2013年度ISIS系统 新特性介绍 马建 香港城市大学资讯系统学系教授

Presentation on theme: "2013年度ISIS系统 新特性介绍 马建 香港城市大学资讯系统学系教授"— Presentation transcript:

1 2013年度ISIS系统 新特性介绍 www.irissz.com 2012.12 马建 香港城市大学资讯系统学系教授
爱瑞思软件(深圳)有限公司创始人

2 要点 ISIS新特性：易用、高效、智能 基金申请方式：在线与离线 在线填写阶段/结题报告 申请/在研项目检索统计 总结 成果在线收集项目成果
单位科研在线辅助成果收集 申请/在研项目检索统计 总结

3 1、ISIS新特性：易用、高效、智能 2013年 效率 质量 2000年

4 基于用户角色的任务提醒 工作提示 待完成工作的提示 待完成工作的提示 待办事项 更加易用 任务进度

5 从文献库检索/导入成果信息 成果信息真实、规范、全面 更加高效

6 申请书与人员数据的规范与应用 申请书/评议人信息 评议指派推荐 主观自填信息 客观信息 科研项目 论文成果 更加智能 评议人信息

7 2、基金申请方式：在线与离线 离线填报类别：面上、青年、地区 其他基金类别要求在线填写 关键词智能提示，提高数据规范
上载PFD文件、提升反应速度

8 3、在线填写进展/结题报告 从2012年中开始，不支持离线填写方式 在线填写，提高管理效率 让管理更加规范

9 项目成果收集 使用成果在线/科研在线收集成果，完成阶段/结题报告 保证成果信息真实、规范、高效

10 利用单位科研在线辅助成果收集 让科研更轻松 单位联系人 科研人员 从多种途径导入本单位成果，并将成果匹配至科研人员
在线数据 单位联系人 科研人员 WoS (ISI) 让科研更轻松 Scopus (EI) 依托单位科研在线 从多文献库导入成果 至本单位科研知识库 中国知网 万方 申请与在研项目检索统计（或超项查重）功能的使用其实很简单，分以下四步完成任务： 1）导入申请项目数据； 2）检索统计申请与在研项目（超项查重）； 3）发邮件通知项目申请人/参与人； 4）项目申请人/参与人确认申请项目。 中国知识产权网 发送认领成果 通知邮件 确认成果 离线数据 中信所成果光盘数据 其他数据源 基金委成果在线 提交成果至基金委成果在线 (申请书/结题报告成果等) 从多种途径导入本单位成果，并将成果匹配至科研人员 辅助科研人员填写项目进展/结题报告、项目申请书等

11 单位科研在线 访问 ，点击“注册”开通依托单位科研在线

12 通知成果认领 从“管理”到“服务”的转变 各依托单位成果库中已添加最新成果数据， 登录单位科研在线，直接通知科研人员认领
申请与在研项目检索统计（或超项查重）功能的使用其实很简单，分以下四步完成任务： 1）导入申请项目数据； 2）检索统计申请与在研项目（超项查重）； 3）发邮件通知项目申请人/参与人； 4）项目申请人/参与人确认申请项目。 各依托单位成果库中已添加最新成果数据， 登录单位科研在线，直接通知科研人员认领

13 来源：国家自然科学基金2012年申请与资助情况以及2013年资助政策调整
4、申请/在研项目检索统计 来源：国家自然科学基金2012年申请与资助情况以及2013年资助政策调整

14 依托单位科研在线： -申请/在研项目检索统计步骤
依托单位科研在线： 申请/在研项目检索统计步骤 申请人查询可以申请的项目类型 单位科研处导入申请项目数据 单位科研处统计申请与在研项目 发邮件通知项目申请人/参与人 申请人/参与人确认申请项目 申请与在研项目检索统计（或超项查重）功能的使用其实很简单，分以下四步完成任务： 1）导入申请项目数据； 2）检索统计申请与在研项目（超项查重）； 3）发邮件通知项目申请人/参与人； 4）项目申请人/参与人确认申请项目。

15 如何登录依托单位“科研在线” 1. 登录“ISIS系统”后，通过“联络网”进入 2. 从本单位“科研在线” ，直接登录

16 申请人查询可申请的项目类型 登录依托单位“科研在线” ，点击“可申请项目查询”，辅助超项检查
项目申请有在线和离线两种，因此有必要将两种申请数据都一起导入到依托单位”科研在线“，才能保证数据的完整性。 登录依托单位“科研在线” ，点击“可申请项目查询”，辅助超项检查

17 申请人查询可申请的项目类型（续） 输入申请项目类别和数目，点击“检查”按钮
项目申请有在线和离线两种，因此有必要将两种申请数据都一起导入到依托单位”科研在线“，才能保证数据的完整性。 输入申请项目类别和数目，点击“检查”按钮

18 从MiniIRIS系统导出离线申请数据 1. 进入MiniIRIS，选择“数据管理”菜单下的“接口数据导出”功能
2. 选择“导出申请数据表” 自2001年发布以来，MiniIRIS是大家最熟悉的基金项目申请软件。在接收了离线项目申请书后，您可以选择将申请项目列表数据导出。 3. 点击【导出】按钮执行申请项目的导出 4. 在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件，如 Proposal.mdb

19 从ISIS系统导出在线申请数据 1. 选择“申请”菜单下的“申请项目检索”功能 2. 点击【导出2013年web上传或在线填写申请书】按钮

20 将申请项目数据导入本单位科研在线 1. 进入本单位“科研在线”后，选择“申请项目导入”功能
2. 点击【选择文件】按钮选择预先导出的数据文件(从 MiniIRIS或ISIS系统中检索导出) 再进入本单位“科研在线”，导入从MiniIRIS或ISIS输出的申请项目列表（mdb格式文件）。 3. 点击【导入申请项目数据】按钮

21 查看申请与在研项目统计 请注意：红色标志为怀疑超项人员 1. 选择“申请与在研项目统计”功能。 2. 检索您需要的记录。
2. 检索您需要的记录。 注：勾选【过滤上年度应结题项目】帮助您过滤上年度应结题项目。 选择“申请与在研项目统计”功能，查看申请与在研项目统计列表。 如果有超项或不满足项目申请条件的系统会用红色标注，点击可以查看详细信息。 请注意：红色标志为怀疑超项人员 3. 点击申请人或参与人的姓名链接查看有关此人的项目详细信息。 21

22 发邮件通知项目申请人/参与人 科研人员对自己申请/参与的项目最了解， “我要有知情权”
分析过去发生的超项情况，我们不难发现，有时超项是在申请人/参与人不知情的情况下发生的。如A教授在某个学术会议上遇见B，B邀请A参加项目申请，但A的回答不肯定。科研人员B在A不知情的情况下假冒A的签名提交了申请，以导致A教授当年申请的超项。 为了防止科研人员在不知情的情况下发生超项或不符合规则的情况发生，最好的办法就是发邮件通知项目申请人/参与人，让他们知道自己申请/参与项目的最新情况。 点击【发送邮件通知申请人】按钮通知和提醒申请人,以避免有不符合项目申请规则的情况出现

23 项目申请人/参与人确认申请项目 1 进入“科研在线” 2 认领申请与在研项目 3 确认申请 (主持/参与)项目
项目申请人/参与人可以通过确认申请（参与）项目，防止项目申请（参与）超项和不符合申请规则的情况发生。 2 认领申请与在研项目 3 确认申请 (主持/参与)项目

24 如何进入“科研在线” 1. 项目申请人/参与人收到的邮件信息点击进入“科研在线”帐号 2. 选择“认领申请与在研项目”功能
项目申请人/参与人可以点击邮件中的连结进入依托单位“科研在线”，选择认领申请与在研项目。 由于个人信息的变化（如：更换依托单位和电子邮件等），可能导致不能直接匹配个人信息的情况发生。请积极参与认领申请与在研项目，防止超项情况的发生。 2. 选择“认领申请与在研项目”功能

25 认领申请与在研项目 1. 选择“第二步：认领申请与在研项目”功能 2. 在“认领操作”栏中认领所有在研与申请项目(主持和参与项目)
“科研在线”会在后台将项目申请与在研项目匹配给科研人员，但需要他（她）确认是否是本人负责或参与的项目。 2. 在“认领操作”栏中认领所有在研与申请项目(主持和参与项目) 3. 点击【确定】按钮确认

26 确认申请项目 1. 选择“第三步：确认申请项目”功能 2. 在“主持的申请项目列表”的“确认满足申请条件”栏的下拉菜单中选择合适的选项
项目申请人还需要确认本次申请的项目是否满足基金委的申请条件。 3. 在“参与的申请项目列表”操作栏下拉菜单中选择确认参加该申请

27 确认申请项目(续) 申请人对自己的申请/参与项目负责 4. 如之前认领的申请项目数据有误，可点击“此处”链接修改 5. 点击【确认】按钮确认
申请人要确认并对自己的申请或参与项目负责。 5. 点击【确认】按钮确认

28 重复查重过程，直到结果满意为止 请于2013年3月10日前完成 1. 将申请项目数据导入本单位“科研在线” 2. 检索统计申请与在研项目
重复以下的检索统计（超项查重）过程，直到结果满意为止。 注意，请于2012年3月10日前完成检索统计工作。为了保证项目申请接收工作的正常进行，基金委“科研在线”将于2012年3月10日后停止提供在研项目信息。 3. 发邮件通知项目申请人/参与人 4. 项目申请人/参与人确认申请项目 请于2013年3月10日前完成

29 智慧科研 让决策更科学 让管理更简单 让科研更轻松 建设可持续发展的科研生态环境

30 谢谢您的支持！ 国家自然科学基金委员会信息中心 热线服务电话：010－62317474 服务邮箱：support@nsfc.gov.cn
机构科研在线/科研之友 热线服务电话： 服务邮箱： 帮助中心： 您可以到  “资源” 下载最新的培训资料。 以便我们不断改进服务。 最后，爱瑞思软件（深圳）有限公司全体员工多谢您的一贯支持，祝您在新的一年工作顺利，事业有成。