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绩效管理与绩效考核 张 政
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绩 效 绩效:是业绩和效率的统称; 是成绩与效果; 是评价一切实践活动有效尺度和客观标准。 管理学认为: 绩效是组织对员工的期望;
绩 效 绩效:是业绩和效率的统称; 是成绩与效果; 是评价一切实践活动有效尺度和客观标准。 管理学认为: 绩效是组织对员工的期望; 是员工对组织的承诺; 是基于团队目标的成绩与效果; 是服务对象满意度的具体体现。
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影响绩效的六大因素 明确的绩效规范; 充足的支持和资源; 及时的反馈; 明确的奖惩; 个人的能力; 必要的技能与知识。
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绩 效 管 理 是管理者与员工就工作目标与如何实现工作目标达成共识的过程; 是管理者对员工教练与辅导的过程;
是管理者与员工之间不断交流和沟通的过程; 是管理者与员工持续改进工作绩效的循环过程。
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绩效管理的体现 以 最 小 的 投 入 获 取 最 大 的 效 益
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绩效管理的功能 评价功能——最基本的功能 能真实、准确、及时反映各部门运转情况,并有量化指标衡量和控制;
能准确、客观、真实反映各岗位员工业绩; 能让管理者在最短时间内获得各层级员工的工作绩效。 (信息反馈渠道畅通)
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激励功能——核心功能 薪酬激励: 体现多劳多得,干好多得。 机会激励: 培训、学习深造、晋升职位。 责任激励: 给予挑战性、压力大的工作。
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沟通功能——上述两项功能的基础 横向沟通: 同级沟通 纵向沟通: 上下级之间的沟通 内外沟通: 组织内与组织外人员的沟通
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绩效管理的核心思想: 树立顾客导向的经营理念; 考虑产品和服务如何为顾客创造价值; 达到顾客满意和顾客忠诚; 质量和绩效由顾客来评价和决定。
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顾客感知的服务质量评价 有形性 有形设施、设备和员工的外貌等; 可靠性 准确可靠地履行所承诺服务的能力;
有形性 有形设施、设备和员工的外貌等; 可靠性 准确可靠地履行所承诺服务的能力; 反应性 对顾客给予帮助且迅速提供服务的能力; 保证性 员工所具有的知识、礼节及其传递信任 与依赖的能力; 移情形 机构对其顾客所给予的关心与特别关照。
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顾客的期望 基本型期望: 顾客认为的最基本的服务功能和服务质量; 选择型期望: 对基本服务以外可供选择的服务要求; 愉悦型期望:
意想不到的需求服务。
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顾客的感受 服务接触——每一个服务细节 服务证明——服务图示,健教传单等 服务形象——态度、解释能力、交流语气
服务价格——价格标准、优质优价 服务承诺——已公示内容
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绩 效 考 核 是对机构、部门、员工在一定时期内的服务质量,工作效率,经营状况和服务对象满意度等方面进行定量、定性分析;
是对机构、部门、员工个体的职能或工作效益和业绩作出客观、公正和准确的综合评价。
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绩效考核评价 导向功能; 客观认识功能; 选用干部功能; 挖掘潜力功能; 信息反馈功能。
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绩效考核指标设立的五大原则 可实现性, 可测量性, 可观测性, 可理解性, 合理性。
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实施绩效考核的六个明确 明确考核周期(月、季、年); 明确考核范围(对象、范围); 明确考核内容(量化、细化指标);
明确考核指标的标准与评分方法; 明确考核主体、方法和程序,以及数据收集的内容和方法; 明确绩效考核结果的公布方式、沟通方式以及运用方式,建立完善的考核结果反馈体系。
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满意度问卷的设计 内容: 卷首导语,问题,卷末的调查地点、 日期与调查人签名。 原则: 针对性、适宜性、明确性、逻辑性。
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满意度问卷的调查方法与流程 根据抽样时段与抽样人数准备本时段所需的问卷数 按分段随机抽样方法抽取受访者 调查员表明身份并简要说明调查用意
说明问卷的填写方式 受访者填写问卷 调查员检 视问卷 否 完成
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满意度调查结果的分析 满 意 加大沟通,采取对策,促成优势 核心竞争力的代表,加大扶 改进 优势 持与培养 权重
改进 优势 持与培养 权重 观察 保留 维持基本运转,不再大投入 满 意 进行成本-效益分析
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满意度评价的影响因素 调查动机 (杜绝被商业化,被行政化) 调查对象 (对项目相关人群调查) 调查者 (优选第三方调查)
调查动机 (杜绝被商业化,被行政化) 调查对象 (对项目相关人群调查) 调查者 (优选第三方调查) 调查内容 (涉及服务各环节)
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《基层医疗卫生机构财务制度》 财政部、卫生部 财社【2010】307号
《基层医疗卫生机构财务制度》 财政部、卫生部 财社【2010】307号 考核原则: 科学、规范、有序; 公平、公正、公开; 简便、适宜、高效; 激励、促进、有效。
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第五条……建立健全财务管理制度,准确进行经济核算,实施绩效考评,提高资金使用效益……
第八条……“实行核定任务、核定收支、绩效考核补助,超支不补,结余按规定使用”……
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第十三条……对基层医疗卫生机构进行绩效考核,并将考核结果作为年终评比考核、实行奖惩的重要依据,财政部门将考核结果作为补助预算安排和结算的重要依据……
第四十二条……在年度终了进行绩效考核后,可按照业务收支结余的一定比例提取基金,结合绩效工资的实施用于职工绩效考核奖励……
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公共卫生服务——国家及各地制定的公卫项目。 基本医疗服务——医疗质量、工作效率、合理用药、中医 药服务、基本药物制度。
对机构的考核: 机 构 管 理——环境、人力资源、财物、文化建设、信 息管理等。 公共卫生服务——国家及各地制定的公卫项目。 基本医疗服务——医疗质量、工作效率、合理用药、中医 药服务、基本药物制度。 服 务 模 式——社区参与,协同服务、责任制服务、主 动服务。 满 意 度——服务对象综合满意度、卫技人员满意度。 其他政府工作完成情况。
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主管部门对机构管理者考核 德 能 勤 绩 廉 学 组织能力、廉洁自律、依法行政、 工作效率、团结同志、大局意识、
德 能 勤 绩 廉 学 组织能力、廉洁自律、依法行政、 工作效率、团结同志、大局意识、 开拓创新,以及综合目标完成情况。
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考核方式方法 方式:日常与年终考核相结合; 定性与定量考核相结合; 内部与外部考核相结合; 综合与专业相结合。 方法:现场查看,资料查阅,现场访 谈,问卷调查。
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考核要求: 专项经费专门使用; 完善绩效考核结果反馈体系; 被考机构提供真实、准确的信息; 建立考核责任制,严明纪律,尽量不影响 机构正常业务开展。
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考核结果应用: 对被考机构予以奖励或批评; 对被考机构法人的聘用与经费核拨相关联; 对被考核科室及个人与其绩效工资、职称晋升相关联。
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基层绩效考核模式探讨 关于服务量 (标准是难点) 关于服务质量 (达标是关键) 关于满意度 (表的设计很重要)
关于服务量 (标准是难点) 关于服务质量 (达标是关键) 关于满意度 (表的设计很重要) 关于服务成本 (测算量化是基础) 关于效率 (高效低耗是根本)
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上海长宁模式 (新绩效方案低于原标准执行阻力较大)
上海长宁模式 (新绩效方案低于原标准执行阻力较大)
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基本运行的管理层次 社区卫生服务中心层面 社区卫生管理中心层面 卫生行政部门层面
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第一层面:社区卫生服务中心 以服务数量和医疗质量为主的绩效考核 以团队和项目为主的绩效考核
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第二层面:社区卫生管理中心 评估平时日常运行的基本内容 社区卫生服务中心 纠正定位 分配总量 资金支撑
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第三层面:卫生行政部门 目标管理考核 第三方社会公共服务评价 完善政策
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新型激励机制的五个环节 建立基本服务包 测算标准成本 服务数量核实 服务质量评估 居民满意度评估
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街道健康促进委员会 (社区卫生服务民主监督与评估工作小组)
居民满意度评估 实行第三方评估 社区卫生服务中心 满意度测评 区社区卫生 管理中心 结果反馈 街道健康促进委员会 (社区卫生服务民主监督与评估工作小组) 街道办事处相关部门代表 中心代表 居委会代表 居民代表 街道内的人大、政协代表
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安徽绩效分配
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基本情况 2009.11安徽全省推行以药品零差率销售为突破口的基层医 药卫生体制综合改革 2010.09---12月 住院量下降43.14%
月 住院量下降43.14% 门诊量上升 2.93% 出台30条政策补丁 月 同比 经常性收入增加23.55% 省财政投入增加13.9% 次均门诊费下降5.81%,门诊量增加6.6% 门急诊药费下降7.91% 次均住院费下降4.48%,住院量增加32.7% 次均住院药费下降7.44%
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细化绩效考核标准 实行机构、岗位、职工的月度、季度、年度三级考核体系
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调整绩效工资比例 从原有的6:4调整到5:5、4:6、3:7
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设置院长基金——工资总额的5%;财政拿出一定资金,年底奖励优秀。
提高院长的经济自主权 设置院长基金——工资总额的5%;财政拿出一定资金,年底奖励优秀。
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对机构超收部分返还,可用于事业发展和职工奖励
按照3:3:2:2分别用于事业发展、职工福利、院长基金和奖励基金。
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适当提高院长的绩效工资水平 (职工收入?) 对考核合格者按职工平均水平的1.3—2倍核准,经上级批准后发放。
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北 京 模 式 朝阳区社区公共卫生岗位、 管理、后勤岗位、 基本医疗绩效考核
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北京东城区 实行收支两条线管理; 奖励性绩效封顶; 聘用人员工资低于正式职工标准。 目前状况:人员流出、编制人数不够、 招聘困难。
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北京西城区德胜卫生服务中心 实行两级考核: 工作数量; 工作质量; 物资利用率; 服务满意度(满意度测评器)。 收入由政府管理 人员工资和其它支出由政府核拨
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杭 州 模 式
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杭州下城区长凤潮鸣社区卫生中心 按岗定酬 按任务定酬 按满意度定酬 实行绩效考核 职工奖金按服务质量、数量、有效工作时间及满意度发放。
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长沙岳麓区望月湖模式 (基本医疗与公卫挂钩)
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建立公共卫生服务购买服务卡,免费发放使用并计入公共卫生服务量。公共卫生服务量与基本医疗服务量按比例挂钩。
“先给数,后给钱;先发放,后回收。” 建立公共卫生服务购买服务卡,免费发放使用并计入公共卫生服务量。公共卫生服务量与基本医疗服务量按比例挂钩。 一卡三用: 享受公共卫生服务的支付工具; 居民健康档案终身信息管理卡; 基本医疗服务的身份凭证。
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两个类别的效果指标 一是居民健康状况的改善指标 由疾病控制中心专业评估 二是居民满意度的指标 由第三方调查评估
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四川省县乡绩效分配改革现状 绩效标准不统一:高2.1万 低1.39万 分配形式不一致: 7:3占70.6%、6:4占 5.8%、3:7占23.6% 三个1/3现象: 三分之一原业务收入好的基层机构,年人均工 资收入下降40-50%; 三分之一原业务收入差的基层机构,年人均工资收入上升40-50%; 三分之一原业务收入中等的基层机构年人均工资收入增减不明显。
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平均收入下降,医疗骨干收入下降明显,人员流失;
聘用人员财政不支付,解聘后又无人干活。
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对 策 调整、提高基层医务人员工资标准 拉开基本工资与绩效工资的比例 提取一定比例奖励优秀人才 增加编制、招聘一批且进入财政预算
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陕西神木模式 (英国模式)
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官员:2008年财政收入16亿,用8%解决 全民免费医疗。 民众:免费了,什么病都要看,住院率 上升4%左右。 媒体:“沙尘当空,世界一片混沌” “神木模式”正在迷蒙中探索,其努力方向极具标杆意义
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神木的三大制度安排: 保障水平较高的全民医疗保险制度; 医保机构代表所有参保者向医疗机 构购买医药服务; 民营医疗机构占据多数的(大约3/4) 多元化医疗服务市场。
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神木模式的三大核心: 走向“全民医疗保险”; 医疗保险购买医疗服务; 医疗服务市场化,管办真正分开。 保险机构考核医疗机构
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南京玄武模式
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机构对职工的考核 竞聘上岗,定岗定薪,多劳多得、优劳优得、不劳不得、效率优先、按岗考核; 职工收入与业务直接收入“双脱钩”;
建立以数量、质量、满意度和成本核算的综合考核体系; 建立重业绩、重人才、重社区团队的奖优、罚懒、扣劣的分配激励机制; 建立以完成有效工作时间计算分值,以可用绩效资金兑现每一分值,以综合考核得分获绩效奖金机制
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考 核 原 则 临床科室 按完成工作的有效时间计算分值,以本月中心可用于分配的绩效奖兑现每一分值,获绩效奖金。 公共卫生
根据国家规定配备一定数量人员,以完成上级主管部门考核指标为前提,按每月完成工作量为考核基数。 (建议按每万人口至少配备2名公卫人员)
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考核的主要内容 基本医疗 医疗文件书写、院内感染控制、医疗操作规范、 医疗法规执行、药品使用规范。
公共卫生 十大类,四十一项 基本医疗 医疗文件书写、院内感染控制、医疗操作规范、 医疗法规执行、药品使用规范。 医技科室 检验、B超、放射科按完成有效工作时间结合科 室收入、材料消耗以及检查报告的及时性、告 书写规范性以及质控检查情况进行考核; 药剂科按照调配发放处方张数、调配中草药付数 等有效工作时间,处方调配的准确率、药品的损 耗率、领药的及时性等进行考核;
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其他部门考核 挂号收费处:根据服务发票张数计算有效工作时间;
职能科室、后勤保障:以平均绩效工资为基数,按不同岗位的权重系数分别核定,结合对临床一线的服务能力、协调能力、完成工作的及时性、工作质量、办事效率、职工群众满意度考核来确定绩效工资。 根据上级主管部门考核机构的结果进行奖惩:取得第三名奖励5%;第二名奖励10%;取得第一名奖励15%;倒数第一名扣15%,倒数第二名扣10%。
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绩效考核奖励的其他核算因素 1、确定科室的岗位职数、岗位职责、各科室、各岗位的每月必须完成基本工作任务的有效时间。
2、根据可支配的绩效奖励总额,确定每分钟有效工作的价值。各科各岗位超出基本有效工作时间的部分,根据技术岗位风险系数、难度系数,适当提高有效工作的价值。 3、确定卫材消耗:根据各科近年卫生耗材,结合科室的发展趋势,确定相关科室卫生材料消耗控制比率。
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4、满意度调查达到规定要求,绩效奖金全额发放,否则按系数扣减。
5、服务质量考核达标,绩效奖金全额发放,否则按扣分系数扣减。 6、经上级主管部门批准的聘用人员按规定薪酬核定奖励性绩效总量,纳入绩效考核总量进行分配。 7、年度完成综合目标任务,业务收支结余部分按比例用作事业发展和职工奖励。
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对绩效考核思考一 应符合行业的核心价值 医疗卫生行业具有高风险、知识密集、技术密集、资本密集以及劳动密集的特点,因此该行业的核心价值是“责任、质量、技术”。
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对绩效考核思考二 体现公益性,核心是效率。 在效率上形成比较优势,就能在为患者创造最大价值的同时,改善自身的经营状况。
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对绩效考核思考三 不同科室之间的考核指标应具有可比较性。 应 全方位调动员工的工作积极性,提高管理质量,促进机构的可持续发展。
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思考四------绩效管理与“激励管理”
绩效管理的目的: 强化管理,调动医务人员的积极性,提高工 作效率。 绩效管理的作用: 一是激励,二是约束。 绩效管理应体现: 多劳多得,患者满意度高者多得。 具体做法: 多听意见,多加沟通,事实求是,公平公正。 理想结果: 主动接受,服从绩效,按规矩办事。
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思考五------存在的问题(公卫服务项目)
项目实施缓慢,虚报完成进度; 挤占挪用资金,违规使用资金; 随意调整项目内容,超范围使用项目资金; 项目实施缺乏监管,实施效果难以保证; 滞拨项目补助资金,配套资金未予落实; 基础工作不规范,财务管理有风险。
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存在问题(公卫) 基层压力过大 专业人员匮乏 管理模式混乱 过分追求“政绩”
有人指出:目标定高了,条件不具备,能力又达不到,当完成指标和政绩、帽子、饭碗挂钩时,当造假成本很低甚至被默许、被鼓励时,造假就成了必然。
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存在的问题(实施基本药物制度) 部分地区实施进度缓慢; 基本药物目录不能满足需求; 基本药物价格不降反升; 基本药物配备使用率低;
基本药物招标配送不规范; 人事分配制度改革阻力大; 部分基层机构由于体制特殊改革难度大; 便宜的药用不到,用到的药买不到; 基本医疗功能被弱化。
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存在问题(综合配套不到位) 公共卫生项目实施与公卫经费下拨的矛盾; 基本药物制度实行与补助经费的矛盾; 实际岗位需求与政府下达编制的矛盾;
卫生发文与人社、编办、发改、财政等部门文件一致性的矛盾; 绩效工资总量封顶与提高工作效率的矛盾。
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《2011年我国卫生事业发展情况简报》 在2010年医院费用(14736.74亿元)中: 城市医院占65.46%; 县级医院占20.24%;
乡镇卫生院占10.23%; 社区卫生服务中心占3.78%。 2011年基层医疗卫生机构门诊量所占比重略有下 降,乡镇卫生院尤为明显; 社区卫生服务中心病床使用率54.3%,比上年又下降1.8个百分点。 原因分析:新农合制度,人事分配、考核机制、补偿机制、双转制度不健全等。
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与绩效考核相关的几点建议 建立“竞争上岗,全员聘用,能上能下,能进能出”的人事制度; 建立按岗定酬按工作业绩取酬的分配制度;
建立政府主导、稳定可持续的补偿机制;
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制定符合实际的岗位编制; 制定基本医疗和公卫成本核算机制; 制定投入与任务相适应的协调机制; 制定实用、高效的运行体制;
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理念转变是取得医改成功的基础;实践和 创新是取得医改成功的有力措施;财政保障机 制的建立是医改取得成功的保证;有效的绩效 考核机制是医改取得成功的关键。
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