SAP 最佳业务实践人力资源管理解决方案 V1.605 （中国）

Presentation on theme: "SAP 最佳业务实践人力资源管理解决方案 V1.605 （中国）"— Presentation transcript:

1 SAP 最佳业务实践人力资源管理解决方案 V1.605 （中国）
SAP Best Practices

2 一般信息 功能 该软件包专注于主要的劳动力管理业务流程，可提供跨所有行业的最佳业务实践的内置支持
SAP 最佳业务实践人力资源解决方案 V1.605 (中国)是面向中小型企业开发的，可以轻松快速 地实施解决方案。 该软件包专注于主要的劳动力管理业务流程，可提供跨所有行业的最佳业务实践的内置支持 功能 SAP 最佳业务实践人力资源解决方案 V1.605 (中国)软件包为以下业务领域提供支持： 组织管理 人事管理 时间管理 工资核算管理 人力资源相关报表

3 SAP Best Practices for HCM V1.605 (China) 解决方案范围
基线 劳动力管理 劳动力时间管理 维护组织结构 企业结构 时间输入 最简人事管理 外部财务会计 时间管理 录用/重返公司管理 基本间接费用成本控制 时间处理 - CATS 组织变更管理 物料管理 时间评估处理 人员离岗管理 销售和分销 员工离退管理 打印表单 维护员工信息 劳动力报表 劳动力工资核算管理 SAP ERP 人力资本管理报表 HCM 期末处理 工资核算和过账工资核算处理 回溯工资核算处理 非周期工资核算处理

4 行业特定业务情景(1 / 2) SAP 最佳业务实践人力资源解决方案 V1.605 (中国)提供以下跨行业的特定业务情景：
560：组织结构维护 562：最简人事管理 563：录用/重返公司 567：组织变更管理 568：人员离岗管理 569：人员离退管理 570：维护员工信息 564：时间记录 571：时间管理 572：时间处理 – 跨应用程序时间表 (CATS)

5 行业特定业务情景 (2 / 2) SAP 最佳业务实践人力资源解决方案 V1.605 (中国)提供以下跨行业的特定业务情景：
573：时间评估处理 566：工资核算和过账处理 576：工资核算回溯处理 577：非周期工资核算处理 559：SAP ERP 人力资本管理报表 580：人力资源期末处理

6 业务流程 – 559 SAP ERP 人力资源管理报表 用途 优点 关键处理步骤 能够识别最常用的 SAP 标准 HCM 报表
允许组织使用 HR 即时查询工具按需创建报表 帮助组织在 HR 中执行审计 关键处理步骤 劳动力HCM报表 HCM 中的审计报表 灵活的 HCM 即时查询

7 业务流程 – 560 组织结构维护 用途 优点 关键处理步骤 完成企业所需的组织变更处理 系统中的组织结构与企业实际情况相一致
员工记录与组织结构实时保持一致，因此各种报表和财务报告将保持及时、准确 关键处理步骤 维护组织结构

8 业务流程 – 562 最简人事管理 用途 优点 关键处理步骤 能够为时间记录和差旅管理创建员工小型主记录
利用基本 HCM 支持其他 SAP 功能 支持使用跨应用程序时间表 (CATS) 记录时间 关键处理步骤 创建员工小型主记录 使用跨应用程序时间表 (CATS) 记录时间 审批工作时间 时间表：传输到目标组件

9 业务流程 – 563 录用/重返公司 用途 优点 关键处理步骤 此业务情景描述通过“雇用人事活动”雇用候选人和重新雇用员工的一般流程。
创建/更新员工主记录 员工记录与组织变更实时保持一致，从而可以根据需要执行时间管理、工资核算和其他功能 关键处理步骤 录用/重返公司

10 业务流程 – 564 时间记录 用途 优点 关键处理步骤 使员工能够记录工作时间和任务 允许时间管理员为员工记录工作时间
此业务情景描述输入时间数据的三种方法。 时间记录– 手动 — 描述直接使用 HR 信息类型创建和维护员工时间信息的一般流程。该方法可 供管理员在未使用 CATS 时间输入方法时使用，或者用于输入跨多天的缺勤。 跨应用程序时间表 (CATS) — CATS 是用于记录员工所工作时间的工具之一。此业务情景描述 各种缺勤和出勤类型的时间输入，以便传输至人力资本管理 (HCM) 模块。HCM 模块中配置的 检查（例如权利额度）将在使用 CATS 输入时执行。CATS 也可用于将时间记录到项目和其他 成本对象，以便传输给其他 SAP 模块，例如成本控制、项目系统和工厂维护。 时间管理员工作区 — 时间管理员工作区是用于进行记录时间的可选用户界面。时间管理员工作 区 具有面向任务的用户友好界面，用于维护时间数据和处理时间评估消息。该界面是专门针对 离散型企业中时间管理员的需求而设计。 优点 使员工能够记录工作时间和任务 允许时间管理员为员工记录工作时间 允许经理为员工制定工作计划 允许公司灵活、高效地控制时间管理流程 关键处理步骤 劳动力时间输入 时间管理

11 业务流程 – 566 工资核算和过账处理 用途 优点 关键处理步骤 计算总工资和净工资
执行和管理相关工资核算处理（启动工资核算、工资核算更正、报酬报表、工资相关报表） 与 SAP FI/CO 的充分集成和工资核算过账 优点 自动、高效的员工工资核算处理 自动处理银行活动 与 SAP 财务模块相集成 工资核算相关报表 关键处理步骤 维护主数据与时间数据 运行中国工资核算 为 FI/CO 过账 初步 DME 过账到 FI/CO 活动

12 业务流程 – 567 组织变更管理 用途 优点 关键处理步骤 随着企业的动态发展维护组织和员工主记录。 员工主数据记录保持最新状态
员工记录与组织变更实时保持一致，以确保工资核算的及时、准确 报表和财务过账确保准确无误 关键处理步骤 组织变更管理

13 业务流程 – 568 人员离岗管理 用途 优点 关键处理步骤 此业务情景介绍了员工休假 (LOA) 时所使用的一般流程。
员工记录实时保持一致，以确保工资核算的及时、准确。 自动、高效的处理，并具有员工事务的完整历史记录 关键处理步骤 LOA 管理

14 业务流程 – 569 人员离退管理 用途 优点 关键处理步骤 此业务情景介绍了员工决定从公司退休或被辞退的一般流程。
系统中的组织结构与企业实际情况相一致 员工主记录将更新，从而保证工资核算和福利管理准确无误 关键处理步骤 员工离职管理处理

15 业务流程 – 570 维护员工信息 用途 优点 关键处理步骤
此业务情景介绍了用于创建和维护包含所有人事数据、时间数据、福利数据和工资核算数据 的员工主记录的一般流程。 优点 更新员工主记录 自动、高效的处理，并具有员工事务的完整历史记录 关键处理步骤 维护员工管理处理

16 业务流程 – 571 时间管理 用途 优点 关键处理步骤 此业务情景介绍 HCM 时间管理 中用于查看和处理配额余额的典型流程。
企业员工可享有年假、病假和调休等具有时间限制的不同出勤/缺勤权利 这些具有时间限制的权利可在 HCM 时间管理中作为“时间配额”进行维护 HCM 时间管理 - 使企业能够 清晰掌握员工当前出勤/缺勤配额权利的概况 查看自动生成的有关配额权利的信息 可以选择手动更正配额权利 获得未来配额权利的模拟预测 能够打印所预测配额权利的概览 关键处理步骤 劳动力时间管理 时间管理

17 业务流程 – 572 时间处理 – 跨应用程序时间表（CATS）
用途 此业务情景描述使用跨应用程序时间表 (CATS) 记录时间所必需的其他处理步骤。包括以下 几个步骤： 允许主管或时间管理员查看和审批员工时间。根据在用于记录时间的 CATS 数据输入参数文件中配置的 设置，可能无需执行此步骤 根据记录的数据将时间传输到各个 SAP 模块 优点 使员工能够记录工作时间和任务 使经理能够控制与员工有关的所有业务流程 支付员工工资 监控项目进度 创建发票 关键处理步骤 时间处理 – CATS 时间管理

18 业务流程 – 573 时间评估处理 用途 优点 关键处理步骤
此业务情景将评估员工时间，其中包括加班、假日时间、轮班时间、休假权利 （配额）等。 建议工资核算处理始终应紧随时间评估，以确保结果的一致性 优点 评估员工的工作时间 时间评估将计算计划的时间和加班时间，管理时间科目并形成工资项，更新时间配额，以及 用于检查工作时间说明 关键处理步骤 时间评估处理 时间管理

19 业务流程 – 576 工资核算回溯处理 用途 优点 关键处理步骤 过去的收入发生变更，需要重新计算工资核算结果以更正税费和收入
当您进行会影响员工过去收入的回溯性主数据更改时，系统将执行工资核算结果的回溯计算 如果针对已经运行了工资核算的某个支付期更改人力资源主记录的主数据和时间数据，则必 须在下一个常规工资核算运行中重新检查现有工资核算结果并将其再包含在该工资核算中。 系统将自动为过去的工资核算执行回溯核算 优点 自动计算回溯变更 关键处理步骤 检查员工回溯核算限制 更改工资核算范围的回溯核算限制 模拟和实际运行回溯核算FI 过账运行 处理回溯核算 FI 过账运行

20 业务流程 – 577 非周期工资核算处理 用途 优点 完成员工非周期工资核算的处理
运行工资核算进行支付，包括奖金和其他一次性支付、提前支付（多个支付期）和缺勤支付 （一个工资核算期间内的日期） 在对员工主数据进行更改时执行更正工资核算 为在系统外部手动创建的支票处理工资核算数据 查看员工的工资核算历史记录 优点 能够在单一工作台中重新发布、作废或创建付款 自动、高效的处理，并具有员工工资核算的完整历史记录 使用所提供的非周期流程模型执行后续工资核算处理

21 业务流程 – 580 人力资源期末处理 用途 优点 关键处理步骤 结算操作组件可帮助您准备和执行工资核算中日末/月末结算和年末结算所需的活动
为此，该系统提供了一系列标准报表，可用于生成工资核算的评估和分析 对于年末结算，可使用报税功能生成相关工资核算税务信息的报表 优点 该系统有助于您执行以下操作： 查看工资核算结果与工资项详细信息 税务信息类型汇总报表 执行年末报表和相关结算活动 关键处理步骤 日末结算、月末结算 年末结算

22