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金蝶K/3 V12.1HR 查询报表 崔志佳 金蝶软件（中国）有限公司
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目 录 查询报表的应用价值 常用内置报表 查询方案分配 高级应用
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查询报表的应用价值 金蝶K/3 HR查询报表系统，面向企业人力资源管理者及其他管理人员而设计，提供人事、薪酬、考勤、招聘、培训、社保等业务的常用报表功能，并可根据客户需要提供自定义报表功能，帮助企业从多角度来查询、统计、分析人力资源数据，并提供了多种报表展现形式。管理人员在自助服务平台中，可以方便地查看到各自所需的报表。 K/3 HR查询报表系统构建在人事管理系统、薪酬管理系统等HR专业业务系统之上，并能和CEO平台、经理人平台连用，与这些系统共同构成了完整的人力资源解决方案。 通过系统内置的各业务常用标准报表、个性化报表定义工具，将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总，生成符合管理需求的报表，详尽的人力资源统计分析数据为企业决策提供支持。
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目 录 查询报表的应用价值 常用内置报表 查询方案分配 高级应用
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常用内置报表 职员管理报表 业务报表 绩效管理报表 考勤管理报表 薪酬核算报表 培训管理报表 招聘选拔报表
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常用内置报表 报表查询的特点： 工作内容分类管理，灵活、全面； 可设置条件、排序、显示项目、统计方式等来查询；
支持查询结果的导出、打印、输出统计图表等功能； 支持单报表授权，同时还可以对每张报表的可以查看范围进行设置。
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常用内置报表－职员管理报表 职员管理报表可分为： 人事统计报表 人事明细档案报表 7
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常用内置报表－职员管理报表 集团管理纬度 人数统计纬度 人员分类统计纬度 人事动态信息纬度 人员明细信息纬度
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常用内置报表－职员管理报表－组织每月实有人数
组织每月实有人数统计表 每月月末人数统计，根据每个职员在系统中的入职日期和离职日期以及入职和离职占组织单元人数的差额，判断工作时间是哪几个月，按部门累计当月人数 报表查询 1、设置过滤方案 9
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常用内置报表－职员管理报表－组织每月实有人数
2、查询结果页面 10
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常用内置报表－职员管理报表－职员基本情况统计表
对员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率 统计职务信息、教育水平、职称情况、婚姻状况等 提供2种年龄段供选择、提供统计结果的图形展示 报表查询 1、设置过滤方案 11
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常用内置报表－职员管理报表－职员基本情况统计表
2、查询结果 12
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常用内置报表－职员管理报表－职员基本情况统计表
3、查看图表 13
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常用内置报表－职员管理报表－职员动态一览表
所选组织单元范围内、入司日期在所选期间范围内的职员的详细信息 对入司、转正、离职、离退休、内部异动、职级变动情况进行分类统计 可选择是否显示已经删除的组织单元 报表查询 1、设置过滤方案 此处的入司日期是指最后一次所在职位所对应的入司日期 14
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常用内置报表－职员管理报表－职员动态一览表
2、查询结果 15
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常用内置报表－职员管理报表－职员数据综合报表
查询职员人事档案明细表，多种统计方式，可查询多行表信息，方便灵活 也可以统计数据字典中自定义的表、字段，所以一般推荐使用这张报表 报表查询 1、设置过滤方案 16
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常用内置报表－职员管理报表－职员数据综合报表
2、查询结果 17
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常用内置报表－职员管理报表－人数统计类报表
组织现有人数分类统计表 按照实际人数、统计人数以及兼职、借调情况对组织单元人数进行分类统计，只统计组织单元当前时间点的人数 加权人数统计表 选定的组织单元，选定的时间段内对应的每个年度的人数以及加权人数 组织任职人数分类统计表 当前时间内选定的组织单元中的任职情况，包括任职、兼职、借调情况 职位任职人数分类统计表 当前时间内选定的组织单元中职位的任职情况，包括任职、兼职、借调情况 组织现有人数分类统计表：其中实际人数是指人头数，即所有在职职员的记录数，不管其是否占组织单元人数，而统计人数，则是汇总的占组织单元人数 加权人数统计表：加权人数是选定的各个时间段的人数平均值 18
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常用内置报表－职员管理报表－职员信息统计表
新入职职员基本情况统计表 对选定的时间范围内入职的员工当前基本情况分类统计，给出合计数以及比率 离职职员基本情况统计表 对选定的时间范围内离职的员工当前基本情况分类统计，给出合计数以及比率 职员异动情况分析表 统计选定的时间段内的职员动态信息，可以按照选择的年、季、月为时间点进行分段统计 职员变动分类统计报表 可以统计选定的组织单元内选定的职位分类属性下的人员变动情况 与职位分类属性有紧密的联系，如果没有应用职位分类属性则无法使用 新入职职员基本情况统计表：与职员基本情况表不同的是会统计入职类型。 离职职员基本情况统计表：可以选择辞职或者辞退方式，并会统计离职情况和原因。 职员异动情况分析表：例如选择‘展示明细’可以展示 到 的每个月的人员动态情况，包括上月末人数、入职人数、转正、内部异动、借调等。 职员变动分类统计报表：可以从人员变动情况来反应选定的组织单元的负责人对于团队人员的培养情况，培养了多少能够内部升迁、晋升的人数，以及离职人数等。 19
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常用内置报表 职员管理报表 业务报表 绩效管理报表 考勤管理报表 薪酬核算报表 培训管理报表 招聘选拔报表
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常用内置报表－业务报表－绩效管理报表 个人绩效考核结果报表 用于查看员工各考核周期中的绩效考核结果。
可以查看员工的绩效考核总体结果，还可分别看到目标考核和360度考核各自不同的考核结果。 21
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常用内置报表－业务报表－薪酬管理报表 工资汇总表 按不同的关键字输出所需用的工资汇总报表数据。 22
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常用内置报表－业务报表－培训管理报表 培训记录报表
查询培训明细记录，全面了解职员培训状况，涵盖培训课程、培训渠道讲师、培训需求、培训活动、培训记录、人均培训学时和费用等。 23
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常用内置报表－业务报表－招聘选拔报表 应聘人员综合报表 查看应聘人员应聘职员、应聘类别，应聘状态等信息 24
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查询方案分配 查询方案分配给CEO平台、经理人平台 步骤 业务管理者可将复杂查询条件设置保存为查询方案，将查询方案直接分配给各级管理人员
1、在人事报表中设置查询方案，并将其设置为可分配方案； 25
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查询方案分配 步骤 2、【查询报表】→【查询方案分配】菜单，选择此查询方案，设置拥有者；
3、该查询方案的拥有者即可从【经理人平台】→【我的报表】菜单中通过此查询方案查看报表数据。 26
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高级应用介绍 自定义报表： 系统提供自设计发布定义报表功能，对各种人力资源业务明细数据进行重新编排、小计、合计等，满足不同管理者的查询需求。 自定义套打： 支持多种业务数据集中同一页面显示，任意格式大小、分页显示和打印输出等，满足企业以特殊格式综合展现人力资源数据的个性化需求。 统计分析平台： 系统提供对人力资源系统的组织单元、职员基本信息以及各种业务数据进行分析统计功能，形成用户可自定义统计规则和展现样式的Excel形式统计报表。 用户可灵活定义获取组织单元、职位、职员的基本属性，亦可获取招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资基金等数据。 27
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谢 谢!
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