操 作 指 南 河南科技大学 财务服务平台 1.

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1 操 作 指 南 河南科技大学 财务服务平台 1

2 财务处财务服务平台基本说明 本平台包括财务查询系统、网上报账系统、网上申报管理系统和科研管理系统。
本平台不改变审批权限，即项目负责人等仍然需要签字审批（防止项目经费被盗用）。 财务查询系统主要用于教工工资、教工个人所得税、教工其他收入明细、教工借款、教工个人项目收支明细及余额。 网上报账系统主要是预约报销所用，报销人（含授权报销人）只能看到以自己用户名登录、填写的报销业务，不能看到以前或其他用户登录预约报销的内容。 网上申报管理系统主要用于学生奖助补、校内人员其他收入及校外人员劳务费发放。（目前学生劳务费暂未开始使用本系统） 科研管理系统主要用于科研及专项的预算管理、申报。 2

3 财务处网上财务服务平台的优势 报销手续简化，报账人员可以自由选择时间，随时填报，之后将报账资料送至财务处，无需现场等待，财务处处理完成后以短信方式通知。 有利于科研项目经费预算、决算的填写。我们在系统中对部分科研经费按其管理办法，对报销的内容进行了归类（以后详细说明），对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作用。 轻松管理您的项目，查询您所负责的全部项目的收支明细、借还款情况和当前余额；可以查询各种关于项目的资金情况。 按国家政策要求，细化报销手续，进一步规范财务管理，有利于信息共享，有利于项目检查、审计，提升财务管理水平。 3

4 登陆系统 网上申报管理系统 1 2 科研管理系统 4

5 网上薪酬申报流程 5

6 登陆平台 用户名：工作证号 初始密码：000000 登陆学校财务处网站（www.haust.edu.cn/)点击 “财务服务平台”进入本平台
注意：使用此系统，浏览器设置必须允许弹出窗口，推荐使用ＩＥ浏览器。 6

7 系统首页 点击此处修改密码 点击此处修改联系方式 点击此处进行项目授权管理 7

8 项目授权管理 项目授权管理，主要用于项目负责人授予其他教职员工管理自己的项目（被授权人必须为校内人员，并拥有在册登记信息）。权限可从三个系统中进行分配： 报销系统：有权进入网上报账系统，进行网上预约报销操作 查询系统：有权进入账务查询系统，进行各类项目的账务查询、 个人工资以及个人借款等财务查询 申报系统：有权进入网上申报管理系统，进行劳务费、加班费、助 研费、评审费、临时工工资等各类收入发放的操作 注：外聘的非本校代报销人，应先由项目负责人在财务处书面备案，再行授权。 8

9 项目授权管理-授权 （1）点击需要授权的系统 （2）录入被授权人的工作证号，选中“授权使用” （3）录入授权截止日期
（4）核对无误后点击“授权”，被授权人可以在相应权限内操作。 9

10 项目授权管理-修改/取消授权 （1）点击需要取消授权的系统 （2）点击“取消授权” （3）核对无误后点击“确定”，修改/取消授权完毕。 10

11 网上申报管理系统 11

12 网上申报管理系统 本系统分为两个模块 2、用于非学校的正式在职人员或校外人员（即无工作证号人员，学生除外）评审费、人工费、临时用工劳务等费用发放申报 1、用于学校的正式在职人员讲课费、审稿费、奖金、奖福基金、科研津贴以及加班费等费用发放申报 12

13 个人收入申报-校内人员其他收入 网上报账系统 财务查询系统 1、进入校内人员其他收入申报录入页面 13

14 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 2、信息录入-手工录入 删除该行信息 录入员工工号
注意：使用Tab键或鼠标跳至下一单元格；按“回车”键录入下一位教工信息，点击“删除”按钮可删除该行教工信息 。 14

15 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 2、信息录入-模板导入 （2）点击保存，确定保存位置 ，下载
（1）点击页面下面的“教工模板导出”按钮，出现如上对话框。 15

16 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 （3）打开下载的EXCEL-jg文件。
注意：字母必须大写，工号和姓名不能有空格，“合计”一栏必须保留，否则将无法导入 （4）根据模板格式规范填写相关信息 （5）模板制作完毕后，点击“导入”按钮，选择文件，导入。 16

17 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 3、选择经费来源
（2）点击“”提交”按钮进行信息提交。 （1）在此处选择经费来源 提交成功后，您所申报的该笔收入发放信息将会出现在“其他收入申报管理”界面。 17

18 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 4、打印 点击“打印”按钮进行打印
审核状态中显示“审核通过”即可“打印”，并交至财务处预约。 注意：点击“打印”按钮后，打印界面将会出现在新窗口中 18

19 个人收入申报-校外人员劳务 财务查询系统 网上报账系统 1、进入校外人员劳务收入申报录入页面，录入信息 删除该行信息 （1）录入证件号
（4）录入 银行卡号（必填项） （2）录入 姓名 （3）录入工作单位和开户行 注意：证件号的修改会自动清除姓名、帐号等信息，录入时要确保证件号的准确性；按“回车”键录入下一位教工信息，点击“删除”按钮可删除该行教工信息 。

20 个人收入申报-校外人员劳务 财务查询系统 网上报账系统 2、选择经费来源
（2）点击“提交”按钮进行信息提交。 （1）在此处选择经费来源 提交成功后，您所申报的该笔收入发放信息将会出现在“校外人员劳务收入申报管理”界面。 20

21 个人收入申报-校内人员其他收入 财务查询系统 网上报账系统 3、打印 点击“打印”按钮进行打印
审核状态中显示“审核通过”即可“打印”，并交至财务处预约。 注意：点击“打印”按钮后，打印界面将会出现在新窗口中 21

22 科研管理系统 22

23 科研预算申报流程 23

24 科研管理系统—项目负责人 1、进入科研管理系统预算填报页面 （1）点击预算填报 选择项目，进行填报 24

25 科研管理系统——项目负责人 2、信息录入-手工录入 （1）录入科研项目编号 （2）点击预算录入 25

26 科研管理系统——项目负责人 2、信息录入-手工录入 （3）点击“提交”按钮进行信息提交。 26

27 （3）点击“打印”按钮，将项目预算申报单送交主管部门审核。
科研管理系统——项目负责人 3、预算申报单打印 （3）点击“打印”按钮，将项目预算申报单送交主管部门审核。 27

28 科研管理系统—-项目负责人 4、预算填报情况查询 审核通过后，申报状态显示为“已提交财务”
审核未通过时，申报状态显示为“审核退回”，可在预算修改中进行调整。 28

29 科研管理系统—-项目负责人 4、预算被退回后的修改 审核未通过时，点击预算修改可查看或修改。 点击“修改”按钮可调整预算。 29

30 科研管理系统——审核部门 1、进入科研管理系统预算审核页面 点击“查看”按钮，可查看具体申报内容 点击“审核”按钮，签署审核意见 30

31 科研管理系统——审核部门 2、签署审核意见 审核部门签署明确的审核意见 若符合规定，签署意见后点击“通过”按钮即完成审核
若不符合规定，签署意见后点击“退回”按钮，由项目负责人修改 31

32 系统还在持续开发，操作中如有疑问或者建议，请致电：64231043 张老师
系统还在持续开发，操作中如有疑问或者建议，请致电： 张老师 32