美化文档（三） 此处进行插入菜单功能的导入.

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1 美化文档（三） 此处进行插入菜单功能的导入

2 我们可以把另一个文件中的全部内容插入到当前文档中。
一、插入文件 我们可以把另一个文件中的全部内容插入到当前文档中。 方法： 单击文档正文要插入的位置，再单击“插入”菜单中的“文件”命令，在弹出的对话框的“查找范围”内选择正确路径，文件类型选择“所有文件”。选中正确的文件后点击“插入”。 将以下部分放到下一个PPT中

3 例题： 打开E盘练习文件夹中WORD文件“testwf2.doc”， 在正文后面另起一行，插入E盘练习文件夹中 WORD文件“testwf3.doc”。
练习： 1、将上述例题操作一遍。 2、将上题倒过来做一下。

4 二、插入脚注 我们可以给文档中的某些文字加上注释，以便理解。 方法： 单击文档正文要注释的位置或选中需要注释的文本对象，再单击“插入”菜单的“引用”命令，在下级菜单中选择“脚注”。

5 例题： 打开E盘练习文件中WORD文件“学校简介”，在第一行的SIPITS上插入脚注，内容是“苏州工业园区工业技术学校”。
练习： 请同学样将上述例题操作一遍。 电子班周二此处结束

6 三、添加页码 页码是文档中的重要内容，它可以添加在页眉中，也可以添加在页脚中。 方法： 单击“插入”/“页码”命令，在弹出的对话框中选择页码插入位置和对齐方式。 练习： 打开E盘练习文件夹中WORD文件testwf4.doc，请同学们在自己的机子上尝试将页码插在页面不同的位置处。

7 四、插入日期和时间 方法： 把光标放在要插入日期和时间的位置，单击“插入”/“日期和时间”，在弹出的对话框中选择所需的格式，根据题目要求看是否要选择“自动更新”。最后单击“确定”。 练习： 打开E盘练习文件夹中WORD文件testwf4.doc，在文本末尾另起一行，插入当前日期和时间。格式自选。

8 在进行文档排版编辑时，为保证页面的美观、完整、布局合理，经常需要在页面中插入一些分隔符。如分页符和分节符等。
五、插入分隔符和分节符 在进行文档排版编辑时，为保证页面的美观、完整、布局合理，经常需要在页面中插入一些分隔符。如分页符和分节符等。 1、插入分页符 WORD 2000会自动分页，称为“软分页”，如果要在某个位置强制分页，则可以插入一个“人工分页符”，称为“硬分页”。 方法： 在光标放在需要插入分页符的位置，单击“插入”/“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分页符”，单击“确定”即可。

9 2、插入分节符 方法基本同上。（四个选项适当解释一下）
WORD在默认的情况下，页面设置是对整个文档起作用，若希望在文档中使用不同的纸张大小和格式，甚至要求在同一页面上有不同的边距格式，则可以在所需的位置插入“分节符”。 方法基本同上。（四个选项适当解释一下） 例题1： 打开E盘练习文件中WORD文件“学校简介”，从第三段起另起一页， 例题2： 在上述文档的第二段前插入分节符，且与前节同页。

10 六、插入公式 文档中的字符一般是通过键盘输入的，但键盘上表示的字符毕竟有限，很多的数学公式无法通过键盘输入，因此WORD2000为用户提供了一个数学公式编辑器。 注意： 一般的WORD2000工具栏上都找不到相应的按钮，创建方法有两种如下： 1、单击“插入”/“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”选项卡，在“对象类型”下拉列表框中，单击“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”。

11 2、单击“工具”/“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“插入”，“命令”中选择“公式编辑器”，将其拖放到工具栏中。
单击该工具按钮，就可以输入所需的数学公式了。 练习： 新建一个WORD文档，输入下面的数学公式：

12 课堂练习 1、在Word编辑状态中，若要在同一页面设置不同的页边距，则在指定位置插入_______ 。 (A)“分页符” (B)“换行符”
(C)“分节符” (D)“分栏符”

13 2、用Word 2000编辑文档时，要将另一个未打开的Word文档内容全部复制到当前文档的指定位置，应使用_______命令。
(A)“文件”菜单 /“打开”命令 (B)“编辑”菜单 /“复制”命令 (C)“插入”菜单 /“文件” 命令 (D)“插入”菜单 /“对象”命令

14 3、 在Word编辑状态中，要改变页码的字体和颜色格式，其命令是在______菜单中。
(A)“工具” (B)“视图” (C)“格式” (D)“插入”

15 课堂小结