办公软件的应用 吉林省小额再贷款股份有限公司 硬件管理 曹宇星.

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1 办公软件的应用 吉林省小额再贷款股份有限公司 硬件管理 曹宇星

2 目 录 文件的传输和发送 Word应用 Excel应用 PowerPoint应用

3 文件的传播途径 电子邮件 QQ在线/离线文件 手机APP传输

4 电子邮件 接受邮件附件 左键点击打开或者右键点击选择另存为本地文件

5 电子邮件 发送邮件附件

6 QQ发送在线/离线文件 左键点击后选择要发送的文件 传输结束后打开文件夹或文件 左键点击发送图片

7 运用微信发送文件 登录网址：https://wx.qq.com/ 使用微信扫一扫功能登录 登录后在联系人里出现文件传输助手
使用图片和文件在手机和电脑之间传送文件

8 文件的压缩和解压缩 部分文件因为大小的原因可能不能上传，这是需要运用压缩软件进行处理 常用压缩软件

9 文件的压缩和解压缩 部分文件因为大小的原因可能不能上传，这是需要运用压缩软件进行处理

10 PDF文件的读取 PDF类型的文件需要用到单独的软件进行读取 常用PDF阅读软件

11 PDF文件的读取 PDF类型的文件需要用到单独的软件进行读取

12 Office软件的应用 文档编辑软件 - WORD 表格制作软件 - EXCEL 幻灯片制作软件 - POWERPOINT

13 Word 窗口界面 菜单栏 常用工具栏 标题栏 文本区 标尺
开始菜单栏里的选项是使用最频繁的，是处理文档最常使用的选项，可以对文档内容进行最大化的编辑和修改 文本区 标尺

14 Word 常用工具栏 更改文字样式 编辑文字内容 修改字体 段落格式编辑
常用工具栏里的选项是使用最频繁的，是处理文档最常使用的选项，可以对文档内容进行最大化的编辑和修改 修改字体 段落格式编辑

15 Word 插入工具栏 修改文档格式 插入符号 插入页眉和页脚 插入分页 插入表格 插入图片 插入链接
插入工具栏用来在文档中插入其他来源的文件或图片，或对文档格式进行修改 插入分页 插入表格 插入图片 插入链接

16 Word 页面布局 页面主题设置 页面设置 页面文字排列 页面布局主要是对文档进行排版 稿纸设置 页面背景 页面段落

17 Word 引用和邮件 引用和邮件使用情况比较少，进行初步了解就可以

18 Word 审阅和视图 审阅和视图主要是对文档进行整理和修订，相对来说使用情况比较少

19 EXCEL 常用工具栏 和word的常用工具栏相似，但是多了一条输入公示栏可以对表格里的数据进行运算 常用工具栏 输入公式栏

20 EXCEL 常用工具栏 和word的常用工具栏相似，但是多了一条输入公示栏可以对表格里的数据进行运算 常用工具栏 输入公式栏

21 EXCEL 插入工具栏 和word的插入工具栏相似，最重要的是插入图表的选项和可以运用文件中的数据生成指定的柱形图，折线图等图表以用做分析报告 插入图表栏

22 EXCEL 页面布局和公式栏 和word的页面布局作用相同，公式栏里有常用来进行数据计算的公式，例如求平均值，函数，求和等 公式列表

23 EXCEL 页面布局和公式栏 和word的页面布局作用相同，公式栏里有常用来进行数据计算的公式，例如求平均值，函数，求和等 公式列表

24 EXCEL 数据和审阅 数据栏和审阅栏是对表格中的数据进行导入，分组，核对等操作

25 EXCEL 视图，负载测试和团队 视图是对表格的显示方式进行编辑和修改，和word相近，负载测试和团队是和数据库相关的应用选项，在日常工作中几乎用不到

26 EXCEL 视图，负载测试和团队 视图是对表格的显示方式进行编辑和修改，和word相近，负载测试和团队是和数据库相关的应用选项，在日常工作中几乎用不到

27 POWERPOINT 常用工具栏 常用工具栏和word相近

28 POWERPOINT 插入和设计 插入菜单栏同样是在页面中添加素材，设计菜单栏是对整体进行主题设计，设计主题网络上非常多

29 POWERPOINT 切换，动画和幻灯片放映
切换选项是每页幻灯片之间的切换方式，动画选项调整页面中内容的出现方式，幻灯片放映是调整调整幻灯片播放的顺序和方式

30 POWERPOINT 审阅和视图 审阅是对幻灯片内容的整理，视图里可以规划幻灯片的布局

31 POWERPOINT 情节提要 情节提要里可以对幻灯片的布局进行调整

32 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ PPT课件下载：www.1ppt.com/kejian/
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