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實用寫作 建議書教學簡報.

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1 實用寫作 建議書教學簡報

2 實用寫作:建議書 簡介 寫作目的: 就有待解決的問題,向政府、機構或有關方面提出意見 使用場合: 學生就學校生活向校方提出建議
僱員就公司的業務、管理、福利等向上司提出建議 一般市民就一些政策措施向公營機構或政府部門提出建議

3 簡介 實用寫作:建議書 行文注意事項: 指出問題所在,一針見血 提出具體、可行的建議 條理清晰 措詞得體

4 實用寫作:建議書 格式辨正 欠上款 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍,有鑒於此,本人有以下建議:
1 設獎勵計劃     任何員工於三個月內沒有遲到,可獲  二百元獎金以示鼓勵。 2 設監察制度    每天上班鐘聲響後,組長負責記錄遲  到員工的名單,凡遲到不超過十分鐘的員  工,會遭口頭警告;超過十分鐘則須扣減  交通津貼。 …… 欠上款 指正當中的錯誤

5 實用寫作:建議書 格式辨正 欠下款 欠日期 指正當中的錯誤 …… 3 實行彈性上班時間 讓員工選擇早一小時上班和下班,
3 實行彈性上班時間    讓員工選擇早一小時上班和下班,  或遲一小時上班和下班,避開繁忙的交  通時間上下班,減少因交通擠塞而遲到  的機會。   員工守時與否,直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納,賞罰分明,鼓勵員工準時上班,提高生產效率。 欠日期 指正當中的錯誤

6 實用寫作:建議書 正確格式: 方總經理台鑒: 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍,有鑒於此,本人有以下建議:
格式辨正 實用寫作:建議書 正確格式: 方總經理台鑒: 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍,有鑒於此,本人有以下建議: 1 設獎勵計劃     任何員工於三個月內沒有遲到,可獲  二百元獎金以示鼓勵。 2 設監察制度    每天上班鐘聲響後,組長負責記錄遲  到員工的名單,凡遲到不超過十分鐘的員  工,會遭口頭警告;超過十分鐘則須扣減  交通津貼。 …… 上款:頂格書寫接受建議書的人所屬的機構(如為機構內部通信則可省略),另起一行寫上他的職銜、姓名,後面可加知照語如「台鑒」。

7 實用寫作:建議書 正確格式: 方總經理台鑒: 培養員工守時習慣建議書 標題:在中央書寫,以簡潔的文句概括建議書內容。
格式辨正 實用寫作:建議書 正確格式: 方總經理台鑒: 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍,有鑒於此,本人有以下建議: 1 設獎勵計劃     任何員工於三個月內沒有遲到,可獲  二百元獎金以示鼓勵。 2 設監察制度    每天上班鐘聲響後,組長負責記錄遲  到員工的名單,凡遲到不超過十分鐘的員  工,會遭口頭警告;超過十分鐘則須扣減  交通津貼。 …… 標題:在中央書寫,以簡潔的文句概括建議書內容。 正文主要內容: 解釋提出建議的原因,並提出具體的建議。

8 實用寫作:建議書 正確格式: …… 3 實行彈性上班時間 正文主要內容: 讓員工選擇早一小時上班和下班,
格式辨正 實用寫作:建議書 正確格式: …… 3 實行彈性上班時間    讓員工選擇早一小時上班和下班,  或遲一小時上班和下班,避開繁忙的交  通時間上下班,減少因交通擠塞而遲到  的機會。   員工守時與否,直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納,賞罰分明,鼓勵員工準時上班,提高生產效率。 人事部主任毛祈寅謹啟 二零零五年十月三日 正文主要內容: 解釋提出建議的原因,並提出具體的建議。 正文結尾:總括要旨,表達期望。

9 實用寫作:建議書 正確格式: …… 3 實行彈性上班時間 讓員工選擇早一小時上班和下班, 或遲一小時上班和下班,避開繁忙的交
格式辨正 實用寫作:建議書 正確格式: …… 3 實行彈性上班時間    讓員工選擇早一小時上班和下班,  或遲一小時上班和下班,避開繁忙的交  通時間上下班,減少因交通擠塞而遲到  的機會。   員工守時與否,直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納,賞罰分明,鼓勵員工準時上班,提高生產效率。 人事部主任毛祈寅謹啟 二零零五年十月三日 下款:在右下方寫上發出建議的人所屬機關、職銜和姓名,後面可加上啟告語「啟」。 日期:頂格寫上完整的年、月、日。 附件:如有附件,可在日期下列出。

10 我在本校就讀了六年,覺得學校有些校規有必要修改,謹列於下,以供參考。 1 遲到一律記一個缺點
用語辨正 實用寫作:建議書 用語辨正 黃校長台鑒: 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年,覺得學校有些校規有必要修改,謹列於下,以供參考。 1 遲到一律記一個缺點    凡遲到一律記缺點,不問情由,這種生硬僵化的校規必須廢除。日  前地鐵訊號系統故障導致班次延誤,數十個品學兼優的學生因這次事故  以致遲到,一律被記缺點,正好彰顯了這條缺乏彈性的校規並不合理。 2 穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸    近年天氣反常,在十一月也有個別日子氣溫達二十七度,而且同學  的體質各有不同,因此硬性規定換穿冬季校服後,同學必須穿著或攜帶  校褸,實在是荒謬而不合情理,這條規定也是必須廢除的。  校規不應該與時代脫節,不顧現實,希望校長盡快廢除上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 黃校長台鑒: 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年,覺得學校有些校規有必要修改,謹列於下,以供參考。 1 遲到一律記一個缺點    凡遲到一律記缺點,不問情由,這種生硬僵化的校規必須修訂。日  前地鐵訊號系統故障導致班次延誤,數十個品學兼優的學生因這次事故  以致遲到,一律被記缺點,正好彰顯了這條缺乏彈性的校規並不合理。 2 穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸    近年天氣反常,在十一月也有個別日子氣溫達二十七度,而且同學  的體質各有不同,因此硬性規定換穿冬季校服後,同學必須穿著或攜帶  校褸,實在是荒謬而不合情理,這條規定也是必須修改的。  校規不應該與時代脫節,不理現實,希望校長盡快修訂上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 應以得體、客氣的用語撰寫。 指出例子中不當的用語

11 我在本校就讀了六年,覺得學校的校規大致上是合理的,而學生亦應該遵循。但其中一些規條是可以斟酌的。 1 遲到一律記一個缺點
用語辨正 實用寫作:建議書 正確用語 黃校長台鑒: 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年,覺得學校的校規大致上是合理的,而學生亦應該遵循。但其中一些規條是可以斟酌的。 1 遲到一律記一個缺點    這條校規原意是培養同學守時的習慣,惟缺乏彈性,有時流於不合  情理。例如日前因地鐵訊號系統故障,導致班次延誤,因這次事故而遲   到的同學一律被記缺點,同學都認為遇到這些情況,校方應酌情處理。 2 穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸    這條校規原意是培養學生穿著整齊的習慣,惟近年天氣反常,在十  一月也有個別日子氣溫達二十七度,而且同學的體質各有不同,因此硬  性規定換穿冬季校服後,同學必須穿著或攜帶校褸,實在沒有必要,而  且為同學帶來不便。建議校方讓同學自由決定是否攜帶校校褸。  校規應該因時制宜,與時並進,希望校長考慮修訂上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 應以得體、客氣的用語撰寫。

12 參考資料 實用寫作:建議書 網頁:樹軒——寫作教學 網址: 簡介:介紹建議書的結構和寫作要點,並提供範例。


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