HR六大模块流程图.

Presentation on theme: "HR六大模块流程图."— Presentation transcript:

1 HR六大模块流程图

2 流程模板说明 S E 该符号表示流程的开始 该符号表示流程的结束 该符号表示对存在不同结果的判断 该符号表示动作
归档 该符号表示对于文件和档案的存档 成果 该符号表示动作成果 流程 该符号表示动作的逻辑顺序 该符号表示相关流程

3 一、人力资源规划模块

4 编制与部门战略行动计划相匹配的人力资源配置计划
人力资源规划流程 流程名称 人力资源规划流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理 总经理办公室 各部门 人事行政部 S 公司战略规划 流程 部门战略行动计划、具体时间表 编制与部门战略行动计划相匹配的人力资源配置计划 汇总确认各部门人力资源配置计划 Y 审批 审核 编制与公司战略相匹配的人力资源规划 Y N N 执行 人力资源规划按部门分解落实 归档 E

5 年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实
年度人力资源计划制定流程 流程名称 年度人力资源计划制定流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理 总经理办公室 财务部 各部门 人事行政部 S 年度预算 制定流程 公司 全面预算 部门预算 员工年度 考核流程 培训需求 统计 制定部门 薪酬预算，结合部门现有岗位编制情况 统计招聘与培训需求、薪酬预算 Y 审批 审核 编制年度人力资源计划 Y N N 执行 年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实 归档 E

6 定岗定编流程 S E 流程名称 定岗定编流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理
总经理办公室 各部门 人事行政部 提出部门岗位设置和编制人数意见 年度人力资源计划 制定流程 S 组织架构 制定流程 公司、部门 组织架构 工作分析（定岗）—审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书； 工作分析（定编）--分析工作量。 沟通讨论，部长确认 Y 审批 审核 各部门定岗定编方案 N N Y 各部门定岗定编方案 执行落实 归档 归档 E

7 岗位/编制变动申请流程 S E 流程名称 岗位/编制变动申请流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日
总经理 总经理办公室 各部门 人事行政部 提出部门岗位/编制变动申请，注明原因； 对于增设岗位需提交岗位说明书，部长确认。 各部门定岗定编方案 S Y N 审批 Y 审核 审核 E N N Y Y 内部招聘 执行 员工内部 招聘流程 外部 招聘 Y 员工外部 招聘流程

8 二、招聘与配置模块

9 用人需求申请流程 S E 流程名称 用人需求申请流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门
各部门部长 人事行政部 N 因人员调动、流失造成职位空缺 审核 Y 影响工作 核实 S Y N 不 影响 工作 内部 招聘 用人申请表 外部 招聘 Y 员工内部 招聘流程 E 员工外部 招聘流程

10 员工外部招聘流程 S E E E E E 流程名称 员工外部招聘流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期
****年**月**日 总经理 各部门部长/主管 人事行政部 S 提出本部门人员需求 是否编制内 Y N N Y E 审批 可否内部调配 N Y 员工内部 招聘流程 外部招聘/招聘渠道广告发布 Y Y 是否 中层以上 是否 复试 应聘者初试 复试 复试 N N E Y Y 核定岗位和薪酬，发放录用通知单 是否 录用 是否 录用 员工 入职流程 N N 新员工 录用通知 E E E

11 员工内部招聘流程 E S E E E 流程名称 员工内部招聘流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日
调出部门主管/部长 调入部门主管/部长 员工 人事行政部 N E S 提出 人员需求 可否内部调动 N Y 员工外部 招聘流程 是否 同意 提出内部应聘要求 公司内公布招聘信息 Y 正式报名 接受面试 初试 确定内部候选人名单/通知初试 Y N 复试 是否 复试 E Y 是否 录用 通知相关 部门，员工 重签合同、更换工牌、调换宿舍 N 工作交接、办理相关手续 核定岗位和薪酬 E 归档 E

12 三、员工关系管理模块

13 员工入职流程 S E E 流程名称 员工入职流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 入职员工
用人部门 人事行政部人事科 人事行政部行政科 S 填写应聘人员登记表 提供证件（如身份证、学历证明等） N 审核 E Y Y 填写合格 签订合同 审核 劳动合同 办理 临时工卡 N 填写不全 指纹采集 安排宿舍 报到单 办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统 接受报到单 岗前培训（人事行政部负责制度文化培训，用人部门负责技能培训） 归档 试用 E 员工试用期满 转正流程

14 员工试用期满转正流程 S E 流程名称 员工试用期满转正流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日
试用期满员工 用人部门 人事行政部 总经理 S 填写 转正申请表 转正 申请表 转正 考核评估 N 是否合格 Y 转正调薪审核 Y 审批 Y N N 是否留用 Y 延长试用期 审批 Y N 员工 辞退流程 N 是否转岗 Y 员工内部 招聘流程 接受通知 通知部长 下发通知 归档 E

15 提交聘免名单以及推荐理由（主管级及以下管理干部）
主管级及以下管理干部聘免流程 流程名称 主管级及以下管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门 人事行政部 总经理办公室 总经理 E 提交聘免名单以及推荐理由（主管级及以下管理干部） 岗位说明书 N S 考察 审核 Y N N N Y Y 是否 领班级 审核 审批 Y 执行 以部门名义下发 聘免通知 归档 E

16 提交聘免名单以及聘免理由（副部长级、部长级、副总级）
副部长级及以上管理干部聘免流程 流程名称 副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 人事行政部 总经理办公会议 总经理 董事长 董事会 提交聘免名单以及聘免理由（副部长级、部长级、副总级） 提交总经理聘免名单以及推荐理由 S N N 审议 N 是否 副总级 Y 审议 Y Y 以公司名义 下发聘免通知 以董事会名义 下发聘免通知 归档 E 归档 E

17 劳动合同管理流程 S E 流程名称 劳动合同管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 员工
用人部门 人事行政部 S 新员工报到入职 员工试用期满 转正流程 签订正式合同 合同期满 Y Y Y 是否 续签合同 审核 劳动仲裁机构 合同鉴证、备案 N N 归档 员工离职流程 E

18 员工晋升流程 S E E E E 流程名称 员工晋升流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理
用人部门 员工 人事行政部 S 提出 晋升提议 提出 晋升请求 Y 审核 N E E 调查、面谈 N Y N 审批 审核、薪酬重新定级 E Y 工作交接 通知当事人 归档 E

19 员工降级流程 S E E E E 流程名称 员工降级流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理
用人部门 员工 人事行政部 S 提出 降级提议 Y 审核 N E E 调查、面谈 N Y N 审批 审核、调整薪酬等级 E Y 是否 接受 通知当事人 N Y 工作交接 员工辞职流程 归档 E

20 员工考勤管理流程 S 流程名称 员工考勤管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 员工
所在部门部长 招聘考勤干事 人事行政部部长 财务部 S 请假情况汇总 指纹考勤 月初，汇总编制上月考勤表 N 特殊情况未录入考勤的情况，提交确认 审核 Y 汇总 确认 Y 审核 Y 根据考勤和其他工资依据编制工资表报批 N N 根据制度 缴纳扣款 工资发放流程

21 员工加班申请流程 S 流程名称 员工加班申请流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 加班员工
所在部门部长 人事行政部 财务部 S 加班申请单 因工作需要，提出加班申请 N 审批 Y 执行加班 填写 加班记录 N N Y Y 审核 审核 根据加班和其他工资依据编制工资表报批 工资发放流程

22 普工请假管理流程 S 流程名称 普工请假管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 请假人员 领班
主管 所在部门部长 人事行政部 S 填写请假单 请假单 N Y 批准 1天内 N N 审核 Y 批准 Y 2-5天 N N N Y Y Y 审核 审核 批准 5-10天 N N N N Y Y Y 审核 审核 审核 批准 Y 10天以上 员工考勤 管理流程

23 领班级管理干部请假管理流程 S 流程名称 领班级管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期
****年**月**日 请假人员 主管 所在部门部长 人事行政部 S 填写请假单 请假单 N Y 批准 1天内 N N Y Y 审核 批准 2-5天 N N N Y Y Y 审核 审核 批准 5-10天 员工考勤 管理流程

24 助理级、主管级请假管理流程 S 流程名称 助理级、主管级请假管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期
****年**月**日 请假人员 所在部门部长 人事行政部 总经理 S 助理级、主管级管理干部 填写请假单 请假单 N Y 批准 1天内 N N 审核 Y 批准 Y 2-5天 N N N Y 审核 审核 Y 批准 Y 5-10天 员工考勤 管理流程 员工考勤 管理流程

25 副部长级及以上管理干部请假管理流程 S 流程名称 副部长级及以上管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期
****年**月**日 请假人员 人事行政部 总经理办公室 总经理 S 副部长级及以上管理干部 填写请假单 请假单 N N 审核 Y 批准 Y 5天以内 N N N Y 审核 审核 Y 批准 Y 5天以上 员工考勤 管理流程 员工考勤 管理流程

26 员工辞职流程 S E 流程名称 员工辞职流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 辞职人员
所在部门负责人 人事行政部 总经理 财务部 员工内部 招聘流程 S Y N 提前填写 辞职申请表 是否 转岗 N N N 辞职申请表 部长调查、审核、沟通 Y 人事科 调查、审核、沟通 Y 部长 审批 办理 工作交接 Y 人事科确认合同期以及其他 填写 工资结算表 部长签字 部长签字 核算工资 审批 结算工资 行政科清查宿舍、门卫检查行李放行 人事科开具放行条 归档 E 员工考勤 管理流程

27 员工辞退流程 S E 流程名称 员工辞退流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 辞退人员
所在部门负责人 人事行政部 总经理 财务部 员工内部 招聘流程 S 辞退 审批表 Y 主管填写 辞退审批表 N 是否 转岗 N N 部长调查、审核 Y 人事科 调查、审核、沟通 Y 部长 审批 办理 工作交接 Y 人事科确认合同期以及其他 填写 工资结算表 部长签字 部长签字 核算工资 审批 结算工资 行政科清查宿舍、门卫检查行李放行 人事科开具放行条 归档 E 员工考勤 管理流程

28 员工开除流程 S E 流程名称 员工开除流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 辞退人员
所在部门负责人 人事行政部 总经理 财务部 S 开除 审批表 主管填写 开除审批表 N N 部长审核 Y 人事科 调查原因 Y 部长 审批 办理 工作交接 Y 申请 车费补贴 部长签字 审批 费用结算 行政科清查宿舍、门卫检查行李放行 人事科开具放行条 归档 E 员工考勤 管理流程

29 四、培训管理模块

30 培训计划制定流程 S E 流程名称 培训计划制定流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门
总经理办公室 总经理 培训需求调研 S 提交 培训需求表 培训需求分析（课程、时间、讲师资源） 培训需求表 培训内容、资源 协同沟通、共同确认 N N 制定培训计划 审核 Y 批准 Y 培训计划 培训计划分解、执行 归档 E

31 培训准备工作（时间、讲师、会场、设备、物料等准备）
内部培训实施流程 流程名称 内部培训实施流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 物控部 人事行政部 各部门 内部培训讲师 培训计划 执行培训计划 进一步了解 具体需求 S 下发培训通知 课件准备 通知参训对象培训主题、时间、培训地点等 和统筹工作安排 采购物料 培训准备工作（时间、讲师、会场、设备、物料等准备） 培训签到表 培训实施 培训评估流程 E

32 通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排
外部培训实施流程 流程名称 外部培训实施流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 人事行政部 各部门 财务部 总经理 培训计划 执行培训计划 进一步了解 外训需求 进一步了解 外训需求 S 汇总分析外训需求 接洽外部培训机构 编制外训具体计划 和预算 N N Y 审核 审批 Y 通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排 下发培训通知 培训签到表 实施培训 培训评估流程 E

33 培训评估流程 S E 流程名称 培训评估流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 人事行政部
受训部门/员工 内部培训讲师/外部培训机构 总经理 依据不同培训类型确定评估方式和周期 S 培训试卷 是否 岗前培训 文化心态培训，参加书面考试；上岗技能培训，参加技能考试 培训评估表 是否 专项培训 接受持续跟踪、业绩/结果分析，并填写培训评估效果表 培训效果分析，形成分析结论或报告，并反馈给培训讲师 培训改进，并提出改进措施或报告 培训 评估报告 最终形成 培训评估报告 N 审核 归档 Y E

34 五、薪酬管理模块

35 岗位价值评估流程 S E 流程名称 岗位价值评估流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 人事行政部
岗位价值评估小组 各部门部长 财务部 总经理 S 定岗定编 流程 岗位说明书 构建岗位价值 评估模型 N 针对部分岗位 进行试评估，检查岗位价值评估模型的效度和信度 讲解岗位价值 评估模型使用 Y 针对所有岗位进行 岗位价值评估 确定岗位价值评估分数、职级职等 N 确认 Y 结合前一年各岗位工资、年度薪酬预算制定薪级薪等图 N N Y 审核 批准 Y 归档 E 归档

36 薪酬规划流程 S E 流程名称 薪酬规划流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门部长
财务部 总经理办公室 总经理 S 岗位价值 评估流程 人力资源规划 结合薪酬绩效考核体系思路，调整薪酬结构 N N N N 汇总审核 公司薪酬预算 Y Y 拟定部门 薪酬预算 测算 审核 审批 部门上一年度 薪酬记录 公司全面预算 部门 定岗定编方案 分解落实到各部门，检查监督 归档 归档 E 归档 归档

37 加薪、减薪流程 S E E 流程名称 减薪、减薪流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门
总经理办公室 总经理 财务部 直接上级结合上一年度绩效成绩、岗位类别提出申请 S N Y E 部长审核 人事主管对于调薪资格进行审核、汇总 N Y Y Y 部长审核 审核 审批 N N 下发调薪通知给调薪员工本人和所在部门部长 归档 E 归档

38 工资发放流程 S E 流程名称 工资发放流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门 人事行政部
财务部 总经理 提交工资相关报表，并提交本部门部长审核 S N N 调薪审批表 Y Y 部长审核 工资员审核 审批 加班工资表 N 工龄工资审批表 Y 计件工资表 调薪审批表 计时工资表 加班工资表 编制工资表 员工质量处罚表 计件工资表 计时工资表 车间/单位专项罚款表 员工质量处罚表 车间/单位纪律罚款表 车间/单位专项罚款表 车间/单位纪律罚款表 N 部长 复核 Y 部长 复核 Y N 部长 复核 Y E 归档 出纳 发放工资

39 六、绩效管理模块

40 制定或修订绩效管理制度、具体考核指标、考核周期、指标值
绩效管理流程 流程名称 绩效管理流程 制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门 人事行政部 总经理办公室 总经理 S 公司战略规划 流程 制定或修订绩效管理制度、具体考核指标、考核周期、指标值 年度目标、月度 目标分解 N N Y 审核 审批 Y 归档 执行 绩效检查与沟通辅导 绩效评估 N 部长审核 N N N Y 审核 Y 审核 Y 审批 Y 工资发放流程