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APEC人際風格與領導藝術 Action planning expression consideration A P E X
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課程簡介 本課程的主要內涵,即在於透過一套有系統的分析方式,將人格形態區分為四種不同的基本形態,以協助學習者有效的掌握人性的差異與行為特徵,並深入探討其中之交互影響及有效的調整方式,期望對每一位學習者在未來人際關係的建立,以及工作推動與生活品質上,創造出更高的成就與滿足。
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人際風格的基本認知 人之間的問題???? 與人我為什麼跟某人無法緊密結合?甚至格格不入? 為什麼我能夠和某人一見如故,相處融洽?
如何整和或領導一群不同的人呢? 如何提升自己與團體的績效? 如何做才能更受人歡迎? 如何做才能更有成就?
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人際風格的基本認知 APEC 人際 風格之功能 自我瞭解 促進合作 自我開拓 知人知心 有效待人 掌握人心
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人際風格的基本認知 APEC 人際 風格之程式 自我認知——協助瞭解自己 自我超越——促進自我發展 瞭解別人——避免誤解衝突
建立有效的合作方式——強化團隊功能 成為受歡迎的人——人際關係調適 終身贏家——造就成功事業
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人際風格的行為特徵 實踐型(Action) 實踐型(Action) 規劃型(Planning) 表現型Expression
關懷型(Consideration) 關懷型(Consideration)
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人際風格的行為特徵 表現型風格(EXPRESSION) 典型特徵 活力四射 喜出風頭 喜好趣味 樂觀外向
活力四射 喜出風頭 喜好趣味 樂觀外向 通權達變 善於交際 合群友善 標新立異 行為準則: 擅長情緒化的表達自己,好高騖遠,經常 以新奇手法處理問題,同時也願意冒險來 爭取機會及實現美夢。喜好趣味、幽默和 即興的行為方式。能夠鼓舞士氣,常以未 來的遠景誘惑人、說服人、激勵人心,以 形成一股推動團隊前進的力量。
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人際風格的行為特徵 實踐型風格(ACTION) 典型特徵: 獨立自主 成果導向 講求效率 坦率果決 任務掛帥 掌控機會 競爭性強 強勢指揮
獨立自主 成果導向 講求效率 坦率果決 任務掛帥 掌控機會 競爭性強 強勢指揮 行為準則: 明確制訂自己的目標與方向,談話做事能很快抓住重點,然後簡明 扼要的表達自己的意見。典型的講求實際、果斷、客觀、追求成果 和競爭力、獨立、願意承擔風險。
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人際風格的行為特徵 規劃型風格(PLANNING) 典型特徵: 講求邏輯 貫徹始終 一本正經 有條不紊
講求邏輯 貫徹始終 一本正經 有條不紊 謹慎小心 善於分析 精打細算 事實求是 行為準則 喜歡以精確、深思熟慮和按部就班的方式做事,在行事之前他們通常先收集許多資料,然後加以評估。一般說來,這類型的人大多是勤奮、客觀、組織裡很強的工作這。
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人際風格的行為特徵 關懷型風格(CONSIDERATION) 典型特徵: 支持別人 溫和體貼 信賴合作 為人設想
支持別人 溫和體貼 信賴合作 為人設想 忠心耿耿 尊重他人 講求道義 樂觀內向 行為準則; 容易同情別人的需求,對別人行為動機相當敏感 再解決人際問題時,最能將心比心,設身處地為 他人著想,期望能和他人合作,彼此信任。
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自我風格探索 自 己 知 道 開啟之窗 未開之窗 他 人 隱秘之窗 關閉之窗 不知道 知 道 不知道
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自我風格探索 人際互動關係 思維模式 價值觀 認識結構
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自我風格探索 理想我 修煉 信仰追求 形象包裝 現實我 任知 回饋 內在我 社會我 溝通過程
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人際風格自我開拓 人際風格之長處與過當 自我風格調整 自我風格調整原則 最不偏好的行為元素的自我修煉
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風格管理之人際調適 A E P C 外向性 自我克制 以事為本 以人為本 設身處地 實事求是 大膽出擊 內向性 為別人的利益 考慮
讓別人也有機會實現理想 給別人機會出出風頭 自我克制 為別人的利益 考慮 體會他人感受 以事為本 A E 以人為本 擺脫人群壓力 排除人情困擾 設身處地 實事求是 P C 大膽出擊 成功者看到危險後的機會 成功者追求利己而不損人 內向性
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風格管理之人際調適 如何有效應用行為元素強化人際關係? 1、用人應當用其長: 用人之長、用己之長、發揮團隊的長處 2、發展自己的長處:
每一種行為風格都能為你帶來功效 你擁有運用所有風格的能力 3、自我超越:自律的修煉、 開放胸襟,接納眾生 4、風格調整的發展策略
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風格管理之人際調適 行為元素之長處 表現型: 熱心助人與推動活動 用正面的態度及雙贏方法協商 很有創意,常能提供很好的構想
建立和諧友善的人際關係與工作關係 處理人際問題能避免傷害任何人 表達和鼓勵熱誠與樂觀 能權宜行事、應變能力強 幽默風趣化解緊張壓力 行為元素之長處 實踐型: 表現自信,給人信心 直接表達期望以去除困惑 決策迅速明確 願冒風險,行動力強 直接面對問題 主動完成任務 能獨立作業
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風格管理之人際調適 行為元素之長處 關懷型: 為別人鋪路 不增加別人的額外負擔 不干涉別人自主權 傾聽別人所必需說的話
欣賞別人解決問題的能力 提供別人完成事情所需的資源 在別人遇到困難時伸出援手 能設身處地為他人著想 行為元素之長處 規劃型: 仔細查看整件事情 解說明確詳盡 表現一貫的行為 為努力方向建立一個清楚的構架 在行動前謹慎分析相關因素 遵守時間、相關決議與預算 考慮方案時會注意到成本 當遇危機時能保持鎮靜
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風格管理之人際調適 人際調適的四個層次: 基本調整 所有人都喜歡的行為風格 風格調整 某種特定風格的人所喜歡的行為風格
基本調整 所有人都喜歡的行為風格 風格調整 某種特定風格的人所喜歡的行為風格 個別調整 某一個人所喜歡的行為風格 情景調整 依情景調整為別人所喜歡的行為風格 調整風格的關鍵時機: 當你希望表現得更好時 當面對重要人物 當別人處於壓力時
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風格管理之人際調適 風格調整之行為步驟: 決定與人交往之目的 運用辨別人際元素的技巧,做差異分析 決定雙方共有而可繼續運用的人際元素
挑出自己人際元素上的弱點 決定如何去除自己人際元素上的弱點 決定如何配合對方的人際元素來作自我調整 其他考慮的因素 找出和對方風格相同的人以事先練習 要求回饋、調整與確認改變 深入追蹤、檢討
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風格管理之人際調適 面對表現型的行為調整: 人際元素的行為調整 穿著打扮華麗大方 打起精神,加快步調,姿態輕鬆
和他們談論人生經驗、個人看法和知名人物,同時也談談自己 表現取悅大眾、喜好趣味的作風 引發他的好奇心 讓他有表現的機會 找一個既愉快又可達成目標的方法 要取得所有人同意與共識,不要引發任何人際衝突
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風格管理之人際調適 面對實踐型的行為調整要點: 人際元素的行為調整 穿著打扮注意專業正式 打起精神,加快腳步保持挺直知識姿勢,正視對方
立刻談正事,講求時效與實效 說話時要明確、清晰和簡短,不要反反復複、漫無重點 從頭到尾把重點放在事情的成果與機會上 排出重要的情節來說明你的計畫,以自信的方式提出 給予決策的權利,並直接要求他作決定 謀求雙方對目標的認同,向他們請示
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風格管理之人際調適 人際元素的行為調整 面對規劃型的行為調整要點: 穿著打扮、講話和舉止端莊正式; 要準時;
步調要緩和、坐的時候往後靠些,避免大聲說話; 做事儘快進入情況,凡事要事先作準備,要有系統、有事實根據、 合乎邏輯,並且講求精確。 提供成功案例供其參考; 說明為什麼這種作法最好、風險最少、不要誇大; 給予充裕時間,讓其仔細斟酌,慢慢進行; 提出書面報告,補充口頭之不足; 計劃要詳細,面面俱到;
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風格管理之人際調適 人際元素的行為調整 面對關懷型的行為調整: 打扮穿著較隨和,但也不可太隨便或太華麗
放輕鬆些,步調放慢,選擇舒適的姿勢,說話要溫和 多與他們建立私交,要真誠,不要與他們閒聊太久 鼓勵他參與交談,提出意見,仔細聽他講話,不要評斷他的想法 鼓勵他說出任何懷疑、恐懼和不安,鼓勵他做決定 表現高度合作及支持的態度 向他們求助
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人際風格與人際溝通 如何與不同風格的人溝通? 實踐型 提供機會 賦予更多的責任 表現型 強調競爭與挑戰性 提供其與別人共事的機會
提供資源讓其發揮 充分授權 表現型 提供其與別人共事的機會 采用幽默新奇的訴求 讓他知道你覺得很高興 不得罪任何一個人 關懷型 強調值得做的理由 使用理想化的訴求 請求他的協助 表示對他們的重視 強調自我發展 規劃型 提出低風險的 構想 提供分析的機會 運用經驗、慣例、資料 說明要有條理、合邏輯
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人際風格之領導技巧 表現型Expression 擅長以溫情與懷柔方式激發他人熱情 講求彈性與創新的運作模式 關心計畫是否被接受與共識性
不同風格領導者的特性 表現型Expression 擅長以溫情與懷柔方式激發他人熱情 講求彈性與創新的運作模式 關心計畫是否被接受與共識性 好用謀略和幽默方式解決問題 喜歡標新立異與嘗試新方法 善於社交活動,強調團隊和諧 重視面子形象,愛出風頭
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人際風格之領導技巧 實踐型(Action) 很有自信,喜歡指揮別人,並願意承擔責任 能夠動員他人,激發潛能達到目標
不同風格領導者的特性 實踐型(Action) 很有自信,喜歡指揮別人,並願意承擔責任 能夠動員他人,激發潛能達到目標 運用有力、直接及非正式方式推動工作 強調競爭與行動導向 偏好快速、果斷與重點式的規劃與決策 具冒險開創的勇氣與精神 遭強大壓制力時,希望劃分界限以確保利益
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人際風格之領導技巧 規劃型(Planning) 清楚的規範與控制程式 依據事實有系統分析與決策 重視階層倫理與權責關係
不同風格領導者的特性 規劃型(Planning) 清楚的規範與控制程式 依據事實有系統分析與決策 重視階層倫理與權責關係 深入而完整的計畫與各種可能方案 相信經驗、邏輯和慣例 理性客觀且勤奮,不受人情困擾 穩健務實而專注,不好高騖遠
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人際風格之領導技巧 關懷型(Consideration) 團隊合作,參與決策 自主管理,充分授權 建立互信互重關係 強調誠信,希望像一家人
不同風格領導者的特性 關懷型(Consideration) 團隊合作,參與決策 自主管理,充分授權 建立互信互重關係 強調誠信,希望像一家人 鼓勵努力向上,讚賞進步 以關愛與支援方式提供諮詢與教導 希望精益求精,永保謙和之心
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人際風格之領導技巧 不同風格領導者注意事項 表現型 讓自己的工作更井然有序 做好任務交付後的追蹤工作 不要任意下承諾 重視時間
維持必要的衝突對組織有益 實踐型 留意強將手下多弱兵 避免一將功成萬古枯,要能分享 多稱讚鼓勵下屬 授權部屬,給予自我發揮的空間 決策前多徵詢意見
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人際風格之領導技巧 不同風格領導者注意事項 規劃型 不要對細節做過多的干涉 制度程式應隨環境需求而改變 不要抗拒變革,帶動有計劃的改變
放輕鬆、親近部屬,不要太嚴肅 結果令人滿意就好,不要刻求完美 關懷型 要高品質就必須嚴格要求 讓部屬自己承擔成敗責任 有自信才能展現決心,不要輕易讓步 失敗並不可怕,喪失勇氣才可怕
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人際風格之領導技巧 如何領導不同風格的人?表現型Expression 喜歡的領導: 我喜歡平等的共同工作,最不喜歡被監督或受規定約束
我喜歡嘗試新的構想與做法,做事一定得有彈性 我寧可在歡笑中失敗,也不願板起臉來達成任務 給我最少的書面作業多給我面對面的溝通機會 不要有責備、衝突、對立與仇視。讓我們在和諧氣氛下工作 需要的領導: 給我緊湊的時間表與作業規定,不要讓我有取巧的機會 給我建設性的批評來幫我評估我的新構想 幫助我下決心以不受人情困擾 多公開讚美我的努力,我很需要被激勵 當我管太多閒事時,請立即提醒我
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人際風格之領導技巧 如何領導不同風格的人?實踐型(Action) 喜歡的領導: 給我一個明確的目標,然後放手讓我自己去完成任務
我喜歡自由的下決策與面對挑戰性的工作 我需要隨時開放且不受限制的溝通管道與坦率的溝通方式 我喜歡冒險開創新局面而不喜歡墨守成規 我希望能夠論功行賞的激勵而不希望與人分享 需要的領導: 給我些限制,以免我倉促地決策 給我完整而嚴謹的計畫,我才能很有效率地做對的事 給我在待人處事上的回饋,我需要建設性的批評,以免傷人 嚴格督導我徹底完成任務,以免我喜新厭舊 提醒我注意團隊運做的協作要求,以免我獨自沖得太快
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人際風格之領導技巧 如何領導不同風格的人?規劃型(Planning) 喜歡的領導: 給我詳細的資訊及充分的時間,以利我作出正確的決策
讓我靜靜的分析,不要干擾打斷我, 只要告訴我目標與遊戲規則,我就知道該怎麼做 耐心地聽我解說前因後果,體會餓在關鍵細節上的用心 就事論事,不要讓人情困擾我,我不喜歡被人包圍 需要的領導: 給我最後的期限,鼓勵我更具決斷力 確認工作的重點與優先順序,以及明確的工作目標 請主動的與我保持聯繫,不要讓我脫離團隊 提醒我注意人性因素考量,以及邏輯與現實的差異 明確的規定與作業標準,以及正式的書面指示
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人際風格之領導技巧 如何領導不同風格的人?關懷型(Consideration) 喜歡的領導: 給我明確的方向與目標,告訴我工作的目的與 意義
聽聽我的想法,尊重我的意見,我是一個講求做人原則的人 我需要協助與支援的保證,我不喜歡遇到困難時孤立無援 給我些時間準備與培養勇氣,我討厭冒險 我不願與人競爭和做傷害他人的事,我只喜歡做好事 需要的領導: 給我 真實的回饋與建設性的意見,讓我面對現實 為我設定實際機限制,監視我 的工作進度,並給我鼓勵與肯定 多給我些歷練與實踐 的機會,讓我練習獨立作業 嚴格要求我為最大成果而努力,而非最高品質的作業 帶領我成功與有實質的貢獻比給我任何獎勵更重要
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結 語 人際風格本身並無優劣之分,只不過是行事方式不同。但是,當我們不瞭解人際風格之差異時,我們可能會對他人行為產生曲解,形成成見。其實,在我們組織中各個成員,就好象樂團中各式各樣的樂器,以不同的 音韻表達著同一曲目。透過精心的設計與指揮,就可以成就和諧的天籟之音。 用別人喜歡的方式來對待他們!
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性格與溝通
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課程結構 一、性格分類 二、判別自己和別人的性格 三、各種性格的優缺點 四、提升性格魅力,彌補性格缺陷 五、如何與不同性格的人相處
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一、性格分類 什麼是性格? 米開朗其羅在雕塑大衛像之前,花了很多時間挑選大理石。因為他知道——
他可以改變石頭的外形,但無法改變石頭本身的質地和紋理。 也許,我們每一個人都是雕塑師。
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一、性格分類 人一共有幾種性格? 性格的分類方法是什麼? 性格的本質是什麼?
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性格分類 感性 和平型 活潑型 優柔 率直 力量型 完美型 理性
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二、判別自己和別人的性格 在別人心目中,你是什麼性格的人? 你瞭解自己的性格嗎?
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從聚會看性格 感性 活潑型 講故事的人 和平型 聽故事的人 優柔 率直 完美型 分析故事的人 力量型 產生故事的人 理性
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從行動上來識別 避免風險 優柔寡斷 耐心閒適 善於聆聽 生性矜持 謹嚴慎行 敢於冒險 善做決斷 缺乏耐心 能說會道 生性活潑 坦誠己見
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從風格上來識別 放鬆隨和 認真刻板 古道熱腸 循規蹈矩 喜歡務虛 喜歡務實 重人際關係 著重工作 不隱諱個人感情 對個人感情諱莫如深
時間觀念淡泊 喜隨機應變 認真刻板 循規蹈矩 喜歡務實 著重工作 對個人感情諱莫如深 時間觀念強 喜歡事先周密計畫
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性格分析案例 四個死刑犯的故事: 《西遊記》四師徒: 唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚 《射雕英雄傳》 東邪、西毒、南帝、北丐、中神通
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三、各種性格的優缺點 各種性格表現最好的地方 各種性格的特點
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各種性格表現最好的方面 讓我們慶倖,因為他們的存在,世界才如此精彩
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世界需要活潑型 遇到麻煩時帶來微笑, 身心疲憊時讓你輕鬆。 聰明的主意令你卸下重負, 幽默的話語使你心情舒暢。 希望之星驅散愁雲,
熱情和精力無窮無盡, 創意和魅力為平凡塗上色彩, 童真幫你擺脫困境。
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活潑型 在以下方面表現最好 熱情待人 熱切表達自己的想法 容易吸引別人的注意 (年輕的牧師)
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世界需要完美型 洞悉人類心靈的敏銳目光, 欣賞世界之美善的藝術品味。 創作前無古人之驚世之作的才華, 工作忙亂時細微的觀察。
思維縝密,始終如一的處事目標。 只要事情值得做,必定有做好的決心。 任何事都做得有條不紊、圓滿成功的理想。
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完美型 在以下方面表現最好 留意細節,思考深刻 記錄、作圖、製錶 分析別人弄不清的問題
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世界需要力量型 當別人失去控制時,他有著堅定的控制力。 當別人正在迷惘時,他有著決斷力。 他的領導才能會帶領我們走向美好。
在充滿疑惑的前景下,他願意去把握每一個機會。 面對嘲笑,他會滿懷信心地堅持真理。 面對批評,他會仍然堅守自己的立場。 當我們誤入迷途時,他會指明生活的航向。 面對困難,他必定頑強對抗,不勝不休。
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力量型 在以下方面表現最好 需要迅速作出抉擇的工作 必須儘快完成的事情 要求強烈的控制力和權威的領域
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世界需要和平型 穩定地保持原則。 耐心地忍受惹事者。 平靜地聆聽別人說話。 天賦的協調能力,把相反的力量融合。 為達到和平而不惜任何代價。
有安慰受傷者的同情心。 在周圍所有人都惶恐不安時,仍保持頭腦冷靜。 充滿著決心去生活,甚至敵人都找不著你的把柄。
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和平型 在以下方面表現最好 調解和團結的角色 平靜一場風暴的最佳人選 別人認為沉悶的日常例行工作
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各種性格的特點 要提升自己,先認識自己
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活潑型 優點:善於勸導,著重別人關係 弱點:缺乏條理,粗心大意 反感:循規蹈矩 追求:廣受歡迎與喝彩 擔心:失去聲望 動機:別人的認同
(高速公路邊的花) (永遠年輕的心) (計畫的首尾)
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完美型 優點:做事講求條理、善於分析 弱點:完美主義、過於苛刻 反感:盲目行事 追求:精細準確、一絲不苟 擔心:批評於非議 動機:進步
(葡萄的故事) (亞里斯多德:“所有天才都有完美型的特點”) (信條:品質比數量重要) (工程人員:施工、監理) (深深的關懷和同情心)
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力量型 優點:善於管理、主動積極 弱點:缺乏耐心、感覺遲鈍 反感:優柔寡斷 追求:工作效率、支配地位 擔心:被驅動、強迫 動機:獲勝、成功
(天生的領袖,柴契爾夫人) (對改變的迫切需要) (目標導向、工作分派)
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和平型 優點:恪盡職守、善於傾聽 弱點:過於敏感、缺乏主見 反感:感覺遲鈍 追求:被人接受、生活穩定 擔心:突然的變革 動機:團結、歸屬感
(中庸之道,最接近中國傳統文化“和為貴”) (低調、隨和、鎮定、耐心、樂天知命) (具備行政能力,福特總統) (一生中最高興的事)
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性格的感情曲線 高亢 低回 大波浪 小波浪
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四、性格計畫 提升性格魅力、彌補性格缺陷
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讓活潑型統籌起來 學會聆聽,少說一半 關注他人的興趣,記住別人的名字 “晴天朋友”和“雨天朋友” 做好計畫,並切實執行
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讓完美型快樂起來 不要自找麻煩 關注積極面(兒時回憶) 不要花太多時間做計畫 放寬對別人的要求(再死一次)
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讓力量型緩和下來 學會放鬆,給自己安排娛樂活動 耐心、低調 減低對別人的壓力 請別人協助,而不是生硬地支配別人 停止爭論,學會道歉
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讓和平型振奮起來 嘗試新鮮事物(快穿衣服,一起出去) 儘量獲得熱情 學會說出自己的感受 要有主見,學會拒絕
開始行動(和平型與完美型得過且過)
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應該學會說的一句話 感性 活潑型 HOW ABOUT YOU? 和平型 NO 優柔 率直 完美型 THAT IS RIGHT 力量型
I AM SORRY 理性
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五、如何與各種性格的人相處 清楚與不同性格的人交往中的遊戲規則 以往在溝通中犯過的錯誤,不會再犯
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與活潑型一起快樂 表現出對他們個人有興趣 對他們的觀點和看法,甚至夢想表示支持 理解他們說話不會三思 容忍離經叛道、新奇的行為
要熱情隨和、瀟灑大方一些 協助他們提高形象 細節瑣事不讓他們過多參與 要懂得他們是善意的
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與完美型一起統籌 做事要周到精細、準備充分
要知道他們敏感而容易受到傷害 提出周到有條不紊的辦法 具體實踐諾言 更細緻、更精確和理智 列出任何計畫的長、短處 務實 不要越軌、遵循規章制度 整潔是非常必要的
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與力量型一起行動 講究效率和積極務實 承認他們是天生的領導者 表示支援他們的意願和目標 從務實的角度考慮 堅持雙向溝通
要具有訓練有素、高效率的素質 方案分析簡潔明確,便於選擇 開門見山、直切主題 重結果與機會、不要拘泥於過程與形式
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與和平型一起輕鬆 使自己成為一個熱心真誠的人
要懂得他們需要直接的推動 幫助他們訂立目標並爭取回報 迫使他們做決定(他們決定的方式) 主動表示對他們情感的關注 不要急於獲得信任 有異見時,從感情角度去談 放慢節奏、從拘禮節 積極地聽,鼓勵他們說
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性格分析的方法 學會當忠實聽眾、學會觀察 首先看到積極面 不要急於對人下結論
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性格的複雜性 在課程結束之前,提醒大家注意:每個人的性格,可能都比自己想像的要複雜。
不同的性格在一個人身上的組合,不同性格的人在一個團隊中的組合,都會產生很多有趣的事。
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性格組合 感性 和平型 活潑型 矛盾組合 自然組合 優柔 率直 互補組合 完美型 力量型 理性
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性格組合 感性 和平型 市民領袖 活潑型 矛盾組合 教育家 領導者 優柔 率直 商業人才 完美型 力量型 理性
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希望性格分析方的運用, 能對大家的人際溝通帶 來積極的作用。 謝謝大家!
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