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第六章 供應管理.

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1 第六章 供應管理

2 綱 要 6-1 供應基礎 6-2 供應作業剖析檔案 6-3 供應績效評估 6-4 供應商服務政策 6-5 供應貨源分析
綱 要 6-1 供應基礎 6-2 供應作業剖析檔案 6-3 供應績效評估 6-4 供應商服務政策 6-5 供應貨源分析 6-6 供應商整合及關係管理 6-7 採購處理 6-8 採購與付款 6-9 供應管理系統 6-10 供應組織設計及發展

3 導 論 圖 6-1 供應在物流架構中的角色

4 6-1 供應基礎 供應主計畫結合了以下五項議題: 供應作業之分析 建立及監督供應績效指標 執行世界級水準的實務操作方法 設計供應管理系統
6-1 供應基礎 供應主計畫結合了以下五項議題: 供應作業之分析 建立及監督供應績效指標 執行世界級水準的實務操作方法 設計供應管理系統 發展供應組織

5 6-1 供應基礎 圖 6-2 供應主計畫

6 6-2 供應作業剖析檔案 供應作業剖析檔案的主要組成為 供應商作業剖析檔案 (Supplier Activity Profile, SAP)
6-2 供應作業剖析檔案 供應作業剖析檔案的主要組成為 供應商作業剖析檔案 (Supplier Activity Profile, SAP) 品項採購作業剖析檔案 (Item Purchasing Activity Profile, IPAP) 供應商-品項作業剖析檔案 (Supplier-Item Activity Profile, SIAP) 採購記錄檔案

7 6-3 供應績效評估 我們在所有的物流作業上都需要有相對應的財務、生 產力、品質以及回應時間的指標。
6-3 供應績效評估 我們在所有的物流作業上都需要有相對應的財務、生 產力、品質以及回應時間的指標。 這些指標可以衡量我們內部供應組織的運作績效,也 可以監控外部供應商的表現,並可依此進行供應商的 選擇與採購議價的基礎

8 6-3 供應績效評估 供應財務指標 總供應成本 (Total Supply Cost, TSC) 採購成本
6-3 供應績效評估 供應財務指標 總供應成本 (Total Supply Cost, TSC) 採購成本 (Purchase Order Cost, POC) 供應商存貨報酬率 (Supplier Return On Inventory, SROI) 供應商總物流成本 (Supplier Total Logistics Cost, STLC)

9 6-3 供應績效評估 圖 6-3 總供應成本試算範例

10 6-3 供應績效評估 圖 6-4 總取得成本分析範例

11 6-3 供應績效評估 最普遍的供應生產力指標包括: 管理的存貨持有單位數目 管理的供應商數目 管理的採購金額 每人工小時所發出的採購訂單數
6-3 供應績效評估 最普遍的供應生產力指標包括: 管理的存貨持有單位數目 管理的供應商數目 管理的採購金額 每人工小時所發出的採購訂單數 存貨週轉(實際情形與預計目標) 供貨率績效(實際情形與預計目標)

12 6-3 供應績效評估 供應之品質指標包括: 完美採購訂單比率
6-3 供應績效評估 供應之品質指標包括: 完美採購訂單比率 (Perfect Purchase Order Percentage, PPOP) 供應商供品率 (Vendor Fill Rate, VFR) 供應商滿意指數 (Supplier Satisfaction Index, SSI) 收據與採購單的符合度

13 6-3 供應績效評估 供應商滿意指數: 收據與採購單的符合度:
6-3 供應績效評估 供應商滿意指數: 對某一供應商整體績效的指標,通常包括了上述完 美比率以及某些難以量化的指標,例如平均的回應 程度、誠信、服務態度等 收據與採購單的符合度: 記錄了符合配送時間以及數量要求的採購訂單比率

14 6-3 供應績效評估 衡量個別供應商及個別供應區位的供應週期時 間所常用的指標 採購週期時間
6-3 供應績效評估 衡量個別供應商及個別供應區位的供應週期時 間所常用的指標 採購週期時間 (Purchase Order Cycle Time, POCT) 採購週期時間變異 (Purchase Order Cycle Time Variability, POCTV)

15 6-4 供應商服務政策 供應商服務政策(SSP)是一套選擇供應商、監督供 應商績效以及設計內部物流作業的指導方針。 供應商服務政策應包括:
6-4 供應商服務政策 供應商服務政策(SSP)是一套選擇供應商、監督供 應商績效以及設計內部物流作業的指導方針。 供應商服務政策應包括: 供應商物流資格標準以及持續監控已達成預定的目標 與標準不一致的罰則 依照物流績效與作業水準進行供應商分類 區隔化的內部物流策略

16 6-4 供應商服務政策 圖 6-5 供應商-品項分級

17 6-4 供應商服務政策 圖 6-6 內部物流策略及層級

18 6-5 供應貨源分析 世界級水準的貨源方法包括: 自製/外包分析 總取得成本分析 全球貨源分析 持續進行供應基礎的合理化與整合
6-5 供應貨源分析 世界級水準的貨源方法包括: 自製/外包分析 總取得成本分析 全球貨源分析 持續進行供應基礎的合理化與整合 主要/次要貨源 電子投標 應變貨源計畫

19 6-5 供應貨源分析 圖 6-7 三大汽車公司的委外利益

20 6-5 供應貨源分析 圖 6-8 總取得成本分析

21 6-5 供應貨源分析 圖 6-9 以電子投標搜尋最佳貨源

22 6-6 供應商整合及關係管理 供應商整合以及供應商關係管理的效果有多大很難衡量, 但是可以由以下特徵分別出來: 供應商的合夥關係
6-6 供應商整合及關係管理 供應商整合以及供應商關係管理的效果有多大很難衡量, 但是可以由以下特徵分別出來: 供應商的合夥關係 供應商代管存貨(VMI) 預測資訊的分享 供應鏈的合作、最佳化、排程以及模擬測試 預先進貨(pre-receiving) 使用標準經濟運送單位 無紙化交換

23 6-6 供應商整合及關係管理 圖 供應商關係分級

24 6-6 供應商整合及關係管理 圖 供應鏈最佳化

25 6-7 採購處理 電子採購 持續採購狀態報告 供應商例外報告 圖 訂購下單管道分析

26 6-8 採購與付款 世界級的採購與付款運作實務包括: 集中採購、分區配送 聯合採購 寄售存貨 電子金融轉帳

27 6-9 供應管理系統 供應管理系統應該要能支援以下功能的達成: 供應作業剖析、報表、資料採擷、資料倉儲、型態確認、以及 各種圖形報表
6-9 供應管理系統 供應管理系統應該要能支援以下功能的達成: 供應作業剖析、報表、資料採擷、資料倉儲、型態確認、以及 各種圖形報表 供應組織以及供應商績效報表 供應商服務政策設計、執行以及維護 供應鏈的合作、最佳化以及模擬測試 電子化的需求資訊即時分享、採購、預測、資金轉換、訂單處 理狀況、出貨通知、自動化補貨、以及存貨可見度等 整合採購需求 電子投標及議價 總取得成本分析 採購訂單追蹤

28 6-10 供應組織設計及發展 供應組織通常會受兩個相反的力量牽制。 公司的財務部門會鼓勵供應部門降低單位成本
6-10 供應組織設計及發展 供應組織通常會受兩個相反的力量牽制。 公司的財務部門會鼓勵供應部門降低單位成本 物流部門會希望能減少週期時間,提升供品率 「供應」功能的重點將是在符合顧客服務水準存貨 政策之下,為公司議到一個最低成本的供應基礎

29 THE END


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