佛光大學 公文電子化教育訓練課程 漢龍資訊科技公司.

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1 佛光大學 公文電子化教育訓練課程 漢龍資訊科技公司

2 課程大綱 系統登入 收發文流程說明 公文製作 公文流程設定 線上簽核作業 個人設定

3 請輸入帳號密碼登入系統 sjfung 登入帳號:sjfung 登入密碼:

4 選擇兼職身分登入 不需記憶多組帳號、密碼

5 收發文流程

6 電子公文收文流程： 教育部電子交換系統 & 紙本來文 登記桌轉分 會辦單位會簽 陳核二級主管 傳回文書組 結案(歸檔) 文書組登錄
承辦人作業 文書組登錄 總分文作業 登記桌轉分 陳核二級主管 送公佈欄作業 擲回承辦人 陳核一級主管 會辦單位會簽 長官判行

7 電子公文創簽(稿)既發文流程： 教育部電子交換系統 &紙本發文 簽 陳核二級主管 擲回 擲回 陳核一級主管 文書組 文書組 發文作業
結案(歸檔) 承辦人創簽/函稿 送公佈欄作業 承辦人 結案(歸檔) 陳核二級主管 簽 擲回 會辦單位會簽 長官判行 原承辦人 擲回 陳核一級主管

8 公文製作 功能介紹

9 直接點選即可製作一份公文(函)或簽呈

10 (1) (2) (4) (3)

11 可個人設定標點符號及常用詞彙

12 可夾帶電子形式附件 如：圖片、Word…等檔案

13 紙本承辦可列印紙本公文 公文段落自動排版， 格式全校統一

14 公文撰稿暫時存檔 公文製作不須一氣呵成

15 承辦公文流程追蹤 自己承辦的公文均可追蹤進度

16 公文經手辦理查詢 可查詢經手會辦文處理情況

17 公文流程設定

18 (2) (1)

19 (3) (４)

20 常用流程設定畫面 以關卡來顯示此公文簽核順序

21 選擇預設流程 自動帶出常用的流程

22 資料查詢功能展示

23 輸入查詢公文條件 本校 複合式查詢條件，彈性高 可隨時調閱公文，速度快

24 查出符合公文可複製再應用 避免週期性公文重複繕打 請點選複製 另存新檔成為一份新的公文

25 線上簽核作業

26 尚未處理公文一目了然

27 電子簽收公文 退文改分→退回登記桌改分

28 可點選“各單位意見”列印紙本存查 公文流程加簽，可加簽給其他人員 請在此輸入簽核意見 可點選放大

29 流程退文

30 退文至 『承辦人』(清稿、重新擬稿) 『上一關』(加簽或再會簽)

31 授權決行

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33 長官授權決行。 系統將自動擲回原承辦人

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35 送公佈欄作業

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37 承辦人送發文作業

38 收文及發文，請選取分類號，俾利文書組為您結案歸檔 。
長官判行之公文，點選『送發文』 系統將直接傳送給文書組進行發文作業。

39 承辦人「簽陳」結案作業

40 公文結案 (電子&紙本) 系統自動帶入決行者名字

41 個人設定功能介紹

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43 請依學校人事請假規定，並配合職務代理人設定

44 設定公文到件通知： 啟動或停止 儲存 設定憑證: 確定讀卡機安裝至電腦 將自然人憑證插入 點選

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