捐贈流程暨募款系統說明會 公共事務室 2012/6/6.

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1 捐贈流程暨募款系統說明會 公共事務室 2012/6/6

2 議程 一、募款法規流程 1.募款基金設立流程 2.捐贈使用管理辦法 二、捐贈流程 1.一般捐款流程 2.實物捐贈流程 三、募款系統
1.申請方式 2.功能介紹

3 募款法規流程 1.募款基金設立流程 2.捐贈使用管理辦法

4 募款基金設立流程 行政單位： 1.需申請基金辦法的單位，經一級主管同意後， 可擬定基金辦法。 2.簽呈流程：以電子簽方式
業務承辦人→單位主管→一級主管→ 公共 事務室→會計室(申請代號) →行政副校長室 →校長室，經校長核定後通過施行。 3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查 (紙本與電子檔)。

5 募款基金設立流程 教學單位： 1.經系、所會議通過後，報請院長同意。 2.簽呈流程：以電子簽方式 承辦單位→系主任→院長→公共事務室→會計
室(申請代號)→學術副校長室→校長室，經校 長核定後通過施行。 3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查 (紙本與電子檔)。

6 募款基金設立流程

7 募款基金設立流程 http://www.pro.fju.edu.tw/

8 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
學年第7次行政會議通過 學年第8次行政會議通過 學年第3次行政會議通過

9 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
第一條： 本校為妥善使用各界之捐贈，並符合捐贈 人之美意，特訂定本辦法。 第二條： 各界捐贈區分二類： （１）捐贈指定使用單位或用途 （２）捐贈未指定使用單位及用途

10 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
第三條： 各界之捐贈由本校製據統收後，依捐贈類別作以下處理： （１）捐贈指定使用單位或用途者， 依捐贈人之意願執行之。 （２）捐贈未指定使用單位及用途者， 則存入本校未指定用途捐款帳戶。 第四條： 捐贈人指定捐贈用途時，受贈單位非經捐贈人同意不得變更。

11 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
第五條： 每年一月底會計室應統計各受贈單位前一學年捐款收入、支出金額及餘額，提供給校長及各受贈單位參閱。受贈單位應將前一年指定用途捐款結餘依發展所需規劃使用，並於下學年度預算中提列；非指定單位及用途之捐款結餘由校長視校務發展所需，委請相關系所單位規劃編列於下學年度預算。

12 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
第六條： 各院、系(所)應設置基金或捐贈使用管理辦法，辦法應知會公共事務室。 第七條： 受贈單位動支捐款時應符合單位之基金或捐贈使用管理辦法，未制定辦法之單位動支捐款時需經院、系(所)務會議同意後執行。動支捐款之請款單據經公共事務室核備後，始得進行相關請款流程。

13 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學各界捐贈使用管理辦法
第八條： 各院、系(所)單位設置獎學金基金，本金需達新台幣伍佰萬元方得設立。 第九條： 院、系(所)等各受贈單位接受各界實物捐贈時，應知會總務處、會計室及公共事務室。 捐贈物品如有鑑價需要時，依「輔仁大學接受捐贈財物評價辦法」辦理。 第十條： 本辦法經行政會議通過，報請校長核定後公布施行。修正時亦同。

14 捐贈使用管理辦法-- 輔仁大學接受捐贈財務評價辦法 總務處網頁→相關法規(左邊第7項)→輔仁大學接受捐贈財物評價 辦法(第14條) 網址：

15 捐贈使用管理辦法-- 私立學校捐贈稅法規定 對私立學校捐贈之稅法規定
(A)個人：所得稅法第17條規定，個人對於教育、文化、公益、慈善機構或團體之捐贈總額最高以不得超過綜合所得總額20％為限。 (B)企業：所得稅法第36條規定，營利事業對教育、文化、公益、慈善機關或團體之捐贈，於不超過所得額10％限度內。得列報為當年度費用。

16 捐贈流程 1.一般捐款流程 2.實物捐贈流程

17 捐贈流程-- 一般捐款流程 填寫捐款單 捐款入本校 開立捐款收據 登錄於募款系統 製作捐款明細表 製作入賬通知書 製作『校長具名』感謝函/狀
出納組：製作傳票 會計室：登帳 公共事務室 捐款人 開立捐款收據 登錄於募款系統 製作捐款明細表 製作入賬通知書 製作『校長具名』感謝函/狀 院系所感謝函 填寫捐款單 捐款入本校 ※請各院系所每兩週至募款系統查詢捐款明細 每月1日~15日入帳的捐款，約於當月20日可查詢； 每月16日~30(31)日入帳的捐款，約於下月5日可查詢

18 捐贈流程-- 一般捐款流程 捐款方式 現金捐款(總務處出納組辦理) 支票捐款(總務處出納組辦理) 郵政劃撥(請於通訊欄填妥指定用途)
銀行匯款(請於匯款後填妥捐款單，並傳真至公共事務室) 信用卡捐款(依規定支付銀行百分之2手續費，僅輔大認同卡免負擔手續費) 郵局存簿轉帳(需填身分證字號及附存簿正面影本) 捐款相關表單皆可由本室網頁下載：

19 捐贈流程-- 一般捐款流程 注意事項 捐款請務必填寫捐款單，並確認收據抬頭及詳細填寫基金代碼以及統一捐款指定用途名稱，以利登帳作業。
若有申請領據者，請務必將領據影本擲回本室，以利登帳作業。 變更捐款用途需經由捐款人同意(書面同意)，並由各院系所填妥協辦單擲回本室始得變更。 各院系所如需使用捐款，請按本校會計流程核銷，並請務必先將請款核銷單送至本室會辦。 使用捐款需依照基金管理辦法執行，尚未擬定捐款基金管理辦法之各單位，敬請儘速報請校長核定後，送公共事務室備查並公告週知。

20 捐贈流程--實物捐贈流程 依「輔仁大學各界捐贈使用管理辦法 」第九條辦理。
實物捐贈流程 注意事項： 有關本校實物捐贈流程(尤其鑑價程序)，敬請受贈單位務必與捐贈者進行聯絡、溝通，以免造成不必要的誤會。 簽呈依序為總務處(採購組/鑑價、保管組/列產、出納組/開立收據)→會計室(入帳)→公共事務室(感謝狀)

21 募款系統 1.申請方式 2.功能介紹

22 募款系統--申請方式 目的：開放院、系(所)及行政單位(登記桌)查核捐款資料
帳號權限：以LDAP為申請帳號(帳號維護由公共事務室管理，並依需求建立帳號與部門代碼對應表)

23 募款系統--功能介紹 募款系統查詢位置教職員工

24 募款系統--功能介紹 登入LDAP行政募款系統

25 募款系統--功能介紹 查詢募款系統首頁 捐款資料查詢 & 各學院捐款統計查詢

26 募款系統--功能介紹 捐款資料查詢輸出Excel
請遵守個人資料保護法

27 募款系統--功能介紹 輸出Excel範例

28 募款系統--功能介紹 各學院捐款統計查詢

29 Q & A ~感謝您的聆聽~