第4章 Excel2010的使用.

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1 第4章 Excel2010的使用

2 课程学习内容 Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保 护等 工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保 护等
在工作表中利用公式和函数进行数据计算 工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件 格式等格式化设置 Excel图表的建立、编辑与修饰等 工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据 库操作 工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等

3 第4章 Excel2010的使用 4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表
4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4.7 工作表中的打印和超链接 4.8 保护数据 4.9 本章小结

4 4.1 Excel 2010概述 4.1.1 Excel 基本功能 1. Excel 基本功能
方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰

5 4.1 Excel 2010概述 快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种 数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件， 即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工 作表的编辑和修饰。

6 4.1 Excel 2010概述 4.1.2 Excel 基本概念 1. 启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序：
方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”选项处，单击“Microsoft　Excel 2010”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。 方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标 。

7 4.1 Excel 2010概述 2. Excel窗口

8 4.1 Excel 2010概述

9 4.1 Excel 2010概述

10 4.1 Excel 2010概述

11 4.1 Excel 2010概述 3.工作簿、工作表和单元格 1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。
工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、 Sheet2和Sheet3。 2) 工作表 工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；每 个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单 击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行 编辑操作。

12 4.1 Excel 2010概述 3) 单元格 单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都 有一个地址，由“行号”和“列标”组成；行号用数字 标记，列标用字母标记，例如，“G8”单元格表示第8行 第7列的单元格 。 Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为 个。

13 4.1 Excel 2010概述 4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元 格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。

14 4.1 Excel 2010概述 4. 工作簿、工作表和单元格 5. 使用帮助 退出 Excel 的常见方法有如下几种：
方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。 5. 使用帮助 在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。

15 4.1 Excel 2010概述 4.1.3 Excel 主要用途 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格 实现复杂计算
利用公式实现计算 利用函数实现计算 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 …… 其它功能 数据共享 Internet

16 4.2 基本操作 4.2.1 建立与保存工作簿 1. 建立新的工作簿 建立新工作簿的常用方法主要有以下几种：
建立与保存工作簿 1. 建立新的工作簿 建立新工作簿的常用方法主要有以下几种： 方法一：启动Excel 系统自动新建空白工作簿，用户可以在保存工作簿时重新命名； 方法二：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用模板”下，双击“空白工作簿”。 方法三：按Ctrl+N可快速新建空白工作簿。

17 4.2 基本操作 2. 保存工作簿 可选择以下方法保存工作簿：
方法一：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另 存为”命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文 件夹； 方法二：单击功能区的“保存”按钮；硬盘是目前 计算机最主要的外部存储设备。

18 4.2 基本操作 输入和编辑工作表数据 1. 输入数据 Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数值、日期和时间、逻辑值等。 Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。 利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。 。

19 4.2 基本操作 2. 删除或修改单元格内容 1) 删除单元格内容 删除单元格内容的操作步骤如下： ① 选定要删除内容的单元格，或
② 按住Ctrl 键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区 域，或 ③ 单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整列 ④ 按Delete 键可删除，可删除单元格内容。 注意：使用Delete 键删除单元格内容时，只有数据 从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然 保留。

20 4.2 基本操作 2) 修改单元格内容 修改单元格内容的操作步骤如下： ① 单击单元格，输入数据后按Enter键即完成单元 格内容的修改；
② 单击单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内 修改或编辑内容。

21 4.2 基本操作 3. 移动或复制单元格内容 1) 使用选项卡命令移动或复制单元格内容 操作步骤如下： ① 选定需要被复制或移动的单元格区域
② 单击“开始/剪贴板”命令组中的“复制”或“剪 切”按钮，或单击鼠标右键，执行“复制”或“剪切” 命令 ③ 单击目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴”按 钮 ，或单击右键，选择“粘贴选项”下的相应按钮。 ④ 反复执行③ ，可复制多次。

22 4.2 基本操作 2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下：
① 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指 针指向选定区域的边框上； ② 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左 键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 ③ 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松 开鼠标，后松开Ctrl键，可复制单元格内容和格式等。

23 4.2 基本操作 3) 复制单元格中特定内容 移动和复制单元格内容的 操作步骤如下：
① 选定需要被复制的单元 格区域；单击“开始/剪贴板/复 制”命令； 图4-5 “选择性粘贴”对话框 ② 选择“剪贴板”命令组的“粘贴”命令，或单击 右键，可出现“选择性粘贴”选项； ③或者利用“选择性粘贴”对话框，如图4-5所示， 也可复制单元格中特定内容。

24 4.2 基本操作 4. 自动填充单元格数据序列 1) 利用填充柄填充数据序列
当在工作表中选择一个单元格或单元格区域后，在 右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出 现“＋”形状填充柄，拖动“填充柄”，可以实现快速 自动填充。 利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充 有规律的数据。

25 4.2 基本操作 2) 利用对话框填充数据序列 方式一：
利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充” 命令填充数据序列时，可进行已定义序列的自动填充，包 括数值、日期和文本等类型。 首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个 单元格输入序列的第一个数值（等比或等差数列）值或文 字（文本序列），然后选定这个单元格或单元格区域，再 执行“填充”命令下的 “系列”选项对应的“序列”对 话框；

26 4.2 基本操作 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己 定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。

27 4.2 基本操作 4.2.3 使用工作表和单元格 1. 使用工作表 1) 选定工作表
使用工作表和单元格 1. 使用工作表 1) 选定工作表 选定一个工作表：单击工作表的标签，选定该工作表，该工作表成为当前活动工作表（放弃在这之前选定的工作表）。 选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后一个工作表的标签。

28 4.2 基本操作 选定不相邻的多个工作表：按Ctrl键的同时单击要选定 的工作表标签。
选定全部工作表：鼠标右键单击工作表标签，选择“选 定全部工作表”。 注意：如果同时选定了多个工作表，则对当前工作 表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表。例如，在当 前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置 操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样 的操作。

29 4.2 基本操作 2) 插入新工作表 允许一次插入一个或多个工作表，操作步骤为： ① 选定一个或多个工作表标签
② 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命 令，即可插入与所选定数量相同的新工作表。 Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。

30 4.2 基本操作 3) 删除工作表 删除一个或多个工作表的操作步骤为： ① 选定一个或多个要删除的工作表，
② 选择“开始/编辑/删除”命令，或鼠标右键单击选 定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。 4) 重命名工作表 重命名工作表的操作步骤为： ① 双击工作表标签，输入新的名字即可，或者 ② 鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出 的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。

31 4.2 基本操作 5) 移动或复制工作表 利用鼠标在工作簿内移动工作表 在工作簿内移动工作表的操作是：
① 选定要移动的一个或多个工作表标签； ② 鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左 键沿标签向左或右拖动工作表标签的同时会出现黑色小箭 头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标 按键，完成移动工作表。

32 4.2 基本操作 利用鼠标在工作簿内复制工作表 在工作簿内复制工作表的操作是： ① 选定要移动的一个或多个工作表标签；
② 鼠标指针指向要移动的工作表标签，同时按住 Ctrl键和鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会 出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置 时，放开鼠标按键，完成复制工作表。

33 4.2 基本操作 利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表
利用“移动或复制工作表”对话框，可以实现一个 工作簿内工作表的移动或复制，也可以实现不同的工作簿 之间工作表的移动或复制。 具体操作是： ① 在一个Excel应用程序窗口下，分别打开源工作簿 和目标工作簿，并使源工作簿成为当前工作簿。 ②在当前工作簿中选定要“复制或移动”的一个或 多个“工作表标签”。

34 4.2 基本操作 ③ 单击鼠标右键，在 弹出的菜单中选择“移动 或复制工作表”命令，弹 出“移动或复制工作表” 对话框。如图4-13所示。
④ 在“工作簿”下拉 列表框中选择要“复制或 移动”到的目标工作簿。 图4-13 复制或移动工作表对话框

35 4.2 基本操作 ⑤ 在“下列选定工作表之前” 下拉列表框中选择要 插入的位置。
⑥ 如果移动工作表，清除“建立副本”选项；如果 复制工作表，选中“建立副本”选项。 ⑦ 单击“确定”按钮即可完成工作表移动或复制到 目标工作簿。

36 4.2 基本操作 6) 拆分和冻结工作表窗口 拆分窗口 一个工作表窗口可以拆分为“两个窗口”或“四个 窗口”，如图4-14所示，分隔条将窗格拆分为四个窗格。 窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分。 图4-14“拆分”窗口

37 4.2 基本操作 拆分窗口的具体操作是： 方法一：鼠标指针指向水平（或垂直）滚动条上的 “拆分条”，当鼠标指针变成“双箭头”为“ ”（或 “ ”）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开 鼠标即可。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小。 方法二：鼠标单击要拆分的行或列的位置，单击“ 视图”选项卡内窗口命令组的“拆分”命令，一个窗口被 拆分为二个窗格。

38 4.2 基本操作 6) 拆分和冻结工作表窗口 取消拆分 将拆分条拖回到原点位置，或单击“视图”选项卡 内“窗口”命令组的“拆分”命令，即可取消拆分窗口。

39 4.2 基本操作 冻结窗口 冻结前N行的方法： ① 选定第N+1行；
② 选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“ 冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。 冻结前N列的方法： ① 选定第N+1列； 取消冻结 单击“视图/窗口/取消冻结”命令可取消冻结。

40 4.2 基本操作 取消冻结 冻结前N行的方法： ① 选定第N+1行；
② 选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“ 冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。 冻结前N列的方法： ① 选定第N+1列；

41 4.2 基本操作 7)设置工作表标签颜色 设置工作表标签颜色的操作步骤如下： ① 选定工作表；
② 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“工作表标 签颜色”，即可设置工作表标签颜色。

42 4.2 基本操作 2. 使用单元格 1) 选定单元格 选定单元格的操作步骤为：
方法一：鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠 标左键，该单元格即被选定为当前单元格； 方法二：在单元格名称栏输入单元格地址，单元格 指针可直接定位到该单元格。如:D56。

43 4.2 基本操作 2) 选定一个单元格区域 选定一个单元格区域的操作步骤为：
方法一：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的 单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格 ，然后放开鼠标左键即选中单元格区域。 方法二：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的 单元格，按住Shift键的同时单击右下角的单元格即选中 单元格区域。

44 4.2 基本操作 3) 选定不相邻的单元格区域 选定不相邻的单元格的操作步骤为：单击并拖动鼠 标选定第一个单元格区域之后按住Ctrl键，使用鼠标选定 其它单元格区域即可 。 另外，单击工作表行号可以选中整行；单击工作表 列标可以选中整列；单击工作表左上角行号和列标处（即 全选按钮）可以选中整个工作表。按住Ctrl键，再单击工 作表其它行号或列标，可以选中不相邻的行或列。

45 4.2 基本操作 4) 插入行、列与单元格 插入行、列与单元格的操作步骤为：单击“开始” 选项卡“单元格”命令组的“插入”命令，选择其下的“ 单元格”/“行”/“列”可进行、列与单元格的插入，选 择的行数或列数即是插入的行数或列数 。

46 4.2 基本操作 5) 删除行、列与单元格 删除行、列与单元格的操作步骤为： ① 选定要删除的行或列或单元格
②，单击“开始/单元格/删除”命令，即可完成行或 列或单元格的删除。此时，单元格的内容和单元格将一起 从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。 注意：若选定行、列或单元格后，按Delete键，将仅删除 单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表中。

47 4.2 基本操作 6) 命名单元格 为了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。 具体操作为： ① 选定要命名的单元格
② 在名称框中（位于“数据编辑区”左侧）键入需 命名的名称即可。

48 4.2 基本操作 7) 批注 添加批注 为了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。具 体操作为： ① 选定要添加批注的单元格
② 选择“审阅/批注”命令，或单击鼠标右键选择“ 插入批注”命令。 ③ 在弹出的批注框中输入批注文字。

49 4.3 格式化工作表 4.3.1 设置单元格格式 1. 设置数字格式 利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选 项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形 式，但是不改变在编辑区的显示形式。 数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期 和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和 自定义等。

50 4.3 格式化工作表 2. 设置对齐和字体方式 利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选 项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文 本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定 区域左上角的内容放到合并后的单元格中。 如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格， 清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可 。利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡 ，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果 等。

51 4.3 格式化工作表 3. 设置单元格边框 利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选 项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设 置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设 置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设 置边框的线条样式和颜色。 如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中 的“无”即可。

52 4.3 格式化工作表 4. 设置单元格颜色 利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选 项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这 些单元格设置背景色和图案。 选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数 字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。

53 4.3 格式化工作表 4.3.2 设置列宽和行高 1. 设置列宽 使用鼠标粗略设置列宽
将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上， 鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动 鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。 使用“列宽”命令精确设置列宽 选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内 的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对 话框可精确设置列宽。

54 4.3 格式化工作表 2. 设置行高 使用鼠标粗略设置行高
将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上 ，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动 鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。 使用“行高”命令精确设置行高 选定需要调整行高的区域，选择“开始”选项卡内 的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“行高”对话 框可精确设置行高。

55 4.3 格式化工作表 4.3.3 设置条件格式 条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格，或 者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格 式。 条件格式的设置是利用“开始”选项卡内的“样式” 命令组完成的。

56 4.3 格式化工作表 4.3.4 使用样式 样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一 个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保 存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置。 样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为 Excel内部定义的样式，用户可以直接使用，包括常规、 货币和百分数等等；自定义样式是用户根据需要自定义 的组合设置，需定义样式名。 样式设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令 组完成的。

57 4.3 格式化工作表 4.3.5 自动套用格式 自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用 到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于 浏览，主要有：简单、古典、会计序列和三维效果等格 式。 自动套用格式是利用“开始”选项卡内的“样式” 命令组完成的。

58 4.3 格式化工作表 4.3.6 使用模板 模板是含有特定格式的工作簿，其工作表结构也已 经设置。
用户可以使用样本模板创建工作簿，具体操作是： 单击“文件”选项卡内的“新建”命令，在弹出的 “新建”窗口中，单击“样本模板”，选择提供的模板 建立工作簿文件。

59 4.4 公式与函数 4.4.1 自动计算 利用“公式”选项卡下的自动求和命令“Σ” 或在 状态栏上单击鼠标右键，无须公式即可自动计算一组数 据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等。 自动计算即可以计算相邻的数据区域，也可以计算 不相邻的数据区域；即可以一次进行一个公式计算，也 可以一次进行多个公式计算。

60 4.4 公式与函数 4.4.2 输入公式 1. 公式的形式 公式的一般形式为：＝<表达式>。
表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表 达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数 及括号等组成，但不能含有空格，公式中<表达式>前面 必须有“=”号。

61 4.4 公式与函数 2. 运算符 表4-1 常用运算符 运算符 功能 举例 － 负号 -6,-B1 % 百分数 5% ^ 乘方
表4-1　常用运算符 运算符 功能 举例 － 负号 -6,-B1 % 百分数 5% ^ 乘方 6^2（即62） *,/ 乘、除 6*7 +,－ 加、减 7+7 & 字符串连接 〝China〞&〝2008〞（即China2008） =,<> >,>= <,<= 等于，不等于 大于，大于等于 小于，小于等于 6=4的值为假，6<>3的值为真 6>4的值为真，6>=3的值为真 6<4的值为假，6<=3的值为假

62 4.4 公式与函数 3. 公式的输入 选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以 在数据编辑区中进行，也可以双击该单元格在单元格中进 行。在数据编辑区输入公式时，单元格地址可以通过键盘 输入，也可以直接单击该单元格，单元格地址即自动显示 在数据编辑区。 输入后的公式可以进行编辑和修改,，还可以将公式 复制到其它单元格。公式计算通常需要引用单元格或单元 格区域的内容，这种引用是通过使用单元格的地址来实现 的。

63 4.4 公式与函数 4.4.3 复制公式 1. 公式复制的方法 方法一：选定含有公式的被复制公式单元格，单击 鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，鼠标移 至复制目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择粘贴公式命令，即可完成公式复制。 方法二：选定含有公式的被复制公式单元格，拖动 单元格的自动填充柄，可完成相邻单元格公式的复制。

64 4.4 公式与函数 2. 单元格地址的引用 1) 相对地址 相对地址的形式为：D3,A8等, 表示在单元格中当含 有该地址的公式被复制到目标单元格时，公式不是照搬原 来单元格的内容，而是根据公式原来位置和复制到的目标 位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，使用变 化后的单元格地址的内容进行计算。

65 4.4 公式与函数 2) 绝对地址 绝对地址的形式为：$D$3,$A$8等，表示在单元格 中当含有该地址的公式无论被复制哪个单元格，公式永远 是照搬原来单元格的内容。 例如：D1单元格中公式“=($A$1+$B$1+$C$1)/3” ，复制到E3单元格公式仍然为“=($A$1+$B$1+$C$1)/3” ，公式中单元格引用地址也不变。

66 4.4 公式与函数 3) 混合地址 混合地址的形式为： D$3,$A8等，表示在单元格中 当含有该地址的公式被复制到目标单元格，相对部分会根 据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格 地址相对原位置的变化，而绝对部分地址永远不变，之后 ，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。 例如：D1单元格中公式“=($A1+B$1+C1)/3”复制到 E3单元格，公式为“=($A3+C$1+D3)/3”。

67 4.4 公式与函数 4) 跨工作表的单元格地址引用 单元格地址的一般形式为： [工作簿文件名]工作表名!单元格地址。
在引用当前工作簿的各工作表单元格地址时，当前 “[工作簿文件名]”可以省略，引用当前工作表单元格的 地址时 “工作表名!” 可以省略。 例如，单元格F4中的公式为：“= (C4+D4+E4)*Sheet2! Bl”，其中“Sheet2! Bl”表示当 前工作簿Sheet2工作表中的Bl单元格地址，而C4表示当 前工作表C4单元格地址。

68 4.4 公式与函数 4.4.4 函数应用 1. 函数形式 函数一般由函数名和参数组成，形式为： 函数名（参数表）
其中：函数名由Excel提供，函数名中的大小写字 母等价，参数表由用逗号分隔的参数1、参数2……参数 N（N≤30）构成，参数可以是常数、单元格地址、单元 格区域、单元格区域名称或函数等。

69 4.4 公式与函数 2. 函数引用 若要在某个单元格输入公式： “=AVERAGE(A2:A10)”，可以采用如下方法：
方法二：利用“公式”选项卡下的“插入函数”命 令。

70 4.4 公式与函数 3. Excel函数 Excel的函数很多，分为若干类，每一类中又有若干 个。常用的Excel函数类别有：
★ 常用类函数 ★ 统计类函数 ★ 查找与引用类函数 ★ 日期与时间类函数 ★ 数学与三角函数类 ★ 逻辑类函数

71 4.4 公式与函数 4. 关于错误信息 单元格输入或编辑公式后，有时会出现诸如####！ 或#VALUE！的错误信息，错误值一般以“#”符号开头 ，出现错误值有以下几种原因，如表4-2所示 表4-2 Excel函数错误值表 错误值 错误值出现原因 例子 #DIV/0! 被除数为0 例如＝3／0 #N/A 引用了无法使用的数值 例如HLOOKUP函数的第1个参数对应的单元格为空 #NAME? 不能识别的名字 例如＝sun(a1:a4) #NULL! 交集为空 例如=sum(a1:a3 b1:b3) #NUM! 数据类型不正确 例如=sqrt(-4) #REF! 引用无效单元格 例如引用的单元格被删除 #VALUE! 不正确的参数或运算符 例如＝1＋“a” ##### 宽度不够,加宽即可

72 4.5 图表 4.5.1 图表的基本概念 1. 图表类型 Excel提供了标准图表类型。每一种图表类型又分 为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表 类型表现数据。 常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼 图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆 柱图、圆锥图和棱锥图等（每种图表类型的功用请查看 图表向导）。

73 4.5 图表 2. 图表的构成 图4-40 图表的构成

74 4.5 图表 4.5.2 创建图表 1. 嵌入式图表与独立图表 嵌入式图表：指图表作为一个对象与其相关的工作表 数据存放在同一工作表中
独立图表：以一个工作表的形式插在工作簿中。在打 印输出时，独立工作表占一个页面。 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同，主要 利用“插入“选项卡”下的“图表”命令组完成。 区别在于它们存放的位置不同。

75 4.5 图表 2. 创建图表的方法 1) 利用选项卡下的命令建立嵌入式图表和独立图表
【例题4-14】在“销售单”工作表中，选取A2:A6和 C2:D6单元格区域数据建立“簇状圆柱图”，以型号为X 轴上的项，统计某型号产品每个月销售数量，图表标题为 “销售数量统计图”，图例位置为顶部，将图插入到该工 作表的A8:G17单元格区域内。

76 4.5 图表 创建图表步骤如下： ① 选定“销售单”工作表A2:A6和C2:D6单元格区 域，如图4-41所示；
② 执行“插入/图表/柱形图”命令，选择“簇状圆柱 图”，如图4-42所示； 图4-41 选定单元格区域 图4-42 簇状柱形图之一

77 4.5 图表 ③ 利用“图表工具/设计/图表样式”命令组可改变图 表图形颜色，如图4-43所示；利用“设计/图表布局”命 令组可改变图表布局，如图4-44所示。 图4-43 簇状柱形图之二 图4-44 簇状柱形图之三

78 4.5 图表 ④ 单击绘图区，选择“布局/标签”命令组，使用“ 图表标题”命令和“图例”命令，可完成图表标题为“销 售数量统计图”，图例位置为顶部操作，如图4-45所示。 图4-43 簇状柱形图之四

79 4.5 图表 ④ 调整大小，将其插入到A8:G17单元格区域内。如 图4-46所示。 图4-46 插入图表后的工作表

80 4.5 图表 2) 利用“自动绘图”建立“独立图表” 以【例题4-14】为例，利用“自动绘图” “独立图 表”步骤为：选定要绘图的数据区域，按F11键即可，结 果如图4-47所示。 图4-47 自动绘图建立的独立图表

81 4.5 图表 4.5.3 编辑和修改图表 1. 修改图表类型 1) 向图表中添加源数据
选中绘图区，右击鼠标， 在弹出的菜单中选择“更改 图表类型”命令，修改图表 类型为“簇状棱锥图”，结 果如图4-49所示。也可以利 用“图表工具”选项卡下的 “类型”命令组中的“更改 图表类型”命令来完成。 图4-49 修改“图表类型”后的图表

82 4.5 图表 2) 删除图表中的数据 如果要同时删除工作表和图表中的数据，只要删除 工作表中的数据，图表将会自动更新。
如果只从图表中删除数据，在图表上单击所要删除 的图表系列，按Delete键即可完成。 利用“选择源数据”对话框的“图例项（系列）” 标签选项卡中的“删除”按钮也可以进行图表数据删除。

83 4.5 图表 图4-50 “选择源数据”对话框 图4-51 添加源数据后的图表

84 4.5 图表 4.5.4 修饰图表 1. 嵌入式图表与独立图表 图表建立完成后，可以对图表进行修饰，更好地表 现工作表。
利用“图表选项”对话框可以对图表进行设置和修 饰。 利用“图表工具”选项卡下的“布局”和“格式” 选项卡下的命令也可以完成对图表的修饰。

85 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.1 建立数据清单 1. 数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数 据行。
Excel允许采用数据库管理的方式管理数据清单。 数据清单由标题行（表头）和数据部分组成。 数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相 当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段， 列标题相当于字段名。

86 4.6 工作表中的数据库操作 2. 为单元格增加批注 【例题4-15】 向图4-54某公司人员情况表数据清单 中G9单元格的数据增加一条批注，内容为“应用数学专 业本科，计算机科学与技术专业硕士、博士”。 选择G9单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择“插入批注”命令，输入相应内容，即可完成，如图4- 54所示。 图4-54 为G9单元格加入批注后的数据清单

87 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.2 数据排序 1. 利用“数据”选项卡下的升、降序按钮
【例题4-16】对工作表中“某公司人员情况”数据 清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序进行排序。 ① 选定数据清单E2单元格（年龄）。 ② 选择“数据/排序与筛选”命令组，选中“年龄” 列，单击降序按钮 ，即可完成排序，如图4-55所示。 图4-55 利用工具拦按钮排序后的数据清单

88 4.6 工作表中的数据库操作 2. 利用“数据/排序与筛选/排序”命令
【例题4-17】对工作表中“某公司人员情况”数据 清单的内容按照主要关键字“部门”的递增次序和次要关 键字“组别”的递减次序进行排序。 ① 选定数据清单区域，选择“数据/排序与筛选/排序 ”命令，弹出“排序”对话框。 ② 在“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”， 选中“升序”，单击“添加条件”命令，在新增的“次要 关键字”中，选择“组别”列，选中“降序”次序，如图 4-56所示，单击“确定”按钮即可。

89 4.6 工作表中的数据库操作 图4-56 利用排序对话框进行排序

90 4.6 工作表中的数据库操作 3. 自定义排序 如果用户对数据的排序有特殊要求，可以利用4-56 所示“排序”对话框内“次序”下拉菜单下的“自定义序 列”选项所弹出的对话框来完成。 用户可以不按字母或数值等常规排序方式，根据需 求自行设置。

91 4.6 工作表中的数据库操作 4. 排序数据区域选择 Excel 2010允许对全部数据区域和部分数据区域进 行排序。
如果选定的数据区域包含所有的列，则对所有数据 区域进行排序，如果所选的数据区域没有包含所有的列， 则仅对已选定的数据区域排序，未选定的数据区域不变（ 有可能引起数据错误）。 可以利用“数据/排序与筛选/排序/选项”命令和“排 序选项”对话框，选择是否区分大小写、排序方向、排序 方法等。

92 4.6 工作表中的数据库操作 5. 恢复排序 如果希望将已经过多次排序的数据清单恢复到排序 前的状况，可以在数据清单中设置“记录号”字段，内容 为顺序数字1、2、3、4……，无论何时，只要按“记录 号”字段升序排列即可恢复为排序前的数据清单。

93 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.3 数据筛选 1. 自动筛选 1) 单字段条件筛选
【例题4-18】对工作表“某公司人员情况”数据清 单的内容进行自动筛选，条件为：职称为高工。 ① 选定数据清单区域，选择“数据/排序与筛选/筛 选”命令，此时，工作表中数据清单的列标题全部变成 下拉列表框。 ② 打开“职称”下拉列表框，用鼠标选中“高工”， 如图4-57所示，单击“确定”按钮即可。

94 4.6 工作表中的数据库操作 图4-57 单字段自动筛选

95 4.6 工作表中的数据库操作 2) 多字段条件筛选 【例题4-20】对工作表“某公司人员情况”数据清 单的内容进行自动筛选，须同时满足两个条件，条件1为 ：年龄大于等于25并且小于等于40；条件2为：学历为硕 士或博士。 ① 以单字段条件筛选方式，筛选出满足条件1的数据 记录。 ② 在条件1筛选出的数据清单内，以单字段条件筛选 方式，筛选出满足条件2的数据记录。

96 4.6 工作表中的数据库操作 图4-60 筛选结果

97 4.6 工作表中的数据库操作 3) 取消筛选 选择“数据/排序与筛选/组的“清除”命令，或在筛 选对象的下拉列表框中，选择“全选”即可取消筛选，恢 复所有数据。

98 4.6 工作表中的数据库操作 2. 高级筛选 Excel的高级筛选方式主要用于多字段条件的筛选。
使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑 筛选条件。 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名， 这些字段名必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区 域的其它行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在 同一行内，“或”关系的条件不能出现在同一行内。条件 区域与数据清单区域不能连接，须用空行隔开。

99 4.6 工作表中的数据库操作 【例题4-21】 对工作表“某公司人员情况”数据清 单的内容进行高级筛选，须同时满足两个条件，条件1为 ：年龄大于等于25并且小于等于40；条件2为：学历为硕 士或博士。 ① 在工作表的第一行前插入四行作为高级筛选的条 件区域； ② 在条件区域（A1：D3）区域输入筛选条件，选择 工作表的数据清单区域；

100 4.6 工作表中的数据库操作 ③ 选择“数据/排序与筛选/高级”命令，弹出“高级 筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”或“将 筛选结果复制到其它位置”，利用下拉按钮 确定列表区 域（数据清单区域）和条件区域（筛选条件区域）单击“ 确定”按钮即可完成高级筛选，如图4-61所示。 图4-61 进行高级筛选

101 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.4 数据分类汇总 1. 创建分类汇总
利用“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的 “分类汇总”命令可以创建分类汇总。 【例题4-22】对工作表“某公司人员情况”数据清 单的内容进行分类汇总，汇总计算各部门基本工资的平 均值（分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”， 汇总项为“基本工资”），汇总结果显示在数据下方。

102 4.6 工作表中的数据库操作 ① 按主要关键字“部门”的递增或递减次序对数据 清单进行排序。
② 选择“数据/分级显示/分类汇总”命令，在弹出的 “分类汇总”对话框中，选择分类字段为“部门”，汇总 方式为“平均值”，选定汇总项为“基本工资”，选中“ 汇总结果显示在数据下方”，如图4-62所示， ③单击“确定”按钮即可完成分类汇总，对数据清 单的部分数据进行分类汇总的结果如图4-63所示。

103 4.6 工作表中的数据库操作 图4-62 利用“分类汇总”对话框进行分类汇总 图4-63 进行分类汇总后的工作表

104 4.6 工作表中的数据库操作 2. 删除分类汇总 3. 隐藏分类汇总数据
如果要删除已经创建的分类汇总，可在“分类汇总 ”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 3. 隐藏分类汇总数据 单击工作表左边列表树的“-”号可以隐藏该部门的 数据记录，只留下该部门的汇总信息，此时，“-”号变 成“+”号；单击“+”号时，即可将隐藏的数据记录信 息显示出来，如图4-64所示。 图4-64 隐藏分类汇总后的工作表

105 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.5 数据合并 数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇 总，并进行合并计算。不同数据源区包括同一工作表中、 同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。 数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。 利用“数据/数据工具”命令组的命令可以完成“数 据合并”、“数据有效性”、“模拟分析”等功能。

106 图4-65 “销售单1”工作表和“销售单2”工作表”
4.6 工作表中的数据库操作 【例题4-23】如图4-65所示，现有在同一工作簿中 的“1分店“和“2分店”4种型号的产品一月、二月、三 月的“销售量统计表”数据清单，位于工作表“销售单 1”和“销售单2”中，。现需新建工作表，计算出两个分 店4种型号的产品一月、二月、三月每月销售量总和。 图4-65 “销售单1”工作表和“销售单2”工作表”

107 4.6 工作表中的数据库操作 ① 在本工作簿中新建工作表“合计销售单”数据清 单，数据清单字段名与源数据清单相同，第一列输入产品 型号，选定用于存放合并计算结果的单元格区域B3：D6, 如图4-66所示。 图4-66 选定合并后的工作表的数据区域

108 4.6 工作表中的数据库操作 ② 单击“数据/数据工具/合并计算”命令，弹出“合 并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和” ，在“引用位置”下拉按钮下选取“销售单1”的B3：D6 单元格区域，单击“添加”，再选取“销售单2”的B3： D6单元格区域，（当单击“添加”时，选择“浏览”可 以选取不同工作表或工作簿中的引用位置），选中“创建 连至源数据的连接”（当源数据变化时，合并计算结果也 随之变化），如图4-67所示，计算结果如图4-68所示。 ③ 合并计算结果以分类汇总的方式显示，单击左侧 的“+”号，可以显示源数据信息。

109 4.6 工作表中的数据库操作 图4-67 利用“合并计算”对话框进行合并计算 图4-68 合并计算后的工作表

110 4.6 工作表中的数据库操作 4.6.6 建立数据透视表 数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，它可 以对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算 出结果。在建立数据透视表时，须考虑如何汇总数据。 利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以 完成数据透视表的建立。

111 4.6 工作表中的数据库操作 【例题4-24】现有如图4-69所示“销售数量统计表 ”工作表中的数据清单，现建立数据透视表，显示各分店 各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总信息。 图4-69 欲建立数据透视表的数据清单

112 4.6 工作表中的数据库操作 ① 选择“销售数量统计表”数据清单的“A2：E10 ”数据区域，单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“ 数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如 图4-70所示。 图4-70 “创建数据透视表”对话框

113 4.6 工作表中的数据库操作 ② 在“创建数据透视表”对话框中，自动选中了“ 选择一个表或区域”对话框中（或通过“表/区域”切换 按钮选定区域“Sheet1！$A$2：$E$10”），在“选择 放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”，通 过切换按钮选择位置（从A12开始），单击“确定”按钮 ，弹出“数据透视表字段列表”对话框和未完成的数据透 视表。

114 4.6 工作表中的数据库操作 ③ 在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中，选 定数据透视表的列表签、行标签和需要处理的方式；此时 ，在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透 视表，如图4-72所示。 图4-72 完成的数据透视表

115 4.6 工作表中的数据库操作 选中数据透视表， 单击鼠标右键，可弹出 “数据透视表选项”对 话框，利用对话框的选 项可以改变数据透视表 布局和格式、汇总和筛 选项以及显示方式等， 如图4-73所示。 图4-73 “数据透视表选项”对话框

116 4.6 工作表中的数据库操作 ① 按主要关键字“部门”的递增或递减次序对数据 清单进行排序。
② 选择“数据/分级显示/分类汇总”命令，在弹出的 “分类汇总”对话框中，选择分类字段为“部门”，汇总 方式为“平均值”，选定汇总项为“基本工资”，选中“ 汇总结果显示在数据下方”，如图4-62所示， ③单击“确定”按钮即可完成分类汇总，对数据清 单的部分数据进行分类汇总的结果如图4-63所示。

117 4.7 打印工作表和超链接 4.7.1 页面布局 1. 设置页面 选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组 中的命令或单击“页面设置”命令组右下角的小按钮， 利用弹出的“页面设置”对话框，可以进行页面的打印 方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量的设置。

118 4.7 打印工作表和超链接 2. 设置页边距 选择“页面设置”命令组 的“页边距”命令，可以选择 已经定义好的页边距，也可以 利用“自定义边距”选项，利 用弹出的“页面设置”对话框 ，如图4-74所示，设置页面中 正文与页面边缘的距离，在 “ 上”、“下”、“左”、“右 ” 数值框中分别输入所需的页 边距数值即可。 图4-75 “页面设置”对话框

119 4.7 打印工作表和超链接 3. 设置页眉和页脚 利用“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，打 开 “页眉/页脚”选项卡，可以在“页眉”和“页脚”的 下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。 如果要自定义页眉或页脚，可以单击“自定义页眉 ”和“自定义页脚”按钮，在打开的对话框中完成所需的 设置即可。 如果要删除页眉或页脚，选定要删除页眉或页脚的 工作表，在“页眉/页脚”选项卡中，在“页眉”或“页 脚”的下拉列表框中选择“无”即可。

120 4.7 打印工作表和超链接 4. 设置工作表 选择“页面设置”对话框的“工作表”标签，打开 “工作表”选项卡，进行工作表的设置。
选择“页面设置”对话框的“工作表”标签，打开 “工作表”选项卡，进行工作表的设置。 可以利用“打印区域”右侧的切换按钮 选定打印 区域；利用“打印标题”右侧的切换按钮 选定行标题 或列标题区域，为每页设置打印行或列标题；利用“打印 ”设置有否网格线、行号列标和批注等；利用“打印顺序 ”设置“先行后列”还是“先列后行”。

121 4.7 打印工作表和超链接 4.7.2 打印预览 在打印之前，最好先进行打印预览观察打印效果， 然后再打印，Excel提供的“打印预览”功能在打印前能 看到实际打印的效果。 打印预览功能是利用“页面设置”对话框的“工作 表”标签下的“打印预览”命令实现的。

122 4.7 打印工作表和超链接 4.7.3 打印 页面设置和打印预览完成后，即可以进行打印。
单击“文件/打印”命令，或“页面设置”对话框的 “工作表”标签下的“打印”命令完成打印，在打印方 式下仍可设置打印内容。

123 4.7 打印工作表和超链接 4.7.4 工作表中的链接 1. 建立超链接 ① 选定要建立超链接的单元格或单元格区域。
②右击鼠标，在弹出的菜单中，选择“超链接”命 令，打开“编辑超链接”对话框，如图4-76所示。 图4-76 “编辑超链接”对话框

124 4.7 打印工作表和超链接 ③在对话框内的“链接到”栏中，单击“本文档中 的位置”（单击“现有文件或网页”可链接到其它工作簿 中），在右侧的“请输入单元格引用”中输入要引用的单 元格地址（如A1），在“或在此文档中选择一个位置” 处，选择“人力资源情况表(2)； ④ 单击对话框右上角的“屏幕显示”，打开“设置 超链接屏幕提示”对话框内输入信息，当鼠标指针放置在 建立的超链接位置时，显示相应的提示信息，如“打开人 力资源情况表(2)，单击“确定“按钮即完成，如图4-77 所示。

125 4.7 打印工作表和超链接 图4-77 显示超链接提示信息的工作表

126 4.7 打印工作表和超链接 2. 建立数据链接 ① 打开某工作表选择数据，单击“开始/剪贴板/复制 ”按钮，复制选择的数据。
② 打开欲关联的工作表，在工作表中指定的单元粘 贴数据，在“粘贴选项”中，选择“粘贴链接”即可。

127 4.8 保护数据 4.8.1 保护工作簿和工作表 1. 保护工作簿 工作簿的保护含两个方面： 第一是保护工作簿，防止他人非法访问；
第二是禁止他人对工作簿中工作表或工作簿的非法 操作。

128 4.8 保护数据 1) 访问工作簿的权限保护 限制打开工作簿 ① 打开工作簿， 执行“文件/另存为”命令，打开“ 另存为”对话框。
② 单击“另存为”对话框“工具”的下拉列表框， 并单击表中“常规选项”，出现“常规选项”对话框。 ③ 在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中 ，输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再输入一次 密码，以便确认。 ④ 单击“确定”按扭,退到“另存为”对话框，再单 击“保存”按扭即可。

129 4.8 保护数据 限制修改工作簿 打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”框 中，输入密码。
再次打开工作簿时，将出现“密码”对话框，输入 正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。 修改或取消密码 打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”编 辑框中，如果要更改密码，请键入新密码并单击“确定” 按钮；如果要取消密码，请按Delete键，删除打开权限密 码，然后单击“确定”按钮。

130 4.8 保护数据 1) 对工作簿工作表和窗口的保护 如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏 、取消隐藏、重新命名；或禁止对工作簿窗囗的移动、缩放、隐藏、 取消隐藏等操作。可做如下设置： ① 执行“审阅/更改/保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对 话框。 ② 选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的 工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。 ③ 如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的 固定位置和大小，工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。 ④键入密码，可以防止他人取消工作簿保护(取消这种保护,可以 选“工具”菜单“保护”命令的“撤销工作簿保护”)，单击“确定 ”按钮。

131 4.8 保护数据 2. 保护工作表 除了保护整个工作簿外，也可以保护工作簿中指定 的工作表。具体操作是：
① 使要保护的工作表成为当前工作表； ② 选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组，选择 “保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框； ③ 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框 ，在“允许此工作表的所有用户进行”下提供的选项中， 选择允许用户操作的项，与保护工作簿一样,为防止他人 取消工作表保护,可以键入密码，单击“确定”按钮。

132 4.8 保护数据 2. 保护公式 在工作表中，可以将不希望他人看到的单元格中的 公式隐藏，则在选择该单元格时公式不会出现在编辑栏内 。具体操作是： ① 选择需要隐藏公式的单元格，选择“开始”选项 卡中“单元格”命令组的“设置单元格格式”命令； ②在打开的“设置单元格格式”对话框中，在“保 护”选项卡中选中“隐藏”，单击“确定”按钮；

133 4.8 保护数据 ③ 执行“审阅/更改/保护工作表”命令，完成工作表 保护即可。选中该单元格，执行“审阅/更改/取消保护工 作表”命令，可撤销保护公式。 执行“审阅/更改/允许用户编辑的区域”命令，可以 设置允许用户编辑的单元格区域，让不同的用户拥有不同 编辑工作表的权限，达到保护数据的目的。 执行“文件”选项卡下右侧的“保护工作簿”选项 ，可以实现将工作簿标记为最终状态、用密码进行加密、 保护当前工作表、保护工作表结构等操作。

134 4.8 保护数据 4.8.2 保护工作簿和工作表 对工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏” 特性,使之可以使用，但其内容不可见，从而得到一定程 度的保护。 执行“审阅/窗口/隐藏”命令，可以隐藏工作簿工作 表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表， 但可以引用该工作表中的数据。 若对工作簿实施“结构”保护后，就不能隐藏其中 的工作表。

135 4.8 保护数据 还可以隐藏工作表的某行或某列。 选定需要隐藏的行（列） ，单击鼠标右键，在弹出 的菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行（列）将不显示 ，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条 黑线。 选定已隐藏行（列）的相邻行（列），单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐 藏的行或列。

136 4.9 本章小结 Excel的工作主要在其应用程序工作窗口完成，工作窗口 由功能区和工作表窗口组成。

137 计算机基础及MS Office应用 Thank You !

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