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让人人都积极 ——谈教师积极性的激励 贾改莲 市委党校干部心理训练中心 东风
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从一条腿的烤鸭谈起
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思 考 作为学校领导,在你的 教师群体中有没有一些教师 缺乏积极性?表现是什么? 您认为他们为什么积极 性不高?
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为什么员工积极性不高? 压力过大 控制过严 需求未满足 积极性不高 不公平 老挨批 不满意
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第一部分 透过现象看原理 ——激励一定有规律
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分析一: 需求得不到满足 为什 么积 极性 不高 职场中需要得不到满足的情况有哪些?
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(一)职场中需要得不到满足的情况有哪些?
◆工资长期没有得到增长,薪酬不合理 ◆工作环境令人缺乏安全感(安全措施、人际关系) ◆没有晋升空间 ◆没有学习深造的机会 ◆不能发挥自己的能力和所长 ◆不了解自己未来的职业发展前景……
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一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成 ——(美)贝雷尔森
(二)为什么需要与积极性密切相关? 一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成 了对人的激励,它是人类活动的一种内心状态。 ——(美)贝雷尔森 激励,不仅是一种行为,也可以看 作是需要获得满足的过程。
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人类的行为基本大多是动机性行为,动机又起源于人的需求和欲望。
激励过程就是满足需要的过程 人类的行为基本大多是动机性行为,动机又起源于人的需求和欲望。 当需要未被满足时,会产生紧张,使人的身体或心理失去平衡而感到不舒服,进而激发个体的内驱力,这种内驱力将导致寻求特定目标的行为。
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(三)与需要相关的激励理论 1、马斯洛的需要层次论 马斯洛(1908——1970),美国心理学家 需要层次论是研究人的需要结构的理论。
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需要的层次 自我实现 尊重需要 社交需要 安全需要 生理的/生存的需要 高层次需要 低层次需要
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需要各层次间的关系 ◆出现的顺序由低到高; 社交需要 上层,满足的百分比愈少; 要,其中,主导需要支配和推动人的行为; 要; 成长需要
◆这五种需要不可能完全满足,愈到 上层,满足的百分比愈少; ◆在同一时期内,人们可能存在多种需 要,其中,主导需要支配和推动人的行为; ◆五个层次可概括为两种水平:基本需 要; 成长需要 自我 实现 的需要 生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 低层次需要 高层次需要
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2、生存关系理论(ERG理论) 生存需要(existence)指维持生存的物质条件的需要。
相互关系(relatedness)指在工作环境中维持与他人之间重要人际关系的需要,其满足依赖于分享与他人之间的情感和相互关怀的过程。 成长(growth)指个人努力创造的需要或个人在工作中成长的所有需要.充分认识自己,自尊自信,充分发挥能力,有发展新能力的机会等。
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ERG理论与马斯洛理论 之间的不同之处 (1)多种需求可同时存在,共同发挥激励作用,与马斯洛主张低层次需要满足是高层需要的先决条件是不同的
(2)对每一层次的需要,满足越少,则越希望得到满足 (3“挫折-退化”理论,如果较高层次需要不能得到满足的话,对满足较低层次需要的愿望更强烈.(如成长需要的满足程度愈小,则愈希望满足更多的关系需要)
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“挫折-退化”观点 成长需要重要 成长需要满足 成长需要受挫 关系需要受挫 关系需要重要 关系需要满足 生存需要满足 生存需要受挫
生存需要重要
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3、需要理论在学校管理中的应用 (1)承认和研究员工的各种需要 (2)满足员工的各种合理需要 (3)教育员工运用合理手段满足需要
(4)引导员工去实现高级需要
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如何应对员工的不同需求? 需 要 合理需要 不合理需要 当前能解决 当前不能解决 个人解决 组织解决 支 持 教 育 说 服 说 明
需 要 教 育 合理需要 不合理需要 说 服 当前能解决 当前不能解决 说 明 个人解决 组织解决 支 持 采取具体措施
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讨 论 教师的需要有什么特点? 如何满足教师的各种需要以调动教师的 积极性?
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教师需要的特点 (1)发展需要的稳定性 (2)尊重需要的迫切性 (3)成就需要的强烈性 尊重 专业成长支持 社会认可 广泛的发展平台
有吸引力的职业发展前景 广泛的发展平台 尊重 专业成长支持
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如何满足教师尊重的需求以激励其积极性? …… ●教师做出成绩时,亲自到现场祝贺; ●将优秀教师请到办公室,向他表示谢意;
●用优秀教师的名字命名一项奖励计划; ●写工作报告时,写入执行任务的教师的名字,不埋没教师的功劳; ●经常把自己的教师介绍给上级或同级、或家长; ……
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分析二: 控制过严 为什 么积 极性 不高 学校中对老师控制过严的表现有哪些?
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学校发展跟我有什么关系?能做多少就做多少 反正做什么领导都不满意,那领导就全干了吧
常见情景 领导的想法 员工的反应 员工工作时时受监视 不看着就不好好干活 像个监工,感觉不被信任 员工工作事事要请示 没有我你们做不好 没有空间发挥自己的才能,那就算了吧! 员工没有丝毫的权利 我是领导,就应该我做主 学校发展跟我有什么关系?能做多少就做多少 领导过度指挥过分关照 我有经验,亲力亲为才能保证不出错 不承担责任,缺乏主动性 下属做的事都不随领导 的意 没有一个能成事的 反正做什么领导都不满意,那领导就全干了吧 下属处处有问题 一点也不让人放心 不做事就不会出错 员工常常受压制 员工不管严就会出乱子 不开心,感觉没有成长的空间 制度、政策缺乏灵活性 执行政策是理所当然的事 死板、教条缺乏人性化
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为什么会控制过严? 1、基本分析 制度性的——制度性的严格管理是一个组织所必须的,因为它是从管理的角度、从组织的结构、政策、工作程序等方面对员工相应的约束。 非制度性的——影响士气的非制度性的控制过严却是领导自己造成的,与其观念及管理风格有关: ——你可能对下属不放心,不信任; ——你对下属不愿意放手或放权; ——你可能过于注重过程和细节; ——你可能更加注重当领导的权威和尊严… … 辞呈
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2、X理论和Y理论 X理论 基于X理论的管理 ①员工天生不喜欢工作,只要有可能就会偷懒
②由于员工不喜欢工作,所以管理者必须通过强制、控制或惩罚员工来迫使他们按照组织的目标行事; ③员工不愿意主动承担责任,并且尽可能地寻求指导和接受指挥; ④大多数员工没有什么进取心,非常重视在工作中获取安全感。 ●保持控制权 ●对自己观点的正确性高度自信 ●以目标为导向,常要求苛刻 ●对不能正确做事的员工采取制裁措施 ●为达目标可能采用高压手段 ●经常批评处罚员工 ●不愿意听到同事的批评
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2、X理论和Y理论 Y理论 基于Y理论的管理 (1)员工视工作为休息、娱乐。
(2)员工对工作做出承诺后,会进行自我指导和自我控制以完成任务。 (3)在适当条件下,每个人不但能承担责任,而且能主动承担责任。 (4)大多数人都具有做出正确决定的能力,而不仅仅管理者才具备这一点。 ●帮助人们树立主人翁责任感。 ●鼓励员工发挥创造性。 ●对员工提供必要的辅导 ●以身作则。 ●对工作出色的员工给予赞赏。 ●帮助员工在工作中有所发展,并承担更多的责任。 ●重视并鼓励团队精神。 ●愿意听到同事的批评
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如何避免控制过严 1、何时使用X理论? ——当下属错误使用权利或滥用权力给组织带来伤害时; ——当下属忽视组织的政策给组织带来危害时;
——当下属向组织的制度和规范挑战时; ——当员工的工作能力和对组织的认知程度较低时……
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2、避免控制过严——管理方格理论 9, 9团队型管理 工作的完成来自于员工的共同奉献,由于组织目标的“共同利益关系”而形成了相互的 依赖,创造了信任和尊重的关系 9.1 1.1 5.5 9.9 1.9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对工作的关注程度 高 低 对人的关注程度 乡村俱乐部型 团队管理 贫乏型管理 任务型管理 中间型管理 1, 9乡村俱乐部型管理 对员工的需要关怀备至,创造了一种舒适、友好的组织氛围和工作基调 5, 5中庸之道型管理 通过保持必须完成的工作和维持令人满意的士气间的平衡,使组织的绩效有实现的可能 9, 1任务型管理 由于工作条件的安排达到高效率的运作,使人的因素的影响降到最低程度 1, 1贫乏型管理 以最小的努力完成必须做的工作,以维持组织成员的身份
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启 示 1、怎样调动员工的积极性,首先跟领导者的人性假设有关; 2、制度性的严格管理是学校发展所必需的,一般不会对员工积极性产生消极影响;
3、非制度性的控制过严才是导致员工积极性受挫的重要原因;为此,领导者需要常常反省自己的观念及管理风格; 4、什么情况下使用X理论和Y理论又是具体问题和情景而定。
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分析三: 压力过大 为什 么积 极性 不高 学校中老师感受压力过大的情景有哪些?
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学校中压力过大的情形 ◆工作量超负荷 ◆要求标准太严厉 ◆工作缺乏预期的回馈与激励 ◆个人能力和个性与工作要求不匹配 ◆角色模糊:要求不明确
◆对工作中的控制感较低 ◆人际关系紧张 ◆强权式的学校组织文化……
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(二)压力如何影响人的积极性 1、适度的压力助人成长 为维持正常的状态,人们需要一个最低水平的刺激输入。 适度的压力给工作生活带来效率与乐趣
如果人为减少外界刺激,会发生什么结果呢? 为维持正常的状态,人们需要一个最低水平的刺激输入。
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感觉剥夺实验 贝克斯顿(Boxton)在美国麦吉利大学所做的感觉剥夺研究,募集了大学生志愿者作为参加实验的人。
观察窗 空气调节装置 扬声器 记录生理 数据的导线 护目镜 耳机 麦克风 手套 贝克斯顿(Boxton)在美国麦吉利大学所做的感觉剥夺研究,募集了大学生志愿者作为参加实验的人。 志愿者每天躺在床上睡觉,并有每天20美元的酬劳。他们可以自己决定何时退出实验。
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? 感觉剥夺实验 实验结果 大多数被试在实验开始后24—36小时内要求退出,没有人坚持72小时以上。 实验过程 出现幻觉 睡觉 厌倦、不安
制造刺激 唱歌 吹口哨 自言自语 ?
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实验证明,生命活动的维持需要一定水平的外界刺激(压力)。
感觉剥夺实验 研究人员认为: 维持大脑觉醒状态的中枢结构——网状结构需要得到外界的刺激以维持一个激活的状态。 当外界接触被阻止时,大脑就即兴创作,自己产生刺激。 实验证明,生命活动的维持需要一定水平的外界刺激(压力)。
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为什么我们有时候会主动寻求刺激? 惊险游乐项目 婚姻关系 恐怖片 户外探险运动
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结论:压力是无处不在、不可避免的,也是必要的 。
适度的压力助人成长 个体的一生发展,在每个 阶段都需要应付新的要求。 没有压力,就没有成长 婴幼儿 成人 童年期 青春期 结论:压力是无处不在、不可避免的,也是必要的 。
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2、过重的工作压力对个人和组织都会 产生负面影响
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对个人的影响 ●身心健康受损,免疫系统功能减弱,引发 身心疾病 ●工作积极性降低 ●工作效率降低 ●生活满意感下降 ●出现各种异常行为
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对组织的影响 缺勤率增加 离职率增加 士气降低 效率降低 人力资源管理开支提高
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对自己及员工进行压力管理
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分析四: 不公平 为什 么积 极性 不高 学校管理过程中不公平的情景有哪些?
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(一) 学校管理过程中不公平的情景 事例(情景) 分析 小李有做某事的特权,小张则没有 权力不等,不公平 小李可以去参加培训,小张只能干工作
机会不等,不公平 小李出差报销容易些,小张很难办 制度因人而异,不公平 小李有错没有事,小张常被埋怨和批评 领导偏心、成见造成不公平 小李刚工作几年就提拔了,小张一直勤勤恳恳却没有机会 提拔、晋升等政策不透明,造成不公平 总让小张去做困难的事,做不好就挨批,小李却总做露脸的事 工作安排未根据职责划分,工作随意性强,不公平
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(二)公平理论与激励 1、公平理论 亚当斯提出:当一个人做出了成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己的所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量,即,将自己得到的回报(薪水、认可)和付出(时间、精力和思想)分别与他人的投入和回报进行比较,以此来评价自己是否受到了公平对待。 如果一个人的内心感受是公平的,其工作积极性即激励水平就高,反之,激励水平则低。
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比较模式图 当事人A 报偿 O 投入 I 参照者B A同B比较 OA OB IA IB OA OB IA IB OA OB IA IB
不公平 (吃亏感) 公平 (心理平衡) 不公平 (负疚感)
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2、不公平感所驱使的行为 ◆努力改变自己的收支状况; ◆努力改变别人的收支状况; ◆通过自我解释达成自我安慰,或换一个参照对象
来求得心理平衡; ◆发牢骚,说怪话制造人际矛 盾得以发泄心中的怨气; ◆放弃现有的工作,另谋他就。
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不公平感如何影响积极性? 情景讨论: 想象一下,你在一家餐馆工作,有一天你发现,同样的工作,小刘每天比你多挣15元钱,你怎么办?
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怎么办 ①改变自己的回报(我要说服经理给我加薪); ②调整自己的投入(我不会像他那样努力的工作);
③改变参照对象的现状(我要说服经理削减他的工资); ④改变参照对象的投入(我要把困难的活留给他做); ⑤与其他人进行比较(小王的收入和我一样多); ⑥解释不公平(他在这里工作的时间比较长); ⑦离开(我要重新找份工作)。
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3、公平理论对管理者的意义 (1)管理人员应该理解下属对报酬做出公平比较是人的天性,应了解下属对各种报酬的主观感觉。
(2)为了使员工对报酬的分配有客观的感觉,管理人员应该让下属知道分配的标准。 (3)要达到理想的激励作用,应在工作前便让下属知道这个标准。 (4)管理人员应准备下属可能因为感到不公平而做出的负面效应。这时应与下属多做沟通,在心理上减轻他们的不公平感觉。
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分析五: 为什 么积 极性 不高 不满意
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(一)为什么满意?为什么不满意? ——员工对薪酬不满意,加薪就能激励他 吗? ——员工对工作条件有怨言,改善工作条件 工作热情就会高吗?
——与下属关系紧张,搞好关系就能提高 积极性吗? ……
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(二)双因素理论 第一,并不是所有因素(措施)都能带来激励。有些因素会使员工满意,激励员工,有些因素只能消除不满意,而不能激励员工。
第二,影响员工工作积极性的因素有两类:一类叫激励因素,一类是保 健(维持)因素,它们对激发员工的工作热情,提高劳动效率起着不同的作用。
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激励因素: 那些能调动员工工作积极性、激发其工作热情、能从根本上激励员工的因素。常见的激励因素有:成就、赏识(认可)、工作本身的吸引力、责任、发展和成长机会等。 保健(维持)因素: 那些只能消除工作中不满情绪,而不能激发员工的工作热情、不能从根本上激励员工的因素。常见的保健因素有:组织政策、管理监督方式、工资、工作条件、人际关系、职业稳定、工作保障等。 第四,就激励因素而言,满意的对立面是没有满意;就保健(维持)因素而言,不满意的对立面是没有不满意。 第五,激励因素多为内部因素,也就是说,当对工作满意时,如取得成就,获得成长、晋升时,员工倾向于将这些归因于它本身,认为是他们努力得来的;相反,保健(维持)因素多为外部因素,也就是说,当员工对工作不满意时,则常常抱怨外部因素,如组织的政策、管理、人际关系、工作条件等。
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(三)双因素与满意感的关系 保健因素具备时,不会产生激励,但不具备时,会 根据这一要点,当员工对薪酬等保健因素不满时,加薪并不能 产生不满。
激励因素具备时,会产生激励,但不具备时,不会 根据这一要点,当员工对薪酬等保健因素不满时,加薪并不能 使员工满意,也就是说,并不能激励员工,而只能消除员工的不满 意,使员工没有不满意,因此要想激励员工,必须通过激励因素才 行。
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如何消除不满意? 消除不满意(改善保健因素)虽然不能激励员工,但是可以使下属维持中性,也就是没有不满意。消除不满意的方法有:
——检查、调整组织的政策、制度和管理; ——调整领导的管理方式及工作风格; ——改善工作条件; ——改善人际关系; ——增加工资,改善福利 ——增加安全感
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如何提高下属的满意感?
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要使下属满意,从而激励员工,只有在 激励因素上下功夫: ——帮助员工取得成就; ——认同和赏识 ——增加工作的吸引力 ——给予更多机会
——承担更多责任; ——提供成长机会 ——晋升
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关注几个问题 1、要激励员工,必须先注意消除不满意,之后再设法提供满意。 2、把努力的重点放在激励因素上而不是放在保健因素上。
3、已经被满足的需求是保健因素,没有被满足的需求是激励因素 4、激励因素和保健因素有若干重叠现象,如赏识属于激励因素,但没有受到赏识又有可能起消极作用,这时又表现为保健因素。工资是保健因素,但有时也能产生使职工满意的结果。 5、要防止激励因素向保健因素转化。
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一、透过现象看原理 ——激励一定有规律 第二部分 应用规律巧激励 ——激励总会有方法
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一、营造有效激励员工的良好环境 我们能够激励他人吗?
所有的激励都是自我激励。即,只有自己才能真正激励自己的行为。人只有想被激励时才能被激励。 但是我们完全能够创设能够让员工实现自 我激励的环境。
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领导者能为创造激励环境做什么? 激励要素 领导者能为创造激励环境做什么 积极的观念 乐趣 感受到重要 成功 个人利益
团队达到既定目标时,将成功广而言之,对团队的每个员工心存感激 乐趣 努力发现不同员工的兴趣点在哪里,在可能的情况下为他们提供相应的机会。经常与员工分享成功的快乐;组织团队开展有意与大家交往、拓展兴趣的活动。 感受到重要 凡事注意听取大家的意见,认真思考大家的想法,当建议采纳时给予适当的鼓励和嘉奖 成功 为团队工作设立合理的目标,确保任务的相关人员能参与目标的制定,理解并认可目标的内容,给予成功的平台;感谢每个为团队做出贡献的员工 个人利益 关注团队中成员的个人利益,明确成员在某项工作中的收益和回报,并确保利益的兑现。
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二、形形色色的励人术 (一)竞争激励 1、优秀员工榜 2、竞赛 3、职位竞选 (二)奖励激励 加薪、休假、津贴、福利
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二、形形色色的励人术 (三)个人发展激励 1、职业发展 2、目标激励 3、晋升或增加责任 4、培训或其他学习机会 5、工作内容激励
6、组织荣誉
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三、对不同类型成员的激励(略) 效率型 特点
以速度见长,办事效率非常高,他们的自发性、主动性非常强,目的明确,有高度的工作热情和成就感。效率型成员大多性格外向,对工作充满激情,活力四射,敢于面对困难并且义无反顾地加快速度,敢于独立作决定而不介意别人是否反对。 激励 ①安排具有创新性和挑战性的工作; ②帮助他们融通人际关系; ③ 支持他们的目标,肯定和赞扬他们的绩效; ④别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿; ⑤巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己的工作是由本人来安排的,自己对工作有自主权; ⑥容忍他们不请自来的帮忙; ⑦当他们抱怨别人不能干的时候,倾听他们的想法; ⑧给予他们工作的自主性,允许他们以自己的方式完成任务。
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对关系型成员的激励 特点 在团队中很积极,善解人意, 激励 ①与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受到了尊重;
总能够关心、理解、同情和支持别 人。 合作性很强,对任何人提出的问 题都会很在意,同样也很在意自己 的行为给别人带来的影响。工作时 有关系型成员在,就能够协作得更 好,他们是团队的润滑剂。 缺点是,在危急时刻显得优柔寡 断,有时他们不愿意承担工作的压 力,有推卸责任的嫌疑。 激励 ①与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受到了尊重; ②给他们人际关系和心理上的安全感; ③应承诺为他们负一定的责任; ④给他们机会,充分让其与他人分享感受; ⑤对他们的工作和生活都给予关注; ⑥给他们安排工作时,要强调工作的重要性,指出不完成工作对他人的影响,他们会为和谐的关系而努力和拼搏。
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对智力型成员的激励 特点 是团队中的技术专家,他们 热中于自己的本职专业,工作主 动性很强,他们为自己所拥有的 专业技能而自豪。他们的工作就
是维护专业标准。 能够为团队和服务提供专业 的支持。由于他们在专业领域知 道的比其他任何人都多,所以要 求别人都能服从和支持他,但他 们通常缺乏管理方面的经验。 缺点是专注于技术而忽略整 个大局。 激励 ①提醒他们不要过分追求完美; ②表达诚意比运用沟通技巧更重要; ③别指望说服他们改变主意,除非他们的想法和你一样; ④对他们的工作给予资金和环境条件方面的支持; ⑤当试图说服他们时,要考虑到他们注重事实、数据和科学依据的特点; ⑥不要直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得是自己发现了错误; ⑦认可并欣赏他们的一些发现,对他们的研究成果给予重视。
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对工兵型成员的激励 ①支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错; ②给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉,保持管理的规范性;
特点 是实干家,他们非常现实、传统 甚至保守,崇尚努力,计划性强,喜 欢用系统的方法解决问题,他们拥有 很好的自控力和纪律性,对团队的忠 诚度很高,能够为团队整体利益着 想。出色的工兵型成员会因为出色的 组织技能和完成重要任务的能力而胜 任组织中的较高职位。 缺点是缺乏灵活性,对未被证实 的想法不感兴趣,容易阻碍变革。 激励 ①支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错; ②给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉,保持管理的规范性; ③对他们的工作多给予指导,帮助他们出主意,想办法。
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总结一下吧
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激励—— 成功管理的催化剂! 团队运作的润滑剂! 提升士气的强心剂! 让你的员工—— 人人都积极!
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贾改莲 市委党校干部心理训练中心 The End 69
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谢谢您的支持
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