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報告人:資訊及國際教育科 許晉銘(ppop0123@gmail.com) 資訊預算、維護與執行注意事項 報告人:資訊及國際教育科 許晉銘(ppop0123@gmail.com)

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1 報告人:資訊及國際教育科 許晉銘(ppop0123@gmail.com)
資訊預算、維護與執行注意事項 報告人:資訊及國際教育科

2 學校資訊相關經費 資本門 購買設備的支出,單價逾一萬元以上,譬如電腦、伺服器、電子白板等等。 經常門
消耗性支出,單價低於1萬元以上,例如硬碟、投影機燈泡、碳粉夾等等。 經常門

3 學校資訊相關經費 學校資訊相關經費 立法委員建議款 教育部計畫補助款 電腦維護及資訊教學推動費 年度資訊設備預算(資訊先期) 學校基金餘額
教育局補助經費

4 立法委員建議款 教育部計畫補助款 學校資訊相關經費
由學校透過立法委員向中央爭取之經費,將計畫送交教育局轉陳教育部申請,資訊設備常見爭取中央機關為教育部資科司及教育部國教署。 立法委員建議款 由學校透過計畫申請,將計畫送交教育局轉陳教育部,常見計畫有行動學習、MOOCS、DOC、數位學伴等等。 教育部專款補助,學校毋須送交計畫,常見計畫有偏遠地區電信費、電腦教室補助等等。 教育部計畫補助款

5 學校資訊相關經費 電腦維護及資訊教學推動費 年度資訊設備預算(資訊先期) 學校基金餘額 教育局補助經費
由教育局編列預算,每年直接下授至各校。 電腦維護及資訊教學推動費 由學校於前一年度編列資訊設備預算,並於當年度執行。 年度資訊設備預算(資訊先期) 學校歷年來,年度執行經費結束後剩餘款滾入之帳戶 學校基金餘額 包含活動辦理、競賽辦理、研習辦理及設備補助等,例如在職教師計畫申請、無線網路設備申請等等。 教育局補助經費

6 學校資訊相關經費-立法委員建議款 學校提送計畫給教育局 經費可為經常門或資本門 教育局將計畫轉陳教育部 教育局會先就計畫進行初步審核
計畫需詳述學校設備現況、採購設備規格、系統授權數等 各項資訊設備編列請參考市府資訊共同性物品編列標準 教育部審核 教育部審核後,核定結果會發函給教育局。 教育局函知學校 針對教育部審核結果,教育局函發通知學校辦理後續事宜。

7 學校資訊相關經費-立法委員建議款 申請計畫注意事項 申請計畫經費,學校需自籌10%經費。 資訊設備單價需符合市府編列標準。
購置系統請以授權數為全校計。 計畫需完整說明各項購置設備

8 學校資訊相關經費-教育部計畫補助款 學校提送計畫給教育局 經費可為經常門或資本門 教育局將計畫轉陳教育部 教育局會先就計畫進行初步審核
計畫需詳述學校設備現況、採購設備規格、系統授權數等 教育部審核 教育部審核後,核定結果會發函給教育局。 教育局函知學校 針對教育部審核結果,教育局函發通知學校辦理後續事宜。

9 學校資訊相關經費-教育部計畫補助款 申請計畫注意事項 資訊設備單價需符合市府編列標準。 需配合參加計畫研習、教育訓練及成果發表等。
計畫編列依計畫執行需求,由教育局或教育部另訂之。

10 學校資訊相關經費-教育部計畫補助款 每年11月開放申請,1年1次。 審核補助依據以學校規劃推動行動學習計畫方式及資訊環境整備度為考量。
教育部行動學習計畫 每年10~11月開放申請,1年1次,僅開放偏鄉學校申請。 審核補助依據以學校結合在地資源或社區推廣特色為原則。 數位機會中心計畫(DOC計畫) 每年10~11月開放申請,1年1次,偏鄉地區學校可優先申請。 計劃為結合大專院校進行學校學生課輔,審核依據以學校需求和大專院校合作規劃辦理方式作為原則。 數位學伴申請計畫

11 學校資訊相關經費-電腦維護及資訊教學推動費
駐點維護費 以每40班為補助標準,40班以下學校每校30,000元,41至80班則補助60,000元(以此類推)。另偏遠地區學校由教育局統一招標之駐點人員定期維護,不另行補助。 發展資訊教學相關經費 資訊教育相關之教學教材、軟體設施、網路佈建、教學電腦主機其周邊設備、耗材與零件等維護。 校園光纖費 學校每年光纖網路費 補助經費為經常門

12 學校資訊相關經費-電腦維護及資訊教學推動費
請與維護廠商聯繫討論設備維護期程。 駐點維護費 凡有關資訊教學相關物品、耗材、設備、辦理資訊教育研習等皆可運用本筆經費,惟各項目單價需低於1萬元。 辦公室耗材不得使用本筆經費支應,例如碳粉夾、墨水、紙張等(如為辦理資訊教育活動不在此限)。 發展資訊教學相關經費 每校每年30,000元,請學校直接與電信業者簽約。 校園光纖費 請務必專款專用。

13 學校資訊相關經費-年度資訊設備預算(資訊先期)
學校填報 高中職、特殊教育學校及幼兒園:請將申請資料上傳至本局資訊服務入口/表單系統。 國中小學校:請至預算登錄網填報( 教育局第一次審核 高中職、特殊教育學校及幼兒園:由教育局發布公告,請各校至公告系統下載審核結果。 國中小學校:請至預算登錄網查詢( 學校修正資料填報 高中職、特殊教育學校及幼兒園:請將修正後申請資料表上傳至本局資訊服務入口/表單系統(新開表單)。 國中小學校:請至預算登錄網填報修改( 教育局第二次審核(含市府審查)

14 資訊設備審核原則 學校資訊相關經費-年度資訊設備預算(資訊先期) 個人電腦更新採逐年編列,以不核列超過10台且使用年限達10年為汰換原則。
高中職學校及特殊教育學校:凡電腦教室達四年汰換年限即同意編列經費汰換。 雷射印表機皆不予核列,除非有不可抗因素(請儘量採租賃辦理)。 高中職(含特殊教育學校)EES微軟軟體授權所需經費編列於經常門項下支應,毋須提報資訊先期作業。 網路佈建請附經費表或說明文件。 各校所提購置軟體之需求如未說明購置何種軟體及授權取得(一次買斷或租賃)。 防毒軟體不得購置。 資訊設備審核原則

15 學校資訊相關經費-基金餘額

16 學校資訊相關經費-基金餘額 年度執行中因迫切需求要動支基金餘額 學校撰寫計畫、經費明細表函報教育局 計畫審核
由教育局進行審核後,以府函函知學校核定動支數。 補辦預算或併決算 學校收到市府來文後,依核定數辦理計畫執行,另核定數為資本門則辦理補辦預算事宜,如核定數為經常門則辦理併決算事宜。

17 學校資訊相關經費-教育局補助經費 每年1月開放申請,1年1次,每校最高補助4,800元。
審核補助依據以學校是否繳交前年度成果為標準(研習課程辦理內容為資訊倫理素養議題優先補助)。 成果請上傳至表單系統。 在職教師資訊應用培訓 每年2~3月開放申請,1年1次。 社區家長資訊研習

18 學校資訊相關經費-教育局補助經費 於每年月8至10月間提出,鼓勵各國中小學校參與。 Scratch競賽申請計畫
於每年年初提出申請,各級學校皆可參與。 本局補助參與計畫學校高優渥獎金,請各校踴躍報名參加。 網界博覽會申請計畫 例年來皆有行動學習、數位閱讀等申請計畫,請各校踴躍提出申請。 年度資訊申請計畫

19 學校資訊相關經費-核銷請款 10萬元以上:需檢附契約書影本或供約下單紀錄、經費明細表(核章)。
10萬元以下:可檢附契約書影本、供約下單紀錄或校內核銷憑證影本(三者擇一即可)及經費明細表(核章)。 資本門 檢送經費明細表(核章)即可。 經常門 此處所指皆為公立學校

20 學校資訊相關經費-核銷實務 經常門 資本門 經常門經費和資本門經費間不可互相勻支。 科目之間可互相勻支額度以不逾20%為原則。
人事費不可勻支。 經常門費用毋須繳回,直接滾入學校基金餘額(特殊狀況例外)。 資本門 設備採購單價不可逾核列項目單價,例如核定筆電25,000元,則採購單價不可逾25,000元。 請款金額為實際採購金額,例如教育局補助20萬,學校實際採購18萬,就僅能請購18萬。 經常門經費和資本門經費間不可互相勻支。

21 學校資訊相關經費-常見問題 題目1:甲校105年校內資訊預算原本編列要購置電子白板,因故需求改變,想改買平板電腦,是否可以 購置?
Ans.甲校擬購置平板電腦經費為校內預算,可循校內程序(簽請校長和會計主任同意即可變更購置項目。) 題目2:甲校105年爭取到教育部資訊補助經費,原本編列要購置電子白板,因故需求改變,想改買平板 電腦,是否可以購置? Ans.甲校擬購置平板電腦經費為教育部預算,需發文檢送變更計畫和經費明細表報教育局,再由教育局 轉給教育部審核,教育部同意後才能變更採購項目。 題目3:甲校105年爭取到教育局資訊補助經費,原本編列要購置電子白板,因故需求改變,想改買平板 電腦,是否可以購置? Ans.甲校擬購置平板電腦經費為教育局預算,需發文檢送變更計畫和經費明細表報教育局,教育局同意 後才能變更採購項目。

22 學校資訊相關經費-常見問題 題目4:電腦維護及資訊教學推動費是否可以購置個人電腦?
Ans.不能,個人電腦單價逾1萬元,費用僅能做電腦零件汰換(例如:硬碟、cpu、power等) 題目5:經費核銷請款是要送哪些文件? Ans. (一)經常門:經費明細表(核章正本)。 (二)資本門:經費明細表(核章正本)及採購相關文件(影本,請蓋與正本相符章及職章)。 題目6:甲校於資訊先期作業提報作業欲編列隔年購置教學電腦5台,電腦單價是否可以採市價編列? Ans.不能,編列設備的單價需以市府資訊設備編列標準表相同,以甲校為例,5台教學電腦就需提報編 列100,000元需求(以105年編列標準為例)。 題目7:為何資訊先期提報,提了需求每次審核卻都沒有通過? Ans.請檢視學校提報需求表是否完整,完整的提報需求範例如下圖。

23 學校資訊相關經費-常見問題(資訊設備編列參考範例)

24 學校資訊相關經費-常見問題 題目8:忘了提報資訊設備先期作業,明年度如果有購置資訊設備需求,該怎麼處理?
Ans. 請參考前述動支基金餘額程序提報作業,發文報教育局辦理。 題目9:資訊設備先期審查結果會放在哪裡? Ans.每次的審核結果,教育局會發電子公告,請學校上電子公告系統收件。 題目10:電腦維護及資訊教學推動費到了年底還有剩餘款,是否需要繳回? Ans.毋須繳回,直接滾入學校基金餘額作為未來學校編列預算使用。 題目11:電腦維護及資訊教學推動費每年何時撥款? Ans.補助經費年初即編列於學校可直接運用,補助經費額度可詢問校內會計人員或查訊學校預算書。

25 學校資訊相關經費-常見問題 題目12:教育局(部)補助的資訊計畫執行經費(經常門),到了年底有剩餘款是否需繳回?
Ans. 原則上毋須繳回,除個別教育部計畫有規定需繳回才需繳回。 題目13:甲校申請教育局(部)補助的資訊計畫執行經費(資本門),共計10萬元,實際採購資訊設備後, 僅支應了9萬元,請問甲校實際請款時,應請多少補助經費? Ans. 資本門補助經費,請以實際的執行金額來請購,以甲校為例即僅能請購9萬元。 題目14:甲校申請教育局(部)補助的資訊計畫執行經費(資本門),共計10萬元,是否可以先行將經費請 購下來再執行設備採購? Ans. 可以,請檢送核章經費表及校內請購單(核章影本,請蓋承辦人職章和與正本相符章)即可請款。 題目15:為何學校於年初沒有看到電腦維護及資訊教學推動費-電信網路費補助? Ans. 學校如為偏遠地區學校,需要等教育部經費補助下來才會撥到學校,105年度已於4月份全數撥到 學校。

26 學校資訊相關經費-常見問題 題目16:為何我們學校沒有補助駐點維護費?
Ans. 偏遠地區學校考量到聘雇廠商不易,由教育局統一發包採購,由專門廠商到校巡迴服務,所以不 再額外補助經費。 題目17:教育局(部)每年補助的計畫經費,最晚要何時請款? Ans. 請於每年12月第一個禮拜完成請款,逾期學校如果拿不到補助經費,後果自負。

27 學校資訊設備填報 填報網址 填報日期 填報項目 其他注意事項 https://teis.moe.gov.tw/ 每年5~6月為第一梯次
每年10~11月為第二梯次 兩梯次皆需填報。 填報項目 各校資訊執秘聯絡人員。 各校資訊設備及網路現況(當下)。 其他注意事項 填報與否將列為補助各校計畫經費參考依據

28 謝謝聆聽


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