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NoteFirst文献管理软件 郑碧敏 2014年11月
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一、简介 Notefirst是一款文献管理软件 2017/9/13
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一、简介：主要功能 文献订阅 文献管理 知识卡片 团队协作 2017/9/13
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一、简介：文献订阅 期刊订阅 订阅期刊的最新文章 企业的最新产品 基金项目的最新动态 2017/9/13
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一、简介：文献订阅 主题订阅 订阅某个主题的最新进展 订阅特定作者的最新成果
还可作为查阅个人科研成果被知名数据库（如SCI、EI、PubMed等）收录的工具。 2017/9/13
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一、简介：文献管理 知识管理 文献、读书笔记、知识卡片、实验记录多种知识资源的便捷分类、检索、标签、分享
文献元数据的自动补充和全文文献的自动下载 个人资源的自动备份和不同计算机之间的资源自动同步 2017/9/13
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一、简介：文献管理 参考文献自动形成 论文写作时，一键插入参考文献 自动形成文中引文和参考文献列表 引文序号自动调整 2017/9/13
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一、简介：知识卡片 知识卡片保存 整个网页 网页选中内容 屏幕上任何有价值内容 知识卡片打包成电子书，实现永久保存 2017/9/13
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一、简介：团队协作 团队内各类资源一键分享，提高知识获取效率，避免重复性无效劳动 文献 读书笔记： 实验记录 知识卡片 2017/9/13
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一、简介：团队协作 自动统计成员阅读任务、实验任务的完成情况 通过成员对分享资源的评价，实现任务的智能评价
逐步积累资源在未来将自动构建机构知识库，成为团队历史的记录 2017/9/13
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二、设置：硬件 对电脑系统的要求 Windows 7（32位）/Vista/2003/XP
Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于 1G 2017/9/13
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二、设置：下载 途径一：图书馆主页 （http://lib.hznu.edu.cn）—→数据库 途径二：NoteFirst的网站主页
（ —→下载 2017/9/13
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二、设置：安装 在安装之前，关闭打开的Word文件。 在下载的软件安装包里，点击安装文件setup.exe进行安装。
如果计算机中安装了杀毒软件、防火墙等实时防护软件，在安装或登录时会进行提醒，此时请选择“允许”或“解除阻止” 。 2017/9/13
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二、设置：注册登录 安装完成后，电脑桌面自动生成NoteFirst 快捷方式。 使用前先注册账号。 在登录界面中点击“注册新账号”
注册账号后需到注册邮箱中进行账号激活 2017/9/13
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二、设置：WORD插件 word 2003 word 2007/2010/2013 2017/9/13
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二、设置： IE插件 IE右键菜单 NoteFirst保存网页 NoteFirst保存题录
把当前网页保存为单网页mht文件，实现网页的永久保存 相当于浏览器的“另存为” 把另存形成的文件直接作为知识卡片收藏为NoteFirst软件中 NoteFirst保存题录 如果当前页面是某个文献的详细页面，NoteFirst可以自动抽取页面中的文献标题、作者、摘要、年卷期页码等信息，作为文献进行保存 选中部分网页时，右键菜单中“NoteFirst保存网页”会变为“NoteFirst保存选中部分”，可把选中的内容保存为知识卡片 2017/9/13
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二、设置：工具栏 2017/9/13
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三、文献订阅 期刊订阅 主题订阅 订阅关注期刊的最新一期文章、优先出版的文章
订阅一些相关的资讯，如基金委动态、国内外要闻、相关企业的最新产品动态等。 主题订阅 2017/9/13
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三、文献订阅：期刊订阅 添加期刊 收藏期刊文章 通过数据库 通过RSS列表 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例
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三、文献订阅：期刊 添加期刊 收藏期刊文章 通过数据库 通过RSS列表 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例
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三、文献订阅：期刊 添加期刊 收藏期刊文章 通过数据库 通过RSS列表 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例
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三、文献订阅：期刊 添加期刊 收藏期刊文章 通过数据库 通过RSS列表 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例
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三、文献订阅：期刊 添加期刊 收藏期刊文章 通过数据库 通过RSS列表 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例
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三、文献订阅：主题订阅 也称为“关键词订阅”，用于订阅某位学者、某个研究领域的最新成果。
在数据库中通过某个关键词检索含该关键词的文献进行订阅。 2017/9/13
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三、文献订阅：主题 主题订阅 订阅某位学者的最新成果 2017/9/13
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三、文献订阅：主题 主题订阅 订阅某个研究领域的最新成果 简单检索 组合检索 2017/9/13
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三、文献订阅：主题 主题订阅 订阅某个研究领域的最新成果 简单检索 组合检索 2017/9/13
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四、文献管理 文献管理也称为参考文献管理，或者题录管理
文献管理不仅仅包括文献全文，还包括作为参考文献引用所需的元数据管理，还包括对应的笔记管理。 2017/9/13
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四、文献管理 导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理 2017/9/13
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数据库导入
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数据库导入
复制 导出 其他格式 2017/9/13
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四、文献管理：导入题录 手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数据库导入
复制 导出 其他格式 2017/9/13
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四、文献管理 导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理 2017/9/13
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四、文献管理：题录更新 通过数据库自动匹配 2017/9/13
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四、文献管理 新建、导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理 2017/9/13
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四、文献管理：添加全文、笔记 通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记 2017/9/13
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四、文献管理：添加全文、笔记 通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记 2017/9/13
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四、文献管理：添加全文、笔记 通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记 2017/9/13
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四、文献管理 新建、导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理 2017/9/13
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四、文献管理：题录管理 移动 价值标定 标签 检索 2017/9/13
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五、论文写作 NoteFirst安装后，会在Microsoft的Word软件中自动加载Word插件，实现参考文献的自动形成。
中文参考文献样式的支持 双语参考文献格式的支持 编校报告的支持 2017/9/13
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五、论文写作：引文插入 step1. 把光标放在Word要插入引文处 step2. 在NoteFirst中选定要插入的引文
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五、论文写作：引文插入 2017/9/13
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五、论文写作：引文编辑 对已经插入到文中的引文，可以进行编辑、修改和删除等操作。
将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑；或是将光标放置在文中引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标，打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即可。 2017/9/13
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五、论文写作：参考文献样式设置 NoteFirst已经提供了常用的参考文献样式。支持用户新建参考文献样式，或者对参考文献样式进行细节修改。
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六、知识卡片 我们在阅读文献、浏览网页时，需要把有价值的内容做成知识卡片进行保存。之前是通过剪刀、复印机、卡片、剪报本来实现的。
NoteFirst具有知识卡片管理功能，支持把网页、文献等做成知识卡片，并进行便捷分类、标签、检索等功能。 2017/9/13
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六、知识卡片 一键保存网页：快速分类收藏有价值的信息 屏幕截图：以图片形式保存有价值的信息
知识卡片管理：对卡片进行分类管理，提供快捷查询和预览 转换为电子书：把收集的卡片转换为电子书，便于收藏、出版和分享 2017/9/13
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五、论文写作：参考文献样式设置 2017/9/13
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六、知识卡片：一键保存网页 整网页快存 网页选中部分快存 方法一：点击浮动快捷菜单保存，点击 “保存网页”后，选择要保存的网页。
方法二：在浏览器中通过IE插件保存，点击右键菜单中的“NoteFirst保存网页”。 网页选中部分快存 在网页上通过鼠标拖拽选择想要保存的区域，然后右键选择 “NoteFirst保存选中部分”即可。 2017/9/13
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六、知识卡片：屏幕截图 在准备收集的页面上点击浮动快捷菜单中的“屏幕截图”，截取想要保存的区域，保存即可。 2017/9/13
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六、知识卡片：管理 分类 标签 可以根据研究关键词、学科等把收集的文件分成若干文件夹。 支持多级嵌套，允许新建、删除、更名、移动文件夹。
对知识卡片添加“关键词”，以便检索。 支持多标签。 具体操作：点击右键—添加标签。 2017/9/13
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六、知识卡片：管理 导入 把之前收藏的网页、图片、TXT文本文档纳入到NoteFirst的管理。
点选文件夹，点击“导入”快捷按钮或者在文件夹点击右键选择“导入”。 在弹出的“导入文件”窗体中，浏览要导入的文件或者文件夹的路径，点击确定。 在弹出的“导入文件夹”窗体内，选择是否包含子文件夹，及文件夹中要导入的文件后点击确定。 导入完成后会弹出导入提示框，报告导入是否成功。 2017/9/13
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六、知识卡片：管理 搜索 在搜索框中搜索知识卡片“标题中的文字”或者“标签”，可以在左侧树形菜单的“搜索结果”中查看搜索到的知识卡片列表，双击后可以查看具体内容。 分享 通过右键菜单中的“分享到”来实现 或是在团队协作工作区，选择共享文件夹，通过右键菜单中的“分享卡片”来实现分享。 2017/9/13
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六、知识卡片：转换为电子书 打开‘形成电子书’窗体，目前‘电子书’的格式支持CHM格式的，把选中文件夹下的全部网页卡片做成电子书。
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七、团队协作 群组创建 群组属性设置 加入群组和群成员管理 资源分享 成员间交流 任务统计和智能自动评价 2017/9/13
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七、团队协作：群组创建 步骤： 群组分为个人群组和团队机构群。 群组还分为普通群、高级群、超级群。 选择群类型→填写群信息→邀请群成员
个人群组的所有权归用户个人，个人可以解散群组 团队机构群的所有权归团队或机构所有，群组管理员无法解散该群，只有机构管理员才有权利解散 群组还分为普通群、高级群、超级群。 2017/9/13
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七、团队协作：群组属性设置 主要内容 群成员加入控制方式 公开性 群名称、简介、公告、领域、标签、群成员加入控制、公开性、群头像等
允许任何人加入：不需要审核，只要申请加入，只要成员数没有超出人数上限，即可加入。 需要身份验证才能加入该群：先提出入群申请，管理员同意后方可加入。 被邀请者方能加入：只允许受邀者加入，只有收到邀请的用户，方能加入。 公开性 公开：允许任何人访问群空间、关注 非公开：只有群成员能访问群空间、关注 2017/9/13
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七、团队协作：加入群组&群成员管理 主动申请 被邀后加入 用户通过群组搜索，找到感兴趣群组后加入。
群组搜索： “团队协作”群列表下的“群组搜索”，输入群组名称查找所要加入的群组，点击右侧“申请加入”，并发送申请，加入群组。 被邀后加入 群成员可向好友发出邀请，被邀者查看“系统消息”中的邀请信息时，点击“接受”即可，或者在接受到的邮件中点击“接受邀请”。 2017/9/13
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七、团队协作：加入群组&群成员管理 邀请成员 群成员管理 直接输入Email：输入被邀请人的注册邮箱搜索成员，邀请加入；
QQ好友：通过登陆QQ，在QQ好友中邀请成员； 从NoteFirst注册用户中查找：输入被邀请人的用户名搜索成员，邀请加入。 群成员管理 群管理员的权限 管理员和创建者可以设置普通成员为管理员 管理员可以移除普通成员，创建者可以移除管理员和普通成员 2017/9/13
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七、团队协作：资源分享 方法一 在文献管理、知识卡片管理工作区，选中要分享的资源，点击右键菜单中的“分享到”，之后选择群组和目标文件夹即可。
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七、团队协作：资源分享 方法二 在团队协作工作区的左边树形菜单中，会显示用户参与的群组。选中共享文件夹，点击右键菜单中的“分享题录”、“分享卡片”、“分享文件”。 2017/9/13
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七、团队协作：成员间交流 最新动态：点击团队协作，就可以看到用户所参与群组的最新动态，包括资源的分享、成员的加入、微博信息等。
内部短信：用户头像下方，有一个给该用户发私信的链接。 微博功能：NoteFirst的微博为群微博，成员发布的状态，群内成员均可看到。 2017/9/13
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七、团队协作：任务统计&智能评价 团队让成员阅读的文献、笔记、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又可通过成员对分享出资源的评价实现任务的智能评估。 入口：团队协作中每个群组都有一个“分享统计”的操作。 只有群组管理员才有该权限。 2017/9/13
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