广西财经学院计算机应用基础教程计算机应用基础教程信统学院计算机基础部.

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第四章电子表格处理 1 2 3 4 5 6 4．l 电子表格处理的基础知识 4. 2工作簿-工作表与单元格基本操作
4. 2工作簿-工作表与单元格基本操作 2 4．3 数据的输入与格式化 3 4．4 数据计算 4 4．5 数据管理和分析 5 4．6 数据图表化 6

4．l 电子表格处理的基础知识 4．1．1 4．1．3 电子表格处理的基础知识工作簿、工作表和单元格 4．1．2
Excel 2010窗口的组成

4．l 电子表格处理的基础知识利用计算机制作和处理的表格称为电子表格。
微软公司从1983年起开始研发电子表格处理软件。由于直观的界面、出色的计算功能和图表工具, Excel 2010成为目前最通用的电子表格处理软件。电子表格处理包括创建电子表格、输入数据，对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总、数据透视分析以及快速生成各种图表等。电子表格处理的基本概念： 1.表格编辑表格编辑包括制作、编辑各类表格，快速输入有规律的数据，对表格进行格式化等。 2，数据计算利用公式或函数可以对表中的数据进行快速、复杂的计算。节目录

4．l 电子表格处理的基础知识 3、数据管理和分析
对表格中的数据进行排序、筛选和分类汇总，创建数据透视表和数据透视图等。Excel 2010新增了按照单元格颜色、单元格图标以及字体的颜色进行排序和筛选功能。在数据透视表中,新增了切片器功能,提供了一种可视性极强的筛选数据透视表中数据的方法。 4、数据图表化数据图表化可以将枯燥的数据快速地变成直观的图表,从而更加方便地找出数据之间的规律或者发展趋势。 Excel 2010图表处理能力强大，可在工作表的单元格内创建迷你图，从而方便、快速地呈现数据的变化趋势等。 5、网络访问与共享 Excel 2010允许用户将工作簿保存为网页，创建一个动态网页以便通过网络查看或共享工作簿中的数据。节目录

4．l 电子表格处理的基础知识-Excel 2010窗口组成
节目录

1 ，标题栏在默认状态下，标题栏左侧显示“快速访问工具栏”，标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称。启动Excel 2010默认的文件名为“工作簿1” 2，快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，它包含一组最常用的操作命令，而且显示在此处的命令始终可见，以方便用户快速访问。在默认情况下,快速访问工具栏中仅列出了“保存” 、"撤销"和"恢复"三个命令。用户可以自定义快速访问工具栏: 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择相应的菜单项，可以将最常用的操作命令放到上面。 3，文件选项卡在"文件选项卡"中，可以新建、打开、保存、打印和管理文件以及使用”选项”命令设置使用环境参数等,如图4.2所示节目录

4 ，功能区在Excel 2010中，功能区替代了旧版本中的菜单和工具栏。功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，如图4.4所示。每个选项卡中包含多个组，每个组中又包含了若干相关的命令按钮。表4.1列出了Excel 2010中部分常用操作命令在功能区中相应位置的查找方法（参见教材P.138）节目录

4．l 电子表格处理的基础知识 -Excel 2010窗口组成
在某些选项组中没有直接显示需要的命令按钮,单击选项组右下角的对话框启动器命令按钮,可启动详细对话框,如图4.3所示，即可打开相关的对话框,进一步选择相关的操作命令或进行设置。如果觉得功能区占据了太多的屏幕空间，有两种方法可以将功能区隐藏起来：方法一：单击功能区右上角的隐藏或显示功能区命令按钮，如图4.4所示，便可隐藏功能区；如要恢复显示功能区，只要再单击一次即可。方法二:双击功能区任一选项卡标签，即可隐藏或显示功能区。 5，编辑栏编辑栏由名称框、工具按钮、编辑框三部分组成。名称框用于显示活动单元格的地址。当选择单元格或者单元格区域时,名称框中将出现相应的地址名称。另外,使用名称框也可以快速地定位到指定的单元格，如在名称框中输入。节目录

在以前的版本中，当我们向某个单元格中输入的字符比较多的时候,编辑框中显示的内容很可能会遮盖下面的某些单元格，如图4.5所示。在Excel 2010中，编辑栏具有了折叠功能。一般情况下,编辑框只显示1行的内容,如果想要查看全部内容，只要单击一下右侧的折叠按钮，如图4.5所示,编辑栏便全部展开，整个表格自动下移节目录

6，工作区工作区是用于编辑数据的单元格区域,可以输入和编辑不同类型的数据。在工作区的左下方为工作表标签，用于显示工作簿中工作表的名称、切换当前工作表。单击某个工作表的标签,可使其成为当前工作表。 7 ，状态栏状态栏用于显示当前数据的编辑状态和选定单元格数据的统计情况、设置页面显示方式以及调整页面的显示比例等。通过数据统计区,可以快速了解选定单元格数据的统计信息。默认显示为平均值、计数和求和信息。通过鼠标右击数据统计区，在弹出的菜单中可以自定义统计的项目，如图4.6所示节目录

数据统计区的右侧有三个视图切换按钮，分别对应工作表的普通视图、页面布局视图和分页预览视图。通过单击这些按钮,用户可在三种视图之间进行切换。普通视图是默认视图，适合于对表格进行设计和编辑,但在该视图中无法查看页边距、页眉和页脚，仅在打印预览或切换到其他视图之后,各页面之间才会出现来分隔各页。单击普通视图按钮，即可切换到普通视图，如图4.7所示节目录

页面布局视图的每一页都会同时显示页边距、页眉和页脚。用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚,并可以通过拖动水平或垂直标尺中的浅蓝色控制条来设置页面边距。单击按钮,，将切换到页面布局视图，如图4.8所示分页预览视图可以显示蓝色的分页符,用户可以用鼠标拖动分页符来改变显示的页数和每页的显示比例。单击分页预览按钮，将切换到分页预览视图，如图4.9所示节目录

4．l 电子表格处理的基础知识 -工作簿工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格 1，工作簿工作簿是中用来存储和处理数据的文件。一个工作簿就是一个文件,其默认扩展名为“.xlsx"，如图4.10所示。工作簿由若干张工作表组成,默认是3张，如果需要添加更多的工作表，单击工作表最右边标签图标的右边的按钮即可。一个工作簿就好比是一本账本，而一张工作表就相当于账本中的一页。节目录

4．l 电子表格处理的基础知识 -工作簿工作表和单元格
2，工作表工作表是一个二维表格，如图4.11所示，一张工作表中有行和16 384列，共有 x16 384个单元格，用来存储和处理数据。在工作表中，从上到下行号分别用数字1 ~ 来表示。列标从左到右用字母A~ XFD来进行编号，先从A〜Z编号，到Z列后，再从AA开始到AZ ，依次类推，直到XFD为止。 3，单元格单元格是工作表中行和列交叉的区域，如图4. 11所示，是工作表中最小的组成单位。输入的数据就保存在单元格中。为了方便对单元格的引用,系统给每个单元格一个唯一的标识,该标识使用"列标+行号"进行命名，称为单元格地址。例如，第2行第8列的单元格地址是就B2。当前正在操作的单元格称为活动单元格或者当前单元格，有一个黑框围住，如图4. 11 中的单元格。节目录

4．2 工作簿、工作表与单元格基本操作 4．2．1 4．2．3 工作簿的新建、保存和打幵单元格的基本操作 4．2．2 工作表的基本操作

4．2 工作簿、工作表与单元格基本操作-工作簿新建保存打幵
4.2.1 工作簿的新建、保存和打幵 1.新建工作簿启动Excel2010后，系统会自动创建一个名为工作簿1 的新工作簿。用户还可以通过单击"文件"选项卡,使用选项卡提供的另外几种方法创建新工作簿,如图4. 12所示。节目录

4．2 工作簿、工作表与单元格基本操作-工作簿新建保存打幵
创建空白工作簿: 单击"文件"―"新建"，在中间的"可用模板"列表中选择"空白工作簿"，然后单击右侧列表的"创建"按钮，就创建了一个新的空白工作簿。基于现有工作簿创建: 如果要创建的工作簿的格式和现有已建好的某个工作簿相同或类似，则可以基于该工作簿创建一个新的工作簿,然后再对新工作簿做相应的修改即可。单击"文件"―"新建"，在"可用模板"列表中选择根据现有内容新建，然后在弹出的对话框中选择一个已建好的工作簿,最后单击"创建"按钮即可。使用模板快速创建: 单击"文件"―"新建"，在"可用模板"列表中选择"样本模板"，然后在打开的可用样本模板中选择合适的模板，最后单击"创建"按钮，将创建一个与选中模板结构完全相同的新工作簿。 2，保存工作簿工作表不能以单独的形式保存,必须以工作簿为单位整体保存。常用的保存工作簿的方法有三种: 单击"文件"―"保存"命令。在快速访问工具栏中单击"保存"按钮。使用 ctrl+S 快捷键。节目录

4．2 工作簿、工作表与单元格基本操作-工作表的基本操作
3，打开工作簿要打开已保存的工作簿，有下列常用的三种方法：单击"文件"―"打开"命令。在我的电脑或者资源管理器中，找到拟打开的工作簿文件,直接双击该文件图标。使用 ctrl+O 快捷键。节目录

4.2.2 工作表的基本操作 1.插入工作表如果想在一个工作簿中插入新的工作表，可以单击工作表标签区域的插入工作表命令按钮，便可在现有工作表右侧插入一个新的工作表。 2，删除工作表用鼠标右键点击要删除的工作表的标签处,在弹出的快捷菜单中选择"删除"命令，即可删除当前选中的工作表。 3，重命名工作表用鼠标右键点击要重命名的工作表的标签处，在弹出的快捷菜单中选择重命名命令，然后在工作表标签编辑框中输入新名称，或者直接双击其工作表标签，然后输入新名称。 4、工作表的移动和复制在实际工作中，为了更好地共享和组织数据，需要对工作表进行移动或复制。移动或复制工作表可以在同一个工作簿中或不同工作簿之间进行，如图4. 13所示。其操作步骤如下: 节目录

用鼠标右键点击要移动或复制的工作表的标签处，在弹出的快捷菜单中选择"移动或复制"命令，打开"移动或复制工作表"对话框。如要移动或复制到不同的工作簿中,必须先打开该目标工作簿,然后在对话框的"工作簿"下拉列表框中，选择要移动或者复制到的目标工作簿。如在同一个工作簿内移动或复制，则可忽略此步骤。在"下列选定工作表之前"列表框中，选择把工作表移动或复制到目标工作簿中的具体位置。如果要复制工作表，还需选中"建立副本"复选框，最后单击"确定"按钮完成。 5，工作表的隐藏与显示如果要隐藏某个工作表,用鼠标右键点击该工作表的标签处,在弹出菜单中选择"隐藏"命令即可。如果要显示已隐藏的某个工作表，用鼠标右键点击任一工作表的标签处，在弹出的菜单中选择"取消隐藏"命令,弹出"取消隐藏"对话框。在"取消隐藏工作表"列表框中，选择要取消隐藏的工作表,单击"确定"按钮，即可使隐藏的工作表重新显示出来。节目录退

6，工作表窗口的拆分当工作表内容较多时，当前窗口不能将工作表中的数据全部显示出来，可以滚动屏幕查看工作表其余部分的数据。如果希望比较对照工作表中相距较远的数据,则可以拆分工作表窗口。工作表窗口的拆分可以通过用鼠标拖曳的方法来实现。将鼠标指针移动到如图4.14 所示的拆分条处，当鼠标指针变成一个双向箭头时，拖曳鼠标指针到窗口的目标位置后，松开鼠标左键,将会在该位置出现对应的拆分线,如图4.14所示。如要取消窗口的拆分，则用鼠标左键双击对应的拆分线即可。节目录

1.工作表窗口的冻结图工作表窗口冻结如果希望工作表在滚动时,保持行、列标题或者某些数据始终可见,可以使用冻结功能，将工作表窗口的顶部和左侧区域固定,使其不随滚动条的滚动而移动。选择"视图" 选项卡，在"窗口"选项组中单击"冻结窗格"下拉按钮，弹出三种冻结方式以供选择，如图4.15所示。节目录

"冻结拆分窗格"：先选定工作表中的某个单元格作为冻结点，执行该命令后，该冻结点以上及其左侧的所有单元格区域被冻结，当滚动工作表中的数据时,被冻结的区域始终保持不动。 "冻结首行"：无需选择冻结点，直接执行该命令，工作表的首行单元格区域被冻结。 "冻结首列" ：无需选择冻结点，直接执行该命令，工作表的首列单元格区域被冻结。如果要取消对工作表窗口的冻结，在"视图"选项卡的"窗口 "组中，单击"冻结窗格"下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择"取消冻结窗格"命令〈该命令只有前面应用了窗格冻结才会出现）。节目录

4．2 工作簿、工作表与单元格基本操作-单元格的基本操作
4.2.3 单元格的基本操作单元格是构成工作表的最小单位,对工作表输入和编辑数据实际上就是对单元格输入和编辑数据。单元格的基本操作包括单元格的选择、插入与删除、调整行高与列宽、合并单元格、隐藏或显示单元格等。 1.选定单元格用户要对某个单元格或单元格区域进行操作时,必须先选定该单元格或者单元格区域。选定不同单元格或单元格区域的方法如表4.2所示（参见教材P.146） 2，插入或删除单元格、行或者列〈1〉插入单元格、行或者列在需要插入单元格的位置选定单元格，选择“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮“ ，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，如图4.16所示。节目录

"插入单元格"：选择该命令后，在弹出的对话框中选择新单元格插入的位置或者方式。有如下选项：活动单元格右移:在所选单元格的左边插入单元格。活动单元格下移:在所选单元格的上方插入单元格。整行:在所选单元格的上方插入整行单元格。整列：在所选单元格的左边插入整列单元格。 "插入工作表行"：选择该命令则在所选单元格的上方插入一行。 "插入工作表列” ：选择该命令则在所选单元格的左方插入一列。〈2〉删除单元格、行或者列选定需要删除的单元格、行或者列,在"开始"选项卡单击"单元格"组中的"删除"下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择相应的命令。其操作方法与前面介绍的插入单元格、行或列的操作方法类似，参照操作即可。节目录

3，调整行高与列宽当字符串超过列宽会被隐藏，数值和日期则以一串 # 号显示。〈1〉使用命令精确调整选定要调整的行或者列,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮在弹出的下拉菜单中,选择“行高”或者“列宽”命令,在弹出的对话框中，输入相应的数值,按"确定"按钮即可，如图4.17所示。〈2〉使用鼠标粗略调整将鼠标指针移动列标或者行号之间的分隔线处，当鼠标指针变成列或行形状时,拖曳鼠标到需要的列宽或行高处,然后松开即可，如图4.17所示。 4，合并单元格根据实际需要,有时需要将多个单元格合并为一个单元格区域。通常,合并单元格有以下三种方式：节目录

〈1〉合并后居中选定要合并的单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”组中,单击“合并后居中” 按钮，即可将选定单元格合并为一个单元格。如果某个单元格有字符,则单元格中字符居中显示，如图所示。通常用于创建跨列标题。〈2〉跨列合并选定要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中” 按钮右方的”下拉按钮'，在弹出的下拉菜单中，选择"跨列合并"命令，即可将选定的单元格合并为一个单元格。如果所选单元格的每一行都有字符,则分别合并,置于各行的左侧，如图4. 18所示。〈3〉合并单元格选定要合并的单元格区域，在"开始"选项卡的"对齐方式"组中，单击"合并后居中"按钮右方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中,选择"合并单元格"命令,选定的单元格区域将合并。如果某个单元格有字符,则字符左对齐，且在垂直方向居中显示，如图4. 18所示。如果要取消单元格的合并，选定已合并的单元格区域，按照上述方法打开下拉菜单，选择"取消单元格合并"命令即可。节目录

5，隐藏与显示行或列如果要隐藏某一行或某一列，可以用鼠标右键点击该行的行号或者该列的列标，在弹出菜单中选择"隐藏"命令即可。如果要显示已经隐藏的某一行或某一列，可以选定该行上、下相邻的两行或者该列左、右相邻的两列，然后点击鼠标右键弹出菜单,在菜单中选择”取消隐藏”命令，即可使隐藏的行或者列重新显示出来。节目录

4．3 数据的输入与格式化 4．3．1 向工作表中输入数据 4．3．2 工作表的美化

4．3 数据的输入与格式化 -向工作表中输入数据
4.3.1 向工作表中输入数据向工作表输入数据时，单击某个单元格，使之成为活动单元格，然后向该单元格中直接输入数据,也可以通过编辑栏的编辑框输入数据。有文本、数值、日期、时间、公式和函数6种常见的数据类型。每个单元格都可以输入不同类型的数据,不过在数据输入时不同类型的数据应该使用不同的格式, 才能正确识别。 1.输入文本文本是指由英文字母、汉字和其他符号等组成的字符串。文本在单元格中自动左对齐。当输入的文本太长而超出单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么文本会扩展显示到右边的单元格中；如果右边单元格有数据,则超出的文本就会被隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能将其全部显示出来。当输入的文本全部是由数字组成的字符串时，如学号、身份证号、邮政编码、电话号码等,在输入时应在字符串前加上单撇号“ ‘ ” ，这样才会把输入的数字字符串视为文本，而不会把它当成数值来处理。例如，要输入学号，在输入时应键入 ’ ，确认后，显示在单元格里的就是"01001 "，并自动左对齐。节目录

2，输入数值数值数据是指可以进行数值运算的数据。输入数值数据时,选定单元格后直接从键盘输入数字即可,输入的数值在单元格中自动右对齐显示。常见的几种数值类型输入方法如表4.3所示（参见教材P.149）。 3，输入日期和时间输入日期时,年、月、日之间要用“/号或”-“号隔开。例如，可以输入”2013/4/18“或者” “。如果没有设置日期的显示格式,将使用系统默认的日期格式显示。可选择”开始“选项卡,单击”数字“组的对话框启动器按钮”打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡中设置其他显示格式。输入时间时，时、分、秒之间要用“：”号隔开。例如，输入10：30“，如果按12小时制输入时间，需要在时间数字后输入一个空格，并输入字母AM 〈上午）或PM（下午）。例如” 10:30 AM” 。如果要同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用一个空格隔开，例如，" :30”.日期或时间在单元格中自动右对齐显示。如果要输入系统当前日期，选中单元格，按 Ctrl+ ；组合键即可.输入当前时间可按按 Ctrl+Shift+ ；组合键。节目录

4，利用"自动填充"功能输入有规律的数据如果要在工作表中输入有规律的数据,如相同、等差、等比等数据,使用自动填充功能可以实现数据的快速输入。自动填充有以下3种方式：〈1〉填充相同的数据输入相同的数据相当于复制数据。选中一个有数据的单元格后,在它的右下角将显示一个黑色的小方块,称之为填充柄。将鼠标指针移到填充柄处，当指针变成实心的“+"光标时,按住鼠标左键不放,并向水平或垂直方向拖曳到目标单元格后松开鼠标，即可将数据复制到相关的单元格中。如图4. 19所示为填充相同数据的示例。〈2〉填充序列数据自动填充功能可以根据单元格的初始值决定序列数据的填充项。【例4. 1】在工作表中利用自动填充功能为学生编写从"01001 “开始，按“1”递增的学号。 ① 在两个相邻的单元格中分别输入前两位学生的学号"'0100”和"01002” ② 用鼠标同时选中这两个单元格,然后把鼠标指针移到填充柄处。当鼠标指针变成实心的"十"光标时,按住鼠标左键不放,并向下拖曳，系统将根据选中单元格中数据的等差关系,在拖曳到的单元格内依次填充其余学生的学号,如图4.20所示。节目录

利用系统的"序列"对话框还可以输入其他有规律的数据。【例4.2】在工作表中,利用自动填充功能输入一个等比序列2,4,8,16。 ① 在单元格中输入“2” ② 选择“开始”选项卡，在“编辑组中单击”填充“图标按钮，打开”序列“对话框,如图4.21所示。 ③ 选择“序列产生在列”，“类型”为“等比序列”，步长值为“2”，终止值为“16”，单击“确定"按钮即可。〈3〉使用系统提供的序列常用的序列〈中、英文〉，例如星期、月份、季度等序列。使用时只需输入这些序列的第一项，然后使用填充柄进行填充便可快速输入序列的其余数据。使用系统提供的序列示例如图4.22所示。节目录

〈4〉用户自定义序列数据用户如果经常重复用到一些数据,那么可以使用自定义序列功能将这些数据定义成序列，在使用时再用自动填充功能快速输入，这有助于提高用户的工作效率，减少重复劳动。【例42 3】在工作表中添加一个课程名称新序列,课程名称分别为"计算机"大学英语"和"高等数学"。 ① 单击选择“文件”选项“命令，打开"选项"对话框。 ② 在对话框中选择左边列表的“高级”-“选项”在右边列表中找到“编辑自定义列表”按钮,单击打开"自定义序列"对话框。 ③ 在打开的对话框中，选中左边“自定义序列”列表中的“新序列”项，在“输入序列”文本框中输入“计算机”后按“确定”键,用同样方法输入“大学英语”和“高等数学”最后单击“确定"按钮完成新序列添加，如图4.23所示。 5，从外部导入数据选择“数据”选项卡，在“获取外部数据组”中使用相应的图标按钮,可将其他软件生成的数据文件〈如Access、网页和文本等格式）中的数据导入到工作表中。节目录

6，设置数据有效性条件在向工作表输入数据时,用户可设置输入数据的有效性条件,以便对输入数据进行必要的有效性检查，尽可能避免输入非法的数据。【例4.4】在学生成绩表中,要求输入的各门课程成绩在0 ~100范围内，否则禁止输入并显示”请输入0 ~100之间的数据！ “警告信息。图4.24设置数据有效性条件 ① 选定课程成绩所在的单元格区域。 ② 选择"数据"选项卡，在"数据工具"组中单击"数据有效性"图标按钮，打开”数据有效性"对话框。 ③ 在对话框的"设置"选项卡中,设置有效性条件为:允许”小数,数据”介于”,最小值”0 "，最大值"100”。 ④ 切换到对话框的"警告"选项卡中,选择弹出警告对话框的样式为”停止"，标题为”输入错误“,错误信息为"请输入0 ~ 100之间的数据!"，最后按"确定"按钮完成设置。如果工作表中已经输入了数据,使用"圈定无效数据"的功能,可将不符合条件的数据快速地检测出来，并使用红色的椭圆圈标注出来。操作时，先按照【例4.4】的操作步骤，为检测区域设定有效数据的条件，然后在"数据工具"选项组中,单击"数据有效性"下拉按钮，，最后在弹出的下拉菜单中选择"圈释无效数据"命令,如图4.25所示。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 4.3.2 工作表的美化
工作表的美化主要是对单元格进行格式化设置,包括设置数字显示格式、单元格的对齐方式、字体字号、边框底纹、条件格式和套用样式等。通过格式化,可使工作表数据排列整齐,重点突出，外观美观。 1.设置数字格式在默认情况下，数字以常规格式显示。用户可根据实际需要,为输入的数据设置相应的数字显示格式。多种数字显示格式,如数值、货币、会计专用、日期和时间、百分比以及科学记数等格式。用户可在"开始"选项卡的"数字"组中,使用各种数字格式命令按钮直接设置。如果需要更详细的设置，可以单击"数字"选项组右下角的对话框启动器按钮匚，在弹出的"设置单元格格式"对话框中进行设置,如图4.26所示。 2，设置对齐方式单元格的对齐方式主要包括文本对齐方式、文字方向和文本控制三部分在“开始"选项卡的"对齐方式"组中,使用相应的命令按钮进行设置。〈1〉设置文本对齐方式单元格内文本的对齐方式常见的有六种:顶端对齐、垂直居中、底端对齐、文本左对齐、文本居中和文本右对齐，如图4.27所示。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 (2)设置文字方向
系统默认文字排列的方向都是水平的,但有时为了达到某种特殊效果,可以将单元格内的文字方向进行旋转。选择“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击下拉按钮“，在弹出的下拉菜单中，可进行"逆时针角度"、"顺时针角度"、"竖排文字"、"向上旋转文字"和"向下旋转文字"文字方向的设置，如图4. 28所示。 (3)文本控制文本控制主要包括自动换行、合并单元格和缩小字体填充三种。当单元格中的内容较多不能完全显示，又不能改变列宽时，可设置单元格内容自动换行。选中单元格,在"开始"选项卡的"对齐方式"组中，单击"自动换行"命令按钮,即可。也可以使用快捷键实现换行。合并单元格已经在上文中介绍过,具体请见4.2.3节。如果不想改变单元格的大小，在单元格的内容超出单元格列宽的情况下，可以使用”缩小字体填充"功能：选中要操作的单元格，单击"对齐”方式组中的对话框启动器,打开”设置单元格格式"对话框，在对话框的”对齐”选项卡中，把”缩小字体填充”前面的复选框打钩，最后单击"确定"按钮，即可缩小单元格中字符的大小,使数据的宽度与单元格列宽相同。。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 3，设置边框和底纹
工作表默认的表格线都是淡色细线，这种辅助线在预览或者打印时，既不能显示，也不能打印出来。在"开始"选项卡的"对齐方式"组中，单击对话框启动器,打开”设置单元格格式"对话框，使用对话框的"边框"选项卡可以为表格设置边框的线型、颜色等不同类型的边框线。底纹是指单元格的背景颜色和图案，通过使用对话框的"填充"选项卡，可以为选定的单元格设置各种不同的背景颜色和图案。 4，设置条件格式在实际应用中，经常需要根据某些条件，把工作表中的数据突出显示出来。这可以通过设置单元格的条件格式来实现。对单元格设置条件后，当单元格的数据满足指定的条件时，就会自动使用设定的格式显示。图4.29设置条件格式【例4. 5】在学生成绩表中，把学生不及格课程成绩用红色标注出来。 ① 选定学生课程成绩所在的单元格区域。 ② 选择"开始"选项卡，在"样式"组中单击"条件格式"命令按钮。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 ③ 在弹出的下拉菜单中，选择"突出显示单元格规则” ”小于"命令。
③ 在弹出的下拉菜单中，选择"突出显示单元格规则” ”小于"命令。 ④ 打开“小于”对话框，在对话框的”为小于以下值的单元格设置格式”标签下方的编辑框中输入“60” ，在"设置为"标签右边的下拉列表中选择"红色文本"格式。点击"确定"按钮,系统就会自动将学生不及格的课程成绩使用红色文本标注出来。除可以使用”突出显示单元格规则”功能设置条件格式外，还提供了”项目选取规则“ 数据条"色阶"和"图标集"等多种条件格式。 5，套用单元格和表格样式样式是数字格式、字体格式、对齐方式、边框和底纹、颜色等格式的组合，当不同的单元格或者工作表需要重复使用相同的格式时,逐一重复设置很浪费时间，如果利用系统提供的“样式"功能直接套用，便可成倍地提高工作效率。〈1〉套用单元格样式如果要套用某种单元格样式，可以使用“单元格样式"功能。首先选定套用样式的单元格或单元格区域,然后单击"开始"选项卡，在"样式"组中单击"单元格样式"命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的样式。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化〈2〉套用表格样式
如果套用整个工作表的样式，可以使用“套用表格格式”功能。首先选定套用样式的单元格或单元格区域,然后单击"开始"选项卡，在"样式"组中单击"套用表格格式"命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的样式。操作实例1 ：制作和美化学生成绩表 (1)实例要求 ① 新建一个工作簿,并向工作表输入如图4.30所示的数据。 ② 设置课程成绩的输入条件,要求输入的各门课程成绩在0 ~ 100范围内，否则禁止输入，并显示”请输入0 ~ 100之间的数据！ “的警告信息。图学生成绩表 ③ 在"专业"列前面插入一列”性别"，并输入学生的性别数据。 ④ 把工作表sheet1中的全部数据复制到工作表sheet2中，并把工作表sheet2重命名为”成绩表美化"。 ⑤ 将标题"学生成绩表"按表格的实际宽度合并居中；设置字体为仿宋体、字号18磅、加粗、红色;将标题行文字大小设置为12磅,淡蓝色底纹,并设置行高为18磅；设置”学号”列的列宽为9磅。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 ⑥ 将表格线设置为蓝色,外边框使用粗线，内框用细线;设置所有单元格的数据居中显示。
⑥ 将表格线设置为蓝色,外边框使用粗线，内框用细线;设置所有单元格的数据居中显示。 ⑦ 将表中所有的成绩分数保留1位小数,并把课程考试不及格的成绩分数用红色标注出来。最后以"学生成绩表.为文件名保存该工作簿,最终效果如图4.31所示。 (2)操作步骤 ① 默认创建工作簿“工作簿1”。 ② 参照图4.30在工作表中输入相应的数据。其中输入学号时,请参见4.3.1节的【例4.1】；输入课程名称时可直接输入，也可以参照4.3.1节的【例4.31先自定义课程序列,再用自动填充方法快速输入;输入专业时,在单元格C3输入“电子工程”，使用填充柄把该数据复制到另外两个单元格，然后用同样的方法输入其他专业信息。 ③ 设置数据输入条件时，请参见4.3.1节的【例4.4】。 ④ 选定“专业”列的任一单元格,选择“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“插入工作表列”命令，最后在相应的单元格中输入各学生的性别。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 ⑤ 选中单元格区域A1:K12，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”命令按钮,然后单击工作表标签，切换到该工作表中，选中单元格,单击“粘贴"命令按钮完成数据的复制。 ⑥ 用鼠标左键快速双击工作表标签sheet2，当工作表标签变成编辑框时，输入新的名字"成绩表美化"。 ⑦ 选中标题"学生成绩表"所在行的单元格区域A1 ：K1 ，在"对齐方式"组中单击"合并后居中"命令按钮目;使用"字体"组中的相关命令按钮,设置字体为仿宋体,字号18磅、加粗,颜色设为红色。 ⑧ 选中表头行的单元格区域，设置字号为12磅;在“单元格”组中单击“格式”命令按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“行高”命令,然后在弹出的“行高”对话框中输入18；在“字体"选项组中，单击填充颜色下拉按钮，在弹出的下拉颜色列表中，选择淡蓝色。 ⑨ 选定"学号"列的任一单元格,在"单元格"组中单击"格式"命令按钮,在弹出的下拉菜单中选择"列宽"命令,然后在弹出的"列宽"对话框中输入9。如图4.31所示。节目录

4．3 数据的输入与格式化 -工作表的美化 ⑩ 选定单元格区域A2 ： K12 ，在“字体”组中，单击边框设置下拉按钮田，,在弹出的下拉菜单中,选择“其他边框”命令。弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框的“边框”选项卡中,选择线条的颜色为蓝色以及最大的实线样式,然后单击“预置”中的“外边框”即可设置蓝色粗线外边框;选择最小的实线样式,然后单击“预置”中的“内部”即可设置蓝色细线内线条。 ⑪在"对齐方式"组中单击文本居中命令按钮，使文本居中显示。 ⑫选中所有成绩分数所在的单元格区域，在"数字"组中单击一次增加小数位数命令按钮, ，将设置单元格的小数位数为1。 ⑬选中课程成绩所在的单元格区域,设置课程成绩的条件格式请参见4， 3， 2节中的【例4.5】。 ⑭保存工作簿。单击快速访问工具栏上的保存命令按钮"，打开"另存为"对话框，以"学生成绩表"为文件名把工作簿保存到指定的位置。最终效果如图4.31所示。节目录

4．4 数据计算 4．4．3 4．4．1 使用公式计算单元格的引用方式 4．4．2 使用函数计算

4．4 数据计算 -使用公式计算 4.4.1 使用公式计算 1.公式的组成
对工作表中的数据进行计算的算式称为“公式"。公式以“="号开头,后面跟着表达式, 表达式由运算符连接常数、单元格引用和函数组成。表达式应该是有意义的，也就是要符合运算规律，否则就会出错。 2，常用的运算符在公式中常用的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,它们的表示和含义如表4. 4所示（参见教材P.159）。如果一个公式中包含了多种类型的运算符号,运算时将按照它们的优先级从高到低的顺序进行。运算符号的优先级由高到低分别是域运算符、联合运算符、负号、算术运算符）百分比、乘幂、乘和除、加和减）、文本运算符和比较运算符。如果要改变公式中的运算优先级,可以使用括号“（）”来实现。当有多层括号时,里层的括号优先于外层括号。 3，创建公式首先选定要输入公式的单元格〈即存放计算结果的单元格〉，在编辑栏的编辑框或单元格内输入以=号开头的公式，输入完毕按确认键确认，便可得到计算结果。【例4.6】在学生成绩表中,使用公式计算各学生的总分。总分=计算机+大学英语十高等数学。节目录

4．4 数据计算 -使用函数计算 ①选中放公式单元格,并输入“=”，然后用鼠标单击要相加的单元格，输入运算符+号,使用同样的方法,输入其他成绩，最后得到公式，按回车键得到计算结果。 ②将鼠标移到填充柄处，当鼠标指针变成“ +"时,按住鼠标左键往下拖动，可快速计算其他总分,如图4.32所示。 4.4.2 使用函数计算函数是一种预先定义好的公式，它能根据输入的参数执行相应的运算操作，然后返回计算结果。使用函数,可以提高计算效率。函数的调用格式为：函数名称〈参数1 ，参数2 ，参数3 ，…〉函数名称:代表函数的功能。参数:可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式或其他函数,用逗号（半角符号）分隔。有省略号的函数不限定参数的个数,其他函数限定参数的个数。圆括号（半角符号）。 1.函数的输入如果对函数名称和函数的参数比较熟悉,可以在单元格或编辑栏中直接输入函数和相应的参数,否则,可以单击编辑栏上的"插入函数"图标按钮，打开插入函数向导，通过向导完成函数的输入。节目录

4．4 数据计算 -使用函数计算【例4.7】在学生成绩表中，使用函数计算各学生的课程平均分。
① 如图4.33所示,选中第一个学生平均分所在的单元格，单击编辑栏上的"插入函数"图标按钮，打开插入函数向导。 ② 在“插入函数”对话框中，选择求平均值函数后，单击“确定”按钮，弹出“函数参数"对话框。 ③ 在"函数参数"对话框的编辑框中，选择或输入需要计算的单元格区域,单击"确定"按钮,完成函数的输入。使用鼠标拖曳填充柄,快速填充计算出其他学生的平均分。 2，常用函数 Excel 2010中提供了大量的函数,按功能划分主要有财务函数、统计函数、数学与三角函数、数据库函数、逻辑函数、查找与引用函数、用户自定义函数等。表4.5列出了部分常用函数的格式和功能（参见教材P.161）。【例4.8】在学生成绩表中,使用函数求各学生的总评,总评是根据其平均分的高低来确定的:若平均分>=60分,则总评为"及格"，否则为"不及格"。节目录

4．4 数据计算 -单元格的引用方式 ①选中第一个学生总评所在的单元格,单击编辑栏上的“插入函数”图标按钮。
②在“插入函数”对话框中，选择函数后，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 ③在“函数参数”对话框中，设定参数。单击"确定"按钮,完成函数的输入。 4.4.3 单元格的引用方式在向一个单元格输入公式后，如果其他单元格也要进行相同的运算，则可以将该公式复制到这些单元格中。把单元格地址作为变量使用,称为"单元格引用"。复制公式时,根据公式中的单元格地址是否自动调整,把单元格的引用方式分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。节目录

4．4 数据计算 -单元格的引用方式 1.单元格相对引用
单元格相对引用是指把公式复制到一个新的位置时,单元格的列标和行号会根据目标单元格的列标和行号自动进行调整。在公式中直接使用单元格地址就是相对引用。 2，单元格绝对引用单元格绝对引用是指把公式复制到一个新的位置时,单元格的列标和行号都不改变。绝对引用的表示方法是在单元格的列标和行号前面都加上符号“$”。节目录

4．4 数据计算 -单元格的引用方式【例4.9】在学生成绩表中,使用函数根据各学生平均分的高低求出其排名。
① 选中第一个学生排名所在的单元格,单击编辑栏上的"插入函数"图标按钮,打开插入函数向导。 ② 在“插入函数”对话框选择函数后，单击“确定”按钮“ ，弹出”函数参数“对话框。 ③ 在”函数参数对话框中”输入参与排序的数据”. 要特别注意,参与排序的单元格区域必须使用绝对引用,使得当函数复制到其他单元格时,排序区域不会自动发生变化,否则会得到错误的结果。最后,单击"确定"按钮,完成函数的输入,并填充该函数到其他要计算的单元格。 3，单元格混合引用单元格混合引用是指在一个单元格地址引用中,对行使用相对引用.而对列使用绝对引用；或者反过来. 节目录

4．4 数据计算 -单元格的引用方式在实际应用中, 当需要固定列引用而改变行引用，或者需要固定行引用而改变列引用时，就要用到混合引用。
操作实例2 ：学生成绩表的计算 (1)实例要求 ① 为工作表"美化成绩表"建立一个副本"美化成绩表(2)”,并把该副本重命名为”成绩” ② 在单元格中分别输入文字”最高分“,最低分“,”学生人数”,”及格人数"，如图4. 36所示.合并相关单元格,加上外边框和内线。 ③ 使用公式计算学生成绩的总分。 ④ 使用函数求出各门课程的平均分、最高分和最低分,统计学生人数以及及格人数,根据平均分高低给出排名和总评情况。 (2)操作步骤 ① 启动Excel 2010 ，并打开"学生成绩表”工作簿。 ② 用鼠标右键单击"美化成绩表"工作表标签，在弹出菜单中选择 “移动或复制工作表” 命令,在打开的"移动或复制工作表"对话框中，选中”建立副本”，复选项，并选定新建副本的位置为，最后将其重命名为”成绩表计算” 。节目录

4．4 数据计算 -单元格的引用方式其他操作参见图4. 36所示节目录

4．5 数据管理和分析 4．5．1 4．5．4 4．5．3 数据列表分类汇总数据筛选 4．5．5 4．5．2 数据透视表和数据透视图
数据排序

4．5 数据管理和分析 -数据列表 4.5.1数据列表在Excel 2010中,数据管理需要在数据列表中才能进行。
所谓数据列表就是由工作表中的单元格构成的满足特定条件的矩形区域,也称为数据清单,如图4. 37所示。数据列表一般具有以下特点： ① 数据列表的一列称为一个字段，一行称为一条记录,第一行为表头，由若干字段名组成，其余行是数据列表中的数据。 ② 列表中每一列数据的性质、类型必须相同，例如"专业"列里存放的数据必须全部是专业信息。 ③ 列表中不存在全空行或全空列，否则会影响检测和选定数据列表。可以按照数据列表的要求创建数据列表,系统也可以自动将一个满足条件的单元格区域作为数据列表。 4.5.2数据排序排序就是在数据列表中按照指定字段的值重新调整记录的顺序。被指定的字段称为排序关键字。可以根据一个或多个排序关键字的值按照升序或降序对数据列表进行排序。如果排序关键字是英文字母,那么将按英文字母次序排序;若是汉字,则按照拼音字母次序或笔画多少来排序。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据排序 1.简单排序简单排序是指按照一个排序关键字的值进行排序。
【例4. 10】学生成绩表,按"计算机"字段的值进行升序排序。 ①单击选中数据列表中“计算机"列中的任意一个单元格。 ②选择"数据"选项卡,在"排序与筛选"组中单击命令按钮"，数据列表中的记录将按照计算机成绩由低到高排列。 2，多条件排序多条件排序就是依据多个排序关键字的值进行排序。按照某个关键字排序时,如果一些记录的这个字段有相同值，就按照另外一个关键字段的值继续对这些记录进行排序。【例4.11】在学生成绩表中,按“专业”作为主关键字降序排列，若专业相同，按“计算机”成绩降序排列；若专业、计算机成绩相同，则按"大学英语"成绩降序排列。 ① 选中数据列表中任一个单元格。 ② 单击选择“数据”选项卡，在“排序与筛选“组中单击”排序”命令按钮，打开“排序"对话框。 ③ 在打开的对话框中，在“主关键字”下拉列表中选择“专业”，在对应的次序下拉列表框中选择"降序"。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据筛选 ④ 在同样的对话框中，单击“添加条件”命令按钮，将新添加一行次要关键字。在该标签对应的下拉列表中选择“计算机”，在其“次序”下拉列表框中选择降序。使用同样的方法,添加"大学英语"排序关键字并选择"降序"，如图4.38所示。 ⑤ 最后单击“确定”按钮，完成设置。在Excel 2010中,还提供了按单元格的颜色、图标以及字体颜色进行排序的功能。选中排序列的任一单元格,单击"数据"选项卡，在"排序与筛选"组中单击"排序"命令按钮,，打开"排序"对话框（如图4.38所示），在对话框的"排序依据"下方的下拉列表框中选择"单元格颜色"或"字体颜色"或"单元格图标"即可。 4.5.3数据筛选 Excel 2010提供了自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。1.自动筛选对于简单的条件筛选，可以使用"自动筛选"功能。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据筛选【例4.12】在学生成绩表中,使用自动筛选功能,找出所有信息管理专业的学生记录。
①选中数据列表中任一单元格。 ②单击选择"数据"选项卡，在"排序与筛选"组中单击"筛选"命令按钮严，数据列表的标题行各字段名右边出现一个下拉列表按钮。 ③单击“专业”字段名右边的下拉按钮，打开下拉菜单。选择信息管理项，单击”确定“按钮”符合条件的记录就会被显示出来，。其他记录将被隐藏。图简单自动筛选使用自动筛选也可以对各字段设置筛选条件,筛选出同时满足各字段条件的数据。【例4， 13】在学生成绩表中，使用自动筛选功能，筛选出信息管理专业的平均分大于80分的学生记录。 ② 参照【例43 12】，筛选出"信息管理"专业的学生记录。 ③ 单击“平均分”字段名右边的下拉按钮，打开下拉菜单。单击"数字筛选"项,如图所示。在弹出的子菜单中选择"大于"命令,将会打开"自定义自动筛选方式"对话框。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据筛选 ④ 在对话框的"大于"列表框右边的列表框中输入"80 "，最后单击"确定"按钮。
④ 在对话框的"大于"列表框右边的列表框中输入"80 "，最后单击"确定"按钮。图自定义自动筛选示例如果想取消自动筛选，再次单击"排序与筛选"选项组中的"筛选"命令按钮即可。按单元格的颜色或者单元格的字体颜色进行筛选。如果某列的单元格〈或其中的字符）设置了不同的颜色，当用户选中这些列的任一单元格,执行筛选命令后，单击字段名右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中便会出现“按颜色筛选项”单击该项打开其级联子菜单，根据需要选定一种"填充颜色"或者"字符颜色"即可。 2，高级筛选对于复杂的条件筛选，可以使用“高级筛选”功能。筛选结果可显示在原数据列表中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以选择在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据列表中而不会被隐藏起来，这样更方便进行数据对比。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据筛选【例4. 14】在学生成绩表中，筛选出三门课程成绩都大于或等于80分的记录。
①如图4.41所示,在数据列表外建立条件区域。 ②单击“数据”选项卡,在“排序与筛选”组中单击“高级”命令按钮，，打开“高级筛选” 对话框,选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定结果“复制到”的单元格。最后单击"确定"按钮。图数据高级筛选示例节目录

4．5 数据管理和分析 -分类汇总 4.5.4 分类汇总分类汇总是指对数据列表中的数据按照某一字段进行分类，将字段值相同的归为一类，然后再进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等汇总运算。在做分类汇总前,必须先对要分类的字段进行排序。在分类汇总时，需要选择分类的字段,确定汇总方式以及选择要汇总的各字段。【例4. 15】在学生成绩表统计各专业的学生三门课程平均分以及人数。 ① 单击“专业”字段中任一单元格,选择“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中单击升序命令按钮或降序命令按钮，"进行排序。 ② 在“分级显示”，选项组中，单击“分类汇总，命令按钮，打开”分类汇总“对话框。在对话框的”分类字段“下拉列表框中选择”专业“，在”汇总方式“下拉列表框中选择”平均值“，在”选定汇总项“列表中选中计算机，大学英语，和高等数学，三项，如图4. 42所示。 ③ 最后单击"确定"按钮，完成求平均分的分类汇总。 ④ 按照上述方法，完成求各专业人数的分类汇总。这里需要注意的是，在"分类汇总对话框中的"替换当前分类汇总"复选框不能选中，两次的汇总结果如图4.43所示。如果要取消分类汇总,可在"分类汇总"对话框中,单击"全部删除"按钮进行删除。节目录

4．5 数据管理和分析 -数据透视表和数据透视图
数据透视表和数据透视图 1.数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它既可以转换行或列以查看源数据的不同汇总结果,又可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。【例4. 16】在学生成绩表中,统计各专业的男、女生人数。 ① 单击需要建立数据透视表的数据列表中任一单元格。 ② 单击"插入"选项卡，在"表格"组中单击数据透视表的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择"数据透视表"命令。 ③ 在弹出的“创建数据透视表对话框中，选中”请选择要分析的数据栏“中的”选择一个表或区域“单选项,在”表/区域“编辑框中输入或用鼠标选取引用的位置（数据列表所在区域〉。节目录

④ 在对话框的“选择放置数据透视表的位置栏中，选中现有工作表单选项，在”位置"编辑框中输入数据透视表的开始存放位置。 ⑤ 单击"确定"按钮，一个空的数据透视表将添加到指定位置，并显示数据透视表字段列表,用户可以根据如图4. 44所示的操作，完成数据透视表的创建。数据透视图是另一种数据表现形式。它以图形的形式表示数据透视表中的数据，可以看做是数据透视表和图表的结合。在Excel 2010中,可以根据数据透视表快速创建数据透视图。【例4.17】根据例4.16创建的数据透视表,生成数据透视图。 ① 单击数据透视表中的任一单元格。 ② 单击"选项"选项卡,在"工具"组中单击"数据透视图"的命令按钮，弹出"插入图表"对话框。 ③ 在该对话框中,选择图表的类型，如簇状柱形图。单击确定按钮即可，如图4.45所示。（1）实例要求 ① 把工作表"成绩表计算"中的单元格区域A1:K12的数据复制到工作表sheet3中，并把其重命名为"排序"。节目录

② 为"排序"工作表建立两个副本，并分别重命名为"筛选"和"分类汇总"。 ③ 在“排序工作表中”以“计算机"为关键字从低到高对数据列表中的记录进行简单排序。 ④ 在“排序”工作表中，以“专业”为主关键字， “计算机”为次要关键字， “大学英语"为第三关键字, 按降序对数据列表中的记录进行多条件排序。 ⑤ 在"筛选"工作表中,筛选出"信息管理"专业的平均分大于80分的学生记录。在"分类汇总"工作表中,统计各专业三门课程的平均分以及各专业的学生人数。 (2)操作步骤 ① 打开"学生成绩表"工作簿。 ② 把工作表"成绩表计算"中的单元格区域A1:K12的数据复制到工作表sheet3中，并把其重命名为"排序" 。 ③ 请参见4.2.2节中“工作表的移动和复制介绍的方法”为排序工作表建立两个副本，分别重命名为”筛选“和”分类汇总"。 ④ 在“排序”工作表中，按计算机成绩升序排序。请参见4.5.2节的【例4.10】。节目录

⑤ 在“排序”工作表中，以“专业”为主关键字，“计算机”和“大学英语”为次要关键字，按降序多条件排序。请参见4.5.2节的【例4.11】。 ⑥在“筛选”工作表中,筛选出“信息管理"专业的平均分大于80分的学生记录,请参见4.5.3节的【例4.12】。 ⑦ 在"分类汇总"工作表中,统计各专业三门课程的平均分以及各专业的学生人数,请参见4.5.4节的【例4.15】。 ⑧ 保存工作簿。节目录

4．6 数据图表化 4．6．1 4．6．4 4．6．3 图表的组成创建迷你图图表的编辑 4．6．2 创建图表

4．6 数据图表化 -图表的组成 4.6.1 图表的组成图表主要由图表区、绘图区、坐标轴、数据系列、数据标志、图例、图表标题等组成,如图4. 46所示。图表区：整个图表边框以内的区域，所有的图表元素都在该区域内。绘图区: 绘制图表的具体区域^即由坐标轴包围的长方形区域，通过设置绘图区格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果等。坐标轴：图表中的纵轴称为数值轴,通过上面的刻度值可知每个图形表示数值的大小。横轴称为分类轴,用于表示数据的分类，显示分类名称。数据系列: 工作表中同一行或一列数据的数据标志就构成了一个数据系列，在图表中以相同颜色或图形表示。例如，所有学生的平均分〈一列〉就是一个数据系列。数据标志：即图表中的柱形、面积、饼形或其他图形。一个数据标志对应着一个单元格数据。图表类型不同，数据标志也不同。图例: 用于指明各个颜色的图形所代表的数据系列。图表标题: 用于说明图表的内容,用户可以设置是否显示以及显示的位置。节目录

4．6 数据图表化 -创建图表 4.6.2 创建图表使用"插入"选项卡的"图表"组中的各命令按钮，可以方便、快捷地为选中的数据建立图表。
【例4. 18】在学生成绩表中,建立一个学生平均分的二维簇状柱形图。 ① 在工作表中,选中“姓名”列数据所在的单元格区域,然后按住ctrl键不放,再选择“平均分"列数据所在的单元格区域。 ② 选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮,在（即第1个），即可完成图表的插入，如图4.47所示。节目录

4．6 数据图表化 -图表的编辑 4.6.3 图表的编辑 1.更改图表的类型
对于已经建好的图表，如果要更改图表的类型，可以单击选中图表，选择“设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”命令按钮,在弹出的“更改图表类型”对话框中，选择一种合适的图表类型，单击“确定”按钮即可，如图4.48所示。 2，更改图表的数据源如果要添加、删除数据系列或者更改图表的数据系列的名称,可以单击选中图表,选择"设计"选项卡,在"数据"图组中单击"选择数据"命令按钮,在弹出的"选择数据源"对话框中,通过单击"添加"、^删除" 和"编辑"按钮进行相应的设置即可，如图4.49所示。 3，更改图表标签如果要更改或设置图表的标题、坐标轴的标题，设置图例位置和数据标签等，单击选中图表,选择"布局"选项卡,使用"标签组中的命令按钮进行相应的设置即可，如图4.50所示。节目录

4．6 数据图表化 -创建迷你图 4，更改图表的位置
如果要更改图表的位置,可以单击选中图表,选择“设计”选项卡，在”位置”组中单击”移动图表"命令按钮,在弹出的"移动图表"对话框中,选择图表的位置,单击确定按钮即可，如图4.51所示。 5，设置图表格式设置图表的格式就是设置图表各个对象的格式,包括文字和数值的格式、颜色、外观等。设置格式时,可以直接双击要设置格式的对象,在弹出对话框中进行相应的设置。例如对图表区设置的对话框，如图4.52所示。节目录

4．6 数据图表化 -创建迷你图 4.6.4 创建迷你图迷你图是Excel 2010中的新功能，用于在一个单元格中创建小型图表来快速呈现数据的变化趋势。【例4. 19】在学生成绩表中,创建一个学生各门课程成绩的柱形迷你图。 ① 选中第一个学生存放迷你图的单元格。 ② 选择"插入"选项卡，在"迷你图"组中单击”柱形图"命令按钮,将弹出”创建迷你图”对话框。节目录

4．6 数据图表化 -创建迷你图 ③ 在对话框的"数据范围编辑框中选取该学生三门课程成绩所在的单元格区域，单击"确定"按钮,即可创建迷你图。
③ 在对话框的"数据范围编辑框中选取该学生三门课程成绩所在的单元格区域，单击"确定"按钮,即可创建迷你图。 ④ 使用填充柄,快速填充其他学生的迷你图,如图4.53所示。 (1)实例要求 ① 新建一个工作表,并重命名为”图表化” ，把工作表,成绩表计算中的所有数据复制到该新建工作表中。 ② 创建如图4. 54所示的学生三门课程成绩的三维簇状柱形图，并嵌入本工作表中，图表的背景为系统预设的渐变色"雨后初晴"。 (2)操作步骤 ① 打开"学生成绩表."工作簿。 ② 单击工作表标签右边的。图标按钮，将在该按钮的左边新建一个工作表，把该工作表重命名为"图表化"，然后把"成绩表计算"工作表中的数据全部复制到该工作表中。 ③ 多选“姓名”、“计算机”、“大学英语”，和“高等数学”，三门课程成绩所在的单元格区域。节目录

4．6 数据图表化 -创建迷你图 ④ 单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮,在弹出的下拉列表中，选择“三维柱形图”栏的“三维簇状柱形图”图标按钮（即第1个）。 ⑤设置图表标题。选择“布局”选项卡，在标签组中单击图表标题命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择图表上方命令,将在图表区上方中间位置出现一个可编辑的“图表标题”标签，把其重命名为“学生课程成绩对比情况"。 ⑥ 设置数值轴名称。在“标签”选项组中单击“坐标轴标题”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“主要纵坐标标题”项下的子菜单，横排标题项,将在图表区左方出现一个可编辑的“坐标轴标题”标签，把其重命名为“分数"。 ⑦ 设置分类轴名称。前面操作方法与类似,但选择主要横坐标标题项下的子菜单"坐标轴下方"项，并把对应的标签重命名为姓名。 ⑧ 设置图表的背景。用鼠标左键双击绘图区,将弹出设置图表区格式对话框,选中“渐变填充"单选按钮,然后在"预设颜色"下拉列表中,选择"雨后初晴"图标按钮〈第1行第4个），最后单击"关闭"按钮。 ⑨ 保存工作簿,最终效果如图4. 54所示。节目录

复习思考题 1.简述文件选项区、功能区的各选项卡、编辑栏、名称框、工具按钮、工作表区、工作表标签以及状态栏的作用。
2. 简述文件、工作簿、工作表和单元格之间的关系。 3. 输入的常见数据类型有哪几种？ 4. 如何输入身份证号、邮政编码、电话号码等文本数据？如何在单元格中输入分数，如“3/4"？如何输入日期和时间数据？ 5. 如果在某单元格中输入“（108 ）“，，表示输入什么数据？输入完毕后该数据在单元格中将会怎样对齐？ 6. 自动填充有哪几种方式？它们各自的作用是什么？具体如何操作？ 7. 如何设置数据的有效性条件以保证输入数据的合法性？对于一个已经制作好的工作表，如何把上面不符合条件的数据快速圈选出来？ 8. 什么是单元格的格式化？如何插入或者删除一行（一列）数据？如何隐藏行或者列？如何恢复最后一次删除的内容？ 9. 如何设置单元格的条件格式？简述设置条件格式的操作过程。 10. 如何插入、删除、重命名、隐藏或显示工作表？ 11. 如何复制和移动工作表？节目录

复习思考题 12.在一个单元格中输入公式或函数时，应先以什么开始？常见的函数有哪些？ 13.什么是单元格相对引用、绝对引用和混合引用？
14.什么是数据列表？数据列表具有什么特点？ 15.什么是简单排序和多条件排序？简述简单排序和多条件排序的过程。 16.如何设置和取消自动筛选？在设置高级筛选时一般需要设置哪三个区域？ 17.在对数据进行分类汇总时，首先需要做什么？简述分类汇总的操作过程。 18. 图表一般由什么组成？如何创建图表？对于已建好的图表，如何更改图表类型、数据源、图表标题和坐标轴的标题，如何添加数据标签？节目录

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4．l 电子表格处理的基础知识-图4.19 图4.19 章目录退出

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