保就醫科別代碼) 錯誤範例

33 維護路徑:維護作業→基本資料維護→病房維護

34 設定醫院自訂代碼-病房維護

35 病房代碼設定-新增 一般病房、RCW或慢性病房 健保科別

36 病房代碼設定-新增 加護病房或RCC病房 加護病房型式 註:RCC病房目前預設僅有不分科可以選擇

37 病房代碼設定-關閉病房 關閉病房請將關閉日期設定為(-11/01/01)或輸入病房使用最後一天 (例:104/12/31)

38 病房代碼設定-查詢 病房關閉狀態 * 病房若要再恢復啟用,請修改關閉日期或設定為(999/12/31)。

39 病房代碼設定之注意事項 病房應為住院病房 病房代碼或名稱不應重複且不能空白 病房代碼或名稱病房別欄位不提供修改 病房種類應正確
藥局、開刀房、病歷室 、虛擬病房非住院病房 病房代碼或名稱不應重複且不能空白 病房代碼或名稱病房別欄位不提供修改 病房種類應正確 Y:加護病房,N:一般病房,R:RCW,S:慢性病房, C:RCC病房 科別代碼、加護病房型式代碼應為本署標準代碼 加護病房型式應為該病房在院內所屬科別 病床數不應為空白或0

40 維護路徑:維護作業→基本資料維護→醫院人員維護

41 設定醫院自訂代碼-醫院人員維護

42 醫院人員代碼設定-新增

43 醫院人員代碼設定-修改

44 醫院人員代碼設定-刪除 人員已刪除,若要取消刪除,在X點一下即可恢復啟用

45 醫院人員代碼設定之注意事項 應為醫院人員 人員代碼或姓名不應重複 人員代碼或姓名不宜有空白
若醫院人員相關欄位上傳之資料均為待確認或未上傳,此代碼可不設定 收案醫師代碼、收案護士代碼、主治醫師代碼、住院醫師代碼、護士代碼、助理代碼、手術醫師代碼

46 一般管理-感控消息管理

47 一般管理-感控消息 感控消息:醫院感控窗口、衛生局及本署使用者均有權限,多應用於本署新聞稿等訊息轉知。

48 問題反應

49 常見問題 Q:無法登入TNIS系統,網站出現無法顯示網頁? A:請確認醫院對外固定IP是否已申請系統網路服務設定。
請至疾病管制署全球資訊網 [專業版] > 通報與檢驗 > 系統網路服務申請 下載「系統網路服務申請表」填妥相關資訊,於IP欄位務必填入對外固 定IP後,傳真至疾病管制署資訊室 。

50 常見問題 Q:已申請帳號很多天了,仍無法登入系統 A:1.請確認您有將帳號申請單紙本傳真至轄區疾管署區管制中心申請
2.CDC核准帳號作業時間為三個工作天 3.一旦帳號核准後,系統將會發送核准通知信件至您的郵件信箱 Q:我有系統上的建議或問題,我該如何反應 ? A:1.可於上班時間連絡系統服務窗口 (02) 2.將問題填寫在【問題反應】中,系統會將您提出的問題自動發送給相關處理人員,協助您解決問題

51 常見問題 Q:新手不太會使用院內感染系統,該如何得到協助 ? A:1.可於【檔案下載區】中下載院內感染操作手冊
2.可於上班時間連絡系統服務窗口 (02)

52 常見問題 Q:我們醫院是透過交換中心傳送感染資料,是否仍然可以使用線上版院感系統提供的報表 ?
A:1.可以,您可以使用院感系統線上版的任何一個功能 2.若要修改感染個案資料時,請由自己醫院端的系統修改再重新上傳資料,以保持資料的一致性 Q:找不到院內使用的菌株或抗生素,我該如何處理? A:請利用問題反應功能,填入您找不到的菌株名稱或抗生 素名稱,反應給我們。

53 常見問題 Q:忘記密碼或(密碼過期)怎麼辦? A:1.請使用「忘記密碼」功能取得亂數密碼。
2.在[URM使用者資源管理系統]頁面,輸入姓名、身分證字號、電 子郵件,點選(確定送出)。 3.資料檢核輸入無誤,系統即會顯示「系統已將密碼寄出」的訊息。 4. 在您的郵件信箱收件匣即會收到一封[使用者資源管理系統]帳號 資料變更通知。

54 常見問題 Q:如何刪除醫院離職者之TNIS帳號?
A:1. 通知『感控窗口』註記離職人員帳號。 感控窗口登入後,選擇「維護作業/使用者維護」功能。 2. 通知『轄區疾管署區管制中心』刪除離職人員帳號。選擇「TNIS院內感染監視系統/表單下載」功能,下載「TNIS帳號權限及狀態變更申請單」。 3.使用者資料欄位為必填,請確實填寫;變更項目欄請勾選「■帳號刪除」。醫院、衛生局申請者,請傳真至轄區疾管署區管制中心申請疾管署區管制中心及疾管署申請者,請傳真至疾管署資訊室申請。

55 常見問題 Q:服務醫院變更後,為何無法於新的醫院申請新的帳號? A:1.先請原服務單位醫院按照離職程序辦理帳號刪除。
2.重新申請TNIS院內感染監視系統使用者帳號。

56 常見問題 Q:我的帳號剩餘使用天數快到期了,我該如何處理? A:請醫院的感控窗口至「維護作業/使用者維護」中,系統帳號可使
用天數按一下[已過期],系統將重新計算為(剩180天)。

57 常見問題 Q:病房維護若不小心新增一個病房別,該如何刪除? A:請在「維護作業/基本資料維護/病房維護」,點選[修改]功能,
將關閉日期修改為(-11/01/01)。 Q:如何關閉無使用病房? A:請在「維護作業/基本資料維護/病房維護」 ,點選[修改]功能, 將關閉日期修改為(-11/01/01)或輸入病房使用最後一天 (例:104/12/31)。 Q:有一間病房要恢復使用,是新增病房嗎? 開啟病房請將關閉日期修改為999/12/31。

58 常見問題 Q:已上傳104/01~08月的個案感染資料,如何確認已上傳成功? A:請向交換平台服務窗口申請帳號
(02) 分機3952 1.可查閱【防疫資訊交換平台監控網站】 2. 收到防疫資訊交換平台【院內感染感染個案資料】上傳訊息通知

59 常見問題 Q:有收到郵件【院內感染感染個案資料】上傳錯誤訊息通知 1. [失敗: 收案護士代碼資料不存在 ]
2. [失敗: 病房代碼代碼資料不存在 ] 3. [失敗:細分科(AG) 代碼資料不存在] 4. [失敗:此個案無對應的抗生素資料] A:1. 請確認「維護作業/基本資料維護/醫院人員維護」功能,此筆個案感染資料的收案護士代碼是否存在。 2.請確認「維護作業/基本資料維護/病房維護」功能,此筆個案感染資料的病房代碼是否存在。 3.請確認「維護作業/細分科維護」功能,此筆個案感染資料的細分科代碼AG所對應的科別代碼是否正確。 4.感染個案資料暫存檔(HIF_PINFO)有資料且flag[是否確定收案]設定為‘1’,轉檔程式檢核查無對應的抗生素感受性資料暫存檔 (HIF_ANTIBOSEN),所以上傳失敗。

60 敬請指教~ Thank you for your attention!!


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